關于財務管理方案范文
為確保事情或工作高質量高水平開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。我們應該怎么制定方案呢?下面是小編為大家收集的關于財務管理方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
財務管理方案1
為了進一步規(guī)范財務管理,強化財務職能,完善財務程序,根據(jù)董事長意見,特作如下決定:
一、關于貨款安全
1、嚴格出貨流程,業(yè)務員在提貨前必須到財務室開單,提貨時單據(jù)與實物必須完全相符,不得出現(xiàn)無單走貨、單貨不符的現(xiàn)象;
2、不得在生產(chǎn)車間不經(jīng)進倉而直接提貨,所有出貨都必須經(jīng)倉管憑單提;
3、業(yè)務員送貨時所持單據(jù)應嚴格按照財務部規(guī)定,交客戶簽收,并準確向財務部反饋,財務部則應及時錄入電腦;
4、團購送貨到回款期限不得超過2個月,流通一律實行現(xiàn)款現(xiàn)貨和先款后貨,酒店部送貨回款期限不得超過。
5、業(yè)務員要及時掌握客戶動態(tài),加強信息溝通,杜絕呆賬、爛賬的發(fā)生;
6、實行責任制管理,到期未及時回款,經(jīng)財務部認定為貨款安全事故,由部門經(jīng)理和當事人負責賠償或追回,其責任的劃分為:部門經(jīng)理20%,業(yè)務員80%。
二、關于生產(chǎn)原材料管理
1、實行原材料專人專管制度,所購原材料均由原材料管理員點收,開好驗收入庫單,經(jīng)財務部負責人驗收簽字,并將貨物實行分門別類存放,便于隨時清點,及時登帳;
2、科學管理,經(jīng)常檢查,防止損壞、潮濕、霉變、鼠咬、蟲蛀;
3、建立臺賬,及時清點,要做到賬實相符,隨時備查;
4、實行匯報制度,及時向財務部匯報管理情況,每月向總經(jīng)辦提供一份報表,以便公司及時掌握各類原材料庫存情況;
5、完善領用制度,只限于生產(chǎn)車間負責人或委托工作人員經(jīng)手領取原材料,領取原材料后經(jīng)手人據(jù)實簽名生效;
6、因特殊原因,外購材料、委外材料、借入材料等直接進入生產(chǎn)現(xiàn)場的,倉庫管理人員應同時辦理其材料的入庫和出庫手續(xù);
7、所有材料的入庫憑證,倉庫管理人員應妥善保管,不可丟失。入庫憑整保存年限為二年;
8、出庫時必須開具原材料出庫單。
三、關于生產(chǎn)成品倉庫管理。
倉庫管理員負責成品的入庫和出庫
成品入庫:
1、倉庫庫管員接到成品生產(chǎn)車間的成品入庫單及相關手續(xù),不符合要求的不辦理入庫手續(xù);
2、倉庫庫管員根據(jù)成品入庫單,核對實物的品種、規(guī)格、型號、是否規(guī)范,數(shù)量是否相符,如不符則拒收成品;
3、入庫人員將成品按庫管員的要求擺放到指定的地點,嚴格按批次管理,分類堆放,做到帳、物、卡一致;
4、倉庫庫管員將成品入庫單確認簽字后返回成品生產(chǎn)車間。
成品出庫:
1、倉庫庫管員嚴格按公司內(nèi)部產(chǎn)品送貨單上的品種、數(shù)量發(fā)貨,任何人的簽字借條不能從倉庫提貨;
2、倉庫庫管員嚴格執(zhí)行先進先出的原則發(fā)貨,并作好原始記錄;
成品管理
1、倉庫庫管員每天下班前清理入庫產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、型號,并輸入K3系統(tǒng);
2、每月25日庫管員清庫盤存,確認帳、物、卡是否一致。并做盤存報表報相關部門;
3、倉庫庫管員每天對倉庫進行安全檢查,做到安全第一,發(fā)現(xiàn)不安全因素應及時上報部門領導;
4、倉庫庫管員搞好倉庫整潔文明,物品整齊,嚴格執(zhí)行倉庫管理制度。嚴禁煙火,嚴禁無關人員進庫;
5、倉庫要有足夠的照明燈具。物品與燈具周圍最少有50厘米的距離;
6、倉庫庫管員按月檢查物品儲存期限,發(fā)現(xiàn)有超期物品報技術質量部,有低于安全庫存量的物品報銷售部。
四、關于銷售費用報銷
。ㄒ唬┕鞠绕诘闹苯雍托⌒弯N售活動階段業(yè)務員費用的報銷:
1、業(yè)務員在銷售及其相關的工作中發(fā)生的'費用,采用經(jīng)理負責制的管理方式,由部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務員日報表及其經(jīng)理采用其它方式所掌握的情況簽字證明,現(xiàn)有財務室審核數(shù)據(jù)的準確性,票據(jù)的有效性,費用使用狀況是否符合標準,再報總經(jīng)辦審核批示,最后由總經(jīng)理簽字生效;
