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會(huì)展策劃范文
會(huì)展策劃范文1
第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的'所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:
一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二)展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
會(huì)展策劃范文2
第一部分:可行性分析
。1)市場(chǎng)環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓,所以說(shuō)人群需求是非常集中的,為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟(jì)因素
這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品,變相提高購(gòu)買力。
3競(jìng)爭(zhēng)因素
經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪,附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來(lái)越好,人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
。2)項(xiàng)目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
。3)執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。
(4)人員安排
為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調(diào)查員若干名,演出人員若干名。
第二部分:展會(huì)概述
(1)展會(huì)基本框架
主辦單位:
雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位
協(xié)辦單位:
廣州市藝?yán)妊b飾有限公司
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體:
華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺(tái)
舉辦時(shí)間:
20xx年5月黃金周
舉辦地點(diǎn):
在碧水青園東興、、舉行
展會(huì)范圍
1、用品展區(qū):日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
2、交通工具:自行車、電動(dòng)車,汽車等;
。2)展會(huì)立意
1萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過(guò)相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。
4大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。
。4)活動(dòng)分類
本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)
(5)活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的.目的:
1 營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象
。7)參展注意事項(xiàng)
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品,如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。
。8)聯(lián)系方式
聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心
聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心
聯(lián)系電話:1357222395715929947566
E-mail:xa_expo@163.com
聯(lián)系人:杜女士張先生
開(kāi)戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行
開(kāi)戶賬號(hào):
QQ:
第三部分:招展與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購(gòu)商邀請(qǐng)
1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu);
2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來(lái)大批量采購(gòu)或批發(fā);
3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易;
4、會(huì)前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng);
5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等,請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳;
7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。
附:邀請(qǐng)函
招展日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對(duì)象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司。
會(huì)展策劃范文3
個(gè)人信息
yjbys
年 齡:22
國(guó) 籍:中國(guó)
婚姻狀況:未婚
民 族:漢族
身 高:175cm
體 重:55kg
目前所在:廣州
戶口所在:廣東省
聯(lián)系電話:
E-mail:
電子郵箱:
求職意向
人才類型:應(yīng)屆畢業(yè)生
應(yīng)聘職位:面料輔料采購(gòu),廣告,藝術(shù)/設(shè)計(jì)
求職類型:全職
可到職日期:一個(gè)星期
月薪要求:20xx--3500
希望工作地區(qū):廣州
工作經(jīng)歷
××××服裝
起止年月:20xx-03~20xx-05
公司性質(zhì):私營(yíng)企業(yè)
所屬行業(yè):服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)
擔(dān)任職位:銷售人員
工作描述:
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有品牌陳列管理;
2、負(fù)責(zé)公司各店鋪櫥窗方案設(shè)計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)推出和設(shè)計(jì)每季公司的新產(chǎn)品,并做好跟蹤和指導(dǎo)工作;
4、做好公司各店鋪陳列員工的日常工作;
5、協(xié)助客戶訂貨的各項(xiàng)工作;
離職原因:想找一份有沖勁的工作
中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì){廣交會(huì)}
起止年月:20xx-04~20xx-10
公司性質(zhì):國(guó)有企業(yè)
所屬行業(yè):公關(guān)/市場(chǎng)推廣/會(huì)展
擔(dān)任職位:辦證人員
工作描述:
1.負(fù)責(zé)幫國(guó)內(nèi)來(lái)客辦理入場(chǎng)證件
2.vip辦證員
3.入場(chǎng)證卡片驗(yàn)證
離職原因:實(shí)習(xí)結(jié)束
教育背景
畢業(yè)院校:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院
最高學(xué)歷:大專
畢業(yè)日期:20xx-06
所學(xué)專業(yè):會(huì)展策劃與管理
語(yǔ)言能力
外語(yǔ):英語(yǔ)一般
粵語(yǔ)水平:精通
國(guó)語(yǔ)水平:精通
工作能力及其他專長(zhǎng)
會(huì)展策劃,會(huì)展管理相關(guān)信息,設(shè)計(jì)鑒賞,旅游心理學(xué),空間展示設(shè)計(jì)
個(gè)人自傳
我是一個(gè)對(duì)理想有追求的`人,做人要真誠(chéng),做事要認(rèn)真,為人熱情開(kāi)朗,很有親和力,抗壓性強(qiáng)。我堅(jiān)信自己的付出總會(huì)有收獲。大學(xué)期間的實(shí)踐,讓我更有信心的做好每一件事,更加耐心,細(xì)心和積極地面對(duì)工作。
會(huì)展策劃范文4
一、實(shí)習(xí)目的:對(duì)于此次近半個(gè)月的寒假實(shí)習(xí),盡管時(shí)間不長(zhǎng),但從中收獲頗多,會(huì)展策劃實(shí)習(xí)報(bào)告范文。我覺(jué)得本次寒假實(shí)習(xí)的目的如下:
1、通過(guò)參與寒假實(shí)習(xí),更多的與社會(huì)接觸,增加自己的社會(huì)閱歷和經(jīng)驗(yàn),為即將到來(lái)的實(shí)習(xí)做好思想上和行動(dòng)上的準(zhǔn)備工作。
2、想通過(guò)本次寒假實(shí)習(xí)工作,了解當(dāng)前會(huì)展業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及未來(lái)的發(fā)展前景,為以后進(jìn)入這個(gè)行業(yè)作好充分的準(zhǔn)備。
3、在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,學(xué)習(xí)更多課堂上無(wú)法學(xué)到的知識(shí),通過(guò)親自動(dòng)手,強(qiáng)化自己的實(shí)操能力。
4、培養(yǎng)自己的吃苦耐勞的精神,加強(qiáng)自己的綜合素質(zhì),鍛煉自己的社會(huì)適應(yīng)能力。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容:期末考試結(jié)束后的第二天,也就是元旦那天,自己通過(guò)朋友的介紹,來(lái)到了武漢的一家會(huì)展公司,并且在工程部工作。這家會(huì)展公司主要是與大型的房地產(chǎn)公司合作,策劃并執(zhí)行豐富多樣的各種節(jié)事活動(dòng),工程部主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行,而且工程部也可以承接各種各樣的宣傳搭建工作。具體的工作內(nèi)容如下:
1、安裝拱形門、氫氣球、燈籠,實(shí)習(xí)報(bào)告《會(huì)展策劃實(shí)習(xí)報(bào)告范文》。
元旦前夕,為了營(yíng)造節(jié)日的氣氛,應(yīng)房地產(chǎn)公司要求,在元月1日之前安裝好節(jié)日宣傳道具。我與另外兩名同事于12月31日晚上8點(diǎn)開(kāi)始安裝,共花時(shí)5個(gè)小時(shí),在安裝的過(guò)程中,也會(huì)遇到種種困難,比如:在安裝氫氣球的時(shí)候風(fēng)力很大,并且安裝的'位置還要自己到處尋找。
2、調(diào)試音響。
由于房地產(chǎn)公司要舉辦一次交誼舞會(huì),于是我和另外一名同事被派到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試音響,剛開(kāi)始以為調(diào)試音響很難,但在同事的指點(diǎn)之下,我便很熟練的掌握了調(diào)試音響的技巧。并且通過(guò)一天的學(xué)習(xí),我已經(jīng)基本上掌握了調(diào)試音響的方法。
3、搭建舞臺(tái)背景。
就搭建舞臺(tái)背景而言,在學(xué)校里面也曾實(shí)習(xí)過(guò),但在這十幾天的時(shí)間里,共搭建并拆卸舞臺(tái)背景多次,并且,面積都比較大,而且搭建的方法也各不相同,但用的原理基本一樣。
4、安裝玻璃走秀臺(tái)。
應(yīng)一家婚慶公司的要求,讓本公司安裝玻璃走秀臺(tái),走秀臺(tái)共由13塊玻璃組成,每塊玻璃重40kg。安裝走秀臺(tái)很簡(jiǎn)單,主要是搬運(yùn)玻璃要爬兩層的樓梯,這是很費(fèi)力的一件事。但最終還是克服種種困難,圓滿完成任務(wù)。
三、實(shí)習(xí)結(jié)果:
本次寒假實(shí)習(xí)共歷時(shí)13天,雖然時(shí)間不長(zhǎng),但對(duì)會(huì)展行業(yè)要用到的基本工具有了一個(gè)大致的了解,同時(shí),通過(guò)自己親身參與本專業(yè)的社會(huì)實(shí)習(xí)工作,對(duì)會(huì)展行業(yè)有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。我覺(jué)得會(huì)展行業(yè)的確是一個(gè)“新興產(chǎn)業(yè)”,同時(shí)也是一個(gè)“撒錢產(chǎn)業(yè)”,其中暗藏著很多的商機(jī),它和一般的行業(yè)的很大的不同之處就在于它具有很強(qiáng)的靈活性,并不是所有的工作都是按步就搬,而是隨時(shí)都在變,因此,它對(duì)從事這個(gè)行業(yè)的人群來(lái)說(shuō)就要求有很高的行業(yè)素質(zhì)。這次本專業(yè)的社會(huì)實(shí)習(xí)讓我對(duì)會(huì)展行業(yè)充滿了憧憬,也對(duì)會(huì)展行業(yè)未來(lái)的發(fā)展充滿了信心。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)或體會(huì):
通過(guò)參與本次寒假實(shí)習(xí),我從中學(xué)到了很多做人、做事的學(xué)問(wèn),更重要的是我學(xué)到了很多自己的專業(yè)知識(shí)。我想從如下幾個(gè)方面談一下自己的總結(jié)和體會(huì)。
1、實(shí)習(xí)操作能力太差;說(shuō)實(shí)話,我的兩位同事都是沒(méi)讀多少書的,他們做事的方法和技巧都比我強(qiáng)很多,雖然說(shuō)自己是一名大學(xué)生,但我覺(jué)得自己的實(shí)操能力的確是比較差,因此,我認(rèn)為我們?cè)趯W(xué)校就應(yīng)該舉辦與會(huì)展專業(yè)有關(guān)的活動(dòng),只有自己親手去嘗試了才知道怎么做,所以說(shuō)實(shí)習(xí)出真理嘛!
2、商機(jī)遍地都是,但吃苦耐勞的精神不可少。我在這10幾天的實(shí)習(xí)過(guò)程中主要是從事搭建以及拆卸方面,因此,我覺(jué)得這個(gè)行業(yè)有很大的商機(jī),但工作也是比較辛苦的,就拿我做的事情來(lái)說(shuō)吧,一般的做事的時(shí)間都不固定,如果說(shuō)工程量大的話,有的時(shí)候會(huì)連續(xù)工作十幾個(gè)小時(shí),也可能更長(zhǎng)。
3、會(huì)展行業(yè)的發(fā)展前景非常樂(lè)觀。隨著時(shí)代的快速發(fā)展,人們?cè)俨粌H僅是滿足物質(zhì)上的需求,而更加注重精神上的追求,因此就會(huì)舉辦各種各樣的活動(dòng)。在實(shí)習(xí)的十幾天的時(shí)間里,我看到了許多的會(huì)議、展覽相關(guān)的活動(dòng),并且自己也親自參與其中的策劃與執(zhí)行,本次實(shí)習(xí),讓我對(duì)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展更加充滿了信心。
會(huì)展策劃范文5
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
。ㄒ唬墩箷(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
。ǘ 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
。ㄈ 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:
1、展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第XX屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第XX屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
1)基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
2)限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
3)行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
1)策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2)策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦 ,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1)主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
2)承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4)支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō), 展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的`資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
1)人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
2)招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3)招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
4)宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
1)展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
3)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作
。ㄒ唬墩箷(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
。ǘ墩箷(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
(1) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
。2) 微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
。3) 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
。1) 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
(1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
(2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
1) 招展計(jì)劃評(píng)估
2) 招商計(jì)劃評(píng)估
3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
。3)展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
1) 價(jià)格定位
2) 成本預(yù)測(cè)
。4)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
。5) 收入預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
1) 展位費(fèi)收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
(1) 現(xiàn)金流量分析
。2) 凈現(xiàn)值分析
。3) 凈現(xiàn)值率分析
。4) 獲利指數(shù)
。5) 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
。1) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
。2) 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
。3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
。4) 合作風(fēng)險(xiǎn)
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
