【精選】會(huì)議策劃三篇
會(huì)議策劃 篇1
一、活動(dòng)主題：
睡眠健康新世紀(jì)，**顧客大聯(lián)歡
(活動(dòng)主題可根據(jù)具體情況更改，但必須加入”***睡眠系統(tǒng)”有關(guān)的內(nèi)容)
二、.活動(dòng)目的：
1.***產(chǎn)品銷售專場(chǎng);
2.樹立**品牌形象;
3.培養(yǎng)員工的銷售技能技巧和精英團(tuán)隊(duì)精神：
4.為本月突破x萬(wàn)，奠定基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)時(shí)問：
20xx年×月×日(下午×點(diǎn)至下午×點(diǎn))
×點(diǎn)活動(dòng)正式開始、考核到會(huì)人數(shù)。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：××大酒店×樓×號(hào)廳
五、銷售任務(wù)：�！寥f(wàn)爭(zhēng)×萬(wàn)
(每部門必須完成×萬(wàn)爭(zhēng)×萬(wàn)。注：目標(biāo)任務(wù)由各部分解到每人)
六、員工工作安排：
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：×××
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、落實(shí)銷售、審定計(jì)劃、策劃審定。
2.策劃：x××
主要工作：聯(lián)誼會(huì)策劃、會(huì)議臺(tái)詞節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)。
3.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)：×××
主要工作：對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
4.嘉賓接待：x××
5.音響：×××，會(huì)前半小時(shí)檢查音響等設(shè)備。
6.燈光：×××，會(huì)前半小時(shí)檢查燈光
7.簽到：×××
8.產(chǎn)品展示：×××
9.血壓計(jì)及微循環(huán)檢測(cè)儀攜帶：×××
l0.專家咨詢：×××
11.主持人：×××
12.邀約跟進(jìn)：×××
13.考核人員：××
14.布場(chǎng)人員及分工：×××
15.撤場(chǎng)人員及分工：×××
16.貨備：×××
主要工作：貨物、禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
17.掌門人：×××
18.企業(yè)簡(jiǎn)介播放：×××
19.微循環(huán)講座：××
20.睡眠系統(tǒng)講座：××
21.幻燈：×××，講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機(jī)。
22.產(chǎn)品射燈配合：×××
23.展區(qū)負(fù)責(zé)人：×××
24.睡眠系統(tǒng)區(qū)：×××
25.物流、客流負(fù)責(zé)人：×××
主要工作：各種車輛聯(lián)系、準(zhǔn)備
26.收銀員：×××
主要工作：現(xiàn)場(chǎng)收銀、資金準(zhǔn)備、成本分析、物資價(jià)格審核
七、注意事項(xiàng)：
(一)布場(chǎng)要求：
1.會(huì)場(chǎng)背景主題：睡眠健康新世紀(jì)，**顧客大聯(lián)歡;
2.橫幅5幅懸掛：
�、贂�(huì)場(chǎng)正面：**健康睡眠系統(tǒng)一改善微循環(huán)，睡出健康來(lái)!
�、跁�(huì)場(chǎng)后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**關(guān)注您的睡眠!
③會(huì)場(chǎng)左面：**健康睡眠系統(tǒng)，睡出健康來(lái)!
④會(huì)場(chǎng)右面：睡眠與健康約會(huì)!**與您我同步!’
