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成本管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的成本管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
成本管理制度1
1.前言
施工企業(yè)以施工項(xiàng)目管理為核心,是施工企業(yè)生產(chǎn)和管理的基點(diǎn),項(xiàng)目的成本控制就成為施工企業(yè)成本控制的核心。進(jìn)行成本控制的方式是預(yù)先制定目標(biāo)責(zé)任成本,并將其作為預(yù)測(cè)值,然后將在一定時(shí)間內(nèi)的實(shí)際支出與預(yù)測(cè)值進(jìn)行比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,并且采取針對(duì)措施進(jìn)行控制,這樣才能夠保證責(zé)任成本得以施行。有效的企業(yè)成本核算途徑能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,能夠顯著提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。但是在實(shí)際管理中,企業(yè)的成本核算存在諸多問題,影響了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此如何做好施工企業(yè)的成本核算工作,是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理部門面臨的重要課題。
2.主要問題
2.1成本核算管理意識(shí)淡薄
目前建筑市場(chǎng)面臨比較嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)壓力,不少施工企業(yè)為了開拓市場(chǎng)或盲目承攬項(xiàng)目造成項(xiàng)目低于成本價(jià)中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的局面。另一方面,不少施工企業(yè)成本管理意識(shí)比較淡薄,導(dǎo)致大量的無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。如果建筑施工企業(yè)長(zhǎng)期忽視成本核算的重要性,就會(huì)嚴(yán)重危及施工企業(yè)的正常發(fā)展,導(dǎo)致施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力嚴(yán)重下降。
2.2成本核算方法不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求
傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)采取的成本核算方法老舊、過時(shí)、缺乏創(chuàng)新,不能夠做到與時(shí)俱進(jìn),無法滿足現(xiàn)代施工成本核算的需求。在進(jìn)行核算的過程中主要還是依據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的決算報(bào)告。但是這種報(bào)告一般是已經(jīng)完成的財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)總和,這就造成企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)只過分注重結(jié)果,對(duì)于事前成本預(yù)測(cè)以及施工過程中的成本監(jiān)督并不是非常重視,導(dǎo)致在成本核算中出現(xiàn)許多薄弱環(huán)節(jié),也無法根據(jù)自身薄弱環(huán)節(jié)去采取有效的針對(duì)措施進(jìn)行成本核算,從而影響預(yù)先設(shè)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.3成本核算管理體系不完善
許多施工企業(yè)還沒有建立完善的成本核算管理體系,對(duì)于成本核算缺乏整體上必要的監(jiān)督體制和約束,認(rèn)為成本核算只是財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目核算人員的`事,有些項(xiàng)目雖然有成本核算管理的相關(guān)制度,但只是停留在書面上,沒有真正可執(zhí)行實(shí)施的實(shí)際成本控制的細(xì)則,導(dǎo)致成本核算管理形同虛設(shè),沒有形成一套完善的成本核算控制體系從項(xiàng)目全局進(jìn)行成本控制。這就使得成本核算工作并不能夠真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀以及經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀,大大降低了成本核算所對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的參考作用。
2.4專業(yè)人員知識(shí)體系和能力有待提高
目前,建筑工程行業(yè)的部分財(cái)務(wù)管理人員文化知識(shí)水平不高、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較低,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)環(huán)境的變化,缺乏管理經(jīng)驗(yàn)。沒有能夠很好地形成現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的理念,需要進(jìn)一步加深其對(duì)于成本控制理念的認(rèn)識(shí)。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)體系并沒有得到更新和改善,對(duì)于現(xiàn)代成本管理的意識(shí)比較模糊,無法建立系統(tǒng)的成本管理理念體系,所以造成有時(shí)在施工企業(yè)成本核算中出現(xiàn)新問題,財(cái)務(wù)管理人員不能夠很好解決的現(xiàn)象。
3.強(qiáng)化措施
3.1樹立正確的成本核算理念
首先企業(yè)應(yīng)該樹立正確的效益理念,這是進(jìn)行成本管理工作的最終要的指導(dǎo)準(zhǔn)則,需要認(rèn)識(shí)到成本核算與管理在整個(gè)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中所占據(jù)的重要地位,意識(shí)到成本核算對(duì)于企業(yè)是一種科學(xué)的管理方法,可以有效地增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)加劇的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,并且能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要支持和重視成本的核算工作,不能夠人為地干擾財(cái)務(wù)管理人員的成本核算,要保證整個(gè)成本核算工作制度化、規(guī)范化進(jìn)行;同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)全體員工成本管理知識(shí)和方法的宣傳教育,使人人關(guān)心、支持、參與成本管理工作,提高全員成本管理素質(zhì)。只有成本管理意識(shí)深入人心,才能把全員參與成本管理積極性、主動(dòng)性轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造性,激發(fā)出有效的成本管理行為。這才是成本管理的基礎(chǔ)。
3.2對(duì)于成本核算的管理體系要完善
成本核算工作需要與成本的預(yù)測(cè)相結(jié)合,推行目標(biāo)責(zé)任成本管理。進(jìn)行成本核算的基礎(chǔ)是要做到科學(xué)的成本預(yù)測(cè)確定各項(xiàng)目標(biāo)成本指標(biāo),建立工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)評(píng)估制度和目標(biāo)責(zé)任制管理制度。把事后進(jìn)行的成本分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗某杀绢A(yù)測(cè),在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程中重視對(duì)于成本的監(jiān)督管理,真正形成全員、全方位、全過程的立體式動(dòng)態(tài)成本管理,不斷提高成本效益,實(shí)現(xiàn)資本的保值增值。建立科學(xué)有效的內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任成本控制。項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和建設(shè)的不同階段,制定合理的施工方案。按崗位責(zé)任、工作目標(biāo)、成本內(nèi)容與個(gè)人績(jī)效掛鉤,促使全體員工實(shí)現(xiàn)各自成本責(zé)任目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本利潤(rùn)目標(biāo)。及時(shí)了解掌握責(zé)任成本的控制情況,使責(zé)任成本在各個(gè)環(huán)節(jié)上均受到控制,保證責(zé)任成本的落實(shí),建立健全各類成本臺(tái)賬,按月、季、年進(jìn)行成本盈虧分析,做到核算及時(shí)、反饋迅速、措施得力、控制有效,促進(jìn)責(zé)任成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3.3完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、更新財(cái)務(wù)管理觀念、建立信息化的財(cái)務(wù)管理體系
3.3.1建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定并完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管力度。同時(shí),需要根據(jù)國(guó)家方針政策和財(cái)務(wù)環(huán)境的變化不斷修正和完善,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。3.3.2更新財(cái)務(wù)管理觀念,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。通過分析管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同來指導(dǎo)具體工作。根據(jù)市場(chǎng)的變化,利用成本性態(tài)、變動(dòng)成本等分析成本的多種技巧方法,進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營(yíng)分析,預(yù)測(cè)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果,再通過管理會(huì)計(jì)事前的研究分析,促使建筑企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.3.3建立信息化的財(cái)務(wù)管理體系,加大財(cái)務(wù)管理信息化的資金投入,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,通過信息化手段從整體上提高了決策信息的高質(zhì)量和真實(shí)性。減少財(cái)務(wù)管理過程中不必要的浪費(fèi),更合理有效地配置資源。
3.4提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)要想提高成本核算工作的準(zhǔn)確性以及整體的財(cái)務(wù)管理水平,所依賴的財(cái)務(wù)信息必須要準(zhǔn)確可靠,因此必須加強(qiáng)對(duì)于本單位財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng),提高其專業(yè)知識(shí)體系?梢詮囊韵聨讉(gè)方面進(jìn)行著手:
(1)企業(yè)應(yīng)該首先對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,提升其思想水平,增強(qiáng)其職業(yè)道德理念,鼓勵(lì)其愛崗敬業(yè)、遵守法律,堅(jiān)持比較良好的工作狀況,這樣才能夠有效保障成本核算工作順利進(jìn)行;
(2)企業(yè)應(yīng)該建立針對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制,不定期地對(duì)于核算人員進(jìn)行各類培訓(xùn),這樣才能夠使得成本核算人員能夠掌握成本核算的知識(shí),并且建立科學(xué)的知識(shí)體系,同時(shí)針對(duì)于建筑施工企業(yè)的特色,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還要能夠了解工程預(yù)算編制依據(jù)與體系、管理會(huì)計(jì)的知識(shí)以及對(duì)于工程成本進(jìn)行分析的方法,這樣才能夠不斷豐富其對(duì)于施工成本核算知識(shí)體系,在實(shí)踐中增加自己的成本核算經(jīng)驗(yàn),才能夠不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)與能力。
4.結(jié)束語
施工企業(yè)要想在日趨激烈的建筑市場(chǎng)中占據(jù)市場(chǎng)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要做好成本核算與管理工作。施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的成本核算管理體系,加強(qiáng)對(duì)于核算人員科學(xué)核算思想的培養(yǎng),提高其專業(yè)素養(yǎng),建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,這樣才能夠有效降低企業(yè)成本,提高其經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)在施工市場(chǎng)中健康可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
參考文獻(xiàn):
[1]劉賢.關(guān)于施工企業(yè)施工階段成本控制的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,20xx(06):188.
[2]李智鋒.建筑工程施工階段成本核算與控制探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,20xx(22):252.
