學校辦公室主任述職報告5篇
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告對我們來說并不陌生,報告具有雙向溝通性的特點。那么一般報告是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的學校辦公室主任述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學校辦公室主任述職報告1
時光荏冉,轉(zhuǎn)眼又是一學年,總結過去的一年,感觸頗深。一年來,我與全體教職工一起,用辛勤的勞動換取了梅花小學的種種榮譽?倓展ぷ魇欠⻊招缘墓ぷ,雖然復雜、繁瑣,但都是學校工作的重要環(huán)節(jié),搞好總務工作,是學校教學工作正常進行的條件。當感到教師在繁忙的進行教學工作時,我力爭要做好各項后勤保障工作,在假期期間還要維護好學校的各種設施,保證學校安全,雖然我做了一些工作,但與戰(zhàn)斗在一線的同事們相比我的工作畢竟是輔助性的,畢竟梅花小學的種種榮譽還要靠各位老師的努力。
自去年以來,做了以下主要工作:
一、制定,完善了班級衛(wèi)生和公物考核制度。并嚴格按制度執(zhí)行,在人員的安排調(diào)動中,根據(jù)工作能力和特長分工分配,做到人盡其才,人盡其責。
由于我校面積大,學生人數(shù)相對較少,勞動力不夠,學校死角多,因此把勞動任務分區(qū)到班,分片到人,劃定了教師包干區(qū),充分調(diào)動了師生的積極性,保證了學校環(huán)境干凈、整潔;學校建筑設施及公物較多,難免有所損壞,為了減少和避免學校財產(chǎn)損失,制定了嚴格的獎懲制度,大大約束了學生對公物的破壞,培養(yǎng)了學生愛護公物的'良好道德風尚。
二、解決了走讀生走讀問題。
解決學生走讀交通問題,協(xié)助家長自發(fā)租賃了一輛公交車專門接送兩村一至五年級學生。我配合家長做好安全監(jiān)督,護送學生安全離校返校,確保學生的交通安全。此舉得到了廣大家長的認可和社會的好評。
三、增建了幼兒設施,改善幼兒園環(huán)境,解決食宿問題。
在學校資金極其緊張的情況下,籌措資金,到二手市場尋找便宜的建筑材料,找民工、焊工,犧牲周六、日休息時間和他們一起動手設計、制作幼兒設施。在上級規(guī)定的時間內(nèi),我校粉刷了墻壁,新購了保溫桶、口杯架等餐具,制作了滑梯、六人蹺蹺板,購買了蹦蹦床等大型幼兒娛樂設施。在大家的建議下,買便宜的涂料為墻壁增容,韓會娟、胡青巧、張永娜等老師犧牲休息時間,畫上了生動活潑,富含幼兒色彩的墻體畫。新購買了幼兒床,炊具,全面解決了幼兒的食宿問題。
四、全力以赴,為爭“一類幼兒園”順利通過打基礎。
在不能說沒錢、不能說沒時間、不能說完不成任務,只能通過的重如泰山壓頂?shù)拿钕拢w師生一起上陣,小家顧大家,犧牲假期、周六日休息時間,制定學校章程,完善檔案,自制展牌,粉涮墻壁、油漆玩具、器材、欄桿……用汗水、淚水滴灑成了五線譜上跳躍的音符,譜寫了一曲曲折而又動聽的奉獻歌。
五、按裝空調(diào),解決取暖消暑問題。
稚嫩的幼兒、脆弱小學生還經(jīng)不起嚴寒與酷暑的考驗,經(jīng)過學校領導班子及教師代表商討決定再按裝空調(diào)2臺,鋪設專用電纜200米,擴大供暖面積60平米。我并擔任了維修工的職務。
六、勇挑重但,抗擊雪災。
20xx年11月9日開始,我地經(jīng)歷了有史以前最大的雪災,在學校全體老師共同的努力下,清雪了建筑積雪xx余平米,地面積雪10000余平米,確保了建筑安全,為學生提供了足夠的活動場地。
七、開發(fā)校園經(jīng)濟,綠化美化校園。
將學校后院操場西側及操場北側空地種上梧桐101棵,即改變了以往雜草叢生,打掃困難的情景,又增加潛在收入。前院西側1畝地承包給老師,收獲的蔬菜一半自用,一半補給伙房,即給老師辦了福利,又降低了伙食成本。此舉既增加了學校收入,又綠化美化了校園環(huán)境,達到了“經(jīng)濟和美化”的目的。
八、通過各種渠道,爭取上級及村委會補助,為學生教師謀福利。
通過向教育局上級申請,我校得到390套課桌凳的免費更換資格;6套班班通設備一半資金的補助。改善了辦公條件。
確定20xx年為學校校舍加固及新建水沖式廁所。
九、積極為特困學生申請扶貧基金,并得到了上級批準,本學期共補助學生6名元,減輕了學生家長負擔,得到了社會好評。
十、擠出教育經(jīng)費,搭建車棚90平米,硬化地面200平米,更換教學樓漏水管17路,購置班班通設備6套、印刷機1臺,使教師們能充分利用現(xiàn)代化科技方法辦公教學。