�、輹�(huì)場(chǎng)大門：熱烈歡迎**公司的顧客朋友們
5.講臺(tái)：貼上**商標(biāo)。
6.易拉寶數(shù)量及位置：
30一50個(gè)。按企業(yè)文化、微循環(huán)、***睡系排列于會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)。
7.顧客區(qū)桌椅的擺放(根據(jù)會(huì)場(chǎng)的具體情況而定)，桌上必須擺放桌牌。
8.咨詢區(qū)：一般按6人的座位擺放。
9.檢測(cè)區(qū)：一般按3—6臺(tái)檢測(cè)儀擺放。
10.***展區(qū)：分貴族睡系和皇族睡系兩個(gè)展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。
11.大廳指示牌：1塊，注明**公司的會(huì)場(chǎng)所在。
12.抽獎(jiǎng)箱：有**標(biāo)識(shí)。
13.場(chǎng)館平面圖：
14.交通圖：
15.主要工作及協(xié)調(diào)人員聯(lián)系電話：
16.布場(chǎng)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)時(shí)間：
17.布場(chǎng)人員乘坐車輛安排：
(二)酒店協(xié)調(diào)事宜：(負(fù)責(zé)人：)
1.酒店現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：
2.簽到臺(tái)。
3.停車位：
4.音響系統(tǒng)：(包括無(wú)線和有線麥克風(fēng)：)
5.視頻系統(tǒng)：
6.講臺(tái)：1個(gè)(臺(tái)上有花籃)
7.桌牌：
8.水杯：
9.水壺：
lO.果盤：
11.托盤：
12.插線板：
13.服務(wù)員：
14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。
15.對(duì)酒店工作人員的`時(shí)間要求：
以上各項(xiàng)工作要求必須在××?xí)r間內(nèi)完成。
(三)氣氛要求：
活動(dòng)高潮時(shí)，員工情緒應(yīng)高度亢奮，配合叫好聲和歡呼聲。負(fù)責(zé)人：各部門經(jīng)理
(四)獎(jiǎng)罰政策：
1.以上工作都將進(jìn)行考核，每一項(xiàng)沒做到，罰款×元，做到的獎(jiǎng)勵(lì)×元，獎(jiǎng)罰對(duì)等。
2.會(huì)前真帶動(dòng)要求：要求每個(gè)部門會(huì)前至少有×套以上的真帶動(dòng)(以×元為標(biāo)準(zhǔn))，凡是有1套真帶動(dòng)的開單員工獎(jiǎng)勵(lì)員工個(gè)人×元;凡是沒有會(huì)前真帶動(dòng)的部門處罰部門公積金×元。
3.總銷售額要求：每個(gè)部門現(xiàn)場(chǎng)提貨額達(dá)到×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)元以上，凡是沒有完成×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)提貨額的部門給予部門公積金X元處罰;凡是現(xiàn)場(chǎng)提貨額達(dá)到×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)元以上的部門給予部門經(jīng)理×元獎(jiǎng)勵(lì)。
會(huì)議策劃 篇2
一、大賽背景
隨著我國(guó)開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對(duì)百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響，對(duì)此，我國(guó)必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中。作為當(dāng)代大學(xué)生，我們有責(zé)任去傳播wto知識(shí)，傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，以引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對(duì)全新的經(jīng)營(yíng)模式和全新的管理理念，面對(duì)紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會(huì)，當(dāng)代大學(xué)生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中從容應(yīng)對(duì)。而世貿(mào)組織方面的知識(shí)與技能因其實(shí)用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識(shí)，更有必要對(duì)“入世多年之于中國(guó)的影響”進(jìn)行深入的探討和對(duì)未來(lái)中國(guó)如何利用世貿(mào)組織來(lái)更好的發(fā)展自己進(jìn)行展望。
二、大賽宗旨
為了普及wto相關(guān)知識(shí)，帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息，體驗(yàn)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)與規(guī)則，為廣大學(xué)生提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺(tái)，引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際，使廣大學(xué)生在知識(shí)的碰撞中了解大量前沿理論與時(shí)事，凝聚團(tuán)隊(duì)的智慧和力量，指點(diǎn)國(guó)際風(fēng)云，評(píng)判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠(chéng)打造一個(gè)傳播wto知識(shí)、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的精彩平臺(tái)。
