建材策劃活動方案范文
為了確保活動得以順利進行,時常需要預先制定活動方案,活動方案是為某一活動所制定的,包括具體行動實施辦法細則,步驟等。那么制定活動方案需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的建材策劃活動方案范文,希望對大家有所幫助。
建材策劃活動方案1
一、活動目的
此次開業(yè)慶典舉行,既可以讓更多的群體了解到大川國際建材城一期市場的開業(yè)情況,還可以加強大川國際建材城在商家心中的形象。同時為其二期市場招商做鋪墊。通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行其提升在行業(yè)內的知名度。
二、活動概述
活動主題:攜手并進財富雙贏
活動幅題:大川國際建材城一期市場開業(yè)盛典
活動時間:20xx年9月日上午
活動地點:大川國際建材城一期市場廣場
活動內容:領導嘉賓簽到、舞獅鑼鼓暖場、領導講話、開業(yè)啟動儀式
參與人員:領導、嘉賓、商戶、媒體、建材城工作人員等
活動基調:隆重、品質、震撼
主辦單位:大川國際建材城
策劃執(zhí)行:重慶橋都廣告文化傳播有限公司
三、橋都創(chuàng)意
大川國際建材城是中國最大首個建材營銷總部基地、中國西部最大規(guī)模裝飾建材物流中心、歐亞大通道的樞紐中轉市場,其規(guī);a(chǎn)業(yè)集群產(chǎn)生的強大市場功能蘊含著巨大的商機。第一期市場已有簽約商戶1000多家,現(xiàn)在二期招商在進行中。
此次成功開業(yè),不僅說明一期市場招商成功,也為后面幾期的招商開創(chuàng)了良好的勢頭。所以此次活動主要注重以下創(chuàng)意
1.規(guī)模地位
打造氣勢磅礴的活動現(xiàn)場,展現(xiàn)大川國際建材城的規(guī)模,體現(xiàn)其在業(yè)界的地位。
2.財富商機
融入財神元素,讓來賓感受到大川國際建材城蘊含著巨大的財富商機。
四、活動亮點
1.財神迎賓
在進入會場通道的兩邊設置12根財神柱,客戶來賓走進來就能感覺到濃濃的.財氣,讓人心曠神怡。
2.推桿啟動儀式
領導宣布開業(yè)時,領導嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿,“寓意著攜手并進財富雙贏”。此時,彩煙、彩虹機、皇家禮炮、軍樂聲同進響起,現(xiàn)場氣氛達到高潮。
3.動力滑翔機立體式宣傳
動力滑翔機,上面印著開業(yè)的信息,在主城起飛,一直飛到開業(yè)活動現(xiàn)場,讓更多的人看到大川國際建材城一期市場開業(yè)的信息,提高知名度。
4.開場紅鼓舞+舞獅表演
美女與震撼的鼓聲、舞獅的精湛表演刺激來賓的每一根神經(jīng)。也寓意著大川國際建材城會紅紅火火,生意興隆。
五、活動流程
08:30—10:00準備、暖場時段
08:30—08:50全體工作人員到場,召開臨時碰頭會,進行細致的分工協(xié)作安排。
08:50—09:00現(xiàn)場布置全部就緒,音響師開始播放音樂,主持人、禮儀小姐、軍樂隊、舞獅隊等到
場換好服裝,做好演出準備。
09:00—10:00軍樂隊、威風鑼鼓隊、舞獅隊輪流表演,禮儀小姐迎賓,引領領導在嘉賓休息區(qū)就坐。
客戶到簽名墻簽名,領取禮品。
10:00—10:35活動主體時段
10:00—10:05大型開場紅鼓舞+舞獅(8人)
10:05—10:10主持人登臺,開場白、主題介紹,請相關領導、貴賓等就位。
10:10—10:15請大川國際領導**致歡迎辭