成本管理制度2
隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,為提高產(chǎn)品及企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理工作的重要性愈來愈顯著。在開發(fā)建設(shè)的整個(gè)過程中(立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)、結(jié)算、銷售)每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本都要進(jìn)行嚴(yán)格的和科學(xué)的控制和管理,尤其是在立項(xiàng)和規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,所以,房地產(chǎn)的成本管理應(yīng)該是全過程的成本管理,并且不僅僅要關(guān)注財(cái)務(wù)成本,而且要關(guān)注質(zhì)量、工期等隱性成本,還要考慮消費(fèi)者的消費(fèi)成本。
(一)立項(xiàng)環(huán)節(jié)的成本控制
1、新項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)必須提交詳細(xì)的《可行性研究報(bào)告》,《可行性研究報(bào)告》除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢(shì)、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、開發(fā)節(jié)奏及市場(chǎng)定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容(《可行性研究報(bào)告》詳細(xì)內(nèi)容詳見《可行性研究報(bào)告指引》):
1.成本費(fèi)用估算和控制目標(biāo)及措施;
2.投資及效益測(cè)算、利潤(rùn)體現(xiàn)安排;
3.稅務(wù)環(huán)境及其影響;
4.資金計(jì)劃;
5.《競(jìng)投方案》(僅限招標(biāo)、拍賣項(xiàng)目);
6.投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及相應(yīng)的對(duì)策;
7.項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)意見;
。ǘ┮(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制
1、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的選擇應(yīng)遵循以下原則:
1)能由公司內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,應(yīng)由公司內(nèi)部自行完成;
2)需委托設(shè)計(jì)院進(jìn)行的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,應(yīng)采取招標(biāo)方式,擇優(yōu)確定。
2、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo),即目標(biāo)成本:詳見附錄1-目標(biāo)成本的編制與審核),應(yīng)首先上報(bào)由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的“規(guī)劃設(shè)計(jì)方案聽證會(huì)”審查,獲通過后方可進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階段(如單體設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))。每一階段都必須要求設(shè)計(jì)單位出具《設(shè)計(jì)概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制我方的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項(xiàng)的控制目標(biāo),并以此控制下一階段的設(shè)計(jì)。
3、施工圖設(shè)計(jì)合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設(shè)計(jì)單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。
4、設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算人員應(yīng)會(huì)同監(jiān)理人員、物業(yè)管理人員組成聯(lián)合小組,對(duì)施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性(包括建成后的物業(yè)管理成本、用戶使用成本)等進(jìn)行會(huì)審,提出明確的書面審查意見,并督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修正,避免或減少設(shè)計(jì)不合理甚至失誤所造成的投資損失、浪費(fèi)。
5、材料設(shè)備之品牌/標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)的選用應(yīng)與工程項(xiàng)目的品質(zhì)、技術(shù)要求相匹配,在滿足功能的前提下,杜絕質(zhì)量超標(biāo)。
6、對(duì)工程之做法應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)規(guī)范、圖集的做法進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使之更加經(jīng)濟(jì)、合理。在設(shè)計(jì)規(guī)劃階段,使這種調(diào)整反映到圖紙中去。
(三)招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制
1、除壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目外,其它工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。
3、應(yīng)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,審查單位包括工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)四大專業(yè)人員。
4、應(yīng)組織設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃,擬訂標(biāo)書,開展招標(biāo)活動(dòng);對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量、以往施工項(xiàng)目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,提出書面考察意見;對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)估,提出書面評(píng)估意見。
5、同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費(fèi)較低的單位。
6、凡一次采購(gòu)量高于人民幣三萬元(含三萬元)的材料設(shè)備、工程造價(jià)高于十萬元(含十萬元)的工程施工必須采用招投標(biāo)方式。
7、零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報(bào)價(jià)等進(jìn)行選擇。
8、壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價(jià)。
9、施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的`專業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。
10、開標(biāo)后,對(duì)回標(biāo)單位進(jìn)行至少兩輪閉門談判,每次談判的回復(fù)文件必須密封送達(dá)(按投標(biāo)程序處理)。
11、合同簽訂必須按規(guī)定程序進(jìn)行,詳見附錄2:合同審批與簽訂規(guī)定。
12、應(yīng)建立健全施工隊(duì)伍檔案,跟蹤評(píng)估其資信、技術(shù)力量等。
13、對(duì)投標(biāo)人的設(shè)備報(bào)價(jià)不能指定唯一品牌,只能約定為“某某品牌或同等品牌”。也不能指定設(shè)備配件或元件,也只能約定為“某某品牌或同等品牌”。
14、出包工程應(yīng)嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)包。
。ㄋ模┦┕み^程的成本控制
現(xiàn)場(chǎng)簽證(洽商及設(shè)計(jì)變更)
1.現(xiàn)場(chǎng)簽證范圍項(xiàng)目施工過程中凡是由乙方提出須經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)的、引起工程造價(jià)變化又不屬于包干合同范圍的事項(xiàng)及合同明確需現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容均屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證范圍的,可以辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,包括:工程量增減、材料設(shè)備價(jià)格變化等,F(xiàn)場(chǎng)簽證要反復(fù)對(duì)照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。
2.現(xiàn)場(chǎng)簽證審批權(quán)限
一般簽證2萬元以下(含2萬元)項(xiàng)目公司工程部、預(yù)算部2—5萬元(含5萬元)除以上人員簽字外,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)重大簽證5—20萬元(含20萬元)公司分管副總審批20萬元以上公司總經(jīng)理審批
2.1上述金額范圍是指單筆單項(xiàng)變更簽證的總金額,不得分筆分項(xiàng)拆分變更簽證金額,并報(bào)公司審計(jì)以備抽審。
2.2同一單體建筑物每個(gè)專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)簽證次數(shù)超過10次的,要由提案人寫分析報(bào)告,報(bào)告應(yīng)至少包含原因、責(zé)任人、后續(xù)是否還有簽證以及減少費(fèi)用的應(yīng)對(duì)方案,并報(bào)公司批準(zhǔn)。
2.3為提高效率,預(yù)算部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行授權(quán)。
3.現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理
3.1對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生需簽證的工程內(nèi)容,要求提案人詳細(xì)列明事發(fā)原因、簽證理由及合同依據(jù)。在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生前五天內(nèi)(特殊情況可在事先征得項(xiàng)目經(jīng)理同意且在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生后的當(dāng)天)一式五份(加蓋單位印章)及時(shí)上報(bào)。
3.2對(duì)涉及隱蔽工程或其它事后無法再現(xiàn)的簽證,提案人應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)理工程師、業(yè)主工程部專業(yè)工程師和造價(jià)人員共同到現(xiàn)場(chǎng)勘查、核定。
3.3對(duì)重大的簽證,要求提案人應(yīng)于施工前7天上報(bào),項(xiàng)目部和監(jiān)理工程師在接獲承包人的申請(qǐng)后三天內(nèi)就該簽證的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核,并將審核意見上報(bào)公司。
3.4每月10日前,對(duì)于截止上月末已完工程但尚未確定最終審定價(jià)的簽證費(fèi)用預(yù)算,甲、乙雙方應(yīng)進(jìn)行綜合性核對(duì)和價(jià)格商談,并形成核對(duì)與商談?dòng)涗浨鍐巍?/p>
4.現(xiàn)場(chǎng)簽證的審批
4.1項(xiàng)目工程部在接到經(jīng)監(jiān)理工程師簽署處理意見的簽證單后,一般工程簽證必須有監(jiān)理公司、項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工程師、預(yù)算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理簽字審核、然后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽批后方可生效。對(duì)重大的簽證須上報(bào)公司主管部門,并經(jīng)得分管副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。具體按第2條審批權(quán)限執(zhí)行。
4.2承包人意見必須由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理簽署;監(jiān)理公司意見必須由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)簽署。
4.3原則上現(xiàn)場(chǎng)簽證按量?jī)r(jià)分離要求進(jìn)行,即工程量由工程部負(fù)責(zé),價(jià)款由預(yù)算部負(fù)責(zé)。但如發(fā)現(xiàn)量?jī)r(jià)有重大偏離時(shí),發(fā)現(xiàn)方須立即向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出審查意見。
4.4項(xiàng)目部在接獲承包人呈交的經(jīng)監(jiān)理工程師簽署意見的簽證單后,一般在5天內(nèi)(重大簽證為10天內(nèi))予以批復(fù),并反饋予承包人。
