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項(xiàng)目管理小結(jié) -總結(jié)
項(xiàng)目時(shí)間管理中的過程包括：活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)的資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定進(jìn)度計(jì)劃以及進(jìn)度控制，
項(xiàng)目管理小結(jié)
。
活動(dòng)定義
為了得到工作分解結(jié)構(gòu)（wbs）中最低層的交付物，必須執(zhí)行一系列的活動(dòng)。對(duì)這些活動(dòng)的識(shí)別以及歸檔的過程就叫做活動(dòng)定義。
輸入：工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目范圍說明書、組織的過程資產(chǎn)。
工具和技術(shù)：1、分解（分解是指將項(xiàng)目組成部分細(xì)分為更小。更易于管理的單元以便更好地進(jìn)行管理和控制，此處的最終成果是指活動(dòng)，而不是指可交付物）。工作分解結(jié)構(gòu)作為編制最終活動(dòng)清單的基礎(chǔ)。2、模板 3、詳細(xì)層次 4、專家判斷。
輸出：項(xiàng)目活動(dòng)清單、活動(dòng)清單屬性、工作分解結(jié)構(gòu)和字典（更新）、里程碑清單（里程碑是項(xiàng)目中的重大事件，通常指一個(gè)主要可支付成果的完成）。
一個(gè)好的里程碑最突出的特征是：達(dá)到此里程碑的標(biāo)準(zhǔn)毫無歧義；不需要太多說明。
里程碑計(jì)劃的編制可以從達(dá)成最后一個(gè)里程碑即項(xiàng)目的終結(jié)點(diǎn)開始，反響進(jìn)行，在對(duì)里程碑概念的確定上，可以用“頭腦風(fēng)暴法”來畫出草圖。
活動(dòng)排序
活動(dòng)排序也稱為工作排序，即確定各活動(dòng)之間的依賴關(guān)系，并形成文檔。
輸入：活動(dòng)清單、活動(dòng)清單屬性、項(xiàng)目范圍說明書、里程碑清單。
工具和技術(shù)：
1、pdm(前導(dǎo)圖法)：這是一種利用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)，用箭線表示活動(dòng)排序的一種編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法，這種方法也叫單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。
前導(dǎo)圖法包括四種活動(dòng)依賴關(guān)系：
fs：結(jié)束---開始的關(guān)系 最常用的。
ff：結(jié)束---結(jié)束的關(guān)系
ss：開始---開始的關(guān)系
sf：開始---結(jié)束的關(guān)系
2、adm（箭線圖法）：這種方法與前導(dǎo)圖方法相反，是用箭線表示工作、節(jié)點(diǎn)表示工作排序的一種網(wǎng)絡(luò)圖方法，這種方法又叫做雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法。
adm三原則：網(wǎng)絡(luò)圖中每一時(shí)間必須有惟一的一個(gè)代號(hào)；節(jié)點(diǎn)序號(hào)沿箭線方向越來越大；流入（流出）同一節(jié)點(diǎn)的活動(dòng)，均有共同的后繼活動(dòng)。
adm網(wǎng)絡(luò)圖繪制規(guī)則：網(wǎng)路圖是有方向的，不允許出現(xiàn)回路；直接連接兩個(gè)相鄰節(jié)點(diǎn)之間的活動(dòng)只能有一個(gè)；一個(gè)作業(yè)不能在兩處出現(xiàn)；箭線首尾必有節(jié)點(diǎn)，不能從箭線中間引出另一條箭線；網(wǎng)絡(luò)圖必須只有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)始點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)；各項(xiàng)活動(dòng)之間的銜接必須按邏輯關(guān)系進(jìn)行；工作或事件的字母代號(hào)或數(shù)字代號(hào)，在同一網(wǎng)絡(luò)中不允許重復(fù)使用，每條箭線箭頭節(jié)點(diǎn)的編號(hào)必須大于其箭尾的編號(hào)；盡量避免箭線交叉；標(biāo)注出各項(xiàng)工作的歷時(shí)。
虛活動(dòng)不消耗時(shí)間，在網(wǎng)絡(luò)圖中由一個(gè)虛箭頭表示，目的是鑒別，作用是更好地識(shí)別活動(dòng)，更清楚地表達(dá)活動(dòng)之間的關(guān)系。
3、進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板