10:15—10:20請政府領導**講話(具體名單和內容由貴方提供)
10:20—10:25請**領導宣布“大川國際建材城一期市場開業(yè)!”。
同時,領導嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿。
。ㄍL鑼鼓、軍樂、皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機、彩煙燃放、掌聲響起)
10:25—10:30合影留念
10:30—10:35主持人宣布儀式結束,禮儀小姐引導領導至乘車處,領導先行離開,軍樂隊歡送。10:35—11:00媒體專訪(建議)
媒體在現(xiàn)場采訪相關領導。
六、活動內容
1、活動暖場
活動暖場安排了舞獅、威風鑼鼓、軍樂隊輪翻表演迎賓,現(xiàn)場鑼鼓、樂器齊鳴震撼現(xiàn)場。
2、引領領導簽到、休息;客戶到簽名墻簽名領取禮品。
領導到場簽到,佩戴胸花,簽到后由禮儀引領到休息區(qū),享用茶水糕點?蛻舻胶灻麎灻,并由工作人員送上禮品。
3、大型紅鼓舞+舞獅開場
美女與震撼的鼓聲刺激把現(xiàn)場所有人的注意力都吸引到舞臺上來。
4、領導講話
邀請市區(qū)領導、項目領導致辭、講話,現(xiàn)場觀眾以熱烈的掌聲歡迎,領導踏著登場音樂在禮儀小姐引領下走上舞臺。
5、領導宣布“開業(yè)”
由一位級別較高領導宣布:“大川國際建材城一期市場開業(yè)!”此時領導嘉賓、客戶代表齊力推起啟動桿,與此同時皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機、彩煙燃放、鼓聲、掌聲同時響起,激情震蕩現(xiàn)場。
6、全體領導嘉賓合影
舉行儀式后所有領導嘉賓合影留念。
7、媒體專訪(建議)
現(xiàn)場儀式結束后,開辟專門區(qū)域讓記者對項目領導、政府領導進行專訪。
七、組織機構
1.活動總指揮:組成成員:項目總負責人
主要職責:負責活動全程的領導、指導工作。
2.項目督導協(xié)調組:
組長:
組成成員:甲方對接人員+橋都廣告項目負責人
主要職責:負責活動全程的組織、策劃、實施、執(zhí)行之敦促、督導工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務):
組長:
組成成員:甲方接待人員+橋都(禮儀)
主要職責:
、儇撠熛嚓P領導、特邀領導嘉賓等參加活動來賓的接待工作
、谕瑫r將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
③活動的前期準備、現(xiàn)場接待工作;
、軜蚨及才哦Y儀小姐接待相關領導、特邀嘉賓等,引領簽到、佩戴胸花、引領入場及現(xiàn)場休息。
4.宣傳推廣組:
組長:
組成成員:甲方工作人員
主要職責:
①負責新聞通稿的撰寫;
、谪撠熜麄髻Y料的準備、現(xiàn)場供給;
、圬撠熁顒訌V告物料、廣宣文案的確定
5.安全保衛(wèi)組:
組長:
組成成員:專業(yè)保安人員(8名左右):
主要職責:
、儇撠煍M定和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案,提前消除一切不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應急措施;
、谟捎诔鱿敬螒c典的領導、特邀嘉賓、新聞記者較多,現(xiàn)場圍觀群眾數(shù)量眾多,現(xiàn)場需圈定嘉賓區(qū)域外的警戒線,以確保領導貴賓的安全。