在過去一年的工作里,我和全校教職工良好的完成了學校及各個社會職能部門的協(xié)調(diào)工作。如公安、供電、衛(wèi)生防疫、稅務、安全等部門,保證了學校工作正常進行,為梅花小學取得良好的社會聲譽。自去年以來,我校成功迎接了綠化美化、德育、安全等檢查,得到了市局領導的好評,這與領導、各位老師的支持是分不開的。
總務工作雖然苦了一點,累了一點,很少有休息時間;雖然學校經(jīng)濟還很緊張,但我相信這只是暫時的我會盡力為學校管好家,為全體老師服好務。我深深的知道,在市場經(jīng)濟與國際wto接軌的今天,競爭日益激烈,作為現(xiàn)代教育中的一名基層干部,我深知自己猶如逆水行舟,不進則退,還要繼續(xù)努力,一如既往的做好本職工作,做好對領導、老師、學生的服務。
學校辦公室主任述職報告2
一學年以來,在學校領導下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位老師的配合下,學校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用。現(xiàn)將本學年辦公室的主要工作述職如下:
一、組織會議快速高效、接待客人節(jié)儉大方
本學年學校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質(zhì)量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
二、樹立服務意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務質(zhì)量,才能最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W服務的工作宗旨。辦公室工作簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦會,本學年圓滿完成了各種重要會議。關于辦文工作,我們克服人少文多的.實際困難,完成各類工作計劃、工作總結、工作規(guī)劃以及大量的各種匯報材料等。關于辦事,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學年沒有出現(xiàn)信息傳遞不及時不到位的情況。
三、工作體會和認識
學校辦公室取得的成績都是在學校領導的關心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學年才開始辦公室工作,經(jīng)驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,所以節(jié)假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發(fā)展做出更大的貢獻!
學校辦公室主任述職報告3
我于2007年8月任現(xiàn)職,主要負責學校辦公室、人事、后勤、安全和工會等工作。四年來,在上級領導和校長的殷切關懷與熱情指導下,尤其是在***小學全體教職工的理解和支持下,我能兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,開拓創(chuàng)新,用心把工作做好做精細,F(xiàn)在,本人就任現(xiàn)職以來的工作情況向大家簡單做個匯報。
一、任現(xiàn)職以來思想的認識和進步
1、思想表現(xiàn)。本人始終保持良好的職業(yè)道德,思想作風正派,注意個人修養(yǎng)和形象,待人接物誠懇,團結協(xié)作。一心一意撲在工作上,全心全意為師生和廣大家長服務,關心教職工的進步、生活和疾苦,關愛學生健康成長,能做到教書育人,為人師表。
2、參加學,F(xiàn)行辦學理念的認識、研究和實踐,思想認識不斷提高。自1983年至2004年間,我曾經(jīng)擔任過團委書記、中學教導主任、副校長、校長和學校黨支部委員、書記等職。過去管理學校也有辦學思想和理念,但辦學理念對一所學校持續(xù)發(fā)展影響有多深,對教育工作指導作用有多大,確實很少花時間去深入研究,心想主要把工作做好和把學校管好就行了。
自2005年以來,在鐘校長超前的辦學意識和先進的辦學思想影響下,我參與了***小學辦學理念“至誠至善”的提出、研究與實踐。“至誠至善”是我校廣泛征求***社區(qū)各界有識之士及行政班子、教師代表的意見,才確立的辦學思想。
通過六年研究與實踐,我對“至誠至善”的含義有了更深層次的理解!爸琳\”,旨在強調(diào)學校教育中道德建設的重要性,寓意我校廣大師生用極其真摯誠懇的心意求知!爸辽啤,指最好的思想境界,善的最高地步。“至善”,是一種一絲不茍、精益求精、不斷地自我完善、不斷超越的精神,無論是傳授和獲取知識、科研,還是育人,皆應達到至高的境界!爸琳\至善”從老師層面來說:我應該把事情做好。從學生層面來說:我要學。我覺得學校辦學理念是一所學校文化沉積的產(chǎn)物,它給打造名校起著催化劑作用。