。ㄈ墩箷(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn),盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。
4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中,由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說(shuō)明書》的寫作
。ㄒ唬秴⒄拐f(shuō)明書》的概念
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書》了!秴⒄拐f(shuō)明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè),以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
(二)《參展說(shuō)明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求
從某種意義上講,參展說(shuō)明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一般來(lái)說(shuō),參展說(shuō)明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
。1)前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅。
(2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
(3)展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對(duì)于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
。4)展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。
。5)展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等!翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
。6)展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
(7)會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
。8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。
參展說(shuō)明書編制成功以后,可以印刷成冊(cè),在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。
(三)《參展說(shuō)明書》的作用
《參展說(shuō)明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:
1、參展說(shuō)明書對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明,參展商在得到參展說(shuō)明書以后,就可以按照該說(shuō)明書的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等;在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng),參展商將按該說(shuō)明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說(shuō)明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說(shuō)明書的指引有條不紊地撤展;展會(huì)結(jié)束后,參展商還可以按照該說(shuō)明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
2、參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜,并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
3、參展說(shuō)明書對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外,參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明,就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō),展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾,這樣,參展說(shuō)明書對(duì)觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說(shuō)明書》的基本原則
從參展說(shuō)明書所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊(cè)時(shí),我們必須做到:
一、實(shí)用。參展說(shuō)明書所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。
二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔,文字不要太多,篇幅不要太長(zhǎng),能說(shuō)明問(wèn)題就行;參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì),如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理;對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,比如,如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。
四、美觀。參展說(shuō)明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說(shuō)明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專業(yè)。參展說(shuō)明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說(shuō)明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書,其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。
會(huì)展策劃范文6
一 活動(dòng)目的
1 提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的.互動(dòng)機(jī)會(huì)
2 為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩機(jī)會(huì)
3 為觀展商提供免費(fèi)品嘗免費(fèi)試吃的機(jī)會(huì)
二 活動(dòng)時(shí)間
貫穿整個(gè)展會(huì)期間
三 活動(dòng)地址
展位內(nèi)
、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工
宣講、接待人員、銷售人員
、诓僮髁鞒
1 銷售人員與顧客的溝通交流
2 引導(dǎo)顧客在登記臺(tái)工作人員處登記
3 顧客與銷售人員的親密接觸
③注意事項(xiàng):
1接待人員手機(jī)顧客名片,并在會(huì)后跟蹤
2區(qū)分顧客的層級(jí)
3工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)靈活安排
會(huì)展策劃范文7
前言
綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場(chǎng)的主打牌隨著社會(huì)的發(fā)展和文明程度,"節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境"的觀念已經(jīng)深入人心,市場(chǎng)上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競(jìng)相出現(xiàn)。隨著能源問(wèn)題的嚴(yán)峻化,節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的潮流。人們?nèi)粘I钪须娖魇遣豢扇鄙俚,?jié)能電器的市場(chǎng)越來(lái)越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時(shí),越來(lái)越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢(shì)的家電產(chǎn)品正在走入市場(chǎng)。專家指出,節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢(shì)所趨,國(guó)內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局,加快技術(shù)研發(fā),在未來(lái)的綠色家電市場(chǎng)中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品,在全球能耗中處于舉足輕重的地位,也是最有節(jié)能潛力的方向,因而,近年來(lái),國(guó)家在政策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標(biāo)識(shí)制度實(shí)行后成果有目共睹。珍愛(ài)環(huán)境,節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品,特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計(jì),明年年初我國(guó)平板電視產(chǎn)品國(guó)際強(qiáng)制性能效標(biāo)準(zhǔn)—《平板電視能效限定值及能效等級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)也有望實(shí)施。
