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述職報告的寫法與格式
在現(xiàn)在社會,越來越多的事務(wù)都會使用到報告,其在寫作上具有一定的竅門。其實寫報告并沒有想象中那么難,下面是小編收集整理的述職報告的寫法與格式,僅供參考,大家一起來看看吧。
述職報告的寫法與格式1
述職報告是有關(guān)工作人員根據(jù)制度規(guī)定或者工作需要,向上級主管部門或本單位員工陳述集體或個人履行崗位職責(zé)的情況,回答是否稱職的一種文書。
述職報告不同于工作總結(jié),這是由兩者的寫作目的不同并由此帶來的寫作內(nèi)容、表達方式等差異所決定的。工作總結(jié)是一個單位、部門集體或個人對一項工作或一段時間里的工作進行回顧檢查、分析研究,從中找出經(jīng)驗教訓(xùn),引出規(guī)律性的東西,以指導(dǎo)下一階段實踐所采用的一種文體;述職報告是向上級機關(guān)和本單位群眾講述某個集體或個人在某一特定領(lǐng)域內(nèi)履行職責(zé)的情況,從而回答是否稱職的一種應(yīng)用文書。工作總結(jié)的寫作目的決定了要對已有實踐進行全面、系統(tǒng)、深刻的分析,并歸納出一些新鮮、獨到而又具有一定指導(dǎo)意義的.規(guī)律性的東西,而這些卻不是述職報告所必需的內(nèi)容;形諸語言文字,兩者也有區(qū)別,工作總結(jié)要求用敘述方式概括反映工作過程,用議論的文字對理性思考的結(jié)果加以歸納,采用敘議結(jié)合的寫法;述職報告則主要采用說明的表達方式。
一份好的述職報告,至少應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)三個特點:第一是限定性。首先是選材限定。述職人無論是敘述做過的事情,還是說明取得的成果,所用材料都必須限定在述職人的職責(zé)范圍以內(nèi),不能游離職責(zé)去任意選取。
其次是作者限定。述職報告的作者必須是述職者,即相應(yīng)職責(zé)的承擔(dān)人或某個述職集體的代表。再次是時間限定。報告的是任職期或其中某一階段履行職責(zé)的情況。第二是寫實性。首先是突出事實,因為對履行職責(zé)情況最具說服力的東西是事實,所以述職報告完全可以少講或不講那些“虛”的東西,而只用事實說明述職者的德、能、勤、績、廉狀況。
述職報告不是不能談?wù)J識,而是不能喧賓奪主,重點是側(cè)重于陳述做了什么和效果如何。其次是敘述準確,對事實不夸大、不縮小,注意把握分寸。再次是述職報告中所涉及的時間、數(shù)字、實例都必須真實可靠。第三是簡樸性。無論是上報的文字還是當(dāng)場敘說,要獲得好的效果和印象,述職報告都主張在語言文字表述上盡量簡明扼要,樸實無華,既要避免使用鋪張渲染的描寫語言、抒情語言,又要避免使用議論性語言和套話、空話,而只應(yīng)使用說明性語言,有一說一,有二說二,如實道來。
在文體結(jié)構(gòu)上,述職報告一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。標題經(jīng)常采取兩種寫法:一種是只寫“述職報告”四字,再一種是加上時間和所任職務(wù)。稱謂要根據(jù)情況確定,如果是向上級領(lǐng)導(dǎo)呈送的述職報告,頂格寫接收者名稱;如果述職報告用于面對面地向領(lǐng)導(dǎo)、主管和相關(guān)群體口頭表達,稱謂則針對聽眾對象靈活變化。落款包括署名和時間兩項內(nèi)容,如果述職人的職務(wù)、姓名已經(jīng)在標題上出現(xiàn),那么,文末只寫成文時間即可。
正文是述職報告的關(guān)鍵內(nèi)容,一般由前言、主體、結(jié)尾三個部分組成。前言主要寫個人任現(xiàn)職以來的基本情況,如任職時間、任何職,根據(jù)本崗位職責(zé)的要求,概述履職的主要成績,并對盡職情況做出總體評價等,前言部分的寫作要簡明扼要。主體是述職報告的核心,要圍繞崗位職責(zé)要求,寫出三層意思來。對于自己在任職期間,對既定路線、方針、政策、國家法律法規(guī)的執(zhí)行情況,要寫得高度概括,避免過多占據(jù)篇幅。對于業(yè)務(wù)工作方面,完成的任務(wù),取得的成績是重點,應(yīng)根據(jù)崗位要求集中反映,并注意用典型事例和具體數(shù)據(jù)來說明,以增強說服力。至于工作中還有哪些該做而未做或做得不好的,應(yīng)歸納出來,并簡要分析其原因。
這一部分內(nèi)容在書面述職報告中可以占據(jù)一定篇幅。結(jié)尾總括全文,強調(diào)自我評價,可以簡述今后的設(shè)想和打算,最后用慣用語結(jié)束全文,如“以上述職,請予審查”,“述職完畢,請指教”,“以上是我的述職報告,請指正”等。
述職報告的寫作目的決定了述職者既要全面報告情況,又要避免事無巨細。最好以簡略之筆概要展示工作全貌,再集中筆墨抓住最重要的工作、最突出的業(yè)績、最能說明問題的事實,寫深、寫透、寫充分,使述職報告有面有點、詳略得當(dāng)、重點突出、特點鮮明,充分展示述職者的個性和魅力。
述職報告的寫法與格式2
當(dāng)前,述職述廉報告已成為經(jīng)常寫作的應(yīng)用文,寫好個人述職述廉報告,應(yīng)當(dāng)明確以下幾點。
1.什么是述職述廉報告
述職述廉報告就是把自己履行職責(zé)是否稱職的情況寫成書面文字所構(gòu)成的文體。具體一點是,機關(guān)負責(zé)人就任職一定時期內(nèi)所做工作向任命機關(guān)或機關(guān)群眾進行匯報并接受審查和監(jiān)督的陳述性文案。 個人述職述廉報告是隨著人事管理制度和改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察干部履行職責(zé)情況,以及是否稱職的一種手段。
2.述職述廉報告與總結(jié)的異同點
個人述職述廉報告和個人總結(jié)既有聯(lián)系,又有區(qū)別:
。1)述職述廉報告與總結(jié)的相同之處是,它們都可以談經(jīng)驗、教訓(xùn),都要求事實材料和觀點緊密結(jié)合,從某種程度上說,個人述職述廉報告可以借鑒總結(jié)的某些寫作方法。
。2)述職述廉報告與總結(jié)的不同之處在于以下三點: 一是要回答的問題不同。總結(jié)要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績,有什么不足,有何經(jīng)驗、教訓(xùn)等。述職述廉報告要回答的則是什么職責(zé),履行職責(zé)的能力如何,是怎樣履行職責(zé)的,稱職與否等; 二是寫作重點不同。個人總結(jié)的重點在于全面歸納工作情況,體現(xiàn)工作實跡。個人的工作述職述廉報告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點,突出表現(xiàn)德、才、能、績,表現(xiàn)履行職責(zé)的能力; 三是表述方式不同?偨Y(jié)主要運用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結(jié)果。工作述職述廉報告則可以采用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況,又說明履行職責(zé)的出發(fā)點和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。 根據(jù)現(xiàn)實情況,工作述職述廉報告可以分為現(xiàn)任職務(wù)的述職述廉報告和競爭上一級職務(wù)的述職述廉報告。
3.怎樣寫述職述廉報告
述職述廉報告的格式,一般由標題、稱呼、正文組成:
。1)述職述廉報告的標題
可簡單標明“述職述廉報告”。也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。
。2)述職述廉報告的稱呼
工作述職述廉報告一般要當(dāng)眾宣讀,所以應(yīng)選擇好恰當(dāng)?shù)姆Q呼,一般寫“領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。
。3)述職述廉報告的正文
述職述廉報告的正文一般要有開頭、主體、結(jié)尾三個部分: 述職述廉報告的開頭:述職述廉報告的開頭要以簡潔的文字,說明所擔(dān)負的具體職責(zé),表明自己對本職責(zé)的認識,并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標,還要概述所取得的成績。 述職述廉報告的主體:述職述廉報告的主體要選擇幾項主要工作,細致地將過程、效果或失誤及認識表述出來。這一部分要寫詳細,對一些重大問題的.決策過程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關(guān)心的問題的認識和處理,都要交代清楚。要對履行職責(zé)的情況和對履行職責(zé)的事跡進行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題,應(yīng)從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì),開拓進取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達能力,廉潔模范作用,上下左右關(guān)系,工作作風(fēng)和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱職與否的問題。述職述廉報告的主體還要說明履行職責(zé)過程中得與失。競爭上一級職務(wù)的述職述廉報告,要注意緊扣上一級職務(wù)的有關(guān)要求來寫,以說明自己有充分的理由擔(dān)當(dāng)上一級的職務(wù)。這部分是述職述廉報告的關(guān)鍵部分,一定要精心構(gòu)思,寫出特色。 述職述廉報告的結(jié)尾。在述職述廉報告的結(jié)尾可簡述一下自己對自己的評價,并表明自己的態(tài)度,最后以“謝謝大家”的語言結(jié)束。
4.述職述廉報告寫作要求
寫好述職述廉報告,要注意下面幾點寫作要求:
。1)實事求是。述職述廉報告要講真話、講實話、講心里話,以誠感人。無論稱職與否都要與事實相符。要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關(guān)系,要分清功過是非。承擔(dān)責(zé)任要恰如其分,既不爭功,也不必攬過。
(2)寫“述職述廉報告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應(yīng)定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。
。3)內(nèi)容要周詳,述職述廉報告要重點突出。在全面匯報任職期間所做各項工作 的基礎(chǔ)上, 要突出任職期間的重大成績和創(chuàng)造性業(yè)績, 以表明自己的勝任和事業(yè) 心。應(yīng)當(dāng)明確,述職述廉報告必須圍繞“職責(zé)”二字做文章。它的寫作目的,不是評 功擺好,而是為了說明是否稱職。
。4)情理相宜。述職述廉報告在敘事說理過程中,要有適度的感情色彩。
。5)態(tài)度要誠懇。述職,是向機關(guān)和群眾匯報工作。寫作述職述廉報告之前,應(yīng) 對自己進行認真的全面的反思, 并虛心聽取群眾的意見, 弄清群眾的不滿和要求, 對群眾意見較大的問題
尤其要如實闡述, 以坦誠的胸懷, 贏得群眾的諒解和支持。 接受群眾的監(jiān)督,而不是作報告,這個特定的角色必須明確,也是寫好“述職述廉報告”的前提。
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