三、比賽時(shí)間
三月上旬——五月上旬；
策劃準(zhǔn)備時(shí)間：3月2日——3月7日。
宣傳時(shí)間：3月8日——3月14日。
報(bào)名時(shí)間：3月15日——3月17日。
第一輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于3月25日晚上6：30，3月27日前張貼比賽結(jié)果。
第二輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月8日晚上進(jìn)行，4月10日前宣布比賽結(jié)果。
第三輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月20日晚上進(jìn)行，結(jié)果在22日左右公布。
第四輪比賽：地點(diǎn)定于大活3報(bào)，時(shí)間初定于5月6日晚，比賽結(jié)果當(dāng)場(chǎng)宣布，并頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。
四、主辦單位
主辦單位：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委。
承辦單位：國(guó)際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委。
負(fù)責(zé)部門：國(guó)貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。
五、參賽方式：
參賽對(duì)象：全校在校學(xué)生
報(bào)名時(shí)間：3月15日(星期一)——3月17日
報(bào)名地點(diǎn)：1、報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報(bào)名點(diǎn)，接受報(bào)名及咨詢
2、另對(duì)于西區(qū)，由于干事人手有限，我們會(huì)與法商的學(xué)習(xí)部聯(lián)系，由法商自行組隊(duì)，隊(duì)伍在3支左右
報(bào)名形式：1、由于個(gè)人報(bào)名后再組隊(duì)，造成隊(duì)員之間不夠熟悉，不利于配合，所以今年只采取團(tuán)隊(duì)報(bào)名的形式，每隊(duì)成員4人
2、可跨院系、專業(yè)、年級(jí)組隊(duì)，每隊(duì)一名隊(duì)長(zhǎng)
報(bào)名途徑：1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名；
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名(屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部，復(fù)印有效)
3、可致電給報(bào)名咨詢工作人員進(jìn)行電話報(bào)名
4、可登錄國(guó)際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表，按要求填寫
參賽選手請(qǐng)于3月17日?qǐng)?bào)名截止前將填好的報(bào)名表交至各食堂門前報(bào)名點(diǎn)，或交到上述聯(lián)系人宿舍。
六、比賽流程
(比賽說(shuō)明:1、報(bào)名者以團(tuán)隊(duì)形式參賽，要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的第二、三、四輪，我們將會(huì)設(shè)置相應(yīng)的.觀眾互動(dòng)階段，以保證達(dá)到場(chǎng)外互動(dòng)、知識(shí)共鳴、活躍賽場(chǎng)氣氛的良好目的。)
(一)第一輪海選
參賽的每支隊(duì)伍推選兩名選手參加筆試，根據(jù)報(bào)名人數(shù)安排教室，兩人的成績(jī)相加算排名，最終選出12支隊(duì)伍進(jìn)入第二輪。
(二)第二輪12進(jìn)8
第一部分：
形式：論文或調(diào)查報(bào)告，正文以標(biāo)準(zhǔn)論文、調(diào)查報(bào)告格式為準(zhǔn)，宋體五號(hào)字，8000字以內(nèi)
主題：假設(shè)你們是某個(gè)國(guó)家的公民，請(qǐng)談?wù)勀銈儗?duì)當(dāng)前世界某一很大程度上牽涉到你國(guó)利益的經(jīng)濟(jì)問題的看法，并闡述這一問題給普通公民帶來(lái)了什么以及你們作為公民對(duì)政府的希望和要求。
交稿要求：請(qǐng)?jiān)O(shè)置封面，在封面上注明：稿件主題、隊(duì)員姓名、院年級(jí)。
第二部分：
形式：每支隊(duì)伍在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述，并配上ppt演示，然后由評(píng)委針對(duì)該組表述內(nèi)容提問，選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘，答問時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
要求：每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間，超時(shí)酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識(shí)結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)第三輪8進(jìn)4
