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大學開學迎新策劃書

時間:2021-08-20 09:20:17 策劃 我要投稿

大學開學迎新策劃書

  工作在不經意間已經告一段落了,我們的工作又將迎來新的階段,又有了新的目標,是時候認真思考策劃書如何寫了。是不是無從下筆、沒有頭緒?下面是小編精心整理的大學開學迎新策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。

大學開學迎新策劃書

  大學開學迎新策劃書1

  一、活動主題:

  以心迎新 以心動心

  二、活動背景:

  伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

  三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心

  四、活動目的:

  為了使13級新生熟悉大學環(huán)境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時,借此活動展現(xiàn)我們法院院師生的良好精神面貌,表達出法院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

  五、活動時間:xx年x月x日

  六、活動地點:浙江財經大學下沙校區(qū)

  七、參與對象:法院學生會全體成員、青協(xié)法院分部志愿者及其他自愿報名同學

  八、活動形式:

  (一)定點處流動人員:

  (1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

  (2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。

  (二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

  (三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往院樓輔導員辦公室、法院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解院及園區(qū)基本情況。報名結束后引導家長前去院參加新生家長會。

  九、前期宣傳:

  (一) 本次活動以網(wǎng)絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態(tài)。

  (二) 在法院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發(fā)。

  (三) 在浙江財經院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。

  (四) 以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法院報到處。

  (五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

  十、前期準備

  (一)于下屆新生錄取結果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

  (二)由院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。

  (三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

  (四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。

  (五)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內各宿舍樓分布、新生報到流程、法院相應報名地點等。

  (六)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法院報名點。

  (七)提前向院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法院報名點。

  (八)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)

  十一、具體流程

  (一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):

  1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

  2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

  3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))

  4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

  5. 8月25日—26日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學校及院的各個公共主頁及院網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

  6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。

  7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學生會成員帶領)

  8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)

  (二)活動當天流程:

  1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。

  2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調配人員。

  3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

  5. 17:00 各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。

  6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。

  7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。

  8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至院

  十二、工作安排:

  (一)前期準備安排:(未定)

  (1) 宣傳組:

  1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、院樓所掛橫幅等)

  2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。

  主要負責人:宣傳部、新聞中心

  (2) 常務組:

  主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;

  活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統(tǒng)籌安排。 負責人:實踐部、辦公室

  (3) 采購組:

  負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

  負責人:生活自律部(及本地若干人員)

  (4) 前期準備總負責:(未定)

  負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。

  (5) 物品管理負責人:(未定)

  負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失;顒咏Y束后負責清點并整齊存放活動物資。

  (6) 現(xiàn)場活動總負責: (未定)

  負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調整。

  (二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內流動人員):(未定) 各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

  迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)

  注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)

  引導新生到法院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)

  各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)

  新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)

  引導家長前去院樓參加家長會(全體人員)

  十三、經費預算:

  十四、后期工作:

  (一) 活動后會場處理

  1、清理打掃會場。

  2、各點工作人員將所借桌椅歸還至院。

  3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法院302,整齊存放。

  4、報名材料或文件照片分別交院老師或負責人存檔。

  (二) 活動后期宣傳

  1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。

  2、 通過微博、人人等進行網(wǎng)絡宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。

  十五、注意事項:

  (一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。

  (二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。

  十六、應急預案:

  (一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

  (二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。

  (三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場,做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。

  (四) 準備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。

  浙江財經大學法院

  xx年x月x日

  備注:

  (一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認真負責,工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當?shù)姆秶鷥取?/p>

  (二)工作具體要求:

  (1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。

  (2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

  (3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

  (三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的`負責人,由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)

  大學開學迎新策劃書2

  為切實做好我院20xx年迎新以及新生入學工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務,盡快使新生全面了解學校相關管理規(guī)定及適應大學生活等,特制訂本方案。

  一、組織領導

  學院成立20xx年迎新工作領導小組

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  二、安排:

  接新生時間: 20xx年9月5日、6日早6:00-晚19:00

  入學教育時間:20xx年9月7日-9月10日

  三、接新生工作點

  第一接待點:圖書館前排球場

  第二接待點:三公寓(女)、四公寓(男)

  四、任務分工

  1、接新生工作安排

  研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排

  2、其他時間工作安排

  9月2日上午 準備好備品、桌椅;工作表格清點制作完畢

  9月2日下午 舍委會拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿

  9月4號中午前 院舍分寢分班張貼完畢

  下午前 一副桌椅、傘搭放完畢

  下午1點30 開始接待

  9月5、6日

  早6:00—晚4:30 迎新

  晚4:30以后 舍委會值班,安排此時間段新生住宿

  大學開學迎新策劃書3

  為了表示對全體研究生的歡迎,我校特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

  一、活動名稱:學院迎新晚會

  二、活動主題:與國同慶,迎新共度華誕。

  三、活動宗旨:通過晚會形式表示對研一的新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

  四、活動時間:x月x日

  五、活動地點:小禮堂/食堂三樓

  六、活動對象:

  1、xx學院xx級研一的全體新生。

  2、有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。

  七、活動人員:

  1、xx級xx學院有才藝的學生。

  2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

  3、xx學院學生會所有工作人員。

  八、活動要求:節(jié)目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

  九、活動準備階段:

  1、在教學樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

  2、制作一條橫幅懸掛于教學樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

  3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

  4、秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

  5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

  6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

  7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關報道。

  8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等。

  9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

  十、活動開展階段

  1、現(xiàn)場布置:

  (1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

 。2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。

  (3)體育部負責話筒等音響設備。

 。4)相機由秘書部負責截取與保管。

  2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

  3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

  5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

  6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

  7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

  十一、后續(xù)工作:

  1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

  2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

  3、生活部負責會后打掃工作。

  十二、活動宣傳:

  a、自身宣傳

  1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教學樓前和食堂門口各立兩塊。

  2、橫幅:制作一條橫幅懸掛教學樓之間或圖書館兩側。

  3、向校內媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

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  b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。

  1、贊助商享有本次活動的冠名權。

  2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

  3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

  4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

  大學開學迎新策劃書4

  為了展現(xiàn)當代研究生風采,迎接上級對本校研究生部的評估檢查,以檢促建、以評促改,凝聚同學們對xx大學的向心力,活躍研究生的整體氣氛,使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活,研究生會、研究生部分團委擬承辦20xx年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展,特擬定籌備方案如下:

  一、活動名稱:“林大深秋夜”——xx大學研究生部迎新晚會

  二、活動時間:20xx年x月x日19:30

  三、活動地點: xx大學音樂廳

  四、活動目的:

  1、讓新生感受校園文化,豐富校園生活

  2、給新生一個充滿夢想的舞臺

  3、活躍研究生整體氣氛

  五、活動主辦方:xx大學研究生部

  六、活動承辦方xx大學研究生學生會、研究生部分團委

  七、活動主題:“相約xx,精彩生涯”

  晚會通過舞臺的聲、光、電技術,以新穎的節(jié)目內容,全面體現(xiàn)研究生新生積極向上、奮發(fā)進取的精神狀態(tài),展示研究生與時俱進、開拓創(chuàng)新的文化氛圍。

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