另外一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),在今年的金融海嘯中,家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而,在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)蕭條的背景下,我國(guó)節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒(méi)有經(jīng)過(guò)節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品,在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來(lái)。
對(duì)于家電企業(yè)而言,順應(yīng)全社會(huì)節(jié)能環(huán)保的大方向,才是企業(yè)生存的出路,也是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)社會(huì)責(zé)任感的重要方面。可以說(shuō),節(jié)能環(huán)保方向勢(shì)在必行。
正文
一.辦展市場(chǎng)環(huán)境分析
1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境
(1)人口環(huán)境:我國(guó)是一個(gè)人口眾多的國(guó)家,總?cè)丝谶_(dá)十三億之多。人多意味著對(duì)家電的需求量大。
(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:20xx年全球金融危機(jī)以來(lái),世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)受到很大的影響,經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)倒退現(xiàn)象。然而我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒(méi)有倒退,反而保持了良好的發(fā)展勢(shì)頭。
(3)技術(shù)環(huán)境:我國(guó)是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家,科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國(guó)家投入了大量的資金發(fā)展科技,并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。
(4)政治法律環(huán)境:中國(guó)是一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家,擁有比較完善的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)政治體系,對(duì)節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。
(5)社會(huì)文化環(huán)境:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)政治和文化的發(fā)展,中國(guó)人們的環(huán)保節(jié)能意識(shí)逐步增強(qiáng)。
2.微觀市場(chǎng)環(huán)境:我國(guó)的展館雖然總面積在國(guó)際上排名稍微落后,但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模,辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標(biāo)市場(chǎng)不僅放在國(guó)內(nèi),也包括國(guó)外的市場(chǎng)。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn)。社會(huì)公眾的'消費(fèi)水平不斷提高。
3.市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)
(1)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì):家電產(chǎn)品是中國(guó)目前階段增長(zhǎng)最快和最具國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的出口產(chǎn)
品,并在一定程度上起著改善中國(guó)出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國(guó)是一個(gè)資源豐富的國(guó)家,人口眾多,對(duì)家電的需求量大,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)廣闊,為中國(guó)家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨(dú)厚的條件。正是中國(guó)巨大的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為中國(guó)的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間,使其在發(fā)展初期有牢固的依托,不必一開(kāi)始便在國(guó)際市場(chǎng)上面臨比自己強(qiáng)大得多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。中國(guó)家電產(chǎn)業(yè),其自身已經(jīng)建立起了相對(duì)穩(wěn)定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo)。我國(guó)家電行業(yè)已形成全國(guó)三大優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)區(qū)。
(2)內(nèi)部劣勢(shì):我國(guó)家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,但仍存在一些突出問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足,核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強(qiáng),與世界家電強(qiáng)國(guó)相比存在一定差距;產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出,附加值低,高檔次產(chǎn)品與國(guó)際一流企業(yè)相比競(jìng)爭(zhēng)力較差;出口仍以定牌加工為主,在國(guó)際市場(chǎng)上缺乏具有較強(qiáng)影響力的品牌,營(yíng)銷渠道建設(shè)尚不完善;部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。金融危機(jī)爆發(fā)以來(lái),國(guó)際市場(chǎng)需求的大幅萎縮,導(dǎo)致我國(guó)家電行業(yè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題充分顯現(xiàn)。還有我國(guó)的生產(chǎn)力比較落后,人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高,故而零售價(jià)也高,普通生活水平的人們消費(fèi)不起。
(3)外部機(jī)會(huì):經(jīng)濟(jì)全球化有利于中國(guó)家電業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟(jì)全球化會(huì)加快各國(guó)市場(chǎng)與世界融合,從而使企業(yè)面對(duì)的不純粹是自己一國(guó)或一個(gè)地方的市場(chǎng)。加入WTO后,中國(guó)家電業(yè)面對(duì)的將是一個(gè)更為開(kāi)放、統(tǒng)一、穩(wěn)健的全球市場(chǎng)。挑戰(zhàn)越大,便意味著機(jī)會(huì)越多,入世后的中國(guó)家電企業(yè)在面對(duì)巨大挑戰(zhàn)的同時(shí),也敲開(kāi)了機(jī)會(huì)的大門。
(4)外部威脅:20xx年中國(guó)加入WTO以后,既給中國(guó)的家電業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇,也使中國(guó)的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認(rèn)為,目前國(guó)內(nèi)家電格局已經(jīng)形成,新品牌的進(jìn)入短期內(nèi)對(duì)市場(chǎng)沖擊不大。但應(yīng)該注意到,日本的索尼、德國(guó)的西門子、美國(guó)的史密斯等發(fā)達(dá)國(guó)家的家電品牌一直占據(jù)著國(guó)內(nèi)高端市場(chǎng)。
二.辦展的宗旨目的
1.打造中國(guó)第一個(gè)節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽
2.展示國(guó)內(nèi)各品牌家電先進(jìn)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。
3.在中國(guó)各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電,節(jié)約能源,提高人們的環(huán)保意識(shí)。
三.展會(huì)的基本框架:
1.名稱:國(guó)內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展
2.地點(diǎn):南寧國(guó)際會(huì)展中心
南寧國(guó)際會(huì)展中心由主建筑、會(huì)展廣場(chǎng)、民歌廣場(chǎng)、行政綜樓等組成,其中主建筑總建筑面積為15.21萬(wàn)平方米,由會(huì)議、展覽和大型宴會(huì)廳三部分組成。會(huì)議部分包括會(huì)議中心、多功能廳、辦公場(chǎng)所等,擁有14個(gè)大小不同的會(huì)議廳(室),有功能齊全的聲擴(kuò)設(shè)備、10+1同聲傳譯系統(tǒng)、電視會(huì)議系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新聞中心等,能滿足各種國(guó)內(nèi)國(guó)際會(huì)議、商務(wù)談判和學(xué)術(shù)報(bào)告的舉行;多功能圓形大廳使用面積3000平方米,能容納1500人,是舉辦大型會(huì)議、展覽、宴會(huì)、文化活動(dòng)等的理想場(chǎng)所。大型宴會(huì)廳由能容納1000