2、總經(jīng)辦在審核業(yè)務員銷售費用的過程中,可隨時檢查部門經(jīng)理的監(jiān)控數(shù)據(jù)和業(yè)務員的工作記載以及旁證簽字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)部門經(jīng)理無監(jiān)控記載或記載不詳、不準,審核則不予通過;
3、嚴格費用標準:
。1)工作餐:業(yè)務用餐費每人每天不得超過10元,據(jù)實報銷;
。2)摩托燃油費:按每公里0.2元如實計費報銷;
。3)公共汽車費據(jù)實報銷;
4、所有餐費報銷單據(jù)都必須具備原始憑據(jù)(憑據(jù)上都要有消費場所名稱、消費時間、數(shù)額、消費品種、證明人等),燃油費報銷一律憑有效票據(jù),再另附行程、公里數(shù)的詳細記載,杜絕虛報冒領。
。ǘ┕就箐N售活動中業(yè)務員費用將采用包干及獎勵的辦法,報銷方式及標準待定。
。ㄈ⿲蛻舻姆道、獎勵政策按原定不變。
五、關于行政后勤費用開支控制
1、食堂員工伙食費用標準及采購:根據(jù)現(xiàn)時物價,基本按每人每天8元(早餐2元、中晚餐各4元)標準控制,中晚餐每桌菜品設為三葷兩素或兩葷三素共5個;總務人員在采購和籌劃時,以價廉物美、新鮮多樣為原則,并指導炊事員配備好各餐菜品。
2、辦公經(jīng)費標準:辦公經(jīng)費包括水、電、文印耗材、非生產(chǎn)用品(生產(chǎn)勞務用品、銷售用品、辦公用品等),每月按人平元控制,其中保持外收水費與用電費用持平或略有節(jié)余。財務室要列出轉賬予以掌控。
3、行政物資:
。1)采購程序:需要外買的各類物資均實行申購制度。各部門需購買物資,先填好申購表,報行政部經(jīng)理審批,再經(jīng)總經(jīng)辦審批認可后,由采購經(jīng)理統(tǒng)一采購,采購回公司的物資交由行政部驗收入庫,采購經(jīng)理在報發(fā)票時,需附上經(jīng)審批后的申購單交總經(jīng)辦備案。部門在采購申請時,要根據(jù)實際情況,清查申請項目中是否已有積存,杜絕重復閑置現(xiàn)象。
。2)報銷程序:原始票據(jù)→證明人(收貨人)→財務核算→總經(jīng)辦審批→董事長批示→財務報銷。
。3)領用制度:食堂物資、大型設備等采用直領的方式,小型辦公和日用品由行政部掌控,領用和發(fā)放均采用登記制度。
。4)財務的監(jiān)控和臺賬的建立:公司所有的物資和費用均應由財務歸口控制,公司資產(chǎn)、原材料和成品的倉庫管理、辦公用品的管理都要建立臺賬,錄入電腦。
六、生產(chǎn)物資的采購及成本控制
1、生產(chǎn)物資采購指生產(chǎn)原材料(釀酒原料、包裝原材料、生產(chǎn)設備等),采購程序:由行政部根據(jù)生產(chǎn)部的申購數(shù)據(jù),先報董事長首肯,再與有關商家聯(lián)系、談判、進貨、入庫;
2、所有采購的票據(jù)均應歸口財務室記賬,原材料倉庫的臺賬應與財務部賬務完全相符;
3、財務部要將每一款酒的當時成本價精算出來報總經(jīng)辦。
七、關于公司財產(chǎn)的管理
1、公司財產(chǎn)所指是除房產(chǎn)、地產(chǎn)和固定的機械設備以外的可移動財產(chǎn),采用分類存放、分類整理、分類登記的方式管理;
2、公司財產(chǎn)的管理由行政部主管,具體工作落實到行政部總務人員,財產(chǎn)的來龍去脈均應進賬登記,由財務部歸口賬務和監(jiān)管;
3、對于廢棄不用、即將過時和已經(jīng)過時的而又有一定價值的物資,要報請董事長后及時妥善處理,具體程序:總務人員→行政部經(jīng)理→總經(jīng)辦→董事長。任何人不得隨意拿走或隨意處理。
八、關于財務部管理人員職責的強化
1、財務部要全面掌控公司的資金和資產(chǎn),所有資產(chǎn)都要有賬可查,所有賬務都由財務部管理;
2、完善財務部內(nèi)部管理體制
。1)實行經(jīng)理負責制,經(jīng)理全面負責財務工作,并直接對董事長負責;
。2)分工負責:經(jīng)理:領導財務部、對外公共關系、分管公司賬務、公司資產(chǎn)賬務、指導各項記賬業(yè)務。副經(jīng)理:協(xié)助經(jīng)理負責全面財務工作和內(nèi)部管理,分管銷售賬務、生產(chǎn)賬務、個人資金往來賬務。出納:行政經(jīng)費的收支、銷售經(jīng)費的收支、產(chǎn)品票據(jù)的開具及核算、成品倉庫的數(shù)據(jù)核算等。會計:銷售詳細賬務、人頭經(jīng)費賬務等。