3、樹立終身學習的思想。為適應新形勢要求,我堅持讀書看報增長知識和了解國內(nèi)外政治大事。積極參加校外業(yè)務培訓,如鎮(zhèn)舉辦的食品安全監(jiān)督員培訓、鎮(zhèn)第27期應急救護培訓、市綠色學校培訓等;參加學校舉辦的教師“三筆字”、教師禮儀、美文誦讀等基本功培訓。讀書看報使個人品德修養(yǎng)得到了修煉,培訓使自身的專業(yè)水平和管理能力,尤其是寫字水平得到提升。
二、盡職盡責,開拓創(chuàng)新,用心把工作做好
。ㄒ唬┱_對待辦公室工作
1、正確對待學校管理制度的編寫及匯編工作。學校制度不是管人的,是給每個老師一個公平的途徑。為創(chuàng)品牌名校,促學校內(nèi)涵發(fā)展,進一步提高管理效能和管理質(zhì)量,充分調(diào)動廣大師生學習、工作的積極性,這是本次完善學校管理制度的最終目的。2009年9月,在鐘校長統(tǒng)籌下,我和其他行政一起負責學校管理制度的修訂。修訂初期是通過教師座談會、教職工代表會議等方式廣泛聽取意見;中期是以各部門為單位組織骨干教師參與《***小學管理制度》修定;后期(2010年5月至10月期間)是由學校辦公室負責定稿和匯編生成。
為了保質(zhì)按時完成學校管理制度編寫工作,我們以廣東教育學院教育系副主任郭凱博士來校對“學校制度的生成”進行調(diào)研時作《如何辦好一所學校》和《學校制度的生成》兩場講座主要精神為指導思想。在制度生成中期,我們發(fā)揮管理團隊的智慧開展編寫。同時,還要求老師對制度生成加深理解和不斷完善。如對績效獎綜合評價、評聘職稱和評優(yōu)等制度進行反復修改,因這些制度對年輕教師進步有幫助、有好處。制度生成,我們分成兩類:①崗位制度。崗位制度是不用大家討論,而是人人必須按崗位制度規(guī)定去執(zhí)行。②各項工作指引和檢查評價的方式和方法需要討論。
本次制度編寫內(nèi)容多、工作量大,為完成好此項任務,我曾用過近一年的雙休日及寒暑假時間加班,經(jīng)過反復修改,終于在2010年10月底完成《***小學管理制度》的編寫及匯編任務。
2、用心做好辦公室工作。每學期初期未,我能按學校工作思路、目標及要求寫好學校工作計劃和總結。在各階段,認真細致地做好各項工作安排。對人事工作,我能按有關政策和學校有關規(guī)定抓好落實工作,如教師評聘職稱、教師調(diào)動、工資晉級、教師合同簽訂等。有時為趕時間上報人事表格或其他材料,我常用雙休日或晚上加班完成。因此,多年來,部分雙休日我都是在辦公室里度過。
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幾年來,為落實制度管事,根據(jù)學校要求,我著力抓好校園環(huán)境衛(wèi)生和各室使用管理制度的落實,并把管理指引具體落實到部門和個人。在管理上,實行崗位責任制,各司其職,使之進一步規(guī)范化、具體化和常態(tài)化。
1、加快校園環(huán)境硬設施改造建設。因?qū)W校擴建,校園環(huán)境硬設施需調(diào)整改造,為不影響下學年開學工作,目前,我們督促改造工程承包方加快施工速度。同時,加強對校園環(huán)境衛(wèi)生及各室使用情況監(jiān)管,每月對全校衛(wèi)生進行檢查,檢查內(nèi)容具體透明,時間隨意,檢查人員隨機組成,檢查結果及時反饋。監(jiān)督校園綠化管理承包者按承包合同管理好花草樹木,要求定期給花草樹木修剪、澆水和松土。結合學校環(huán)境教育,加強學生愛護學校公物和花草樹木教育。目前,學校綠化建設給校園環(huán)境增添不少美色。
2、及時做好學校設施設備維護和更換工作。保證設備高使用率。
3、做好物品管理和使用登記工作。督促班級管好工具房和勞動工具,期末做好學校財產(chǎn)檢查登記、回收保管和封存工作。要求師生節(jié)約水電,提倡辦公用品厲行節(jié)約,反對浪費。后勤補給工作及時到位,確保學校正常運作,熱情地為教學第一線服務。
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出勤是老師的基本職業(yè)道德的體現(xiàn)。本人四年堅持做到全勤,并有幾次帶病工作。在考勤管理上,我們既體現(xiàn)人性化管理,又嚴格按照學?记谝(guī)定制度執(zhí)行。其中,教職工請事病假2節(jié)課以上至一周以內(nèi)要按規(guī)定辦理手續(xù),請事病假一周及以上者要上報鎮(zhèn)科教辦和市教育局批準,凡請長假者待遇按原市人事局文件規(guī)定執(zhí)行。凡是政策規(guī)定享受假期,當事人事先也要按規(guī)定辦理相關休假手續(xù)。
