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會議的邀請函合集五篇
邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發(fā)出的請約性書信。在當下社會,邀請函應用范圍廣泛,那么相關(guān)的邀請函到底怎么寫呢?以下是小編為大家收集的會議的邀請函5篇,歡迎閱讀與收藏。
會議的邀請函 篇1
中國-南寧20xx年5月21日―23日
主辦單位:林產(chǎn)化工網(wǎng)――桐油網(wǎng)
協(xié)辦單位:廣西林業(yè)科學研究院百色桐油協(xié)會
支持單位(排行不分先后):
xxxx
xxx
xxx
我國是世界桐油生產(chǎn)及出口大國,有著悠久的`生產(chǎn)歷史。目前我國桐油產(chǎn)量占世界總產(chǎn)量的80%左右,在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大,由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規(guī)范桐油行業(yè)市場秩序,交流先進經(jīng)驗,尋求共同發(fā)展,應行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的要求,中國林產(chǎn)化工網(wǎng)―桐油網(wǎng)定于20xx年5月21日―23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業(yè)市場分析及貿(mào)易洽談會。
會議的邀請函 篇2
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的`“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇3
暑期社會實踐活動已圓滿結(jié)束,我院同學在校里也獲得了不錯的成績,不知剛剛進入大學校園的你是否了解這樣一個假期活動呢?
本次社會實踐與科技創(chuàng)新部舉辦的暑期社會實踐經(jīng)驗交流大會,旨在向?qū)W弟學妹們介紹社會實踐的相關(guān)知識,激發(fā)大家的實踐熱情。同時我們將邀請多位優(yōu)秀的社會實踐達人向大家講述自己的經(jīng)歷和經(jīng)驗,希望同學們從中受到啟發(fā),今后也能做出一個高質(zhì)量的實踐活動。
只要你勤于思考,善于發(fā)現(xiàn),只要你有團隊精神和責任心,只要你愿意犧牲自己的`假期時間做一件有意義的事,你,就是下一位實踐達人!! 會議時間:本周三下午1:30
會議地點:
與會人員:大一年級全體同學
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
會議的邀請函 篇4
由XXXXX組織的“XXXX研討會”將于X年X月X日~X月XX日在XXX舉辦。本次會議由XXXX承辦,XXXX協(xié)辦。
屆時全國各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等XXXX等領(lǐng)域工作的`知名專家、學者將出席會議。特邀專家有XXX教授及xxxxx有關(guān)領(lǐng)導等。
現(xiàn)誠摯邀請您參加本次會議,共同交流xxxx技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域研究的新成果。
組織單位:xxx委員會 承辦單位:xxxxxxx 協(xié)辦單位:xxxxxxxx
現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議時間
報到時間: xxxxxxx 會議時間: xxxxxxxx 二、會議注冊
注冊表發(fā)送郵箱:xxxxxxxxxxxx
預注冊表:見附件(截止日期:xxxxxxxxxxxx)
三、報到事宜
1、 報到地點:待定,詳見第二輪通知
2、 會務費:xxxxx元每人(會務費包括研討會紙質(zhì)講義、電子光盤資料、工作餐等) 3、住宿費自理
四、會議議程
大會將邀請xxx業(yè)內(nèi)專家對目前xxxx領(lǐng)域最新、最前沿性的研究成果進行義務宣講,并對xx
xx領(lǐng)域的企業(yè)需求、及未來最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進行深入探討。為各位參會人員提供溝通、學習、交流的平臺。
五、回執(zhí)
為確保學術(shù)會議正常有序召開,請出席會議的代表務必于xxxx年x月x日之前將回執(zhí)通過Eamil發(fā)送到郵箱xxxxxxx,以便確定住宿、會場規(guī)模以及有關(guān)會務工作等。
六、會務組聯(lián)系方式
1、 聯(lián)系人:xxx
2、 電話:xxxxx手機:xxxxxxxxxx 3、 會務咨詢郵箱:
xxxxxx委員會
xxxxx年x月x日
會議的邀請函 篇5
xx有限公司進出口部:
首先,感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。
由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系,并始終得到貴司的巨大支持,我司的鋼鐵業(yè)務得到了長足發(fā)展,創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持,互相理解,團結(jié)一致,密切合作。同時,也希望在今后的發(fā)展中,我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系,并誠請貴司給予更大的支持與幫助,實現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的`共同發(fā)展。20xx年,xxx集團投資1億多元,對我公司的配套流程進行了全面的升級改造,通過能力提高了20%,進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。
為進一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產(chǎn)需求,我公司擬于xx月xx日到xx月xx日,召開鋼鐵運輸會議,屆時邀請貴司主要領(lǐng)導參加。
報到時間:
會期:
聯(lián)系人:
XXX
20xx年**月**日
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