形式：雙邊貿(mào)易談判，8支隊(duì)伍抽簽，分為四組，兩隊(duì)為一組進(jìn)行談判；安排兩個(gè)教室，每個(gè)教室2組，抽簽決定先后順序，取每組優(yōu)勝者進(jìn)入下一輪
比賽流程：
第一部分：開場(chǎng)介紹(5分鐘)
主持人介紹包括：大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系；主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分：背對(duì)背闡述立場(chǎng)(5分鐘累計(jì)10分鐘)
一方闡述己方立場(chǎng)時(shí)另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過此次談判達(dá)到的效果、己方的底線，各隊(duì)用時(shí)5分鐘。
要求：
1、簡(jiǎn)略闡述自己國(guó)家的情況，情況應(yīng)符合事實(shí)
2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確
3、概述整個(gè)談判的策略
4、希望達(dá)到的效果，最大的讓步底線
5、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分：雙方談判
(26分鐘)
雙方開始正式談判，總共用時(shí)30分鐘
要求：1、詳細(xì)闡述自己國(guó)家的情況，為立場(chǎng)地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)，
2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確
3、充分利用談判策略，突顯自己的優(yōu)勢(shì)
4、注意談判禮儀，尊重對(duì)手，保持自己的風(fēng)度
5、機(jī)動(dòng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)
6、具備充分的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
第四部分：談判總結(jié)(2分鐘累計(jì)4分鐘)
各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言，對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改，每隊(duì)2分鐘。
(四)第四輪決賽
形式：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議。
比賽流程：
第一部分開場(chǎng)介紹(5分鐘)
主持人介紹包括：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議模擬大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分立場(chǎng)闡述(每隊(duì)各7分鐘，累計(jì)28分鐘)
結(jié)合ppt(包括自己國(guó)家三農(nóng)情況，立場(chǎng)的原因等)，各個(gè)國(guó)家分別闡述自己的立場(chǎng)，各隊(duì)用時(shí)7分鐘。
要求：
1、詳細(xì)闡述自己國(guó)家的情況，為立場(chǎng)地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)。
2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確。
3、真實(shí)代表國(guó)家的利益。
4、充分利用談判策略，為以后爭(zhēng)取主動(dòng)埋下伏筆。
5、語(yǔ)言生動(dòng)，或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn)，有自己的風(fēng)格。
6、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分觀點(diǎn)反駁(每隊(duì)各5分鐘，累計(jì)20分鐘)
結(jié)合ppt，每個(gè)國(guó)家根據(jù)公布的材料對(duì)其他國(guó)家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁，找出其他國(guó)家與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行辯駁，進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過5分鐘。
要求：
1、找出他國(guó)與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行有理有據(jù)且針鋒相對(duì)的辯駁。
2、真實(shí)代表國(guó)家的利益。
3、充分利用談判策略，為第三階段爭(zhēng)取主動(dòng)埋下伏筆。
4、ppt結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時(shí)間內(nèi)，本隊(duì)其他隊(duì)員可以相互補(bǔ)充。
6、不可存在過激的言行，言之有理，突出重點(diǎn)即可。
休局(5分鐘)
休局5分鐘，各隊(duì)選手在原廠地休息，可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié)，進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎(jiǎng)知識(shí)問答。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘，累計(jì)20分鐘)