辦公室每月根據(jù)各年級組提供教師考勤情況進行核對和匯總,然后在全校公示。
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這幾年,對學校安全管理工作有深刻的認識,安全工作重于泰山,安全是天,平安是福。因此,我認真履行職責,細心做好學校安全管理工作,并著重抓好各項安全防范措施的落實,成效顯著。多年來,我校沒有發(fā)生過安全事故,得到上級主管部門的表揚和家長的信賴。
1、加強安全教育,增強師生安全防范意識。為了有效預防和避免校園安全事故的發(fā)生,我校在加強校園及周邊安防工作的同時,能深入開展法制和安防宣傳教育工作,不斷提高廣大師生的法治意識、安全防范意識和自我保護能力。
2、建立健全人防,切實加強校園安防建設。①要求各班教育學生嚴格按照學校作息時間上學、放學。同時,通過給家長一封信或發(fā)短信,要求家長配合學校監(jiān)管好小孩,按時接送小孩。②每天上學、放學等重點時段,***社區(qū)治安隊派4名隊員協(xié)助學校聯(lián)防站崗,確保學生上學、放學安全。③每天學校安排2名老師、行政值日和3名保安站在校門口和馬路中間維護學生上學進校和放學離校的秩序。
3、建立健全人防、技防、物防三結合防范體系。在建立人防的'基礎上,我校也不斷加強技防和物防建設力度,做到萬無一失。①保安人員技防技巧及能力方面,由保安隊長給予培訓。②學校門衛(wèi)室、各辦公室都配備水管等警械。③若有突發(fā)事件發(fā)生,學校及時啟動校園及周邊安全事件應急處置預案。④學校大門口、圍墻邊等重點部位已安裝6個視頻監(jiān)控報警器等設備,并跟寮步分局報警中心聯(lián)網(wǎng)。
4、加強校園安防長效工作機制,使學校安全工作警鐘長鳴。我,F(xiàn)已有一套健全的安全管理制度,如《教師安全工作責任條例》、《學校安全保衛(wèi)工作制度》、《***小學校園及周邊突發(fā)傷害師生事件應急處置預案》等。在不同時間段,我校會組織人員對學校消防、各室及活動場所的設施以及各班落實安全防范措施情況進行自查,若發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的地方能及時進行整改,學校還多次在全國消防日舉行消防安全應急疏散演練,從而增強師生自我保護意識,學會遇火災時如何逃生的技巧和方法,使學校安全工作做到防患于未燃。
(五)學校衛(wèi)生和疾病防控工作到位,效果好
我校健全一套衛(wèi)生及疾病防控工作的管理制度。如《學校消毒管理制度》、《***小學晨檢制度》等。這些制度為保障學生的身體健康,有效防止傳染病疫情能起到很大的作用。
近幾年,我們根據(jù)上級衛(wèi)生部門“關于加強學校衛(wèi)生和疾病防控工作”文件要求,加強學生良好衛(wèi)生習慣養(yǎng)成教育,效果不錯。目前,學生能講究衛(wèi)生,不帶零食,不亂丟拉圾,勤洗手,多鍛煉,校園環(huán)境衛(wèi)生能保持整潔。同時,我校嚴格按照上級規(guī)定做好甲流等傳染疾病防控工作的監(jiān)督和指導工作,各班每天按時做好晨檢和上報工作。凡發(fā)現(xiàn)學生發(fā)燒達到規(guī)定體溫能及時上報,及時通知家長帶回家居家隔離治療。各班教室每天堅持消毒,學校定期給校園、排水道等處消毒。由于甲流等傳染疾病防控得力,效果好,受到上級的表揚。
三、努力工作的成果
自己時刻明白任何成績的取得,如果沒有組織和教職工的支持和幫助是很難得到的。
1、多次圓滿完成學校重大現(xiàn)場布展任務。由于我校寫字教育和科普教育特色不斷彰顯,這幾年有幾次重大現(xiàn)場展示活動。每次現(xiàn)場布展我都是親力親為和大家一起去干,如2009年12月我承辦全市小學寫字教學現(xiàn)場展示活動、2010年12月全鎮(zhèn)中小學素質(zhì)教育特色現(xiàn)場展示活動等。而每次布展我們只用一天時間完成。因此,受到表揚。
2、認真做好學校信息傳送工作。寫新聞報道或?qū)憣W校簡訊是我的愛好和特長。四年來,我能在第一時間把學校開展各種有意義的活動或各項獲獎等寫成學校簡訊給東莞教育網(wǎng)《教育簡訊》發(fā)稿共有115篇,另有38篇學校簡訊和9篇各類文章分別刊登在《寮步教育》上,由于我這方面所取得成績不錯,2007年、2008年度連續(xù)被評為《寮步教育》優(yōu)秀信息員。