4、確定依賴關(guān)系：活動(dòng)之間的先后順序關(guān)系叫依賴關(guān)系。強(qiáng)制性依賴關(guān)系即工作中固有的依賴關(guān)系。這種關(guān)系是工作之間本身存在、無法改變的邏輯關(guān)系；可自由處理的依賴關(guān)系是人為組織確定的，即兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系；外部依賴關(guān)系涉及項(xiàng)目與非項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系。
邏輯關(guān)系的表達(dá)分為平行、順序和搭接三種形式。
平行：相鄰兩項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)開始。
順序：相鄰兩項(xiàng)活動(dòng)先后進(jìn)行。
搭接：兩項(xiàng)活動(dòng)只有一段時(shí)間是平行進(jìn)行的。
輸出：項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖、活動(dòng)清單更新、項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目范圍說明（更新）。
活動(dòng)資源估算
活動(dòng)資源估算包括決定需要什么資源（人力、設(shè)備、原料）和每一樣資源應(yīng)該用多少，以及何時(shí)使用資源來有效地執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)。它必須和成本估算相結(jié)合。
活動(dòng)歷時(shí)估算
活動(dòng)歷時(shí)估算是項(xiàng)目制定計(jì)劃的一項(xiàng)重要工作，它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間。
項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍和資源的相關(guān)信息為進(jìn)度表設(shè)定歷時(shí)輸入的過程。估算通常采用漸進(jìn)明細(xì)的方式，同時(shí)過程需考慮輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可獲得性。估算完成某活動(dòng)所需時(shí)段數(shù)量要考慮該活動(dòng)過程時(shí)間（間歇時(shí)間）。
制定進(jìn)度計(jì)劃
制定進(jìn)度計(jì)劃就是決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和完成的日期。根據(jù)對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行的分解，找出項(xiàng)目活動(dòng)的先后順序、估計(jì)出工作歷時(shí)之后，就要安排好活動(dòng)的進(jìn)度計(jì)劃。
制定進(jìn)度計(jì)劃的輸入：
1、 范圍說明書 在制定進(jìn)度計(jì)劃過程中，有兩個(gè)主要的時(shí)間約束條件：活動(dòng)開始或結(jié)束的強(qiáng)制性日期；項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目客戶和其他項(xiàng)目干系人經(jīng)常指定關(guān)鍵事件和里程碑。
2、 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
3、 活動(dòng)歷時(shí)估算
4、 活動(dòng)資源要求
5、 資源可用性
6、 風(fēng)險(xiǎn)記錄
7、 活動(dòng)清單屬性
8、 資源日歷
9、 約束條件
制定進(jìn)度計(jì)劃的工具和技術(shù)：
1、關(guān)鍵路徑法（cpm）是借助網(wǎng)絡(luò)圖和各活動(dòng)所需時(shí)間（估計(jì)值），計(jì)算每一活動(dòng)的最早或最遲開始和結(jié)束時(shí)間。cpm法的關(guān)鍵是計(jì)算總時(shí)差，這樣可決定哪一個(gè)活動(dòng)有最小時(shí)間彈性。核心思想是將wbs分解的活動(dòng)按邏輯關(guān)系加以整合，統(tǒng)籌計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目的工期和關(guān)鍵路徑。
由于在網(wǎng)絡(luò)圖中的某些活動(dòng)可以并行的進(jìn)行，所以完成工程的最少時(shí)間是從開始頂點(diǎn)到結(jié)束頂點(diǎn)的最長路徑長度，稱從開始頂點(diǎn)到結(jié)束頂點(diǎn)的最長路徑為關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)為關(guān)鍵活動(dòng)。
2、所需時(shí)間與費(fèi)用
3、計(jì)劃完成時(shí)間的縮短