4.5現(xiàn)場(chǎng)簽證沒有實(shí)施或未全部實(shí)施,監(jiān)理工程師、工程部現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)及時(shí)注銷或按實(shí)重新核定該項(xiàng)簽證單,并及時(shí)通知造價(jià)人員。
4.6辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證要填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單,詳見附錄3:現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單。
5.附則監(jiān)理工程師及項(xiàng)目職能部門相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確、合理地對(duì)簽證簽署意見。尤其是要注意對(duì)于承包單位為減項(xiàng)的現(xiàn)場(chǎng)簽證要及時(shí)辦理。如項(xiàng)目部職能部門相關(guān)人員發(fā)生瀆職行為將給予內(nèi)部處分和相應(yīng)的罰款,直至追究法律責(zé)任。
工程質(zhì)量與監(jiān)理
1、項(xiàng)目開工前,原則上應(yīng)通過招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級(jí)的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關(guān)系。
2、工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴(yán)格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報(bào)告及防患措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照質(zhì)檢部門認(rèn)可的書面處理方案予以落實(shí)。事故報(bào)告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。
3、應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗(yàn)收。隱蔽工程的驗(yàn)收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗(yàn)收簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗(yàn)收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。未經(jīng)預(yù)算人員參與驗(yàn)收的隱蔽工程,在結(jié)算時(shí)不予計(jì)價(jià)。
工程進(jìn)度款
1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過工程造價(jià)的15%,并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)50%時(shí)開始抵扣預(yù)付備料款。
2、工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:
1)施工單位按月報(bào)送施工進(jìn)度計(jì)劃和工程進(jìn)度完成月報(bào)表,見附件4:工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)審批表;
2)工程、預(yù)算部門會(huì)同監(jiān)理人員,對(duì)照施工合同及進(jìn)度計(jì)劃,審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;
3)預(yù)算部門整理復(fù)核工程價(jià)值量;
4)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款臺(tái)帳。
3、應(yīng)要求施工單位在我方開戶銀行開具結(jié)算帳戶,以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項(xiàng)的使用提供便利。
4、工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價(jià)80%時(shí),原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少15%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動(dòng)權(quán)。
(五)工程材料及設(shè)備管理
1、項(xiàng)目開工前,設(shè)計(jì)或工程管理部門應(yīng)及時(shí)列出所需材料及設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:
2、甲方能找到一級(jí)建材市場(chǎng)的、有進(jìn)口免稅計(jì)劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求和價(jià)格浮動(dòng)幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實(shí)行甲供或甲定乙供,其余實(shí)行乙供;
3、實(shí)行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購(gòu)保管費(fèi)。
4、應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采購(gòu)數(shù)量和具體進(jìn)貨時(shí)間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。
5、甲供材料、設(shè)備的采購(gòu)必須進(jìn)行廣泛詢價(jià),貨比三家,也可在主要設(shè)備和大宗建材采購(gòu)上采用招標(biāo)方式。在質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間均能滿足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:
能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;
2)愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價(jià)的供貨商;
3)能夠到現(xiàn)場(chǎng)安裝,接受驗(yàn)收合格后再付款的供貨商;
4)售后服務(wù)和信譽(yù)良好的供貨商。
5)工程管理部門對(duì)到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當(dāng)場(chǎng)檢查驗(yàn)收并出具檢驗(yàn)報(bào)告,辦理驗(yàn)收手續(xù),妥善保管。對(duì)不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退貨并通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
6)《采購(gòu)合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時(shí)或質(zhì)量、數(shù)量等問題對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。
7)必須建立健全材料的詢價(jià)、定價(jià)、簽約、進(jìn)貨和驗(yàn)收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購(gòu)全過程的行為。
8)對(duì)于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認(rèn)定的質(zhì)量及選型,在預(yù)算人員控制的價(jià)格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進(jìn)行封樣,并盡量采取我方限價(jià)的措施。同時(shí)在材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)要求出具檢驗(yàn)合格證。
9)材料的代用應(yīng)由工程管理部門書面提出,設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位通過,審算部門同意,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
10)甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗(yàn)合格證和我方工程管理部門的驗(yàn)收檢驗(yàn)證明以及結(jié)算清單,經(jīng)審算、財(cái)務(wù)部門審核無誤后,方能辦理結(jié)算。
。┛⒐そ桓董h(huán)節(jié)的成本控制
1、單項(xiàng)工程和項(xiàng)目竣工應(yīng)經(jīng)過自檢、復(fù)查、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)才能移交。
2、設(shè)計(jì)、工程、審計(jì)、預(yù)算、銷售和物業(yè)管理部門必須參加工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、裝修驗(yàn)收及總體驗(yàn)收等,“移交證明書”應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時(shí)簽署。
3、凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計(jì)要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗(yàn)合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,要按合同追究其責(zé)任。
4、工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時(shí)與施工單位簽訂《保修協(xié)議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)任(包括驗(yàn)收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。
5、采取一次性扣留保修金,應(yīng)對(duì)保修事項(xiàng)及其費(fèi)用有充分的預(yù)計(jì),留足保修費(fèi)用。
6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費(fèi)用,應(yīng)在工程承包合同中明確由乙方承擔(dān)。
。ㄆ撸┕こ探Y(jié)算管理
一、工程結(jié)算
1.定義
1.1工程結(jié)算是指合同價(jià)格的結(jié)算。
1.2合同價(jià)格應(yīng)為合同價(jià)款加上按合同規(guī)定進(jìn)行的合同價(jià)款調(diào)整(增加或減少)。
1.3合同價(jià)款是承發(fā)包雙方在合同中約定,發(fā)包人用以支付承包人按照合同約定承包人完成承包范圍全部工程并承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任的款項(xiàng)。
1.4合同價(jià)款調(diào)整是指在合同履行中發(fā)生、按照合同約定或承發(fā)包雙方協(xié)商同意需要調(diào)整(增加或減少)合同價(jià)款的情況,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后按計(jì)算合同價(jià)款的方法調(diào)整的合同價(jià)款。主要包括:
a)由于發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r(jià)款調(diào)整:如工程變更、發(fā)包人違約等等;
b)由于非發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r(jià)款調(diào)整:承包人違約、合同缺陷等增加的合同價(jià)款。
1.5工程變更是指工程范圍變更、設(shè)計(jì)變更。工程范圍的變更包括新增工程和刪減工程(新增工程分為附加工程和額外工程。所謂附加工程是指那些該合同項(xiàng)目所必不可少的工程,如果缺少了這些工程,該合同項(xiàng)目便不能發(fā)揮合同預(yù)期的作用;蛘哒f,附加工程就是合同工程項(xiàng)目所必需的工程。所謂額外工程是指工程項(xiàng)目合同文件中“工作范圍”中未包括的工作。缺少這些工作,原訂合同工程項(xiàng)目仍然可以運(yùn)行,并發(fā)揮效益。);設(shè)計(jì)變更是經(jīng)發(fā)包人統(tǒng)一并發(fā)出指令更改工程有關(guān)部分的標(biāo)高、基線、位置和尺寸及材料等等。
1.6專業(yè)分包工程合同結(jié)算是指發(fā)包人直接分包的專業(yè)分包工程完工后,按專業(yè)分包工程合同條件進(jìn)行的工程驗(yàn)收、結(jié)算。
1.7項(xiàng)目工程總結(jié)算是指項(xiàng)目工程竣工之后發(fā)包人與承包人進(jìn)行的總承包合同工程竣工結(jié)算和尚未進(jìn)行結(jié)算的專業(yè)分包工程合同的工程竣工結(jié)算。
2.工程結(jié)算的條件
2.1工程質(zhì)量合格或達(dá)到合同要求并按照合同要求取得驗(yàn)收證書是工程結(jié)算的必要條件。結(jié)算以工程計(jì)量為基礎(chǔ),計(jì)量必須以質(zhì)量達(dá)到要求為前提。所以不是對(duì)承包商已完的工程全部結(jié)算和支付,而只結(jié)算和支付質(zhì)量達(dá)到要求的部分,對(duì)于工程質(zhì)量達(dá)不到要求的部分一律不予結(jié)算和支付。
2.2一切結(jié)算均需要符合合同規(guī)定的要求。
2.3變更項(xiàng)目必須有發(fā)包人的變更通知。沒有發(fā)包方的指示承包商不得作任何變更。如果承包商沒有收到指示就進(jìn)行變更的話,他無理由就此變更的費(fèi)用要求補(bǔ)償。
2.4及時(shí)、完備的結(jié)算資料。
3.結(jié)算資料完整的結(jié)算資料包括(但不限于)以下內(nèi)容:
3.1合同約定對(duì)合同價(jià)格構(gòu)成影響的文件及資料:
3.2承包人履約情況:
a)工程竣工驗(yàn)收資料;