3、在教學工作中,我認真?zhèn)鋵懡贪,運用靈活教法,課堂講究實效性,堅持寫教學反思,教學效果較好,所教班級數(shù)學和品德合格率都高出省市一級學校標準的2﹪以上,2008學年獲學校教學成績第二名獎。我積極參加校本教研活動,并善于積累各種經(jīng)驗材料,先后撰寫8篇論文分別獲得省教育學會、中國教育學會等級別一、二、三等獎。如:論文《大力開展書寫教育,促進學生全面發(fā)展》、《讓教師在書法培訓中得到樂趣》分別獲2008年和2009年省教育學會二、三等獎,論文《排除心理障礙,促進后進生轉(zhuǎn)化》獲由中小學心理健康教育雜志社舉辦“全國健康杯”第五屆中小學心理健康教育優(yōu)秀成果三等獎,2009年7月論文《以書載道 以字塑人》獲《教師報》全國教師教育教學論文大賽二等獎, 2010年5月論文《搭建家校教育平臺 促使學生健康成長》在2010年度全國中小學和中職學校思想道德建設優(yōu)秀成果展評活動獲優(yōu)秀成果二等獎并入編《全國中小學和中職學校思想道德建設優(yōu)秀成果匯編》一書,2010年12月論文《依法治校,規(guī)范現(xiàn)代學校管理》獲中國教育學會小學教育專業(yè)委員會舉辦全國優(yōu)秀教育教學論大賽一等獎,2009年6月被評為鎮(zhèn)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,2008年和2010年度考核被評為優(yōu)秀等次。
四、加強修養(yǎng),從政做到廉潔自律
多年來,自己能堂堂正正做人,干干凈凈做爭。在評聘職稱,教師調(diào)動、工資晉級等人事工作,自己能熱情地為廣大教師服務,并做到廉潔自律。凡是涉及到敏感的事情我不參與,在校務財務方面自己履行監(jiān)督職責,并嚴格執(zhí)行校務財務公開制度。對學校在建工程質(zhì)量和安全,我能負起監(jiān)督責任。
我認真學習廉政52條準則,領會新形勢下黨風廉政建設對黨員干部廉潔自律的新要求。做事、看事用平常心態(tài),做到知足常樂。在生活上不攀比,淡泊名利,任何時候能做到謙虛謹慎。工作以外時間,正確對待吃請問題。多留家陪家人,多看電視讀點書報。堅守黨紀法律防線,自覺做到潔身自好,增強自制力,自覺抵制各種誘惑。
在工作和生活中,我把遇到艱難和曲折當作加強黨性鍛煉的舞臺,反復磨煉;我做一個務實者,不放松每日不懈的努力,不停止每項卓越的追求,每項工作都要出色的完成;做一個與時俱進者,堅持從小事做起,在別人做不下去的時候我要堅持做下去,成就自己。
這幾年,我雖然思想認識提高了,工作做了一些,也取得不少成績,但跟組織要要求對比,還存在著一定差距,因此,今后我還要加倍努力工作,做一名師生滿意的行政干部。
學校辦公室主任述職報告4
我擔任校園黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。校園辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管校園文件的下載、發(fā)送、收集;校園日常工作安排(通知),校園常務工作登記;撰寫校園計劃、總結等匯報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;校園各類表格、資料收集、歸檔;校園有關通訊報道,校園建立工作,學生車接送管理工作等。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表此刻:
一、加強理論學習,提高政治素養(yǎng)。
辦公室主任必須要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗欠缺、潛力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事潛力、專業(yè)知識潛力、領會領導意圖的潛力、駕馭局勢的潛力、語言表達潛力、處理復雜事務的潛力以及社會交往潛力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識。
辦公室主任務必要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務要盡職。校園領導布置的各項事務,能在、規(guī)定時間內(nèi)完成任務以盡量為校園領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作推薦,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)幫忙解決或透過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的主角十分重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解,主動去化解,這直接關系到校園領導和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時要多進行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給校園領導帶給準確的信息,幫忙領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的.良好習慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。