縮短計(jì)劃的步驟：（1）找出關(guān)鍵路徑；（2）找出關(guān)鍵路徑上單位時(shí)間費(fèi)用斜率最小的割線；（3）按其費(fèi)用斜率，制定將步驟（2）找出最小割線的活動(dòng)或活動(dòng)組所需時(shí)間縮短到極限的進(jìn)度；（4）在步驟（3）中縮短進(jìn)度后，計(jì)算其費(fèi)用的增加額；（5）將步驟（3）得到的新進(jìn)度再返回到步驟（1）；（6）如果所有割線的費(fèi)用斜率在步驟（3）都是無窮大，則停止繼續(xù)縮短，
總結(jié)
《項(xiàng)目管理小結(jié)》(http://www.shangyepx.com)。估計(jì)所需時(shí)間，計(jì)算三個(gè)值：正常所需時(shí)間mij、樂觀估計(jì)時(shí)間aij、悲觀估計(jì)時(shí)間bij。
此時(shí)，期望值dij= (a+4m+b)/6 方差為： σ2=[1/6（bij-aij）]2
制定進(jìn)度計(jì)劃的輸出：
1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 常用表示形式為：帶日期信息的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò) 、甘特圖、里程碑圖。
甘特圖也叫橫道圖或條形圖，是一種能有效顯示活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃編制的方法，主要用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排。
里程碑圖僅表示主要可交付物的計(jì)劃開始和完成時(shí)間以及關(guān)鍵的外部接口。
2、進(jìn)度計(jì)劃的詳細(xì)依據(jù)
3、進(jìn)度管理計(jì)劃（更新）
4、資源需求（更新）
進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度控制時(shí)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制，使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。有效項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)、定期地將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，并立即采取必要的糾正措施。
進(jìn)度控制的步驟：分析進(jìn)度，找出哪些地方需要采取糾正措施；確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施；修改計(jì)劃，將糾正措施列入計(jì)劃；重新計(jì)算進(jìn)度，估計(jì)計(jì)劃采取的糾正措施的效果。
加速項(xiàng)目進(jìn)度的重點(diǎn)應(yīng)放在有負(fù)時(shí)差的路徑上，時(shí)差負(fù)值越大的路徑其考察的優(yōu)先級(jí)越高。在分析有負(fù)時(shí)差的活動(dòng)路徑時(shí)，應(yīng)把精力主要放在近期內(nèi)的活動(dòng)和工期較長的活動(dòng)上。
當(dāng)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí)，通�？捎靡韵乱恍┓椒ǹs短活動(dòng)的工期：投入更多的資源以加快活動(dòng)進(jìn)程；指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作；減小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求；通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率。
進(jìn)度控制輸入：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、績效報(bào)告、已批準(zhǔn)的變更需求、進(jìn)度管理計(jì)劃。
進(jìn)度控制的工具和技術(shù)：進(jìn)展報(bào)告、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)、績效測(cè)量、進(jìn)度管理軟件、偏差分析、計(jì)劃比較甘特圖。
進(jìn)度控制的輸出：進(jìn)度計(jì)劃（更新）、變更需求、建議的糾正措施、取得的教訓(xùn)。
縮短項(xiàng)目進(jìn)度的技術(shù)主要如下：
1、變更項(xiàng)目范圍：主要是指縮小項(xiàng)目的范圍；
2、趕工：是一種通過分配更多的資源，達(dá)到以成本的最低增加進(jìn)行最大限度的進(jìn)度壓縮的目的，趕工不改變活動(dòng)之間的順序；
3、快速追蹤：也叫快速跟進(jìn)，是指并行或重疊執(zhí)行原來計(jì)劃串行執(zhí)行的活動(dòng)�？焖俑檿�(huì)改變工作網(wǎng)路圖原來的順序。
進(jìn)度控制包括相互影響的三個(gè)環(huán)節(jié)：
（1） 進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。