6.后勤服務組:
組長:
組成成員:甲方工作人員
主要職責:
①負責資料等的準備和發(fā)放;
、谪撠焻f(xié)調并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源不間斷供給;
、燮渌鞣N物料的籌備、運輸和供給保障。
7.慶典執(zhí)行組:
組長:何平
組成成員:橋都廣告公司工作人員
主要職責:負責活動全程實施、執(zhí)行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。
八、應急預案
1)活動之細節(jié)把控
1、活動迎賓階段,協(xié)調停車區(qū)域,所有車輛都在規(guī)定的停車區(qū)域內;2、對于出席活動的來賓,做好提前的邀請;
3、對與出席活動的領導、貴賓,安排休息;
4、在活動現(xiàn)場準備好相關防火、以及突發(fā)情況急救的保護;
2)活動之危機預案
我們針對活動的方案力求考慮到每個事件,同時有針對突發(fā)事件的應對模式,所以我們成立突發(fā)事件處理組,目的是將整個活動能在我們的控制范圍之內,將意外造成的損失減少到最低程度。
1、突發(fā)火災
2、突發(fā)地震
3、突發(fā)打架斗毆
4、突發(fā)打劫被盜
1、突發(fā)火災:
1.1發(fā)生小火災時,由現(xiàn)場保安負責拿滅火器將其熄滅。若滅火器無法將其熄滅,火速動用119消防車。
1.2用廣播進行傳播,迅速集結突發(fā)事件處理小組,進行現(xiàn)場指揮。
1.3保安和突發(fā)事件處理小組引導領導及嘉賓向安全地區(qū)有組織地疏散,盡力杜絕擁擠踩踏的事件。
1.4保安人員高度警惕,嚴防趁火打劫者。
1.5火勢熄滅后應清查人員及物品損害情形,并保持完整現(xiàn)場,以供警方或保險公司處理。
2、突發(fā)打架斗毆:
2.1發(fā)生小事件時,迅速由保安進行制止,將當事人交保安處理,如當事人不聽制止,保安合力予以制止。
2.2有多人圍觀起哄時,將肇事雙方帶到其他地方處理,并疏散圍觀起哄人員。
2.3事態(tài)嚴重,保安合力都制止不住時,應立即撥打110報警,交由公安部門進行處理。
2.4保安處理事件時,立場要公正,千萬不可編袒或加人其中一方。
2.5認清對方面貌、特征、人數(shù),有無攜帶刀槍,車牌號碼及滋事原因等。
2.6盡量勸說對方,以理服人。若事態(tài)難以控制,應立即聯(lián)系公安等相關執(zhí)法部門。
建材策劃活動方案2
一、內部主題活動
活動一:xx建材市場十一團購黃金周
活動目的: 活動期間天天都有不同類別的產(chǎn)品開展團購活動,家裝消費者參加完團購黃金周,即可將一套住房的裝修主材購買完畢,從而在家裝材料方面節(jié)省 10% — 20% 的費用。讓消費者真實的感到xx建材批發(fā)市場真心的為他們著想,同時拉動各經(jīng)營區(qū)域的產(chǎn)品銷售。
活動日程安排:
10 月 1 日 百度瓷磚團購
10 月 2 日 安信木地板團購
10 月 3 日 遠東木業(yè)(板材)團購
10 月 4 日 新聚星燈具團購
10 月 5 日 皖燕門業(yè)團購
10 月 6 日 康輝櫥柜團購
10 月 7 日 美標潔具團購
活動二:xx國慶家裝、建材互動交流會
活動形式:
1 、家裝公司免費參展
2 、xx市場材料特賣會
3 、裝修師傅工藝技能大賽
活動時間: 10 月 1 日— 10 月 7 日
活動地點:xx市場主干道
活動三: 第十屆“尋找正在裝修的.家庭”免費抽獎活動