人同時(shí)就餐的大廳、34個(gè)包廂和明檔區(qū)組成,裝飾格調(diào)高雅,環(huán)境舒適,是舉辦各種宴會(huì)的理想之地。展覽部分有兩層展廳,共有15個(gè)不同規(guī)格的展廳(最大展廳8100平方米),展覽面積達(dá)4.8萬(wàn)多平方米,可容納3360個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位和300多個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)展位。行政綜合樓建筑面積1.58萬(wàn)平方米,由辦公場(chǎng)所、多功能展廳、展具加工間、倉(cāng)儲(chǔ)等組成,同時(shí)配有可容300人的會(huì)議廳。主建筑展廳加上可搭建110個(gè)展位的多功能廳、可搭建203個(gè)展位的行政綜合樓多功能展廳和集會(huì)廣場(chǎng),展覽面積達(dá)8萬(wàn)多平方米。
此外,南寧國(guó)際會(huì)展中心還有用地面積3.56萬(wàn)平方米、可停放約1000輛小汽車的生態(tài)停車場(chǎng)以及占地面積256畝的民歌廣場(chǎng)。民歌廣場(chǎng)具有文化活動(dòng)、展覽、體育休閑功能,是一年一度南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)的主會(huì)場(chǎng),其主會(huì)場(chǎng)可容納
3.5萬(wàn)人。
3.辦展機(jī)構(gòu)
(1)主辦單位:南寧市人民政府和國(guó)家有關(guān)部門及有關(guān)單位
(2)承辦單位:南寧博盛展覽有限公司
(3)協(xié)辦單位:南寧環(huán)保節(jié)能中心
4.展品范圍:節(jié)能環(huán)保家用制冷器具:冰箱、冷柜等;節(jié)能環(huán)保家用空調(diào)器具:節(jié)能環(huán)保家用清潔器具:洗衣機(jī)、干衣機(jī)、洗碗機(jī)、吸塵器、掃地機(jī)、擦鞋機(jī)、燙衣板、電驅(qū)蚊器、電熨斗、廁所除臭器等;節(jié)能環(huán)保廚衛(wèi)電器設(shè)備:電熱水器、排油煙機(jī)、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節(jié)能燃?xì)庠畹?節(jié)能環(huán)保浴室電器:電熱水器、浴霸等;取暖電器:電暖器、電熱毯、電熱爐等;水處理電器:飲水機(jī)、凈水器、直飲機(jī)、軟水機(jī)等;居室空氣調(diào)節(jié)電器:除濕機(jī)、加濕器、空氣凈化器、負(fù)氧離子發(fā)生器、小型氧氣發(fā)生器等;節(jié)能環(huán)保家用視聽(tīng)產(chǎn)品:電視機(jī)(含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動(dòng)電視等)、家庭影院、投影機(jī)、組合音響等;綠色I(xiàn)T產(chǎn)品;信息及技術(shù)服務(wù):家電相關(guān)電子音像出版物、家電相關(guān)刊物、設(shè)計(jì)公司、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等。
時(shí)間:20xx年10月1日至20xx年10月7日
頻率:一年一次
規(guī)模:大中型
定位:推廣中國(guó)節(jié)能環(huán)保品牌家電的使用
展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案:
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):室內(nèi)800元/平米,室外600元/平米
5.展會(huì)工作人員的分工計(jì)劃:室內(nèi)展廳50人、室外展廳50人、停車場(chǎng)20人、倉(cāng)庫(kù)20人、服務(wù)總站20人。
6.展會(huì)招展計(jì)劃:
中國(guó)家電品牌排行榜:
(1).海爾(2).長(zhǎng)虹(3).海信(4).美的(5). TCL (6).康佳
(7).格蘭仕(8).格力(9).創(chuàng)維(10.榮事達(dá)(11.方太(12.志高(13.廈華(14).春蘭(15).帥康(16).老板(17).科龍(18).東莞樂(lè)邦(19).東莞樂(lè)邦(20).億通
7.展區(qū)安排:分為室內(nèi)和室外展區(qū)
8.展位劃分:室內(nèi)展廳劃分為1000個(gè)展位,室外展區(qū)劃分為500個(gè)展位。
9.招商計(jì)劃:充分利用各種媒介,招攬會(huì)展產(chǎn)品提供商與會(huì)展服務(wù)提供商。
10.展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
(1)專業(yè)媒體:中國(guó)能源網(wǎng)、北京節(jié)能環(huán)保網(wǎng)、節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽(yáng)能雜志、中國(guó)環(huán)境報(bào)等
(2)大眾媒體:中央電視臺(tái)、廣西電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、南寧市廣播電臺(tái)
(3)展會(huì)網(wǎng)站:用心溝通,展商需求快速應(yīng)答,及時(shí)全面報(bào)道展會(huì)進(jìn)展。
(4)展會(huì)?喝媸珍浾股绦畔,完美展示展商風(fēng)采。
(5)展會(huì)特刊:全力報(bào)道參展企業(yè),重點(diǎn)發(fā)放有效客戶。
11.展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃
會(huì)議時(shí)間:9月20日至10月7日。
布展時(shí)間:9月20日至9月30日。
展出時(shí)間:10月1日至10月7日。
展出地點(diǎn):南寧國(guó)際會(huì)展中心
主要活動(dòng):
(1)開(kāi)幕式慶典和文藝演出
地點(diǎn):南寧市民歌廣場(chǎng)時(shí)間:10月1日早上八點(diǎn)
邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾、與會(huì)客商和社會(huì)群眾等參加。
(2)大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會(huì)
12.展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃:提前確定展會(huì)服務(wù)商,并要求展會(huì)服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動(dòng)。
13.展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃:展會(huì)定于20xx年10月01日開(kāi)幕,展會(huì)期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
14.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:結(jié)合"十·一"國(guó)慶長(zhǎng)假開(kāi)展一系列的家電優(yōu)惠以及"家電下鄉(xiāng)"活動(dòng)。
15.展會(huì)結(jié)算計(jì)劃:展會(huì)結(jié)算將在展會(huì)結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。
會(huì)展策劃范文8
個(gè)人信息
yjbys
姓別:男
政治面貌:預(yù)備黨員
聯(lián)系電話:
E-mail:www.010zaixian.com/jianli
教育背景
XXXX大學(xué)XXXX學(xué)院會(huì)展策劃與管理
20xx.09-20xx.06本科
連續(xù)2年獲得學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金專業(yè)前20%
CET4548,通過(guò)
現(xiàn)代會(huì)展崗位能力證書中級(jí)
精通普通話、粵語(yǔ)、閩南話,能用英語(yǔ)交流熟練掌握4種語(yǔ)言
校園活動(dòng)
20xx.11-20xx.12
學(xué)生會(huì)大型文藝匯演演出策劃
組織并策劃了該文藝匯演活動(dòng)
該文藝匯演成功舉辦,并獲得學(xué)校年度“最佳演出活動(dòng)”
20x'x.02-20xx.11
XXXX大學(xué)XXXX學(xué)院班級(jí)攝影師和主要活動(dòng)策劃人
組織并參加X(jué)XXX大學(xué)第一屆“超級(jí)明星班級(jí)”活動(dòng)
擔(dān)任班級(jí)活動(dòng)攝影助理,拍攝活動(dòng)視頻,制作剪輯和PPT
與全班同學(xué)團(tuán)結(jié)合作,取得比賽第一名
社會(huì)經(jīng)歷
20xx.10-20xx.10
上海市國(guó)際樂(lè)器展覽樂(lè)展志愿者
引領(lǐng)各展商至各辦事處,安排展區(qū)預(yù)約展位等
協(xié)助工作人員調(diào)試音響,搭建舞臺(tái)背景
協(xié)助攝影人員進(jìn)行直播或記者采訪
興趣愛(ài)好
唱歌,熱愛(ài)音樂(lè),并參加過(guò)學(xué)校音樂(lè)節(jié)活動(dòng)
熟知足球,籃球,F(xiàn)1,斯諾克等各種體育賽事
關(guān)注論壇時(shí)事/娛樂(lè)/體育新聞
會(huì)展策劃范文9
會(huì)展市場(chǎng)環(huán)境:據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果顯示,中國(guó)是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國(guó)際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn),將“中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì);同時(shí)也將在中國(guó)南方打造一個(gè)全新的“亞洲國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)”。據(jù)悉,未來(lái)的中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)將加大培訓(xùn)力度,聘請(qǐng)海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并加大高質(zhì)量買家的邀請(qǐng),使中國(guó)高爾球博覽會(huì)成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺(tái)。
