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同學聚會方案:大學同學聚會方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的同學聚會方案:大學同學聚會方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、組織分工
成立“九八中文班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
會長:
副會長:
籌備委員會下擬設六個小組:
協(xié)調(diào)組:由xx同學任組長,組員:,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由zz同學任組長,組員:,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。
文藝組:由xx同學任組長,組員:,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡組:由xx同學任組長,組員:,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
財務組:由xx同學任組長,組員:,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學任組長,組員:,負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝像機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:暫定冷水灘或零陵
(2)參加人員:九八中文班能夠抽身參加的同學。(是否邀請老師參加,可由大家決定。)
注:本次聚會不允許同學帶親朋好友參加!謝謝合作!
(3)時間安排:
暫擬四個時間段,由大家討論決定。春節(jié)期間、五一期間、暑假期間、十一期間。
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要100元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)活動期間交通的費用;(3)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取100元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后上傳到空間,以便每位同學下載。
7、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
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