二、外部活動
活動一: “國慶xx之夜”市府廣場大型文藝匯演
活動時間: 10 月 1 日晚 7 : 00 — 9 : 00
活動地點:市府廣場噴泉廣場
活動形式:文藝匯演,品牌宣傳
活動二: xx廣場xx花展 (造型設計,現(xiàn)場布置)
活動三: xx國際匯展中心人居展的介入
建材策劃活動方案3
第一、 活動目的
通過組織品牌聯(lián)盟活動,制定優(yōu)惠政策,吸引到場顧客迅速下單,以達到短時間內產(chǎn)生最大銷量。
第二、 活動時間
12月25日 提前40天籌備
第三、 活動地點
紅衛(wèi)倉建材市場。華潤凱旋門。廣西工學院
第四、 活動主題
主題:歡度圣誕,年末酬賓,萬人團購 名嘴砍價會 海報:超值團購 低價來襲 全場特價 省到家 工廠直供 秒殺全場 團購風暴 惠動全城 團購大放價
第五、 活動流程
1、 召集品牌
A、 組織者須為當?shù)赜休^為廣泛的人際資源、較強的組織能力,有較強的號召力及影響力。 B、 參加活動的品牌應該是陶瓷、衛(wèi)浴、地板、廚柜、燈飾、門窗衣柜、墻紙、電器、窗簾、
吊頂,8-10個品牌為好。
C、 所參與的品牌必須為當?shù)氐?強勢品牌
D、 活動期間,每晚必須集中開會,通報當天工作,晚7點-9點。
2、集中各品牌老板開會
A、品牌之間必須能團結一致。 B、各品牌必須要有堅決的執(zhí)行力
C、各品牌不能有私心,必須相互推薦聯(lián)盟內部品牌
D、即日起突擊推廣入場券。(20元=2000元,凡到場顧客活動結束即可憑卡領取價值50元精美禮品一份)
3、發(fā)布活動廣告
動員各品牌商家,利用一切關系及資源,盡可能把廣告費用降到最低,把廣告做到最到位。確定廣
告內容及投放時間表。 4、會場及外場布置
會場主背景布置、各品牌商家背景布置,外場拱門、氣球、條幅制作,企業(yè)宣傳片循環(huán)播放 5、新標當天活動銷售政策
美林平開門:原價1080元/樘,砍價后:680/樘
美林推拉門:原價980元/平方,砍價后:580元/平方 舒尚生態(tài)門:原價3580元/樘,砍價后2030元/樘
臥房套餐:床+床頭柜+休閑衣柜+衣柜門+梳妝臺,原價:12800元,砍價后:6888元。 全場6.8折(特價除外)
第六、 活動時間表
1、 堅守門店價格,不得放價。
2、 溝通砍價會出場次序,爭取第3-5名。 3、 引導顧客到下場下單。
4、 邀請顧客帶周圍裝修業(yè)主到現(xiàn)場下單
5、 本次活動商家無權放價,廠家在當天現(xiàn)場宣布價格。
6、 邀請業(yè)主參加活動短信內容:您好,我們是團購網(wǎng)的,現(xiàn)正式通知您:12月25日,在xxx舉行大型
砍價會,工廠老總現(xiàn)場放價,參展的品牌有:***************,活動現(xiàn)場還有現(xiàn)金抽獎,獎品有*******,如果你周圍有裝修朋友,請一起來,人多力量大,這樣才能做到全年最低。
第七、 活動準備
1、 本次活動報請當?shù)毓ど叹、公安局備?2、 手提袋300,小手拍300個 3、 小點心600個 4、 礦泉水500瓶 5、 各品牌宣傳單頁 6、 抽獎箱2個 7、 水筆
8、 折扣牌每個商家1個,尺寸80-100MM 9、 空氣新鮮劑 10、 保安8人 11、 禮儀小姐8人
12、 各品牌廠家代表和砍價師提前一天溝通 13、 各品牌廣告宣傳片
14、 專人負責音響、話筒、電腦、投影儀等 15、 獎品及小禮品若干。
第八、 活動預算
每個商家約2萬元左右
建材策劃活動方案4
一、 召集品牌
1. 2. 3. 4.