政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會(huì)展業(yè)工作會(huì)議,提出未來(lái)5—10年,廣州將力爭(zhēng)會(huì)展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列,成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的'支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,廣州市政府出臺(tái)《關(guān)于加快會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》,從多方面促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展。緊接著,廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》,要求各部門做好會(huì)展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì)展補(bǔ)貼政策終于出臺(tái)。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見(jiàn)》把會(huì)展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見(jiàn),廣州市對(duì)于會(huì)展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。
展會(huì)基本框架
名稱:20xx年廣州國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)
舉辦時(shí)間:20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位:中國(guó)高爾夫球協(xié)會(huì),北京勵(lì)展光合展覽有限公司
承辦單位:北京勵(lì)展光合展覽有限公司
舉辦地點(diǎn):廣州錦漢展覽中心
展會(huì)規(guī)模:展覽面積約18208平米,預(yù)計(jì)展商200個(gè),參觀人士超過(guò)20xx人
展會(huì)定位:目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂(lè)部,目標(biāo)觀眾是高爾夫愛(ài)好者和一般的普通大眾
辦展目標(biāo):加強(qiáng)展會(huì)的國(guó)際知名度,使其成為參展商開(kāi)拓市場(chǎng),提升品牌形象
辦展頻率:每年一次
展品范圍:球場(chǎng)及練習(xí)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)
高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)
會(huì)展價(jià)格:光地展位
A區(qū)/B區(qū)/¥1,100.00/平方米36平方米起租
注:展位雙面開(kāi)口加收10%,三面開(kāi)口加收20%
C區(qū)¥1,000.00/平方米
F區(qū)
會(huì)展策劃范文10
一、實(shí)習(xí)目的:
會(huì)展策劃與營(yíng)銷實(shí)習(xí)是會(huì)展專業(yè)學(xué)生的專業(yè)實(shí)習(xí)。該實(shí)習(xí)有助于學(xué)生了解實(shí)際,為學(xué)生能夠更好地將會(huì)展?fàn)I銷理論與會(huì)展實(shí)踐活動(dòng)結(jié)合起來(lái),以更深入的學(xué)習(xí)和把握專業(yè)課的知識(shí)。同時(shí),培養(yǎng)學(xué)生對(duì)資料的分析運(yùn)用的能力,為大四階段畢業(yè)實(shí)習(xí)及畢業(yè)論文的寫作打下良好的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:實(shí)習(xí)周期3周,20xx年12月
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn):龍湖鎮(zhèn)大學(xué)城
四、實(shí)習(xí)的內(nèi)容:
主要成立“汽車展?fàn)I銷與策劃小組”進(jìn)行展會(huì)模擬策劃和舉辦
五、實(shí)習(xí)的過(guò)程:
第一階段:成立“汽車展?fàn)I銷與策劃小組”(6個(gè)人為一組)。掌握展覽策劃的基本流程,進(jìn)行案頭調(diào)查,初步擬定車展?fàn)I銷策劃案。
在這個(gè)階段,我利用網(wǎng)絡(luò)查找了關(guān)于汽車展在世界各地方和中國(guó)的的舉辦情況,首先說(shuō)國(guó)際車展,國(guó)際車展是國(guó)際廠商的集體實(shí)力秀,也是刺激眼球經(jīng)濟(jì)的最好形式。按目前國(guó)際慣例,被公認(rèn)的國(guó)際車展共有“五大”,按一年中舉辦的先后順序分別為北美底特律車展、巴黎車展、日內(nèi)瓦車展、法蘭克福車展和東京車展。除這五大車展外,紐約車展在業(yè)內(nèi)也有相當(dāng)?shù)匚弧_有國(guó)內(nèi)的著名汽車展覽會(huì),主要有:北京國(guó)際汽車展覽會(huì),第六屆中國(guó)(廣州)國(guó)際汽車展、“深圳國(guó)際汽車博覽會(huì)”,中國(guó)重慶國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì) ,青島國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì) 。當(dāng)然我們舉辦的只是本地區(qū)面向本地市場(chǎng)的汽車展會(huì),了解這些只是想趕上世界的潮流,學(xué)習(xí)人家先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
第二階段:以小組為單位,查資料,進(jìn)行汽車市場(chǎng)的分析與調(diào)研,與行業(yè)的角度對(duì)參觀企業(yè)進(jìn)行一個(gè)調(diào)查:;對(duì)龍湖鎮(zhèn) 的乘用車需求做一個(gè)調(diào)查。
在此階段,我們采用了問(wèn)卷調(diào)查方法,對(duì)汽車行業(yè),本地居民對(duì)汽車的需求,以及會(huì)展業(yè)的發(fā)展方面進(jìn)行了調(diào)查。綜合分析得出,汽車行業(yè)前景依然火爆,很多人都有精型汽車購(gòu)買的愿望,本地居民需要的是中低端小轎車,部分高端銷售人群需要購(gòu)買豪車。
第三階段:對(duì)營(yíng)銷策劃方案進(jìn)行案例分析,同時(shí)結(jié)合汽車展進(jìn)行未來(lái)的研究。并且重新擬定車展的營(yíng)銷策劃方案。
在此階段,我主要負(fù)責(zé)車展?fàn)I銷方案展期促銷的`工作。主要通過(guò)媒體宣傳、新車發(fā)布會(huì)、形象大使、DM派發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠和抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲等方式。在PPT上我也是主要負(fù)責(zé)這個(gè)方面的內(nèi)容。
第四階段:根據(jù)自己小組的方案,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的匯報(bào),同時(shí)對(duì)比其他小組的匯報(bào),做出最后的總結(jié)與評(píng)價(jià)。
六、實(shí)習(xí)總結(jié):
通過(guò)這次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多書本上沒(méi)有的知識(shí),明白了很多課外的知識(shí)。
首先,是團(tuán)隊(duì)精神。在一個(gè)組織或部門之中,團(tuán)隊(duì)合作精神顯得尤為重要,要加強(qiáng)與他人的合作,有責(zé)任心的,有意志力的,而且,還要有著對(duì)于自身團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)感,使命感。俗話說(shuō):“人心齊,泰山移!睂W(xué)會(huì)與他人合作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神在具體生活中的運(yùn)用,可以使我們收到事半功倍的效果,可以使我們的工作更加良好地向前發(fā)展。我們小組通過(guò)這次實(shí)習(xí),更加明確了團(tuán)結(jié)分工的重要性。所以感覺(jué)工作做起來(lái)得心應(yīng)手。使得這次工作感覺(jué)做的很圓滿。
其次:是對(duì)知識(shí)的運(yùn)用。書本上學(xué)習(xí)的再好,終究還是書本知識(shí),我們學(xué)習(xí)的目的就是學(xué)以致用,所以,把知識(shí)與實(shí)踐緊密的結(jié)合起來(lái),才是正確的選擇,不能讀死書。我們會(huì)展專業(yè)更是如此,會(huì)展專業(yè)需要緊緊與實(shí)際結(jié)合起來(lái),這樣畢業(yè)之后才能夠立馬用上,才不會(huì)迷茫。
最后:知識(shí)面不寬。平時(shí)接觸外邊的機(jī)會(huì)少,感覺(jué)各方面掌握的知識(shí)不充足。這使得在展會(huì)策劃方面總會(huì)忘記哪方面,還好有團(tuán)隊(duì)的配合才使方案得到補(bǔ)充。
這次實(shí)習(xí)所學(xué)到的和感受到的,將是我們終生受用一筆財(cái)富。只要我們用心的發(fā)掘、勇敢地嘗試、認(rèn)真的去請(qǐng)教,一定會(huì)能更大的收獲和啟發(fā)的,也只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多豐富的知識(shí)和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
會(huì)展策劃范文11
(一) 活動(dòng)背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數(shù)大,就業(yè)機(jī)會(huì)多,綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對(duì)商丘旅游的策劃與設(shè)計(jì),景點(diǎn)作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會(huì)策劃與設(shè)計(jì),注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵,將火神文化融入到廟會(huì)中,同時(shí)與商丘現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠?/strong>:
(1)景點(diǎn)內(nèi)涵延伸區(qū);
。2)傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū);
(3)廟會(huì)紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。
商丘作為中原文明發(fā)源地,其旅游紀(jì)念的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下分析,為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢(shì)分析:
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位,中國(guó)歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個(gè)很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)了中國(guó)古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外城郭和護(hù)城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城,使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤,隱含九三陰陽(yáng)圓滿和諧之?dāng)?shù)。東西兩門錯(cuò)街而建,是為避金木相克之理。
古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠(yuǎn)古時(shí)的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺(tái)、宋微子墓、梁苑的平臺(tái)、清涼臺(tái)、三陵臺(tái)、金果園和官竹等,還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺(tái)、中五臺(tái)、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價(jià)值。
2、 劣勢(shì)分析:
1、對(duì)其自身優(yōu)勢(shì)宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一
2、旅游配套設(shè)施不夠完備
3、景點(diǎn)規(guī)劃不夠合理,缺少一些特色旅游線路,景點(diǎn)整合性不好
(二) 活動(dòng)目的及意義
(三) 活動(dòng)目標(biāo)及主題
芒碭山:芒碭山文物旅游區(qū),位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里,內(nèi)括四大景區(qū),三十個(gè)旅游景點(diǎn),是中原“一線五點(diǎn)”旅游開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。其中價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位,國(guó)家級(jí)“aaaa”級(jí)旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價(jià)值,被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽(yù)為“天下奇觀”,吸引游客競(jìng)相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀,位居芒碭山峰頂?shù)娜龂?guó)猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨,春秋時(shí)期孔子周游列國(guó)在此避雨曬書的夫子崖,巍峨壯觀的文廟,挺拔秀麗、精雕細(xì)刻的`郭塔,抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀(jì)念館等。
火神臺(tái):有著千年歷史的火神臺(tái)廟會(huì)已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動(dòng)的亮點(diǎn)。
位于商丘市睢陽(yáng)區(qū)古城西南的火神臺(tái)(閼伯臺(tái)),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷史。傳說(shuō)在原始社會(huì)時(shí)期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責(zé)地為人類保存了火種,他死后,后人為紀(jì)念他,就在他保存火種的土臺(tái)上修了“火神臺(tái)。
1、 活動(dòng)日程安排:
活動(dòng)問(wèn)題及細(xì)節(jié)
由于廟會(huì)重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過(guò)程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則,將產(chǎn)品做的精細(xì),美觀。旅游紀(jì)念品在展覽過(guò)程中要防盜竊,減少損失。此外對(duì)其他緊急狀況能夠及時(shí)處理,保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(四) 主要負(fù)責(zé)人與參與者
本次展覽活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人為活動(dòng)的主辦方,參與者主要有參展商、與會(huì)者、以及臨時(shí)觀眾(零散旅游者)。
(八)總結(jié)
廟會(huì)發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展,設(shè)計(jì)出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀(jì)念品不僅能繁榮旅游紀(jì)念品市場(chǎng),而且也會(huì)促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展,繁榮我省經(jīng)濟(jì),對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。
會(huì)展策劃范文12
一、 活動(dòng)背景
隨著近幾年社會(huì)的發(fā)展,人們生活水平的提高,汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人們對(duì)于汽車的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中,大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長(zhǎng)。 作為未來(lái)汽車消費(fèi)主力軍的大學(xué)生們,他們對(duì)于汽車的了解、對(duì)于汽 車的`態(tài)度又是如何呢?無(wú)疑這對(duì)未來(lái)我國(guó)汽車市場(chǎng)發(fā)展的走向有著 深遠(yuǎn)的影響。
二、活動(dòng)目的
在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)巡展、三門峽市動(dòng)漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間,通過(guò)展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂(lè)部進(jìn)行展覽,讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價(jià)比。
三、活動(dòng)意義
通過(guò)此次活動(dòng)安排讓更多的汽車愛(ài)好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能,在汽車俱樂(lè)部的參與下,此次活動(dòng)會(huì)更好的吸引參觀者,達(dá)到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo),各地區(qū)高校老師,大學(xué)生,三門峽市內(nèi)群眾,參與三門峽市動(dòng)漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
七號(hào)八號(hào)宿舍樓后籃球場(chǎng)
七、活動(dòng)相關(guān)流程
1、活動(dòng)當(dāng)天所用車輛按時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),并做好相關(guān)車輛的看管(福特店車輛需要本店自己人員看管,汽車俱樂(lè)部車輛本人看管)
2、汽車俱樂(lè)部車輛在活動(dòng)當(dāng)天專人負(fù)責(zé),使其車輛人員安全有序的進(jìn)入到活動(dòng)地點(diǎn)(所參加活動(dòng)的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo))
3、在七八號(hào)宿舍樓前拉起條幅,進(jìn)行對(duì)人員的指引作用,能讓參觀人員到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行觀看、詢問(wèn)
八、汽車俱樂(lè)部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車
由于為統(tǒng)一的福特汽車,此次贊助所需費(fèi)用希望由福特4s店贊助。在俱樂(lè)部的參與下,能更好的為福特汽車做宣傳,能更好的展示福特車的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車。
九、活動(dòng)展覽所需費(fèi)用
條幅:4條 4*100元
礦泉水:農(nóng)夫山泉3件 3*36元
路障租用費(fèi)用:50元每天
音響設(shè)備租用費(fèi)用:40元每天 3*40元
其余相關(guān)費(fèi)用待定
總計(jì)1000元
會(huì)展策劃范文13
實(shí)習(xí)公司:好博塔蘇斯展覽有限公司
實(shí)習(xí)崗位:客服/推廣代表
實(shí)習(xí)動(dòng)機(jī)與目的:通過(guò)實(shí)踐,將自己理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)踐中提高運(yùn)用知識(shí)的能力。使自己理論知識(shí)更加成熟、充實(shí)和實(shí)際。
