【推薦】會議的邀請函范文合集八篇
邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。現(xiàn)如今,很多公務場合都需要邀請函,想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧,以下是小編為大家收集的會議的邀請函9篇,歡迎大家分享。
會議的邀請函 篇1
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書,會議邀請函范文。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員,邀請函《會議邀請函范文》。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的'結(jié)構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
·婚禮邀請函
·宴會邀請函
·講座邀請函
·投標邀請函
·校慶邀請函
·生日邀請函
·活動邀請函
·英文邀請函
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇2
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在××××舉辦的'××會議。
本次會議的主題是:××
真誠地期待著您的積極支持與參與!
此致
敬禮
xxx
××××年×月×日
會議的邀請函 篇3
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織某地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自某地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織某地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1、某地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2、某地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的`非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織某地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
會議的邀請函 篇4
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的'快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨!讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
xxx
20xx年月日
會議的邀請函 篇5
——先生:
您好!
為建立公司良好得溝通文化,統(tǒng)一思想,堅定信心,現(xiàn)誠邀您參加“**會議”!
會議時間:
會議地點:
會議主題:
注意事項:
1、請?zhí)崆皩h議題進行思考(可征求部門其他員工得建議);如有可能請擬定書面發(fā)言提綱,以免發(fā)言時遺忘;
2、如果在您平時得工作中有困惑,也可在會議現(xiàn)場提出;
3、會議將邀請公司領導參加,請務必充分重視,準時出席會議;
4、會議進行中,請將手機調(diào)至震動狀態(tài),打開思路,積極參與討論。
聯(lián)系人:電話:
2***-11-30
期待您得參與!
會議的邀請函 篇6
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在XX飯店舉辦的“第X屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的'100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的X屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織推薦書提交給第X屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期盼著您的用心支持與參與!
會議的邀請函 篇7
尊敬的 ***:
您好!
***研討會定于20xx年*月**日—**日在****召開,誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下:
一、會議主題
**
二、主要論題
1.**面臨的形勢與任務
2.**建設與**的完善
3.**的經(jīng)驗總結(jié)
4.**隊伍建設的主要措施與途徑
5.**定位
6.**等**問題
7.當前**的熱點問題
8.***相關**問題
三、投稿要求
本屆**研討會,接收與上述專題相關的、未公開發(fā)表的`論文與研究報告。
1. 投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數(shù)在200-300字之間,且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數(shù)應不少于5000字,中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi),頁邊距設為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點,務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼,或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后,以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列,中文文獻在前,英文文獻在后。引文中的英文部分,專著名用斜體,論文題目寫入“ ”號內(nèi)。作者自己的說明放在當頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email:***@***(請在郵件主題標明:***研討會)
參會回執(zhí)
參會單位(全稱) :________________________________________ 通信地址:_________________________________________
參會回執(zhí)請在20xx年8月10日前,以方便會務組安排相關參會事宜。
會議的邀請函 篇8
xxx:
您好!由中華醫(yī)學會航空航天醫(yī)學分會暨空軍飛行人員健康鑒定專業(yè)委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑒定學術會議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會定于20xx年10月16日至18日在貴陽市召開。會議期間,將舉辦全國飛行人員健康鑒定研討班(國家級繼續(xù)醫(yī)學教育項目,編號:20xx-16-01 012)。中華醫(yī)學會航空航天醫(yī)學分會委員會和《中華航空航天醫(yī)學雜志》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。來自總后勤部、總裝備部、陸?杖姟⒚窈娇偩旨案骱娇展镜目蒲性核、大學、醫(yī)院、基層航醫(yī)室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的.航空航天臨床醫(yī)學工作者和醫(yī)學管理者的代表將參加這次全國性的臨床航空航天醫(yī)學界的學術盛會。會議特邀xxxxxxxx作為協(xié)辦單位參會。
邀請人:XXX
20xx年XX月XX日
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