慶典策劃模板6篇
慶典策劃 篇1
一、活動要素
活動主題:
活動時間:
活動地點(diǎn):
二、主題思路
依據(jù)答謝老客戶,營銷新客戶,見證龍鶴科技發(fā)展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進(jìn)行:
1、通過一系列宣傳,為十周年慶活動制造氛圍。
2、以五周年慶為活動由頭進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。
3、通過龍鶴科技有發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。
4、通過活動造勢宣傳,在消費(fèi)者群體中贏得口碑。
5、借助活動感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動目的
1、通過本次活動大力推廣龍鶴科技的社會責(zé)任感,建立品牌美譽(yù)度。
2、通過本次活動中龍鶴科技發(fā)展歷程展示,讓社會各界人士共同見證龍鶴科技的實力和對未來發(fā)展充滿信心。
3、通過活動弘揚(yáng)公司“誠信為本”的企業(yè)文化,展現(xiàn)公司團(tuán)隊拼博氛圍。
4、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié),充分了解龍鶴科技,見證龍鶴科技嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的經(jīng)營理念。
四、方案內(nèi)容
1、方案構(gòu)思
(1)宣傳造勢:以網(wǎng)絡(luò)媒體為主,公司店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢;
(2)龍鶴科技文化長廊:分為龍鶴歷程、龍鶴實力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會各界人士見證龍鶴科技發(fā)展軌跡同時對龍鶴科技充滿信心;
(3)龍鶴感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”。
2、預(yù)期效果
通過事件營銷宣傳,擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度;聚攬活動當(dāng)天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證公司實力;門店促銷提高月度銷量。
3、物料
整編梳理公司信息,設(shè)計所需圖片和相關(guān)文字材料,對接設(shè)計公司進(jìn)行設(shè)計審稿。
4、會場布置
(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個。
(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。
(3)禮炮8門,寓意財源廣進(jìn)。
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi)。
(6)入口至活動會議室導(dǎo)視指引、會場樓層導(dǎo)視,簽到處、活動地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視。
(7)簽到處也可設(shè)置在會議室入口,或一樓辦公大廳。
① 簽到處背景:易拉寶 “簽到處!
、 答到臺,臺花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結(jié)束后存檔保留。
、 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會場內(nèi)布置:
a. 主背景:“純凈、大氣”,公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”
b. 舞臺、燈光、音響
c. 會場內(nèi)裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動流程
8:00 活動現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒,進(jìn)行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)
8:00—9:00 嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋,由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進(jìn)入會議室落座,禮儀應(yīng)身穿旗袍,禮儀講解龍鶴發(fā)展史和龍鶴文化。
9:18 主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。
9:20—9:25 主持人宣布,全體員工整理隊形,和參會人員一起共唱《龍鶴之歌》
9:25—9:30 主持人介紹與會嘉賓
9:30—9:50 董事長致辭
9:50—10:00 邀請市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭
10:00—11:30 文藝演出(專業(yè)演出團(tuán)隊,二級演員)
10:40—10:50 主持人宣布抽獎(待定)
12:00 主持人宣布活動結(jié)束,并說明嘉賓宴會地點(diǎn)及到達(dá)方式。
簽到禮品袋:龍鶴手提袋、企業(yè)手冊、會議流程單。
會后禮品:憑邀請函可領(lǐng)取禮品一份。
媒體禮金:媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金1000元/人。
6、 活動費(fèi)用預(yù)算
(1)采購類和租憑燈費(fèi)用:36500元
(2)物料設(shè)計制作費(fèi)用:18680元
(3) 禮品類費(fèi)用: 75800元
(4) 不可控費(fèi)用:20xx元
合計:132980元
7、嘉賓邀請(由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面)
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
A、政府領(lǐng)導(dǎo)
B、新聞媒體
C、合作伙伴
8、活動參與人員
(1)活動組織策劃人員
(2)布場工程人員
(3)專業(yè)主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場嘉賓