b)發(fā)包人對(duì)承包人履約情況的說明,包括:
i.雙方確認(rèn)的已完和未完工程項(xiàng)目一覽表;
ii.工期或質(zhì)量未達(dá)到合同要求的項(xiàng)目應(yīng)提供相應(yīng)明確責(zé)任的說明;
iii.承包人違約給發(fā)包人造成的損失情況(已辦理反索賠的項(xiàng)目除外);
iv.合同約定的設(shè)備清單和工程實(shí)際使用的設(shè)備材料清單一覽表。
3.3工程結(jié)算書:
。╝)結(jié)算書編制說明,其內(nèi)容應(yīng)包括2.1-2.3條有關(guān)需要說明內(nèi)容。
。╞)合同價(jià)款范圍內(nèi)規(guī)定工程內(nèi)容的結(jié)算(結(jié)算明細(xì)表、匯總表)。
。╟)合同規(guī)定合同價(jià)款調(diào)整范圍內(nèi)(增加和/或減少)工程內(nèi)容的結(jié)算。
4.工程結(jié)算的審查原則及要點(diǎn)工程結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定,明確承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù),按照合同規(guī)定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算,在承包人風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任范圍內(nèi)的工程費(fèi)用支出不予調(diào)整工程價(jià)款。
4.1合同價(jià)款范圍內(nèi)的結(jié)算,應(yīng)區(qū)分不同的發(fā)包方式和合同類型進(jìn)行審查:
。╝)對(duì)于總價(jià)合同,嚴(yán)格按照合同價(jià)款進(jìn)行結(jié)算,嚴(yán)格審查合同內(nèi)的工作內(nèi)容是否在實(shí)際施工中按合同要求完成,包括產(chǎn)品設(shè)備的型號(hào)是否和合同相符;
。╞)對(duì)于單價(jià)合同,應(yīng)按照合同約定的工程量計(jì)算規(guī)則、依據(jù)施工圖和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行工程量的計(jì)量,乘以合同單價(jià)計(jì)算合同價(jià)款,審查重點(diǎn)為工程量的計(jì)量;
(c)對(duì)于未進(jìn)行招投標(biāo),合同約定按照施工圖預(yù)算加調(diào)整計(jì)算合同價(jià)格的工程,應(yīng)依據(jù)施工圖和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、按照合同規(guī)定采用定額的工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量和計(jì)價(jià)。審查重點(diǎn)分為工程量的計(jì)量和價(jià)格的來源與計(jì)算是否合理。
d)對(duì)于有甲供材料的合同,在先梳理清楚材料的工程實(shí)際消耗量和施工單位領(lǐng)用量之后,方進(jìn)行計(jì)量和計(jì)價(jià)工作。對(duì)于超額使用的單位要追究違約責(zé)任。
4.2調(diào)整合同價(jià)款的結(jié)算:(由于發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r(jià)款調(diào)整。)
4.2.1工程變更部分工程范圍變更內(nèi)容,對(duì)于合同范圍內(nèi)已有工程項(xiàng)目的工程量改變時(shí),按工程量清單或工程定額中的工程量計(jì)算規(guī)則和計(jì)價(jià)方式進(jìn)行結(jié)算;對(duì)于屬于合同工程內(nèi),但工程量清單或工程定額內(nèi)沒有的工程項(xiàng)目,雙方協(xié)商議定工程量計(jì)算規(guī)則和價(jià)格進(jìn)行結(jié)算;對(duì)于不屬于合同范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目:
。1)要根據(jù)簽發(fā)的變更通知單明確的雙方的權(quán)利義務(wù)和結(jié)算方式,
。2)變更工程的價(jià)格可參考原合同中的工程量計(jì)算規(guī)則和計(jì)價(jià)方式進(jìn)行結(jié)算,
。3)如果原合同或工程定額中無相關(guān)價(jià)格,由雙方協(xié)商議定工程量計(jì)算規(guī)則和價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。審查重點(diǎn)為變更手續(xù)是否及時(shí)、完備、變更內(nèi)容是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程相符、工程量計(jì)算是否合理、價(jià)格來源與計(jì)算是否合理。
。╝)對(duì)于設(shè)計(jì)變更內(nèi)容,主要審查變更手續(xù)是否及時(shí)、完備、變更內(nèi)容是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程相符、工程量計(jì)算是否合理、價(jià)格來源與計(jì)算是否合理。
(b)對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃變更內(nèi)容,應(yīng)首先審查進(jìn)度計(jì)劃變更的手續(xù)是否及時(shí)、完備,進(jìn)度計(jì)劃變更的責(zé)任方是發(fā)包人還是承包人,對(duì)于由于承包人的原因?qū)е碌倪M(jìn)度計(jì)劃變更,由此產(chǎn)生的工程內(nèi)容的增加或人工、機(jī)械降效等不予調(diào)整工程價(jià)款。其次審查進(jìn)度計(jì)劃變更的計(jì)算是否合理,應(yīng)對(duì)照合同規(guī)定的工程進(jìn)度計(jì)劃和變更的工程進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)算對(duì)工期的影響,從而計(jì)算由此產(chǎn)生的施工措施費(fèi)用、工程內(nèi)容增加費(fèi)用和人工、機(jī)械降效費(fèi)用等等。
(c)對(duì)于施工條件變化導(dǎo)致的合同價(jià)款的調(diào)整,應(yīng)首先審查施工條件的變化,如不良地基、地下障礙物的處理等,是否是承包人應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)范圍,如屬于發(fā)包人的責(zé)任,如地質(zhì)勘察錯(cuò)誤等,應(yīng)予調(diào)整工程價(jià)款。其次,因?yàn)榇瞬糠謨?nèi)容是施工圖紙上不能反映出來的,又屬于隱蔽工程,應(yīng)重點(diǎn)審查變更手續(xù)是否及時(shí)、完備,看是否符合工程實(shí)際情況。工程價(jià)款調(diào)整的審查參考上述原則。
4.2.2由于雙方違約或合同缺陷導(dǎo)致的合同價(jià)款調(diào)整應(yīng)首先正確理解合同條款,正確劃分違約責(zé)任。其次審查違約索賠是否符合合同和法律時(shí)限和程序的規(guī)定。如果符合上述規(guī)定,則應(yīng)審查索賠的計(jì)算方法和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定,有否重復(fù)計(jì)算,還應(yīng)剔除承包商違約、失誤或不作為導(dǎo)致的損失。對(duì)于承包商違約給發(fā)包人造成的損失,則應(yīng)及時(shí)、合理的進(jìn)行反索賠。對(duì)于雙方就違約事項(xiàng)達(dá)不成一致意見或由于合同本身的缺陷而導(dǎo)致爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成應(yīng)按照合同規(guī)定提交仲裁或訴訟。
4.2.3合同價(jià)格的結(jié)算,應(yīng)參照財(cái)務(wù)往來狀況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如參照:發(fā)包人為承包人代繳的,但未轉(zhuǎn)賬的各項(xiàng)稅費(fèi);發(fā)包人直接支付給分包人,但未轉(zhuǎn)賬的款項(xiàng);發(fā)包人負(fù)責(zé)采購(gòu)材料設(shè)備并交付給承包人使用,轉(zhuǎn)賬的款項(xiàng)(用以計(jì)算該材料、設(shè)備的價(jià)格);發(fā)包人負(fù)責(zé)采購(gòu)材料設(shè)備并交付給承包人使用,未轉(zhuǎn)賬的款項(xiàng)(即甲供材料、設(shè)備)(用以計(jì)算按照合同規(guī)定承包人節(jié)約、超額使用材料時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰);以及其他對(duì)于工程結(jié)算需要的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬明細(xì)。
5.甲供設(shè)備和材料的結(jié)算
5.1核對(duì)實(shí)際的品牌、規(guī)格、型號(hào)及技術(shù)要求是否和合同要求一致;
5.2供貨單位必須提供收料單原件,且收料單數(shù)量應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),以證其真實(shí)性;
5.3所有供貨必須落實(shí)貨物的使用單位,并有使用單位(施工單位)的簽收記錄;
5.4必須到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)已安裝的貨物是否符合安裝規(guī)范,外觀及內(nèi)在品質(zhì)是否在安裝過程中受到破壞或變形以及損失或損蝕;
5.5供貨單位必須提供產(chǎn)品證明書以證明其產(chǎn)地及質(zhì)量,以及供貨合同要求的其它資料。
。ò耍┢渌h(huán)節(jié)的成本控制
1、正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷售、設(shè)計(jì)、工程和預(yù)算人員擬訂詳細(xì)的《銷售承諾事項(xiàng)清單》,逐項(xiàng)測(cè)算其建設(shè)成本,并對(duì)照原成本預(yù)算逐項(xiàng)審核;對(duì)配套設(shè)施,應(yīng)測(cè)算其運(yùn)行成本,并列入項(xiàng)目完全成本范圍內(nèi)!朵N售承諾事項(xiàng)清單》及有關(guān)成本測(cè)算,須報(bào)公司審查通過。
2、銷售過程中為增加“賣點(diǎn)”需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項(xiàng)目時(shí),應(yīng)事先編制預(yù)算并報(bào)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、應(yīng)盡可能縮短項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營(yíng)周期,減少期間費(fèi)用。應(yīng)保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)條件許可的情況下,應(yīng)注意加快項(xiàng)目開發(fā)節(jié)奏;應(yīng)減少現(xiàn)房積壓時(shí)間,減少利息費(fèi)用等成本。
4、應(yīng)按回避、競(jìng)爭(zhēng)、平等、服務(wù)、距離、雙贏、公正、團(tuán)隊(duì)合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。
成本管理制度3
1. 總則
為了加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,正確歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,規(guī)范其核算內(nèi)容和方法, 努力壓縮各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),特制定本制度。
2. 成本計(jì)算方法與成本項(xiàng)目
2.1. 根據(jù)公司產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求,主要采用分批法計(jì)算產(chǎn)品成本。
2.2. 公司設(shè)置“直接材料”、“直接人工”、“燃料及動(dòng)力”和“制造費(fèi)用”對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行總分類核算。
2.3. 直接材料,核算企業(yè)生產(chǎn)過程中實(shí)際消耗的原材料、輔助材料、設(shè)備配件、外購(gòu)半成品、包裝物及其他直接材料。
2.4. 直接人工:核算企業(yè)直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)、勞務(wù)提供等人員的薪酬,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等報(bào)酬及其他相關(guān)支出(按薪酬總額計(jì)提的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)以及參保員工的社會(huì)保險(xiǎn)等)。
2.5. 燃料及動(dòng)力:核算企業(yè)生產(chǎn)過程中實(shí)際消耗的燃料、油料及動(dòng)力費(fèi)用。
2.6. 制造費(fèi)用:核算企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)單位(分廠、車間)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)等所發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括生產(chǎn)單位管理人員的薪酬和生產(chǎn)單位的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備等的折舊費(fèi),以及租賃費(fèi)(不包括融資租賃費(fèi))、機(jī)物料耗消耗、低值易耗品攤銷、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、設(shè)計(jì)制圖費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、季節(jié)性停工損失、修理期間的停工損失和其他制造費(fèi)用等。