（2） 進(jìn)度控制是通過項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)控實(shí)現(xiàn)的。
（3） 對(duì)比分析并采取必要的措施是進(jìn)度控制的關(guān)鍵。
甘特圖、pert圖和時(shí)標(biāo)網(wǎng)狀圖是幾種常用的進(jìn)度控制圖表示方法。
pert圖不僅可以表示子任務(wù)的計(jì)劃安排，還可在任務(wù)計(jì)劃執(zhí)行過程中估計(jì)任務(wù)完成的形勢(shì)，分析某些子任務(wù)完成情況對(duì)全局的影響，找出影響全局的區(qū)域和關(guān)鍵子任務(wù)，以便及早采取措施，確保整個(gè)任務(wù)的完成。pert圖中，用箭頭表示事件，圓圈節(jié)點(diǎn)表示事件的起點(diǎn)和終點(diǎn)。
為了評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目趕工的意義，應(yīng)首先計(jì)算每個(gè)能夠趕工的關(guān)鍵活動(dòng)的成本和時(shí)間的斜率。
工期分為三種：計(jì)算工期、要求工期和計(jì)劃工期。
計(jì)算工期：根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)而得到的工期。
要求工期：任務(wù)委托人所提出的指令性工期。
計(jì)劃工期：根據(jù)要求工期和計(jì)劃工期所確定的作為實(shí)施目標(biāo)的工期。
工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)劃工期不超過要求工期，當(dāng)計(jì)劃工期大于要求工期時(shí)，需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行優(yōu)化。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化包括工期優(yōu)化、費(fèi)用優(yōu)化（成本優(yōu)化）和資源優(yōu)化。
如果在項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖中有多條獨(dú)立的關(guān)鍵路徑，考慮對(duì)質(zhì)量的影響，優(yōu)先選擇的壓縮對(duì)象應(yīng)是這些關(guān)鍵路徑上“直接費(fèi)用率之和最小”的工作組合。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)算
最早開始時(shí)間
工期
最早結(jié)束時(shí)間
最遲開始時(shí)間
浮動(dòng)時(shí)間
最遲結(jié)束時(shí)間
根據(jù)bs6046標(biāo)準(zhǔn)所標(biāo)識(shí)的節(jié)點(diǎn)
通過正推法計(jì)算出最早開始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間。正推法是從網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)開始，順著箭線方向依次進(jìn)行。
通過倒推法計(jì)算出最遲開始時(shí)間、最遲結(jié)束時(shí)間。倒推法是從網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)開始，逆著箭線方向依次進(jìn)行。
最早開始時(shí)間=緊前工作最早結(jié)束時(shí)間的最大值。當(dāng)未規(guī)定起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)（活動(dòng)、工作）的最早開始時(shí)間時(shí)，其最早開始時(shí)間為0。
最早結(jié)束時(shí)間=最早開始時(shí)間+歷時(shí)。
最遲結(jié)束時(shí)間=所有緊后工作中最遲開始時(shí)間的最小值。
最遲開始時(shí)間=最遲結(jié)束時(shí)間-歷時(shí)。
自由時(shí)差=所有緊后工作中最早開始時(shí)間的最小值-最早結(jié)束時(shí)間。
總時(shí)差=最遲開始時(shí)間-最早開始時(shí)間=最遲結(jié)束時(shí)間-最早結(jié)束時(shí)間。
影響進(jìn)度的主要因素可以歸納為以下幾個(gè)方面：人的因素，材料、設(shè)備的因素，方法、工藝的因素，資金因素，環(huán)境因素。
傳統(tǒng)的工期壓縮技術(shù)有趕工、快速跟進(jìn)（并行）、增加優(yōu)質(zhì)資源、提高資源利用率、外包和縮小項(xiàng)目范圍等。在工期壓縮過程中，要注意加強(qiáng)和項(xiàng)目干系人的溝通。與客戶進(jìn)行溝通來確定能否縮小范圍和外包，以應(yīng)對(duì)強(qiáng)制日期的交付；與項(xiàng)目成員溝通，制訂好的績效考核方法，提高每個(gè)成員的績效；與職能經(jīng)理溝通，申請(qǐng)?jiān)黾觾?yōu)質(zhì)資源。
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