召集品牌(組織者)最好為兩個品牌,最好為當?shù)厝穗H資源、廣告資源、組織能力等相對強勢;
參加本活動的種類有:瓷磚、地板、櫥柜、吊頂、衛(wèi)浴、木門、燈具、家具、油漆、窗簾等,每個品牌為1家,8-10家品牌最好; 每個品牌最好為當?shù)刈顝妱萜放疲?品牌之間要絕對團結。
二、 集中品牌老板開會
1. 品牌之間的團結; 2. 活動方案的執(zhí)行力;
3. 不能有私心,本次活動只能相互推薦我們本團隊中的品牌。
三、 廣告投放方法與分配任務
1.廣告投放詳情見附件;
2.所有參加本活動的商家發(fā)揮各自的關系,各人有哪方面的關系就哪位負責,把廣告費用降到最低,把廣告做得更到位; 3.制定具體廣告投放時間表;
4.每天晚上集中開會,通報當天工作情況。
四、會場、外場布置(活動當天專人負責)
1.會場主背景布置;
2.會場內各品牌簽單處背景布置(選擇各品牌出鏡率最高的畫面); 3.會場內各品牌簡單出樣(魅力團購網(wǎng)工作人員會告知如何出樣,出什么樣),簽單臺的布置;
3.會場外拱門1個,空飄每家一個,最好能做豎幅在酒店門口。
五、砍價順序、廣告片制作
1.根據(jù)團購網(wǎng)砍價師多場經(jīng)驗證明,地板類第一個上臺是最好的,地板的
訂單是最容易產(chǎn)生,并且每家每戶都得定。
2.各品牌將自己在電視臺做的廣告片統(tǒng)一發(fā)給團購網(wǎng)工作人員,統(tǒng)一制作
成一個整體連貫的畫面,在砍價之前循環(huán)的播放。
六、砍價當天
見活動時間安排表
七、廣告投放方法及廣告投放內容
1過街條幅、過街拱門(原則上有多少條拿多少條)
內容:裝修買材料 X月X日12:30一起到XX砍價去.報名電話:
2電視滾動字幕(7天)
內容:裝修房子買材料,X月X日12:30一起到XX砍價去,一線品牌,二線價格,工廠老總現(xiàn)場放價,液晶彩電等你拿,還有現(xiàn)金抽獎。機會難得,這次不買,再等十年。咨詢電話:XXXXXXXX
3戶外廣告(每個品牌戶外現(xiàn)有資源臨時征用)7天
內容:統(tǒng)一畫面
4宣傳單頁(不少于4萬份,A3大小)
內容:統(tǒng)一畫面
發(fā)放要求:
1各品牌抽調人員統(tǒng)一發(fā)放;
2所有沿街店面必須發(fā)放到位;
3所有小學、幼兒園放學時發(fā)放到位; 4所有菜市場發(fā)放到位(上午8:00之前); 5當?shù)嘏l(fā)市場攤位; 6所有加油站; 7所有小區(qū);
8發(fā)放時必須詳細跟顧客講解活動規(guī)則
5宣傳車(不少于8輛,原則上7天,不少于5天)
內容:統(tǒng)一畫面
要求:
1頭尾必須有人跟車;
2時速不得超過20碼; 3不允許分開;
4車上配備鑼鼓隊或者高音喇叭;
5活動前2天分兩組,跑周圍能覆蓋到的富裕鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
6短信
1各品牌收集當?shù)厮行滦^(qū)業(yè)主信息;
2必須用手機發(fā)送信息,每個號碼每天只能發(fā)200條同樣內容; 3發(fā)送短信時間9:00—11:00,14:00—17:00
7門店截流
各品牌從廣告出來之日起停止銷售,將顧客往團購會現(xiàn)場引導,告訴他們價格在歷史上從來未有過的廠家放價,登記業(yè)主信息。
8報紙廣告
當?shù)刂髁髅襟w,禮拜二、四,半版廣告。
夾報禮拜一、三發(fā)放(內容為第四點宣傳單頁)
9活動前一天下午各品牌在電話通知登記的業(yè)主,并告訴他們可以把他周圍要裝修的業(yè)主一起帶過來。
活動前期各個商家需要注意的事件:
1. 堅守門店價格,不得擅自放價成交;
2. 引導顧客到活動現(xiàn)場下訂單;
3. 邀請顧客帶周圍要裝修的業(yè)主到活動現(xiàn)場;
4. 本次活動各個商家無權放價,廠家在活動當天放價。
電話邀請業(yè)主參加活動內容:
您好,我們是--團購網(wǎng)的,現(xiàn)正式通知您:*月*日12:30在**賓館舉行大型家裝建材團購砍價會,工廠老總現(xiàn)場放價,參展品牌有:************************;顒蝇F(xiàn)場還有現(xiàn)金抽獎,下訂單的.還可以參與液晶彩電的抽獎。如果你周圍有要裝修的朋友,可以讓他們一起過來,人多力量大,這樣價格才能本地最低價!