校園工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每一天協(xié)助值周教師清點乘車人數(shù),維持乘車紀律。由此,校園車隊構成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網(wǎng)絡。
為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,校園特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學生設立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既能夠讓學生相互監(jiān)督避免誤車,又能夠在“候車室”里能夠看書、做作業(yè),消除了等車時煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學要留個別學生進行補差,經(jīng)常造成1、2個乘車學生遲到而影響發(fā)車時間,偶爾會有漏乘現(xiàn)象,為避免這種狀況發(fā)生,校園根據(jù)實際,整改并嚴格執(zhí)行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數(shù)、定車號”(“定車號”:由于我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據(jù)實際狀況,我校給車隊發(fā)放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),并將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了超多學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。
同時校園開展“禮貌乘車小標兵”評比活動,乘車不禮貌的學生,一律取消各類先進的評比資格?傊k公室工作是一門藝術,要做好校園的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質(zhì)量,為實現(xiàn)校園的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
學校辦公室主任述職報告5
尊敬的領導:
我擔任學校辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,以下是我本學年的述職報告:
一、加強理論學習,提高政治素養(yǎng)
辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識
辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務,能在第一時間、規(guī)定時間內(nèi)完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解,主動去化解,這直接關系到學校領導和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習慣,確保工作效率
勤走,就是平時要多進行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的`信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故
學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有xxx名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協(xié)助值周教師清點乘車人數(shù),維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組。
總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質(zhì)量,為實現(xiàn)學校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
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