(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。
慶典策劃 篇2
一、 活動簡介
1. 活動背景
我們?nèi)照章殬I(yè)技術(shù)學(xué)院武術(shù)隊成立于1993年1月、武術(shù)協(xié)會成立于xx年1月。協(xié)會的宗旨是“禪武并行 以武會友切磋武藝 全民健身”,我們是以“提高會員的武術(shù)水平,創(chuàng)建全院一流的學(xué)生社團(tuán)”為目的,致力于武術(shù)學(xué)術(shù)理論探討及發(fā)揚(yáng)中華之武術(shù),繼承中華民族之寶貴文化遺產(chǎn),傳播武術(shù)文化,發(fā)揚(yáng)精武精神,激發(fā)愛國熱情,活躍大學(xué)生的業(yè)余生活,鍛煉意志的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20xx年5月,我們迎來了協(xié)會的10周年慶典。
2.活動主題:慶生.行夢
3.活動目的:
a.慶祝協(xié)會12年來取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會
c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解,增強(qiáng)會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會員提供一個放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員 、
f。讓人們更好的了解協(xié)會,希望更多的人加入其中。
4.活動時間:05月1日---3日
5.活動地點(diǎn):日照會展中心(備選方案:日照活動會議室)
二、活動程序
表1
活動前期準(zhǔn)備日程表:
事項:
時間:
具體事項及說明:
完成目標(biāo):
場地申請:
xx月x日—xx月xx日
日照會展中心(備選方案:日職活動會議室)
場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善
活動贊助:
xx月x日—xx月xx日
(見外事部策劃)
能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動宣傳:
xx月x日—xx月xx日
內(nèi)事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細(xì)的信息
宣傳部搞好宣傳,呼吁更多的人參加
增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會影響力
人員物資準(zhǔn)備:
xx月xx日—xx月xx日
嘉賓的邀請和確定:
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備:
表演人員的確定:
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定:;;
各場地接待人員的準(zhǔn)備:
獎品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的準(zhǔn)備:
活動設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語音準(zhǔn)備:
活動資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動順利進(jìn)行
場地布置:
xx月xx日
以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化
表2
1人員安排表:
負(fù)責(zé);
決策:
監(jiān)控:
執(zhí)行:
參與:
場地申請:
活動贊助:
活動宣傳:
資源準(zhǔn)備:
場地布置
2.現(xiàn)場活動流程:
。ㄓ捎诨顒泳唧w細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個環(huán)節(jié)都會分配下去,具體安排完之后,xx日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表)
時間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14:00
工作人員到場進(jìn)行活動,現(xiàn)場布置
現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備
17:30
部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組
找準(zhǔn)位置
18:10
入場
并組織與會者進(jìn)入會場,分發(fā)有號碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
引領(lǐng)
18:29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進(jìn)行晚會倒計時
要準(zhǔn)確
18:30
主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始
18:35—18:45
會長及前任會長致辭
18:45—19:15
互動環(huán)節(jié)①
19:15—19:45
表演
19:45—20:15
互動環(huán)節(jié)②
20:15—20:45
表演③
20:45—21:30
大聯(lián)歡(自由,切蛋糕,送別)
21:30—21:40
主持人宣布晚會結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會人員退場
21:40—22:00
清理會場
注意:維持好會場的氣氛,不要太多的人提前離開。
三.活動負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)
a) 活動總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動,保證活動順利進(jìn)行
b) 活動前期總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)
d) 活動策劃人:
職責(zé):擬定活動策劃書
e) 活動攝影負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作
