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技術文件管理制度

時間:2024-08-21 23:32:25 管理制度 我要投稿

技術文件管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的技術文件管理制度,歡迎閱讀與收藏。

技術文件管理制度

技術文件管理制度1

  1、技術資料是企業(yè)的無形資產,必須穩(wěn)妥管理,使之為企業(yè)生產,企業(yè)效益,品牌提升提供有力的技術保證。

  2、建立技術檔案室,廠內所有產品的詳細規(guī)格,含量、藥量均應按統(tǒng)一格式記錄入檔。

  3、廠內開發(fā)的新產品,在未推入市場前,嚴禁對外泄露,試驗的新產品其外表不得粘褙任何有文字或圖案的招紙。

  4、對泄露廠內技術資料或盜竊廠內技術資料的行為,輕微的罰款處理,嚴重情形依法追究當事人的`刑事責任

  5、原材料倉庫對各類藥物材料必須設立明顯的標識卡。

  6、成品倉庫對各類成品必須改正明顯的表示卡,并堆碼整齊。

  7、各道工序生產必須改正工藝卡片。

  8、在生產過程中,必須設立質量跟蹤卡片。

  9、建立質量反饋信息記錄與檔案。

  10、及時對反饋信息作出研究和處理。

技術文件管理制度2

  1、技術負責人負責收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標準、行業(yè)標準以及相關技術標準,具備所承修車型相關維修技術標準和工藝文件,確保文件完整并及時更新,以上資料交由資料管理員保管。

  2、資料管理員對所有資料進行分類編號,定期對資料進行盤點并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

  3、借用資料時,資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登記表。

  4、借用人對資料必須愛護,保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的'損壞現(xiàn)象,應主動向管理員說明,并酌情賠償。

  5、如資料遺失,將追究借用人責任,限期購回此書或及時復印此書,資料管理員對借用人進行遺失登記,當再次出現(xiàn)遺失情況,限制其使用權,并上報領導。

  6、為保證資料內容清晰完整,翻閱資料時雙手一定要潔凈,凡出現(xiàn)資料破損,粘上油膩、不清潔將追究借用人責任,限制其使用權。

技術文件管理制度3

  1、技術資料是企業(yè)的無形資產,必須穩(wěn)妥管理,使之為企業(yè)生產,企業(yè)效益,品牌提升提供有力的技術保證。

  2、建立技術檔案室,廠內所有產品的詳細規(guī)格,含量、藥量均應按統(tǒng)一格式記錄入檔。

  3、廠內開發(fā)的新產品,在未推入市場前,嚴禁對外泄露,試驗的新產品其外表不得粘褙任何有文字或圖案的招紙。

  4、對泄露廠內技術資料或盜竊廠內技術資料的行為,輕微的罰款處理,嚴重情形依法追究當事人的.刑事責任

  5、原材料倉庫對各類藥物材料必須設立明顯的標識卡。

  6、成品倉庫對各類成品必須改正明顯的表示卡,并堆碼整齊。

  7、各道工序生產必須改正工藝卡片。

  8、在生產過程中,必須設立質量跟蹤卡片。

  9、建立質量反饋信息記錄與檔案。

  10、及時對反饋信息作出研究和處理。

技術文件管理制度4

  一、 總則

  1、 技術文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術文件屬于公司所有。

  2、 為規(guī)范本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容,確保技術文件的正確性及實施有效的管理,特制訂本制度。

  3、 適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

  二、 技術文件的編制

  1、 技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

  具體包括:

  1) 開發(fā)計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

  2) 開發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

  3) 產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

  4) 產品維護階段:設計開發(fā)總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

  2、 技術文件的技術要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關標準和規(guī)定要求。

  3、 技術文件由技術開發(fā)部等相對應部門編制,各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

  三、 技術文件的提交

  1、 在產品開發(fā)的整個周期中,設計人員必須按照技術文件規(guī)范認真進行各項文件的編寫工作,以保證技術文件的完整性。

  2、 在產品開發(fā)的各個階段,設計人員都必須按時提交設計文件,并保存在公司的服務器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后,設計人員都必須重新提交文件,以便更新服務器中的文件,保證開發(fā)工作的可靠性。

  3、 設計文件的提交以starteam為準,設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

  4、 對于已提交的文件,任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

  四、 技術文件的歸檔

  1、 各相關負責人負責技術文件的`審核和批準;技術文件的編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

  2、 技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

  3、 文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

  4、 各類歸檔文件經(jīng)確認無誤并且簽署完畢后,方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。

  5、 用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽,標簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號、簽署信息等。

  6、 歸檔文件時,須填寫《設計項目歸檔資料清單》,并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗,檢驗合格后方可給予存檔。

  五、 技術文件的借閱

  1、 任何員工之間不得私自傳閱技術文件,不得非法保持不具權限的文件。

  2、 若因工作需要,須借閱技術文件,則需報相關領導批準,并填寫《借閱登記表》,然后方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

技術文件管理制度5

  一、管理職現(xiàn)

  1、技術部負責技術文件(工藝、檢驗規(guī)范)的編制、更改、負責人負責審核。

  2、總經(jīng)理負責對技術文件的適宜性進行審批。

  3、品控部負責技術文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

  二、工作程序

  1、生產行政部針對產品的要求,通過,確定應有的技術文件(包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等)。

  2、根據(jù)技術文件的要求相應落實到有關人員,收集有關資料,作為開發(fā)產品的依據(jù),這些資料應由技術部負責人對其適宜性進行評審。

  3、通過評審,由開發(fā)人員對產品進行開發(fā),編制相應的技術文件,這些文件在適當?shù)碾A段,由生產行政部對其符合性進行評審,必需時由質量負責人如今有關部門一同進行評審。評審符合要求后,交技術部負責審核、總經(jīng)進批準后進行小樣試驗。

  4、通過批準,由化驗室負責小親試樣,對小樣進行產品特性的總體驗證。

  5、在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應由原開發(fā)人員負責對設計開發(fā)文件作更改,更改后仍應進行審批。

  6、通過驗證,產品符合要求,可采用產品鑒定或顧客確認的方法對產品進行鑒定。

  7、通過鑒定,由開發(fā)人員對技術進行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由質量負責人員進行審核、總經(jīng)理批準后,作為批量投產的依據(jù)。

  8、審批后的.正搞,由品控部移交到技術部進行歸檔,根據(jù)需要,技術部負責指派專人對文件進行復制,發(fā)放到需使用的部門,進行使用。

  9、在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改,由使用部門提出報技術部,負責人簽注意見后,由原開發(fā)人員進行更盡管,當指定其它人員更改,應取得相應的背景資料。

  10、更改后,應通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由技術部負責原稿進行修改,對發(fā)下文件同時進行修改。

  11、任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應嚴格執(zhí)行。

  12、本制度由生產行政結合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。

  13、當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,質檢部將開出《糾正措施處理單》限期進行整改,嚴重的應按違反廠紀廠規(guī)進行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟責任,對造成事故的移交有關方面處理。

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