規(guī)則：
1、立場(chǎng)比較接近的兩個(gè)國(guó)家在會(huì)前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對(duì)另一方提問，提問一方為進(jìn)攻方，提問時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)，提問計(jì)入總分。
3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國(guó)家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個(gè)國(guó)家即辯護(hù)方輪流回答，辯護(hù)方只能回答，不能針對(duì)對(duì)方的立場(chǎng)進(jìn)行提問，辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進(jìn)攻方國(guó)家與辯護(hù)方國(guó)家交替發(fā)言，提問與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄，累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。
要求：
1、與盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本國(guó)的立常
2、充分運(yùn)用策略與對(duì)手達(dá)成一定的妥協(xié)。
3、尊重對(duì)手，保持自己的風(fēng)度。
4、語(yǔ)言生動(dòng)，或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn)，有自己的風(fēng)格。
5、機(jī)動(dòng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。
6、有充分的團(tuán)隊(duì)合作。
休局(5分鐘)
此階段為會(huì)議中的暫停，各方選手退場(chǎng)總結(jié)談判成果、分析對(duì)方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略，修改或堅(jiān)持既定目標(biāo)。場(chǎng)內(nèi)主持人就談判主題采訪臺(tái)下觀眾，觀眾可自由闡述自己的觀點(diǎn)，觀點(diǎn)深刻且表達(dá)流暢者可獲贈(zèng)獎(jiǎng)品。
第五部分立場(chǎng)總結(jié)(每隊(duì)各2分鐘，累計(jì)8分鐘)
各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言，對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。
第六部分大賽尾聲
評(píng)委點(diǎn)評(píng)、主持人宣布最終結(jié)果；
頒獎(jiǎng)典禮。
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一個(gè)，最佳風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè)。
會(huì)議策劃 篇3
第一部分 活動(dòng)內(nèi)容
表彰大會(huì)主題：計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)暨寢室文化節(jié)表彰大會(huì)
表彰大會(huì)形式：文藝節(jié)目和頒獎(jiǎng)活動(dòng)交叉進(jìn)行、為優(yōu)秀集體和個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀和證書
表彰大會(huì)地點(diǎn)：博學(xué)堂
表彰大會(huì)時(shí)間： 12 月 6 日 晚7：00
第二部分 工作安排
組織組：負(fù)責(zé)人：聶明星、池涓、皮孟
活動(dòng)前期： 1、完成活動(dòng)策劃、流程安排(池涓、聶明星)
2、組織會(huì)議部署，安排具體工作(池涓、聶明星)
3、了解工作進(jìn)程，協(xié)調(diào)各部門工作(池涓、聶明星)
4、晚會(huì)節(jié)目邀請(qǐng)以及準(zhǔn)備(池涓)
5、獲獎(jiǎng)寢室的統(tǒng)計(jì)(聶明星)
6、表彰名單的最后確定以及通知表彰人員(聶明星、皮孟)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)： 1、現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌以及應(yīng)急事件處理(池涓)
2、晚會(huì)中參與人員的發(fā)言(聶明星、皮孟)
3、表彰彩排
宣傳組：負(fù)責(zé)人：李桂麗、祝婷婷
活動(dòng)前期： 1、橫幅的制作、宣傳板的制作與宣傳(李桂麗)
2、會(huì)場(chǎng)的布置工作 嘉賓牌、水(李桂麗、祝婷婷)
3、PPT的制作(楊韶晟)
4、制作晚會(huì)的主題音樂(頒獎(jiǎng)音樂、開始前的音樂)(祝婷婷)
5、證書的準(zhǔn)備(祝婷婷)(個(gè)人發(fā)證書、寢室發(fā)獎(jiǎng)狀)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)： 1、頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)播放背景音樂以及PPT的展播 (李桂麗、陳念念)
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作(秘書處)
3、會(huì)場(chǎng)人員到場(chǎng)前前奏音樂的配置(李桂麗)