f)活動突發(fā)事件負(fù)責(zé)人
職責(zé):負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的突發(fā)事件
四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當(dāng)把活動開始時間后推15分鐘,延長接待時間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請同學(xué)參加,或由成員邀請其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開
活動中有人很拘束,不愿參加集體活動
各組部委要主動調(diào)動他們的積極性
活動中某個環(huán)節(jié)超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現(xiàn)冷場
主持人調(diào)動活動氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個活動,部委預(yù)備救場
觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,
臨時請其他觀眾上臺
分蛋糕時出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會有一份,由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由于各種原因要提早離開
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問題
會前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
舍棄部分節(jié)目,縮短表演時間
晚會時長不足
增加一些備選節(jié)目
五、 費(fèi)用預(yù)算(大體估算)
項目
金額
宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)
場地布置
食品飲料(包括蛋糕)
設(shè)備和服裝租借
六、善后、歸還物品
慶典策劃 篇3
時間:xxx
地點(diǎn):待定
來賓:全家共11人
主題:愿使歲月靜好,現(xiàn)世安穩(wěn)。
基調(diào):溫情、感動、懷舊。
擬執(zhí)行方案:
18:30 (背景音樂:門德爾松-婚禮進(jìn)行曲)
司儀致辭:50年前,他用一瓶花露水和一瓶頭發(fā)油和她緣定終身。50年間他們相濡以沫、患難與共。50年后,他們恩愛如初、互相扶持。 1961年10月1日,他們身無分文,一前一后踏著泥濘的小路走去鄞江登記結(jié)婚。20xx年10月1日,他們子孫滿堂,其樂融融。他們給了我們生命的燦爛和陽光,他們是我們最親最愛的長輩。下面有請我們這對金婚伉儷閃亮登場。
人員到位,給二老換好衣服,外婆拿捧花,引導(dǎo)二老走向座位。(大舅媽執(zhí)行)
18:40 (背景音樂:德沃夏克-金婚進(jìn)行曲)
下面有請二老的女婿,夏天明先生,致金婚賀詞。
接下來我們要為二老舉行一個享用金婚蛋糕的儀式。
上蛋糕。點(diǎn)蠟燭。(小舅媽執(zhí)行)
現(xiàn)在請孫輩送祝福,獻(xiàn)賀禮。(夏曉晨、王家豐、王家鍇)
請二老共同吹滅蠟燭,并攜手握刀,共同開啟金婚蛋糕,讓我們一起分享這濃縮了半個世紀(jì)的甜蜜與幸福。
19:10 (背景音樂:搖啊搖搖到外婆橋)
敬獻(xiàn)感恩茶。
二老一生最引以為傲的就是膝下三個子女,下面請子女向二老敬茶,感謝父母養(yǎng)育之恩、教誨之情。祝語宜言辭懇切、感人至深,歡迎小幽默。(媽、大舅、小舅)
女婿和兩個媳婦更是讓二老贊不絕口,成為一家和諧美滿不可或缺的因素。請女婿、媳婦展望一下今后的幸福生活
19:30 (背景音樂:最浪漫的事)
《詩經(jīng)》有云:死生契闊,與子成說。執(zhí)子之手,與子偕老。如今,我想最浪漫的事,不過是“和你一起慢慢變老”。兩老互相贈言。交杯酒。
今天我們歡聚一堂,恭祝外公外婆的金婚嘉慶,F(xiàn)在我提議大家共同舉杯,慶賀二老金婚快樂,健康長壽。
合影
任務(wù)安排:
爹娘:接送二老
大舅:訂餐
大舅媽:二老的衣服,建議唐裝外套,有新的想法更好。
小舅、王家鍇:攝影或攝像
小舅媽:金婚主題的蛋糕和蠟燭以及捧花(小束的新娘捧花即可)
貝貝:司儀
王家豐:背景音樂
另:以家庭為單位準(zhǔn)備好賀禮,不在貴重,在內(nèi)涵。
精心準(zhǔn)備賀詞,可以是一首詩、一句話、一段獨(dú)白。
全程對二老保密,不得透露慶典任何細(xì)節(jié)。
慶典策劃 篇4
一、活動主題:XX周年慶典儀式
二、活動時間:20xx年3月18日10時
三、活動地點(diǎn):園區(qū)
四、活動對象:公司全體職員
五、活動程序:
1、09:50 周年慶典儀式各項工作準(zhǔn)備完畢;
2、09:55 公司全體職員進(jìn)入指定區(qū)域,按照組織序列列隊;
3、10:00 主持人登場,宣布儀式相關(guān)注意事項;
4、10:05 各位嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)入場并鳴炮;
5、10:08 主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及開場白;
6、10:15 董事長/總經(jīng)理致辭;
7、10:30 嘉賓致辭;
8、10:45 嘉賓致辭;
7、11:00 儀式結(jié)束,嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)退場;
8、11:05 按照組織序列退場;
9、11:15 清理場地
六、園區(qū)氛圍布置
1、由生產(chǎn)部于15日17:30前將印有“熱烈慶祝XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗戶外;
2、由人力資源部于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;
3、由采購部于15日17:30前將所有供應(yīng)商贈送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側(cè);
4、由人力資源部于12日前設(shè)計“XX周年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報送采購部制作。由生產(chǎn)部于18日9時前懸掛在慶典儀式現(xiàn)場舞臺后方;
