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印章保管使用管理制度（通用15篇）
在當(dāng)下社會，制度對人們來說越來越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的印章保管使用管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
印章保管使用管理制度 1
為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負責(zé)公司的.印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；
2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；
3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序?qū)徍�，�?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；
3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財務(wù)部存檔。
印章保管使用管理制度 2
為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行。
一、印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。
1、印章刻制
�。�1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負責(zé)。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認后，報總經(jīng)理核準(zhǔn)。
�。�2）印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。
�。�3）刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴(yán)禁在非法定機構(gòu)刻制印章。
�。�4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。
2、印章保管
�。�1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。
�。�2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時報告所在單位負責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間）存檔。
�。�3）公司預(yù)留在銀行的.印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。
（4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：
①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負責(zé)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責(zé)任，經(jīng)辦人負次要責(zé)任。
�、诜ǘù砣怂秸碌谋９苷邽楣拘姓块T，無獨立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。
�、圬攧�(wù)章的保管人為財務(wù)部門負責(zé)人，無獨立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務(wù)章，保管人負主要責(zé)任，經(jīng)辦人負次要責(zé)任。
④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。
�、萜渌毮懿块T印章保管人為各部門負責(zé)人。保管人對印章具有獨立使用權(quán)利，同時負全部使用責(zé)任。
⑥非特別原因，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號、專人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴(yán)格管理。
�、邍�(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。
�、嘟�(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性、合理性、合法性負全責(zé)。
�、嵊≌率褂蒙暾埲思肮芾碡撠�(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。
三、印章使用
1、公章
（1）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。
（2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內(nèi)容包括：申請部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報送部門或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤，經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同）核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實確認的，申請單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字。
�。�3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。
�。�4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場提出解決。用印完畢后，印章保管人應(yīng)將申請單收集存檔。
�。�5）負責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)負全責(zé)。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、公司財務(wù)章、發(fā)票專用章
�。�1）公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。
�。�2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。
�。�3）現(xiàn)金支票1萬元以下，財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務(wù)章。
�。�4）發(fā)票專用章由財務(wù)中心負責(zé)人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。
4、合同章
合同章由公司業(yè)務(wù)部門負責(zé)人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門應(yīng)每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。
5、業(yè)務(wù)章
各職能部門業(yè)務(wù)章，由部門負責(zé)人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門章、物流部門章）對外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門負責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。
四、印章廢止、更換
（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。
�。�2）遺失印章時責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預(yù)計還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理。
（3）如遺失公司基本印章（公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報申明并及時向公司董事會報備。
（4）更換印章時，應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。
印章保管使用管理制度 3
1、學(xué)校印章由校長負責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校，要由校長批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。
3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的'證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責(zé)任。
5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責(zé)任。
6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。
7、各職能部門的公章，由各部門負責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責(zé)任。
印章保管使用管理制度 4
一、印章的種類
1.印鑒：向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。
3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的'核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財務(wù)部負責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責(zé)。
四、印章蓋用
1、文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2、監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應(yīng)依法公告作廢。
印章保管使用管理制度 5
�。ㄒ唬┛h人民政府印章（含套印章、鋼�。�、縣人民政府辦公室印章xx縣長印章由秘書科專人管理和使用，確保管理安全、用印無誤。
�。ǘ┦褂糜≌乱嫌糜∫�(guī)范，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規(guī)定加蓋外，使用縣人民政府的.印章，必須經(jīng)政府縣長批準(zhǔn)；使用縣長的印章，必須經(jīng)縣長本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)。用印必須及時登記，并留存領(lǐng)導(dǎo)簽字文稿原件。
�。ㄈ╅_具縣政府介紹信，必須有下級政府xx縣直部門開出的證明，報經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報告。
�。ㄋ模└黝惪瞻孜臅ê瞻捉榻B信、空白獎狀、空白榮譽證書及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。
�。ㄎ澹┯≌虏挥脮r必須存入專用保險柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)，印章不得擅自委托他人代管代用。
印章保管使用管理制度 6
一、印章的保管
1、監(jiān)印員專門負責(zé)印章的'保管使用，一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專柜加鎖，節(jié)假日時間長或暫停使用時應(yīng)加封條。
2、原則上不得將印章帶出機關(guān)或單位使用。需要套印的，監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場監(jiān)印，不可捎帶。
3、印章要注意保養(yǎng)，及時清洗，以確保用印清晰。
二、印章的使用
1、使用印章必須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
2、對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚。
3、建立用印登記制度，每次用印經(jīng)辦人必須將時間、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印數(shù)等項目填寫清楚。
4、蓋印要嚴(yán)肅認真，蓋出的印章端正、清晰、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。
5、一律不準(zhǔn)為經(jīng)濟合同、拆借資金擔(dān)保用印，嚴(yán)禁擅自用印，否則追究當(dāng)事人責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。
印章保管使用管理制度 7
1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統(tǒng)一管理，指定由主任負責(zé)保管，分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管，專柜雙鎖存放。
2、印章管理人員必須確保印章安全，不得外借。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)不得使用，否則產(chǎn)生的經(jīng)濟、法律責(zé)任自負。
3、使用印章必須按以下程序進行:
(1)申請:印章使用單位或個人先提出申請，填寫《印章使用情況登記表》;
(2)備份:印章使用單位或個人凡對外合同、文書、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查;
(3)辦理:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，印章管理人員使用印章，不得由申請人自行用印。
4、使用印章審核批準(zhǔn)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟、法律責(zé)任。
5、財務(wù)專用章、銷售專用章分別由財務(wù)部經(jīng)理、銷售分管領(lǐng)導(dǎo)保管，建筑公司公章應(yīng)納入行政部統(tǒng)一管理。
6、年終公司對印章使用情況進行一次檢查，并督促其資料及時歸檔。
印章保管使用管理制度 8