現(xiàn)場需準備的物料
1. 本活動報當?shù)毓ど叹、公安部門備案。 2. 手提袋300個。 3. 小手拍300個。 4. 小點心600個。 5. 礦泉水500瓶。 6. 各品牌宣傳單頁。 7. 白皮書300本(可省略)。
8. 抽獎箱2個(45*45*45,35*35*35)。 9. 水筆4-6支。
10.折扣牌(每個商家一個80*100)
11. 空氣新鮮劑(最好是安利的,事實證明這個最有效)。4~6瓶。 12. 保安8人。 13. 禮儀小姐8人。
14. 各品牌廠方代表與魅力團購網(wǎng)砍價師充分溝通。
15. 各品牌廠家在電視臺的廣告片 (投影儀.電腦專人負責) 16. 活動現(xiàn)場專人負責音響、音樂。 (3~4個話筒) 17. 活動當天中午餐統(tǒng)一安排,11:00前全部用餐完畢。
18.下訂單抽獎的獎項設置建議為:(盡量找贊助商)
32寸液晶彩電1臺 電瓶車2輛
電飯煲或者電磁爐10-20臺(或者家紡贊助床上用品) 其他小禮品若干
注意事項
1. 本活動在當?shù)卦诎椎栏诘蓝紤邢鄳年P系,以確保本活動能正常
進行;
2. 本次活動邀請周圍同品牌的經(jīng)銷商過來幫忙;
3. 所有上臺砍價的廠家代表必須根據(jù)砍價師的節(jié)奏砍價,講話語氣、語速須有力、迅速,不得拖延時間影響砍價師思路;
4. 各商家須準備各自品牌小禮品10個,以便活動現(xiàn)場活躍氣氛使用; 5. 活動中所有參加團購砍價活動的品牌不得在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單頁; 6. 在統(tǒng)一發(fā)放的宣傳單頁中不得夾帶與本次活動無關的品牌的宣傳單頁;
7. 活動開始前可以提前簽單,業(yè)主憑單據(jù)可享受本次活動的砍價后的價格,簽單工作人員不得提前公布活動底價;
8. 任何時刻都不可以提前公布與本次活動有關的價格信息,更不得提前告知本次活動的最終價格,活動的價格為活動當天砍價后才能出來; 9. 廣告出來后各品牌將門店促銷價、特價標簽一律取消; 10. 活動開始之前每個品牌把各自負責的區(qū)域的衛(wèi)生弄好; 11. 活動當天從開始簽到開始,各品牌老板都在簽到處; 12. 活動過程中如發(fā)生意外情況,各品牌老板負責自己區(qū)域的問題,只允許周圍的材料商老板過來幫忙,其他區(qū)域的老板照看好自己區(qū)域的安保任務,不得全部圍過來;
13. 活動過程中如有樣品需要搬上臺的,在規(guī)定時間內要迅速完成,展示好后盡快撤離砍價臺;
14. 砍價前溝通過的砍價方案不得私自更改,不得增加產(chǎn)品或者改變產(chǎn)品進行砍價,盡量做到無變化(關鍵時候可以根據(jù)現(xiàn)場定價格); 15. 活動開始后老板都不得簽單,簽單任務給工作人員做;
16. 在簽單過程中,老板在人群外圍,防止有同行在其中搗蛋,發(fā)現(xiàn)有這種人在的話,第一時間把他從人群中拎出來; 17. 活動時盡量不要跟業(yè)主講解產(chǎn)品,盡快在短時間內收取定金,完成定單最好在門店執(zhí)行,活動當天只收取定金,憑當天交納定金的單子即可享受本次活動的工廠直供價;
18. 簽單人員必須收到定金后方可將單據(jù)交給業(yè)主;
19. 各品牌15秒或者30秒廣告片須在活動前7天發(fā)送至魅力團購網(wǎng)工作人員處,聯(lián)系人:丁老師13646278590,過期做自動棄權處理;
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