實(shí)習(xí)的內(nèi)容與過(guò)程
作為沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的我實(shí)習(xí)的工作主要是在公司兩個(gè)崗位上展開(kāi)的',并且大多是跟前輩學(xué)習(xí),從旁做協(xié),下面我具體介紹一下我實(shí)習(xí)的內(nèi)容。
會(huì)展客服代表
客服、客服代表及會(huì)展客服代表的涵義。
客戶服務(wù)(customer service),是指一種以客戶為導(dǎo)向的價(jià)值觀,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本 服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素。
客戶服務(wù)代表(CSR)是隨著外資企業(yè)的注入而引進(jìn)一種職位。CSR主要通過(guò)全面的服務(wù)建立并提高客戶與公司的緊密心理聯(lián)結(jié),幫助公司建立安全可靠、長(zhǎng)期持久的客戶關(guān)系。
會(huì)展客服代表是會(huì)展業(yè)務(wù)流程再造而產(chǎn)生一種新的崗位。
會(huì)展客服代表的主要職責(zé)
在公司客戶服務(wù)部和客服主管指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)展覽項(xiàng)目的客服業(yè)務(wù)工作,我的具體職責(zé)大概有如下:
1,配合展覽會(huì)銷售的需要,按職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)流程從事展覽項(xiàng)目的客服工作;
2,與項(xiàng)目銷售經(jīng)理(主管)及項(xiàng)目推廣代表共同設(shè)計(jì)展覽會(huì)展位圖,并負(fù)責(zé)制作展位;
3,參與展覽會(huì)展位銷售合同,配合財(cái)務(wù)人員審查合同、保管合同文件正本、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬登記,根據(jù)銷售合同確認(rèn)參展商展位位置;
4,參與編輯并督導(dǎo)發(fā)送《參展商手冊(cè)》
5,負(fù)責(zé)執(zhí)行專業(yè)觀眾邀請(qǐng)計(jì)劃,主要組織電話邀請(qǐng)、群發(fā)電子郵件和手機(jī)短信。
6,負(fù)責(zé)收集、整理專業(yè)觀眾數(shù)據(jù);
7,參與展覽館、展品物流、標(biāo)準(zhǔn)展位搭建、保安、保潔等合同談判工作;
8,檢查銷售合同和《參展商手冊(cè)》的實(shí)施兌現(xiàn)情況;
9,負(fù)責(zé)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,主要有包括:
(1)參與展覽館的展位布置于搭建工作,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展位開(kāi)口、楣板文字、展具確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)性公共設(shè)施搭建工作;
(2)參與展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)咨詢工作,包括參展商展位裝修用電、設(shè)備用電、展位裝修延時(shí)加班申請(qǐng)協(xié)助工作;
(3)參與專業(yè)觀眾的接待、登記工作,及咨詢工作。
(4)參與臨時(shí)外聘接待人員的培訓(xùn)及管理工作;
(5)參與參展商現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)卷調(diào)查工作;
(6)參與展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)因服務(wù)質(zhì)量引發(fā)或突發(fā)事件的處理工作;
(7)參與展覽會(huì)期間閉展安全檢查工作,參與展覽會(huì)撤展現(xiàn)場(chǎng)管理,負(fù)責(zé)發(fā)放參展物品出門證;
(8)參與展覽會(huì)期間汽車通行證、參展證、參觀證的發(fā)放及管理工作;
(9)參與參展商入住推薦酒店的接待管理工作
(10)參與展覽會(huì)后參展商現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)卷、專業(yè)觀眾統(tǒng)計(jì)分析工作;
(11)完成公司交待的其他事項(xiàng)
會(huì)展策劃范文14
一、展覽名稱
"覽庭"
二、展覽主題
曲水流觴,觥籌交錯(cuò)
三、展覽宗旨
在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今天,精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費(fèi),此次展覽一方面秉承對(duì)優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,通過(guò)展覽將展品推向市場(chǎng),或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽,以便更好地打開(kāi)市場(chǎng),流入市場(chǎng)。"覽庭"一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過(guò)多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
"良辰美景奈何天,賞心樂(lè)事誰(shuí)家院"。"覽亭"不僅有庭院之"欣賞"意,更與《蘭亭序》中"蘭亭"諧音,有群賢集聚于此,"曲水流觴,觥籌交錯(cuò)",盡數(shù)天下英雄之意,用來(lái)隱喻"覽庭"一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品,結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國(guó)傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內(nèi)容
(一)情境營(yíng)造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓,讓觀眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂(lè)作為背景音樂(lè)。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺(tái),演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開(kāi),池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營(yíng)造花卉、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機(jī)地融合到"覽庭"一展當(dāng)中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
(2)展示區(qū)
"覽庭"展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域,整個(gè)布展圍繞"覽庭"的核心理念展開(kāi),囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開(kāi)。
(3)多媒體視聽(tīng)藝術(shù)展示
每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽(tīng)裝置,所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性,如將中國(guó)古代的審美形式通過(guò)現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的`設(shè)計(jì)表達(dá)出來(lái)。
(三)展品
展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國(guó)古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。
六、展覽時(shí)間
七、展覽地點(diǎn)
江蘇省國(guó)畫院
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
九、可行性分析
(一)可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)
"覽庭"一展旨在開(kāi)發(fā)當(dāng)代市場(chǎng)中極具開(kāi)發(fā)潛力的一個(gè)展覽,通過(guò)市場(chǎng)引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也可以定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場(chǎng)延伸。
(二)可利用資源
受過(guò)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問(wèn)題
怎樣通過(guò)"覽庭"一展,抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn),進(jìn)行有效的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
會(huì)展策劃范文15
1.展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
·基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
·限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
·行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的'所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,
約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,
展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
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