4、橫幅的懸掛(李桂麗、祝婷婷)
5、活動(dòng)前調(diào)試音響和麥克(李桂麗、祝婷婷)
活動(dòng)后期： 1、照片的存檔 (秘書處) (照片一定要有質(zhì)量一點(diǎn)，然后多拍幾組，可以安排多幾個(gè)人，到時(shí)候好篩選)
2、辦公網(wǎng)、院報(bào)的報(bào)道
外聯(lián)組：負(fù)責(zé)人：楊韶晟、楊志森
活動(dòng)前期：1、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地--博學(xué)堂 (楊韶晟) //活動(dòng)場(chǎng)地要提前一個(gè)星期借的'，注意
2、確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單以及邀請(qǐng)函的制作與發(fā)放
3、禮儀隊(duì)、主持人、嘉賓的聯(lián)系，主持詞的撰寫
聯(lián)系禮儀隊(duì)出席;與文藝部商量找主持人;聯(lián)系學(xué)工辦老師與班導(dǎo)師;聯(lián)系各班班長(zhǎng)、
學(xué)習(xí)委員、生活委員、女生委員及個(gè)優(yōu)秀寢室成員
4、證書的統(tǒng)計(jì)和購(gòu)買
5、座位分配
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：1、會(huì)場(chǎng)座位安排與進(jìn)場(chǎng)方式的安排
2、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維持
3、晚會(huì)結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的打掃以及物資回收
4、聯(lián)系彩排時(shí)間、活動(dòng)當(dāng)天聯(lián)系博學(xué)堂管理人員
第三部分 活動(dòng)流程
第一項(xiàng)
1、主持人致開場(chǎng)白
2、學(xué)工辦老師講話，宣布表彰事宜
3、優(yōu)良學(xué)風(fēng)班
ü PPT宣傳片(3分鐘)
ü 代表講話(代表講話的話，前期就要先把代表選出來(lái)，然后要他們有充分的準(zhǔn)備)
ü 節(jié)目表演
4、寢室文化節(jié)活動(dòng)
ü 視頻宣傳(9分鐘)
ü 代表講話
ü 節(jié)目表演
5、優(yōu)秀寢室獎(jiǎng)
ü PPT宣傳片(6分鐘)
ü 代表講話
ü 節(jié)目表演
6、主席團(tuán)代表講話
第二項(xiàng)
1.頒發(fā)優(yōu)良學(xué)風(fēng)班獲獎(jiǎng)
ü 宣讀優(yōu)良學(xué)風(fēng)班
ü 請(qǐng)班長(zhǎng)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)
2.宣讀學(xué)風(fēng)糾察優(yōu)秀寢室
3.頒發(fā)寢室文化節(jié)活動(dòng)獲
ü 寢室文化節(jié)活動(dòng)
ü 請(qǐng)獲獎(jiǎng)寢室代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)
(老師給一、二、三等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，單項(xiàng)獎(jiǎng)有學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員辦法獎(jiǎng)狀)
4.頒發(fā)優(yōu)秀寢室獎(jiǎng)
宣讀名單
5.頒發(fā)優(yōu)秀組織人員獲
ü 優(yōu)秀組織人員獲獎(jiǎng)名單
ü 請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)
第三項(xiàng)
老師做總結(jié)陳詞
主持人宣布大會(huì)結(jié)束
獲獎(jiǎng)寢室代表去領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取獎(jiǎng)品
第四部分 注意事項(xiàng)
活動(dòng)的安全性
1、組織觀眾安全進(jìn)出場(chǎng)。
2、演出程序維護(hù)，由組織組到場(chǎng)維持周邊環(huán)境的正常工作，遇到突發(fā)事件冷靜解決。
3、舞臺(tái)演出的重檢：在晚會(huì)的當(dāng)日，重新再對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行存有安全問題的設(shè)備再次進(jìn)行重檢。
(楊韶晟與博學(xué)堂工作人員負(fù)責(zé))
4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道，來(lái)保證嘉賓和觀眾的正常出入。
器材安全
1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)電器進(jìn)行仔細(xì)檢查以免發(fā)生電器故障。
2、話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查，負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位，確保其正常使用。
3、對(duì)器材的妥善看護(hù)和保管，防止損壞和丟失。
第五部分 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、條幅噴繪費(fèi)用
2、證書購(gòu)買、名牌紙張、節(jié)目單紙張費(fèi)用
3、名牌打印、節(jié)目單打印、證書打印費(fèi)用
4、嘉賓水、布置場(chǎng)地用花費(fèi)用
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