2.7. 制造費(fèi)用設(shè)置以下項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用歸集和明細(xì)核算:
2.7.1. 職工薪酬及附加:核算車間管理人員、技術(shù)人員、輔助生產(chǎn)人員及勤雜人員的薪酬,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等報(bào)酬及其相關(guān)支出,附加是指按薪酬總額計(jì)提的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)以及參保員工的社會(huì)保險(xiǎn)等。
2.7.2. 差旅費(fèi):核算車間人員因外出而發(fā)生的差旅費(fèi)用
2.7.3. 辦公費(fèi):核算車間耗用的文具、印刷、郵電、辦公用品等費(fèi)用。
2.7.4. 水電費(fèi):核算車間日常管理中發(fā)生的水、電費(fèi)用。
2.7.5. 折舊費(fèi):核算車間使用的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)按照規(guī)定計(jì)提的折舊費(fèi)。
2.7.6. 修理費(fèi):車間所使用固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行日常修理所耗用的各種費(fèi)用。
2.7.7. 租賃費(fèi):核算車間租入固定資產(chǎn)所支付的租金費(fèi)。
2.7.8. 機(jī)物料消耗:核算車間非直接用于產(chǎn)品、勞務(wù)的一般消耗材料,包括工藝過程中不能制定消耗定額的零星輔助材料和設(shè)備維護(hù)材料。
2.7.9. 低值易耗品攤銷:核算車間使用的低值易耗品的攤銷費(fèi),主要包括工裝、模具、儀器、辦公家具等的耗損及攤銷費(fèi)。
2.7.10. 運(yùn)輸費(fèi):核算車間為組織生產(chǎn)、裝運(yùn)部件、產(chǎn)品而發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用,包括車間自備運(yùn)輸車輛所發(fā)生的費(fèi)用。
2.7.11. 車輛使用費(fèi):核算車間使用車輛所發(fā)生的油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等費(fèi)用。
2.7.12. 保險(xiǎn)費(fèi):核算車間的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)所支付的保險(xiǎn)費(fèi)用。
2.7.13. 技術(shù)資料費(fèi):核算車間為改進(jìn)工藝、提高質(zhì)量與勞動(dòng)生產(chǎn)率、節(jié)約原材料而進(jìn)行的小型技術(shù)改造所發(fā)生的設(shè)計(jì)費(fèi)和制圖等費(fèi)用,包括生產(chǎn)設(shè)計(jì)部門的日常經(jīng)費(fèi)。
2.7.14. 試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi):核算車間對(duì)材料、產(chǎn)品進(jìn)行分析、化驗(yàn)、試驗(yàn)、檢驗(yàn)、檢測(cè)等發(fā)生的費(fèi)用。
2.7.15. 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):核算車間發(fā)生的諸如工作服、工作鞋、清涼飲料以及不構(gòu)成固定資產(chǎn)的安全裝置、衛(wèi)生設(shè)備、通風(fēng)裝備等方面的費(fèi)用和各項(xiàng)勞動(dòng)保護(hù)裝置的維護(hù)費(fèi)。
2.7.16. 停工損失:核算車間因季節(jié)性生產(chǎn)和大修理期間停工所發(fā)生的損失。
2.7.17. 其他制造費(fèi)用:核算車間發(fā)生的不屬于以上項(xiàng)目的其他間接費(fèi)用。
2.8. 制造費(fèi)用的分配采用生產(chǎn)工時(shí)比例分配法。
2.9. 財(cái)務(wù)部月末根據(jù)車間傳遞過來的“產(chǎn)品成本計(jì)算單”將“制造費(fèi)用”分配到各批完工產(chǎn)品中,“制造費(fèi)用”科目期末無余額。
2.10. 財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月15日前,將上月公司發(fā)生的制造費(fèi)用總額編制《銷售費(fèi)用明細(xì)表》及簡(jiǎn)要費(fèi)用分析報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
注:在產(chǎn)品的盤盈、盤虧和毀損的核算:
盤盈沖減管理費(fèi)用;
盤虧、毀損扣除過失人或者保險(xiǎn)公司賠款和回收的殘料價(jià)值以后,計(jì)入管理費(fèi)用;
在產(chǎn)品因非常損失造成的毀損,扣除保險(xiǎn)公司賠款和回收的殘料價(jià)值以后,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
3. 銷售費(fèi)用
3.1. 銷售費(fèi)用是指公司在銷售商品、材料和提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
3.2. 公司設(shè)“銷售費(fèi)用”科目進(jìn)行總分類核算,設(shè)置以下項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算:
3.2.1. 職工薪酬及附加:核算銷售部門職工的薪酬,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等報(bào)酬及其相關(guān)支出,附加是指按薪酬總額計(jì)提的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)以及參保員工的社會(huì)保險(xiǎn)等。
3.2.2. 辦公費(fèi):核算銷售部門發(fā)生的各種辦公費(fèi)用,包括通訊費(fèi)、印刷復(fù)印費(fèi)、圖書資料費(fèi)、報(bào)紙雜志費(fèi)和辦公用品費(fèi)等。
3.2.3. 折舊費(fèi):核算銷售部門所用固定資產(chǎn)按照規(guī)定提取的折舊費(fèi)。
3.2.4. 修理費(fèi):核算銷售部門所用固定資產(chǎn)和低值易耗品的經(jīng)常修理費(fèi)用。
3.2.5. 車輛使用費(fèi):核算銷售部門使用車輛所發(fā)生的油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等費(fèi)用。
3.2.6. 運(yùn)輸費(fèi):核算在產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的由本公司承擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)。
3.2.7. 裝卸費(fèi):核算在產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的由本公司承擔(dān)的裝卸費(fèi)等。
3.2.8. 包裝費(fèi):核算銷售部門在銷售產(chǎn)品、部件過程中發(fā)生的'包裝費(fèi)。
3.2.9. 保險(xiǎn)費(fèi):核算在產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的由本公司承擔(dān)的貨物保險(xiǎn)費(fèi)及車輛保險(xiǎn)費(fèi)
3.2.10. 銷售服務(wù)費(fèi):核算銷售部門發(fā)生的各項(xiàng)售后服務(wù)費(fèi)用。
3.2.11. 廣告費(fèi):核算銷售部門支付的用于產(chǎn)品廣告宣傳的廣告費(fèi)、資料費(fèi)。
3.2.12. 展覽費(fèi):核算銷售部門支付的用于產(chǎn)品參加各種展覽所發(fā)生的費(fèi)用。
3.2.13. 租賃費(fèi):核算為銷售產(chǎn)品而支付的房屋、場(chǎng)地租賃費(fèi)。
3.2.14. 差旅費(fèi):核算銷售部門職工的上下班交通補(bǔ)貼和因公外出的各種差旅費(fèi)、誤餐費(fèi)支出。
3.2.15. 會(huì)議費(fèi):核算銷售部門為開展產(chǎn)品銷售工作而召開的各種會(huì)議發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用及銷售部門參加各類產(chǎn)品訂貨會(huì)而交納的會(huì)議費(fèi)。
3.2.16. 業(yè)務(wù)招待費(fèi):核算銷售部門為銷售產(chǎn)品而支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
3.2.17. 低值易耗品攤銷:核算銷售部門所使用的低值易耗品的攤銷費(fèi)。
3.2.18. 代銷費(fèi):核算委托外單位代銷本公司產(chǎn)品而發(fā)生的手續(xù)費(fèi)。
3.2.19. 其他銷售費(fèi)用:核算不能列入以上項(xiàng)目的銷售費(fèi)用。
3.3. 銷售費(fèi)用的控制辦法:原則上根據(jù)公司與銷售部門每年簽訂的有關(guān)銷售費(fèi)用的計(jì)劃支出總額進(jìn)行控制。具體辦法一般有如下三種:
3.3.1. 按照商品銷售收入貨款回收額進(jìn)行比例提成的辦法;
3.3.2. 按照銷售費(fèi)用占產(chǎn)品銷售額的比例提成的辦法;
3.3.3. 實(shí)行銷售費(fèi)用包干控制。
3.4. 銷售費(fèi)用應(yīng)按年度、月度編制《銷售費(fèi)用預(yù)算表》由各部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門共同控制開支。必須嚴(yán)格掌握預(yù)算指標(biāo),實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。
3.5. 財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月15日前,將上月公司發(fā)生的銷售費(fèi)用總額編制《銷售費(fèi)用明細(xì)表》及相關(guān)分析報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4. 管理費(fèi)用
4.1. 管理費(fèi)用是指公司為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,包括公司董事會(huì)和行政管理部門在公司經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的、或者應(yīng)當(dāng)由公司統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)等。
4.2. 公司設(shè)“管理費(fèi)用”科目進(jìn)行總分類核算,設(shè)置以下項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算:
4.2.1. 職工薪酬及附加:核算公司職能管理部門管理人員的薪酬(工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼及相關(guān)支出),包括保安、消防、勤雜、長(zhǎng)期脫科外借和學(xué)習(xí)人員的薪酬,附加是指按薪酬總額計(jì)提的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)以及參保員工的社會(huì)保險(xiǎn)等。
4.2.2. 房產(chǎn)稅:核算公司按規(guī)定支付的房產(chǎn)稅。
4.2.3. 城鎮(zhèn)土地使用稅: 核算公司按規(guī)定支付的城鎮(zhèn)土地使用稅。
4.2.4. 車船稅: 核算公司按規(guī)定支付的車船稅。
4.2.5. 印花稅: 核算公司按規(guī)定支付的印花稅。
4.2.6. 土地使用費(fèi):核算公司使用土地而支付的費(fèi)用。
4.2.7. 土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi):核算公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中破壞國(guó)家不征用的土地所支付的土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)。
4.2.8. 折舊費(fèi):核算管理部門所用固定資產(chǎn)按照規(guī)定提取的折舊費(fèi)。
4.2.9. 無形資產(chǎn)攤銷:核算企業(yè)專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、特許權(quán)等無形資產(chǎn)的攤銷。某項(xiàng)無形資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益通過所生產(chǎn)的產(chǎn)品或者其他資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)的,其攤銷金額應(yīng)計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本,而不包括在管理費(fèi)用中。
4.2.10. 開辦費(fèi)攤銷:核算開辦費(fèi)在一定年限內(nèi)分期平均攤銷額。
4.2.11. 上繳管理費(fèi)用:核算按照各級(jí)規(guī)定上繳總公司的管理費(fèi)用。
4.2.12. 差旅費(fèi):核算公司管理部門的管理人員因公發(fā)生的差旅費(fèi)。
4.2.13. 會(huì)議費(fèi):核算公司召開各種會(huì)議發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
4.2.14. 辦公費(fèi):核算管理部門的文具、印刷、郵電、辦公用品等辦公費(fèi)用,但不包括圖紙和制圖用品。
4.2.15. 修理費(fèi):核算管理部門所用固定資產(chǎn)和低值易耗品的經(jīng)常修理費(fèi)用。
4.2.16. 機(jī)物料消耗:核算行政管理部門日常消耗的機(jī)物料,不含修理固定資產(chǎn)和低值易耗品消耗的物料。
4.2.17. 車輛使用費(fèi):核算管理部門使用車輛所發(fā)生的油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等費(fèi)用。
4.2.18. 低值易耗品攤銷:核算管理部門所使用的低值易耗品的攤銷費(fèi)。
4.2.19. 董事會(huì)費(fèi):核算公司董事會(huì)及成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。
