【精品】展會策劃4篇
展會策劃 篇1
一、活動簡介
1、活動名稱：
第二屆洞子口職業(yè)高級中學電子商務專業(yè)展示活動周暨電子商務專業(yè)小商品展銷活動
2、活動主題：
銷售自我 經營人生
3、活動目的：
豐富富校園文化，為四十四中增添經濟管理新元素，提供一個培養(yǎng)學生能力并發(fā)揮專業(yè)技能的平臺。培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神，激發(fā)學生創(chuàng)業(yè)品質，引導學生走向實踐成才之路。
二、活動詳情
1、活動時間：暫定為12月24日（周四）全天
2、活動地點：學校操場
3、活動對象：電子商務專業(yè)全體學生（8人為一小組）
4、舉辦單位：電子商務組全體成員
三、活動實施
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宣傳方式：
1、海報宣傳：設計活動宣傳海報，張貼在人流密集區(qū)（如食堂、教學區(qū)和宣傳欄）；
2、橫幅宣傳：在校內的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳；
3、傳單宣傳：在正式活動前，以發(fā)放商品傳單形式在校內進行宣傳；
4、網絡宣傳：利用學校的學生校園網對此活動進行網上宣傳；
商品審核：
在活動開展前，對商品種類進行規(guī)定，對商品質量進行考核。對于不符合要求的組，進行整改并再次考核。
（二）活動流程
1、工作人員入場布置場地，安裝音響設備。學生入場擺設商品和裝飾攤位，最后由學校領導宣布展銷會開幕。 2、請學校領導作為嘉賓參加校園小商品展銷會。
3、邀請學生會或其他相關負責人提供攝影，收集相關圖片，以作展銷會后校園小商品博覽會圖片展。
5、校園小商品展覽會閉幕，學生退場，工作人員點算公共物品，并歸還校方，清理現(xiàn)場衛(wèi)生。
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1、請各自保護好自己的財務，如有遺失將不負責任賠償。
2、在工作人員監(jiān)督的過程中，如發(fā)現(xiàn)參加活動的學生組的物品出現(xiàn)質量等問題，將進行退場處理。
3、在小商品展銷會期間工作人員要時刻控制好現(xiàn)場秩序。
4、參加校園小商品展銷會的學生組必須公平買賣，不能產生惡劣的
不平等競爭。
5、咨詢服務：將會在操場入口處設立小商品展銷會服務站臺，控制現(xiàn)場秩序，安全，場地衛(wèi)生等工作，并提供現(xiàn)場咨詢服務。
四、評分規(guī)則
�。�1）根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的'銷售量、銷售額為標準。
（2）根據老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售后反饋情況。在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調查表，以調查商家滿意度為主要對象，涉及服務態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。
�。�3）根據學生是否創(chuàng)新為標準，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。
（4）根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。
展會策劃 篇2
第一階段：確定參加展會的目標:
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）。
——通常企業(yè)參加展會的目標：
1. 接觸新客戶
2. 提升企業(yè)形象
3. 與顧客互動
4. 促銷現(xiàn)有產品
5. 新品發(fā)布
6. 獲取競爭對手的情報
7. 趕超競爭對手
8. 提升士氣
9. 與分銷商互動
10. 常規(guī)性的市場研究
11. 獲取銷售訂單
12. 接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數(shù)量。
2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況
7、展會的聲望水平
第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:
第四階段：展會支持性促銷活動策劃:
第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的'某些具體信息。
2、展會是發(fā)布新產品的好機會，企業(yè)的最新產品應當在展臺上有所體現(xiàn)。
3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。
5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：
——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責任和義務。
——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發(fā)傳單，引導參觀者來到公司展臺。
第六階段：安排展會的后續(xù)行動:
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段：安排展會后勤工作：
展會結束后還需要進行的工作：
1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）
2、展會績效評估
— 正式的調研
— 展會上產生的銷售要約的數(shù)量
— 展臺參觀者的人數(shù)
— 其他有助于評估展會績效的方法
展會策劃 篇3
第一部分 會展預備階段的文案
一、 會展預備階段的文案的概念
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二部分 展會立項策劃書
一、《展會立項策劃書》的概念
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
二、展會立項策劃書的內容結構
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
三、會立項策劃書的具體內容
1． 展會的基本框架
① 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。 展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。 展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
�、� 展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考
慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
�、� 辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
�、� 辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
�、� 展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。
�、� 辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的'投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
⑦ 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。
�、� 展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
3、展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
5、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等�，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
第三部分 《展會項目立項可行性研究報告》
一、《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
展會策劃 篇4
一、活動名稱
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二、活動時間
20xx年5月5日—12日；為期7天
三、活動地點
南京藝術學院人文學院一樓大廳
四、活動宗旨
四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。
常言道：回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為咱們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中咱們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，咱們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。
五、活動主題
承托希望，放飛夢想�；匚哆^去，展望未來。
六、活動內容
1、藝術展覽區(qū)
藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。
在回味過去展區(qū)參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。
在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。
2、交流活動區(qū)
交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學四年內教過咱們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。
活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主，在這個區(qū)域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下
1、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等
2、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等
3、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主
八、預期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個即將畢業(yè)的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，咱們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，咱們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢�？梢院屠蠋煴M情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。
除了情感方面，在展覽方面咱們要以夢為主題，實現(xiàn)和突出的不是咱們的技術水平，而是咱們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。咱們要盡咱們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。
咱們預期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注咱們的展覽，但是咱們一定要做出自己的特色，讓所有的`人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析（可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題）
1、可開發(fā)市場
本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機會。而咱們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對咱們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解咱們的人一個更直觀更深刻的認識，用咱們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導，咱們可以請長風堂專家對咱們場地的設計和布置進行指導和幫助，咱們也可以請南京博物院的人前來指導咱們的燈光和整體效果的設計，咱們還可以請老師和咱們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長，突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個。本方案的成本相對較低，突出的是特色。
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