九、關于財務軟件建設
1、賬務管理要進一步實行現(xiàn)代化,要全面推行電腦管理。財務部要在內(nèi)部分好工,做好具體安排,在20xx年年底前安裝好財務系統(tǒng)軟件,并與總經(jīng)辦聯(lián)好網(wǎng),做到董事長和總經(jīng)辦隨時可以調(diào)閱各項賬務。
2、行政部要協(xié)助財務部做好財務軟件建設,并做好公司財務培訓。
十、關于財務匯報制度的完善
1、為了讓董事長全面而詳細地了解公司整體資金、資本運作情況,從20xx年12月份開始,財務管理實行月報制,即每個月底財務部負責制定一個公司財務報表交總經(jīng)辦。
2、在向總經(jīng)辦的月報表中,財務部要分門別類列出專項。
。1)支出部分分為:伙食費用、辦公費用、水電費用、銷售費用、生產(chǎn)費用、生產(chǎn)成本費用、招待費用、汽車費用、人工工資、勞保費用、上繳稅費、其他費用;
。2)收入部分分為:銷售收入、水費收入、政府部門政策性支持收入、廢品收入、其他收入等。
十一、關于財務審計規(guī)定
為使公司財務不斷規(guī)范化,擬于明年起,公司將對財務工作實施審計制度。審計的方式,主要是內(nèi)部審計,以公司總經(jīng)辦牽頭,財務部主導,外聘會計師以上的行家實行指導式審計,用審計的方式,推動我公司財務工作不斷上臺階,上水平。具體方案適時再定。
財務管理方案2
根據(jù)《福建省村集體財務管理條例》有關規(guī)定的要求,為了進一步規(guī)范我鎮(zhèn)村集體財務管理的需要,經(jīng)研究決定做以下若干規(guī)定,各村(居)要嚴格按以下規(guī)定認真執(zhí)行。
一、認真做好預決算。每個村(居)必須于12月份底將下一年村財收支預算草案和本年決算做出,經(jīng)村民代表大會通過后報中心備案。超過預算較大的要召開臨時村民代表大會通過,預算草案按收支明細項目詳細列支,中心會計嚴格按預算對村財收支予以審核、控制。
二、現(xiàn)金要及時入庫,不得坐支。村長要嚴格遵守,不要把報銷的票據(jù)抵作現(xiàn)金交給出納,必要的手續(xù)與程序要履行。
三、嚴格控制餐費開支。
餐費開支:
首先要以發(fā)票或收據(jù)并附上《會計及工作餐費審批單》作為憑據(jù)列支,不得用白條;
其次餐費和會議費要分清楚不要混淆;
第三,嚴格零接待制度;
第四,餐費開支標準視各村村財收入的5%之內(nèi)。
四、工資、補貼按規(guī)定開支,工資、補貼以工資冊形式發(fā)放,不要用白條開支,補貼不得亂設明目,不得隨意發(fā)放。
五、報賬要及時,各村報賬員嚴格做到次月的5—10之內(nèi)報賬。
六、嚴格控制車費開支,原則上不得租用私家車,車費必須一個月結一次,并用“差旅費報銷單”貼上車票列支,并詳細說明出差的事由,次數(shù)、去向,村報賬員嚴格審核并簽字。
七、工程要進行招投標,建議:
。1)工程開始前,不論工程金額大小,都由村所有干部召開工程預算會,共同作出一份預算單,列出工程坐落地,工程量(如道路多少米,房子多大面積等)工程用材料的`型號、數(shù)量和單價,出席會議的人員全體簽字。預算單完成后報鎮(zhèn)備案;
。2)發(fā)票后須注明哪一項工程;
。3)上萬元以上必須召開村民代表大會或進行聽證,并進行招投標。
八、嚴格控制白條列支,白條不能列支,一切報銷手續(xù)須有真實、完整、合法的原始憑證。
九、贊助費必須經(jīng)村民代表大會同意,并以正式發(fā)票列支。
十、每個季度財務公開要及時,報賬員未及時報賬導致中心會計報表無法完成影響公開的及時性,由報賬員承擔責任。
十一、月底及時清帳,以防現(xiàn)金結余太大。
十二、加強合同管理,簽訂合同必須合法、合理,每一份新合同簽訂后,必須將復印件報村報賬員及中心會計備案。報賬員依據(jù)合同明確收入項目,及時準確收取承包金,報賬員必須上報承包合同兌現(xiàn)情況,中心會計于每年12月份核對合同的兌現(xiàn)情況,對應收未收的部分按照承包方分別予以掛賬。
十三、民主理財監(jiān)督小組要真正負起理財職責,不要形同虛設。
十四、主任要支持報賬員工作,報賬員要嚴格把關,不符規(guī)定的一律剔除。
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