4.2.20. 咨詢費(fèi):核算公司向有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理咨詢所支付的費(fèi)用,包括聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問、法律顧問等支付的費(fèi)用。
4.2.21. 聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi):指公司聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)所支付的費(fèi)用,如聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行查賬驗(yàn)資、資產(chǎn)評(píng)估等支付的費(fèi)用。
4.2.22. 訴訟費(fèi):核算公司因起訴或者應(yīng)訴而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
4.2.23. 排污費(fèi):核算公司按照規(guī)定繳納的排污費(fèi)。
4.2.24. 運(yùn)雜費(fèi):核算公司管理部門發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)。
4.2.25. 檢驗(yàn)費(fèi):核算公司質(zhì)量管理部門為檢驗(yàn)管理產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生的各種費(fèi)用,包括產(chǎn)品檢驗(yàn)費(fèi)和產(chǎn)品質(zhì)量測(cè)試費(fèi)。
4.2.26. 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):核算公司管理部門發(fā)生的諸如工作服、清涼飲料等各方面的費(fèi)用。
4.2.27. 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi):核算公司對(duì)經(jīng)營(yíng)管理用財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行保險(xiǎn)而發(fā)生的財(cái)務(wù)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。
4.2.28. 租賃費(fèi):核算公司管理部門租用辦公場(chǎng)地所支付和分?jǐn)偟淖赓U費(fèi)。
4.2.29. 水電費(fèi):核算公司管理部門耗用的水電費(fèi)。
4.2.30. 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi):核算公司倉(cāng)庫(kù)發(fā)生的保管維護(hù)等費(fèi)用。
4.2.31. 綠化衛(wèi)生費(fèi):核算公司對(duì)廠區(qū)進(jìn)行綠化、衛(wèi)生清理而發(fā)生的零星綠化費(fèi)和衛(wèi)生費(fèi)。
4.2.32. 技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi):核算公司使用非專利技術(shù)所支付的費(fèi)用。
4.2.33. 研究與開發(fā)費(fèi):核算公司研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、工藝規(guī)程定制費(fèi)、設(shè)備調(diào)試費(fèi)、原材料和半成品的試驗(yàn)費(fèi)、技術(shù)圖書資料費(fèi)、未納入國(guó)家計(jì)劃的中間試驗(yàn)費(fèi)、研究人員薪酬、研究設(shè)備折舊、與新產(chǎn)品試制和技術(shù)研究有關(guān)的其他經(jīng)費(fèi)、委托其他單位進(jìn)行的科研試制的費(fèi)用以及試制失敗損失等。公司自行開發(fā)無形資產(chǎn)發(fā)生的研發(fā)支出,不符合無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的也列入管理費(fèi)用。
4.2.34. 業(yè)務(wù)招待費(fèi):核算公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的費(fèi)用,包括餐費(fèi)和公共關(guān)系協(xié)調(diào)費(fèi)用。
4.2.35. 存貨盤虧或盤盈:核算公司存貨發(fā)生盤虧、毀損和報(bào)廢的損失。
4.2.36. 其他管理費(fèi)用: 核算不能列入以上項(xiàng)目的管理費(fèi)用。
4.3. 管理費(fèi)用控制辦法:
4.3.1. 管理費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目可分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用。其中就各職能部門而言:1-11項(xiàng)為不可控費(fèi)用,12-35項(xiàng)為可控費(fèi)用。
4.3.2. 對(duì)不可控費(fèi)用,財(cái)務(wù)部的管理重點(diǎn)是控制各項(xiàng)費(fèi)用的提取基數(shù),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)提取有關(guān)費(fèi)用;對(duì)于可控費(fèi)用,應(yīng)按照責(zé)任核算要求,將各項(xiàng)管理費(fèi)用包干到各管理部門進(jìn)行控制、考核。因此,財(cái)務(wù)部除按明細(xì)科目設(shè)立明細(xì)賬外,還應(yīng)按管理部門進(jìn)行明細(xì)核算。
4.3.3. 管理費(fèi)用應(yīng)按年度、月度編制《管理費(fèi)用預(yù)算表》由各部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門共同控制開支。必須嚴(yán)格掌握預(yù)算指標(biāo),實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。
4.3.4. 財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月15日前,將上月公司發(fā)生的管理費(fèi)用總額及各部門發(fā)生的管理費(fèi)用,編制《管理費(fèi)用明細(xì)表》及相關(guān)分析報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
5. 財(cái)務(wù)費(fèi)用
5.1. 財(cái)務(wù)是指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。
5.2. 公司設(shè)“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目進(jìn)行總分類核算,設(shè)置以下項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算:
5.2.1. 利息支出:核算公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間為籌建生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的利息支出。
5.2.2. 利息收入:核算存入銀行存款的利息收入。
5.2.3. 加罰息:核算公司逾期歸還銀行借款的加息和罰息支出。
5.2.4. 銀行手續(xù)費(fèi):核算公司到銀行辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù)而交付給銀行的手續(xù)費(fèi)。
5.2.5. 現(xiàn)金折扣收入: 核算公司收到的現(xiàn)金折扣。
5.2.6. 現(xiàn)金折扣支出: 核算公司發(fā)生的現(xiàn)金折扣。
5.2.7. 匯兌損益:核算由于匯率變動(dòng)而造成的應(yīng)由當(dāng)期損益負(fù)擔(dān)的匯兌損失(減匯兌收益)。
5.2.8. 其他籌資費(fèi)用:核算不能列入上述項(xiàng)目的各種財(cái)務(wù)費(fèi)用。
5.3. 財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制辦法:
5.3.1. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用的支付與管理,公司可采取與財(cái)務(wù)部門承包的辦法,促使財(cái)務(wù)部門控制財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。
5.3.2. 財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月15日前,將上月公司發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用分項(xiàng)目編制《財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表》及相關(guān)分析報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
6. 附則:
6.1. 本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。
6.2. 本制度自頒布之日起施行。
成本管理制度4
第一章 總則
第一條 目的:通過建立有效的目標(biāo)成本管理體系、責(zé)任成本控制體系和動(dòng)態(tài)成本管理體系,規(guī)范集團(tuán)的成本管理工作。
第二條 術(shù)語與解釋
。ㄒ唬┘瘓F(tuán):除非特別指出,本制度中集團(tuán)指河南偉業(yè)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司;
。ǘ┘瘓F(tuán)總部:指包括集團(tuán)各職能部門在內(nèi)的行政管理范圍;
。ㄈ┏鞘泄荆杭瘓F(tuán)下轄的各城市公司;
第二章 適用范圍
第三條 適用于偉業(yè)集團(tuán)所有開發(fā)項(xiàng)目的成本管理工作(合作開發(fā)項(xiàng)目可參考執(zhí)行)。
第三章 管理程序
第四條 項(xiàng)目可研階段
。ㄒ唬└鶕(jù)城市公司或儲(chǔ)備中心提供的土地信息、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,由營(yíng)銷中心確定擬(或已)取得地塊的項(xiàng)目定位及產(chǎn)品建議書;且通過評(píng)審、審批。
。ǘ└鶕(jù)營(yíng)銷中心確定的項(xiàng)目定位及產(chǎn)品建議書,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心總工辦負(fù)責(zé)完成概念方案設(shè)計(jì)【含產(chǎn)品系列、檔次(建筑、景觀)】并提供《項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(可研)》、產(chǎn)品建標(biāo)(或參考對(duì)象),集團(tuán)儲(chǔ)備中心或城市公司工程部負(fù)責(zé)提供周邊市政配套及報(bào)批報(bào)建費(fèi)用情況、提供可供參考的周邊地塊地勘、文勘信息及目標(biāo)宗地現(xiàn)場(chǎng)情況資料,成本部負(fù)責(zé)提供主要材料價(jià)格及當(dāng)?shù)亟ò苍靸r(jià)信息等;
。ㄈ└鶕(jù)項(xiàng)目定位、《項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(可研)》、周邊市政配套、當(dāng)?shù)馗鞣N費(fèi)用情況及產(chǎn)品建標(biāo)(或參考對(duì)象)及建安造價(jià)信息等,成本部負(fù)責(zé)組織城市公司相關(guān)部門按照集團(tuán)統(tǒng)一指導(dǎo)模板的要求,在10個(gè)工作日內(nèi)完成項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)各分項(xiàng)的編制(其中:成本部負(fù)責(zé)土地、前期、基礎(chǔ)、建安、公建費(fèi)用分項(xiàng)的編制,營(yíng)銷部負(fù)責(zé)營(yíng)銷費(fèi)用分項(xiàng)的編制,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用及稅金的編制);項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)各分項(xiàng)編制完成后,成本部負(fù)責(zé)完成《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》的整理、匯總,并提報(bào)集團(tuán)進(jìn)行審核;
。ㄋ模╉(xiàng)目管理中心成本部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的審核意見,組織集團(tuán)相關(guān)部門對(duì)《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》進(jìn)行修訂;
(五)修訂后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》,作為項(xiàng)目投資論證資料的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團(tuán)組織評(píng)審,集團(tuán)總裁審批;若不能滿足拿地要求,由集團(tuán)總裁給定一個(gè)成本限值,有關(guān)各方按此限值去重新規(guī)劃和測(cè)算。
。┤舫晒Λ@取目標(biāo)宗地,《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》將作為項(xiàng)目后續(xù)階段目標(biāo)成本設(shè)定的基本依據(jù);否則由集團(tuán)項(xiàng)目管理中心成本部存檔。
。ㄆ撸└鶕(jù)審批后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》,城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一起研討,最后成本部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一的模版要求,完成《方案設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書》,集團(tuán)總裁簽發(fā)執(zhí)行。