1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函，憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。
2、便函用印，需先由部門負責(zé)人審查，經(jīng)分管副總簽字后，方可加蓋公司印章。
3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印，須由部門負責(zé)人認真審核，經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后，方可用印。
4、公司報送有關(guān)單位的報表、數(shù)據(jù)資料等，在符合規(guī)定手續(xù)的情況下，經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負責(zé)人簽字后，方可用印。
5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印，須經(jīng)辦公室負責(zé)人簽字后，方可用印。
6、為嚴(yán)格管理，確保用印規(guī)范、安全，由辦公室設(shè)置“用印登記冊”進行記載，所有用印均須登記。同時，用印人必須在登記冊上簽字。
7、公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時，應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書，到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后，方可攜帶外出，攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的`人員，使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍，違者，將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。
8、印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān)，凡不符合上述規(guī)定的，一律不予用印。
印章保管使用管理制度 9
1、學(xué)校、各學(xué)部、各部門本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的原則，實行專人負責(zé)制，由各學(xué)部或部門負責(zé)人指定專人保管，辦公室建立印章管理登記冊。
2、各科室對本科室印章負有監(jiān)管責(zé)任，管印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向?qū)W校報告。
3、管印人員要堅持原則，對沒按審批流程執(zhí)行的用印，管印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W校負責(zé)人匯報，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門、單位須出具申請，由校長批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。
4、學(xué)校鋼印限于有關(guān)證書原件照片用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標(biāo)志。
5、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的`項目包括：用印日期、事由、印文件名稱、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。一切用印均需履行正式審批程序。
6、監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，印時要力求用力均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。
7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作好記錄。
印章保管使用管理制度 10
為進一步加強學(xué)校行政公章（含校長簽章）的管理，確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實際，特通知如下：
1、學(xué)校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的，必須經(jīng)本室負責(zé)同志同意后，由工作人員負責(zé)蓋印。
2、學(xué)校公章（簽章）原則上不得借離本室，確因特殊工作情況需要借出的，須到本室填寫“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書，經(jīng)校長或分管校長批準(zhǔn)后方可借出使用，但必須于當(dāng)天上、下午下班前登記交還（如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù)）。嚴(yán)禁私自將公章滯留身邊延期歸還。
3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學(xué)校公章的，必須提供相應(yīng)原始材料以及部門出具的相關(guān)證明，否則不予加蓋。
4、本校學(xué)生（含已畢業(yè)的往屆學(xué)生）開具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見后，憑本人所在班級的'班主任開具相關(guān)證明（每人限一張）到本室蓋章，對不符合規(guī)定的申請一律不予辦理。
以上通知從即日起執(zhí)行，希望各位老師能予以充分理解和配合，謝謝合作！
印章保管使用管理制度 11
一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校辦出具介紹信，到定點刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。
二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。
三、使用校印和校長印的審批程序：
�。�1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，校辦予以登記、用印。
�。�2）以學(xué)校名義頒發(fā)的`各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負責(zé)人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，才可加蓋學(xué)校印章。
�。�3）有關(guān)證明材料，如學(xué)生成績、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明，一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。
�。�4）補發(fā)畢業(yè)證，須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門提供的有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。
�。�5）使用校長印章須經(jīng)校長同意。
四、使用學(xué)校介紹信程序：
教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的，由本人書面報告主管部門負責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，校辦方可開具介紹信
印章保管使用管理制度 12
一、公司公章由公司辦公室負責(zé)管理，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準(zhǔn)，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的'材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)。
印章保管使用管理制度 13
為了進一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的`權(quán)威性與嚴(yán)肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定：
一、政府公章使用范圍
1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。
2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。
3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。
4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。
5、需開具證明的其它事項。
二、印章管理
1、實行登記制度。除常規(guī)報表外，按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項目登記后方可用印。
2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。
3、公章管理實行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)同意后方能用��；一般事項（如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟、計生文書、報表；各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等）用印，經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。
4、嚴(yán)禁開具空白信件。
5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度，對不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。
6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
印章保管使用管理制度 14
第一條 為完善基金會的制度建設(shè)，規(guī)范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴(yán)肅性，維護基金會的公益形象，依據(jù)《基金會管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 基金會公章，財務(wù)專用章、法人代表章，統(tǒng)一報批(報備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后，由基金會發(fā)文啟用，并報送主管部門備案。必要時，由基金會對外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條 所有印章由專人妥善保管，實行印章使用登記簽批制度。基金會會章由辦公室保管及用印;財務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會計和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條 基金會會章的使用，由理事長或由理事長根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長批簽，若理事長和秘書長因公外出時，由指定負責(zé)人批簽。財務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財務(wù)活動。
第六條 凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時，除履行規(guī)定的`手續(xù)外，印章管理人員應(yīng)負責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進行銷毀。
第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的，要提請有關(guān)機關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負責(zé)解釋
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
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一、印章保管
公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管，財務(wù)章及合同專用公章由財務(wù)部設(shè)專人保管。
二、印章使用
1、公司部門或員工需要使用公司印章時，必須填寫印章使用審批表(以下簡稱公章使用審批表)，經(jīng)所屬部門主管審核，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。
2、對外行文使用公司行政公章時，重要行文由總經(jīng)理簽發(fā)，總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。
3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為，如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將公司印章使用審批表送法律事務(wù)部審核后，報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。
4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備存查。
5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時，必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途，向辦公室交回未使用的'書件。
6、非特殊情況，嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。
7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時，辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告，及時采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實管理責(zé)任。
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