。ò耍└鶕(jù)《方案設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心成本部負(fù)責(zé)完成《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書成本控制附件》,作為《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》的附件。
第五條 方案設(shè)計(jì)階段
。ㄒ唬┓桨冈O(shè)計(jì)完成后15個(gè)工作日內(nèi),由城市公司總經(jīng)理組織,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心總工辦完成《項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(方案版)》和《項(xiàng)目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(方案版)》,并經(jīng)城市公司總經(jīng)理及集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)中心審核后,報(bào)總裁批準(zhǔn);根據(jù)集團(tuán)確認(rèn)的《項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(方案版)》、項(xiàng)目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(方案版)》和《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)各分項(xiàng)的編制(其中:成本部負(fù)責(zé)土地、前期、基礎(chǔ)、建安、公建費(fèi)用分項(xiàng)的編制,營(yíng)銷部負(fù)責(zé)營(yíng)銷費(fèi)用分項(xiàng)的編制,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用及稅金的編制);
。ǘ└鶕(jù)審核意見修訂后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》由城市公司總經(jīng)理審核后,作為《項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)書》論證文件的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團(tuán)組織聽證,集團(tuán)總裁審批;若項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)超可研版,須報(bào)集團(tuán)總裁審批。
。ㄈ└鶕(jù)審批后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心總工辦對(duì)方案設(shè)計(jì)階段所做的成本控制工作進(jìn)行總結(jié),形成《方案設(shè)計(jì)階段成本執(zhí)行報(bào)告》,報(bào)集團(tuán)總裁審批。
第六條 施工圖設(shè)計(jì)階段
。ㄒ唬┰谑┕D設(shè)計(jì)開始前10日內(nèi),根據(jù)審批后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》,由城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、協(xié)調(diào)集團(tuán)項(xiàng)目管理中心開會(huì)討論施工圖設(shè)計(jì)階段的成本限額、設(shè)計(jì)要求及成本控制的初步建議,最后由成本部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一的模版要求,形成《施工圖設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書》,經(jīng)城市公司總經(jīng)理審核、集團(tuán)總裁審批后,作為施工圖設(shè)計(jì)階段成本控制的依據(jù),由集團(tuán)項(xiàng)目管理中心具體實(shí)施。
(二)施工圖設(shè)計(jì)完成后35個(gè)工作日內(nèi),由項(xiàng)目管理中心成本部負(fù)責(zé)組織完成施工圖預(yù)算;并根據(jù)集團(tuán)確認(rèn)的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》和施工圖紙,成本部負(fù)責(zé)組織城市公司相關(guān)部門按照集團(tuán)統(tǒng)一指導(dǎo)模板的要求,完成項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)各分項(xiàng)的編制(其中:成本部負(fù)責(zé)土地、前期、基礎(chǔ)、建安、公建費(fèi)用分項(xiàng)的編制,營(yíng)
銷部負(fù)責(zé)營(yíng)銷費(fèi)用分項(xiàng)的編制,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用及稅金的`編制);項(xiàng)目目標(biāo)成本各分項(xiàng)(執(zhí)行版)編制完成后,成本部負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目施工圖階段《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》的整理、匯總,并提報(bào)集團(tuán)審批。
。ㄈ└鶕(jù)審核意見修訂后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》,由城市公司總經(jīng)理審核,集團(tuán)總裁審批后執(zhí)行;若項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)超方案版,須報(bào)集團(tuán)總裁審批。
。ㄋ模┦┕D設(shè)計(jì)完成后,項(xiàng)目管理中心成本部負(fù)責(zé)組織對(duì)施工圖設(shè)計(jì)階段的成本控制工作進(jìn)行總結(jié),形成《施工圖設(shè)計(jì)階段成本執(zhí)行報(bào)告》,經(jīng)集團(tuán)總裁簽批。
第七條 工程實(shí)施階段
(一)成本分解及合約規(guī)劃
1、項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》編制完成后30日內(nèi),由成本部項(xiàng)目對(duì)接人負(fù)責(zé)對(duì)《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》進(jìn)行分解,形成《項(xiàng)目目標(biāo)成本分解》;
2、《項(xiàng)目目標(biāo)成本分解》由城市公司總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,作為項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任控制的參考依據(jù);
(二)動(dòng)態(tài)成本跟蹤
1、動(dòng)態(tài)成本的跟蹤由《合同臺(tái)賬》、《合同變更臺(tái)賬》、《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本表》(月度)》實(shí)現(xiàn)。
2、根據(jù)簽訂的各類分包合同的內(nèi)容確定《合同臺(tái)賬》項(xiàng)目的分類明細(xì),合同金額應(yīng)為合同價(jià)款的真實(shí)值,如簽訂合同為暫定金額,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)確定真實(shí)的合同價(jià)款后,填入合同金額表內(nèi)。
3、《合同變更臺(tái)賬》的項(xiàng)目,按照《合同臺(tái)賬》的分類明細(xì)進(jìn)行劃分,同《合同臺(tái)賬》建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。
4、合同變更(包括:設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材差調(diào)整等內(nèi)容)所產(chǎn)生的合同金額變化,按照相關(guān)制度要求進(jìn)行審核及確認(rèn)后7日內(nèi),由成本人員負(fù)責(zé)錄入成本系統(tǒng)。
5、每月5日前,由項(xiàng)目成本對(duì)接負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目上個(gè)月未發(fā)生合同金額進(jìn)行清理、預(yù)估,對(duì)己發(fā)生合同金額調(diào)整(如合同預(yù)算調(diào)整、合同變更調(diào)整)、費(fèi)用變動(dòng)情況進(jìn)行確認(rèn)、匯總,完成《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本表(月度)》。
6、每季度第一個(gè)月7日前,由成本部對(duì)接人負(fù)責(zé)根據(jù)《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本表(月度)》編制完成上一季度的《城市公司成本分析報(bào)告(季度)》,提報(bào)城市公司總經(jīng)理審批。
7、《城市公司成本分析報(bào)告(季度)》由集團(tuán)成本部統(tǒng)一指定模板。
。ㄈ┠繕(biāo)成本的超支處理與調(diào)整
1、在項(xiàng)目開發(fā)過程中,若發(fā)生了不可預(yù)見的事項(xiàng)、預(yù)測(cè)條件發(fā)生改變或因管理不善,導(dǎo)致成本費(fèi)項(xiàng)即將發(fā)生或很可能發(fā)生超出目標(biāo)成本時(shí),成本部應(yīng)按照要求填寫《項(xiàng)目成本費(fèi)項(xiàng)超支預(yù)警表》,向城市公司總經(jīng)理發(fā)出預(yù)警,并按照如下程序進(jìn)行超支額度的審批:
(1)在不需要突破項(xiàng)目目標(biāo)成本總額的前提下,通過調(diào)劑項(xiàng)目成本的費(fèi)項(xiàng)指標(biāo)得以平衡。
。2)必須要突破項(xiàng)目目標(biāo)成本總額的,由城市公司負(fù)責(zé)經(jīng)辦,報(bào)集團(tuán)總裁審批,同時(shí),由城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)超預(yù)設(shè)目標(biāo)成本的原因進(jìn)行分析,并提出優(yōu)化建議報(bào)告,與項(xiàng)目目標(biāo)總成本(執(zhí)行版)調(diào)整申請(qǐng)一同上報(bào)集團(tuán),總成本追加5%以下的,集團(tuán)總裁審批;總成本追加5%以上的,須報(bào)董事長(zhǎng)審批。
2、項(xiàng)目目標(biāo)總成本(執(zhí)行版)的調(diào)整條件及范圍:
。1)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃調(diào)整(例如:產(chǎn)品形式有調(diào)整、分期開發(fā)有調(diào)整等);
。2)項(xiàng)目本身基本條件發(fā)生重大變化【如:土地面積增減、合作方式改變、規(guī)劃定位改變、建筑面積的增減等】;
。3)重大設(shè)計(jì)變更、政策性調(diào)整。
第八條 工程結(jié)算
。ㄒ唬┓职こ蹋ê彝馀涮准傲阈枪こ蹋┛⒐を(yàn)收后15日內(nèi),由城市公司工程部提供結(jié)算資料,填寫《工程結(jié)算工作交接單》;成本部在收到結(jié)算資料后一個(gè)月內(nèi)完成工程結(jié)算。
。ǘ┲黧w工程竣工驗(yàn)收后30日內(nèi),由城市公司工程部提供結(jié)算資料,填寫《工程結(jié)算工作交接單》;成本部在收到結(jié)算資料后按合同約定完成工程結(jié)算。
。ㄈ⿲(duì)項(xiàng)目工程結(jié)算價(jià)超合同價(jià)10%或結(jié)算價(jià)減合同價(jià)不小于10萬元的,應(yīng)報(bào)集團(tuán)分管負(fù)責(zé)人審批。
第九條 項(xiàng)目決算
。ㄒ唬┰陧(xiàng)目達(dá)到清盤條件后,由成本部負(fù)責(zé)提供開發(fā)建安成本數(shù)據(jù),管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)銷費(fèi)用由城市公司匯總形成《項(xiàng)目竣工成本》。
(二)城市公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將《項(xiàng)目竣工成本》與《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》進(jìn)行對(duì)比分析,形成《項(xiàng)目成本總結(jié)與分析》,并同《項(xiàng)目竣工成本》報(bào)表一起書面提報(bào)集團(tuán)總裁審批。
第四章 附則
第十條 本制度由項(xiàng)目管理中心進(jìn)行起草與修訂,由各職能中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,總裁批準(zhǔn)后發(fā)布。
第十一條 本制度自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)制度同時(shí)廢止,相關(guān)事項(xiàng)以本制度為準(zhǔn)。
第十二條 本制度的解釋權(quán)屬于項(xiàng)目管理中心。
成本管理制度5
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司成本費(fèi)用管理,降低成本費(fèi)用水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司管理水平不斷提高,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況及管理要求,特制定本制度。
第二條 本制度所稱“成本”是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費(fèi)用。
本制度所稱“費(fèi)用”是指公司在日;顒(dòng)中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與所有者分配利潤(rùn)無關(guān)的、除成本之外的其他經(jīng)濟(jì)利益的總流出。
公司應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費(fèi)用和成本的界限。期間費(fèi)用應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入當(dāng)期損益;成本應(yīng)當(dāng)計(jì)入所生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。
第三條 本制度適用于公司各相關(guān)單位。
第二章 成本費(fèi)用控制的目標(biāo)和原則
第四條 根據(jù)成本費(fèi)用的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理對(duì)成本費(fèi)用的要求,成本費(fèi)用的控制應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo):
(一) 保證成本費(fèi)用業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算資料準(zhǔn)確可靠;
。ǘ 保證成本費(fèi)用業(yè)務(wù)合規(guī)合法;
。ㄈ 保證生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)價(jià)、產(chǎn)品成本計(jì)算準(zhǔn)確;
。ㄋ模 保證在產(chǎn)品安全、完整。
第五條 成本費(fèi)用控制應(yīng)遵循的原則
。ㄒ唬 全面控制的原則。全面控制原則要求對(duì)以下三個(gè)方面實(shí)施控制。
1、全過程原則,指成本的內(nèi)部控制貫穿成本形成的全過程,以最大限度地降低成本。
2、全方位原則,指在實(shí)施內(nèi)部成本控制的過程中,一方面要精打細(xì)算、節(jié)約開支;另一方面要按照成本效益原則實(shí)現(xiàn)相對(duì)的成本節(jié)約。
3、全員原則,指充分調(diào)動(dòng)公司各部門和全體員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,加強(qiáng)員工的成本意識(shí),建立成本否決制。
。ǘ 經(jīng)濟(jì)效益原則,指因推行成本內(nèi)部控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過缺少
控制而喪失的收益。
。ㄈ 責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,指實(shí)施成本內(nèi)部控制必須首先落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,賦予相關(guān)人員與其責(zé)任大小、控制范圍一致的權(quán)利,同時(shí)在定期考核成本績(jī)效的基礎(chǔ)上實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。
(四) 目標(biāo)管理原則,指按目標(biāo)管理要求把公司的目標(biāo)成本層層分解,落實(shí)到各成本責(zé)任中心,分級(jí)歸口管理。
。ㄎ澹 例外管理原則,指在日常實(shí)施內(nèi)部控制的同時(shí),有選擇地分配人力、財(cái)力、物力,抓住那些重要的、不正確的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性成本差異。
第三章 分工與授權(quán)
第六條 公司成本費(fèi)用內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,具體包括:
(一) 成本費(fèi)用定額、預(yù)算的編制與審批;
。ǘ 成本費(fèi)用支出與審批;
。ㄈ 成本費(fèi)用支出與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。
第七條 公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)置如下崗位:
。ㄒ唬 價(jià)格管理人員,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本、結(jié)算價(jià)格的制度和維護(hù);提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本制定的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和結(jié)算價(jià)格的合理性;確保成本核算和成本考核的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
(二) 成本費(fèi)用管理人員,負(fù)責(zé)各責(zé)任中心成本費(fèi)用支出的申請(qǐng)和分析,確保按預(yù)算控制成本費(fèi)用。
。ㄈ 責(zé)任中心負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)按授權(quán)對(duì)責(zé)任中心的成本費(fèi)用支出進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限;負(fù)責(zé)組織責(zé)任中心成本費(fèi)用控制工作,有效降低成本費(fèi)用。
(四) 會(huì)計(jì)核算人員,負(fù)責(zé)各責(zé)任中心成本費(fèi)用核算和預(yù)算控制。
。ㄎ澹 財(cái)務(wù)管理人員,負(fù)責(zé)組織編制和審核各責(zé)任中心成本費(fèi)用年度預(yù)算;負(fù)責(zé)辦理責(zé)任中心成本費(fèi)用預(yù)算調(diào)整和追加手續(xù);負(fù)責(zé)提供責(zé)任中心實(shí)際成本費(fèi)用績(jī)效指標(biāo)和預(yù)算控制分析。
第八條 公司應(yīng)當(dāng)指定合格人員辦理成本費(fèi)用核算業(yè)務(wù)。辦理成本費(fèi)用核算業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法、客觀公正。公司要定期通過培訓(xùn)提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
第四章 實(shí)施與執(zhí)行
第九條 公司各事業(yè)部應(yīng)根據(jù)有關(guān)成本費(fèi)用資料、料工費(fèi)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)、人力、物力資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,對(duì)事業(yè)部的成本費(fèi)用水平及其發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費(fèi)用方案。
第十條 公司各事業(yè)部對(duì)成本費(fèi)用預(yù)測(cè)方案進(jìn)行決策,針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購(gòu)等環(huán)節(jié),運(yùn)用價(jià)值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費(fèi)用的有效措施。
第十一條 公司各事業(yè)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費(fèi)用決策形成的目標(biāo)建立成本費(fèi)用預(yù)算制度。根據(jù)公司預(yù)算編制原則和相關(guān)管理規(guī)定及歷史成本費(fèi)用數(shù)據(jù)編制成本費(fèi)用預(yù)算、定額和支出標(biāo)準(zhǔn),將成本費(fèi)用的指標(biāo)合理分解落實(shí)至各班各組或個(gè)人,保證成本費(fèi)用預(yù)算得到有效實(shí)施。
第十二條 公司各事業(yè)部成本費(fèi)用預(yù)算編制程序、審批權(quán)限等按照《預(yù)算管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司各事業(yè)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行制造費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),采用彈性預(yù)算等方法加強(qiáng)對(duì)制造費(fèi)用的控制。
第十三條 公司各事業(yè)部應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定事業(yè)部成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
第十四條 公司成本費(fèi)用的列支必須取得合法、完整的原始憑據(jù),避免發(fā)生“白條”入賬的`現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部在辦理成本費(fèi)用支出業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的成本費(fèi)用支出申請(qǐng),對(duì)發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。
對(duì)不符合要求的發(fā)票或憑據(jù),財(cái)務(wù)部不得受理。對(duì)各種違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度或有不真實(shí)跡象的成本費(fèi)用,要堅(jiān)決拒絕辦理報(bào)賬業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十五條 公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織成本費(fèi)用核算工作,定期總結(jié)成本費(fèi)用開支情況,及時(shí)向公司提供成本費(fèi)用分析報(bào)告。
第十六條 公司財(cái)務(wù)部組織進(jìn)行成本費(fèi)用的目標(biāo)分解,并記錄差異,及時(shí)反饋有關(guān)信息。對(duì)未列入預(yù)算的成本費(fèi)用項(xiàng)目,如確需支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序申請(qǐng)追加預(yù)算。
第十七條 公司財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)
定,正確核算公司成本費(fèi)用,登記有關(guān)成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)賬簿,編制有關(guān)成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十八條 公司成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不應(yīng)以估計(jì)成本、計(jì)劃成本、定額成本代替實(shí)際成本。公司按標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行核算的,應(yīng)按月調(diào)整為實(shí)際成本。不得虛列、多列、不列或者少列成本費(fèi)用。具體成本費(fèi)用的歸集、分配應(yīng)當(dāng)遵循下列要求:
(一) 成本的確認(rèn)和計(jì)量應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定;
。ǘ 成本費(fèi)用核算應(yīng)當(dāng)與客觀經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一致,以實(shí)際發(fā)生的金額計(jì)價(jià),不得人為降低或提高成本;
。ㄈ 成本費(fèi)用核算應(yīng)當(dāng)為公司未來決策提供有用信息;
。ㄋ模 成本費(fèi)用應(yīng)當(dāng)分期核算;
。ㄎ澹 成本費(fèi)用與相應(yīng)的收入應(yīng)當(dāng)配比;
。 成本費(fèi)用的核算方法應(yīng)當(dāng)前后一致;
(七) 成本費(fèi)用的歸集、分配、核算應(yīng)當(dāng)考慮重要性原則。
第十九條 公司財(cái)務(wù)部對(duì)公司的成本費(fèi)用開支情況定期進(jìn)行分析,對(duì)出現(xiàn)的差異或異常情況要盡快查明原因、明確責(zé)任,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便采取有效措施制止和糾正。
第二十條 公司應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用考核制度,對(duì)相應(yīng)的成本中心進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。通過成本費(fèi)用考核促進(jìn)各成本中心合理控制生產(chǎn)成本及各種耗費(fèi)。
第五章 監(jiān)督與檢查
第二十一條 由審計(jì)部門行使對(duì)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。
第二十二條 成本費(fèi)用開支監(jiān)督檢測(cè)的主要內(nèi)容包括如下:
(一) 成本費(fèi)用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況;
。ǘ 成本費(fèi)用授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;
(三) 成本費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況;
。ㄋ模 成本費(fèi)用核算制度的執(zhí)行情況;
。ㄎ澹 標(biāo)準(zhǔn)成本定額管理制度的執(zhí)行情況;
(六) 價(jià)格管理制度的執(zhí)行情況;
(七) 預(yù)算管理制度的執(zhí)行情況。
第二十三條 完善檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào),以便及時(shí)采取措施加以糾正。
第六章 附則
第二十四條 本制度未盡事宜或與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本制度自頒布之日起施行。
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