5、由人力資源部在18日9時前聯(lián)系租賃拱門一個放置在園區(qū)大門口, 拱門字為“XXXXX周年慶典儀式”;
6、由人力資源部在18日9時前聯(lián)系租賃立柱二個放置在園區(qū)大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”、“××有限公司祝賀湖南XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”;
7、由人力資源部在18日9時前聯(lián)系租賃氫氣球八個放置在園區(qū)閘欄外人行道處(園區(qū)東側(cè)、西側(cè)),條幅字為“熱烈慶祝湖南XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”、“××有限公司祝賀湖南XXXXX有限公司順利投產(chǎn)一周年”等;
七、嘉賓邀請及外部宣傳
1、3月10日12:00前各部門將邀請參加“XX周年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務(wù)、聯(lián)系方式以表格的形式報送至總經(jīng)理助理處;
2、由總經(jīng)理助理于3月12日17:30前再次確認(rèn)各部門需要邀請的嘉賓,并于3月15日17:30之前制作邀請函并送到嘉賓手中;
3、由網(wǎng)絡(luò)工程師于3月12日17:30之前在各大網(wǎng)站發(fā)布XX周年慶典相關(guān)信息,利用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳此次活動;
4、由人事主管于3月17日之前聯(lián)系長沙區(qū)域相關(guān)報刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“XX周年慶典儀式”,宣傳企業(yè)品牌;
5、由采購部主管于3月12日之前聯(lián)系公司各供應(yīng)商,告之XX周年慶典活動細(xì)則,并邀請現(xiàn)場參加,擴(kuò)大行業(yè)知名度。
八、其他注意事項
1、由采購部于3月12日之前聯(lián)系公司所有供應(yīng)商,提出贊助方案,并擬訂各供應(yīng)商祝賀條幅內(nèi)容;
2、由采購部于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購到位;
3、由人力資源部于3月18日9:00之前聯(lián)系租賃拱門、立柱、氫氣球,并現(xiàn)場布置到位;
4、由設(shè)備部于3月15日前制作4M×6M的剛制架子一個(懸掛彩色噴繪用),并于于3月18日9:00之前配合生產(chǎn)部將噴繪布置到位;
5、由人力資源部于3月18日9:00之前將現(xiàn)場音響設(shè)備調(diào)試完畢,并全程做好現(xiàn)場設(shè)備的支持工作及攝影;
6、由前臺文員在儀式開始前引領(lǐng)到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,并做好相應(yīng)服務(wù)工作;
7、全體職員參加慶典儀式時,應(yīng)全部著工裝(全套),對不符合著裝要求的按照50元/人對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰(保安員可著保安制服);
8、全體職員參加慶典儀式時,應(yīng)將所有通訊工具關(guān)機(jī)或調(diào)成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進(jìn)行的行為或舉止;
9、具體現(xiàn)場氛圍布置及安排見附件1;
慶典策劃 篇5
一、酒吧開業(yè)慶典活動背景
就地理位置看,XX酒吧位于一條酒吧街的其中,對于泡吧一族來說,可方便的找到休閑好去處;但于商家來說既有處于商業(yè)圈的地理優(yōu)勢,又處在激烈的市場競爭環(huán)境的劣勢。全市酒吧的廣告宣傳方面,做得都不夠理想,酒吧與消費(fèi)者之間還是缺乏一種溝通的橋梁。
二、酒吧開業(yè)慶典活動主題
引領(lǐng)酒吧新時尚
三、酒吧開業(yè)慶典活動時間
年1月1日(恰逢元旦,一年新的開始)
四、活動地點(diǎn):廣州市XX酒吧
五、活動目的:
“引領(lǐng)酒吧新時尚”主打時尚休閑酒吧品牌文化,提升酒吧的知名度,創(chuàng)一流的服務(wù)理念,樹立酒吧良好的社會形象。
六、目標(biāo)群體
藝術(shù)一族:不為放松,不為休閑,只為追求藝術(shù)、理想,與志同道合者聚;
時尚一族:追求放松,釋放工作壓力,或許每周變換地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考慮之中,他們是泡吧中狂熱的一份子!
商務(wù)一族:追求高雅的格調(diào),絕不到震耳欲聾的迪吧去折磨耳朵,他們要的是恰當(dāng)?shù)臒艄?適合氛圍的音樂,或歡聲笑語,或侃侃而談,或輕聲耳語,他們絕不允許別人的打擾。
七、開業(yè)前期廣告宣傳(開業(yè)前一個月)
廣告的目的:
(1)樹立良好的酒吧形象;
(2)提高知名度和美譽(yù)度;
(3)擴(kuò)展銷路,鞏固客源。
A、宣傳單、海報(告之開業(yè)時間地點(diǎn)及系列活動)各2萬份,由公司組織全體員工對一些繁華街道,商業(yè)街,高檔住宅區(qū),針對性的人群和車輛進(jìn)行發(fā)放宣傳。
B、橫副宣傳。針對市郊區(qū)的一些街道進(jìn)行橫掛宣傳。
C、貴賓邀請函(附加可享受優(yōu)惠的促銷活動)。主要是以郵寄的方式針對一些大型企業(yè)公司的白領(lǐng)階層和政界的一些人員。
D、邀請大牌明星到場演出。(待定)
E、電臺或電視傳播或媒體宣傳。
F、全市出租車的廣告位。
G、繁華街道的招商廣告位。圖片主要以酒吧的效果圖或是邀請來的大牌明星的形象照片綜合在一起的大型POP放入廣告位中。再加入公司的一些精簡的宣傳廣告語。
F、酒吧光碟的宣傳。
可刻錄一些酒吧CD片帶包裝上面印制利客滿標(biāo)志(主要發(fā)放給一些高檔轎車,或有音響設(shè)備的一些高檔服裝店等等)后期可贈送來酒吧的消費(fèi)客人。
八、開業(yè)當(dāng)日活動
A、酒吧聯(lián)合酒商做出一些促銷,贈送活動。贈送酒水必須是酒吧以后營業(yè)中的主打酒水。
B、酒吧自身也可做一些帶酒吧標(biāo)記的小禮品對消費(fèi)的客人進(jìn)行贈送。物品如:時尚打火機(jī),錢包或一些有紀(jì)念意義的水晶制品等。
C、設(shè)立一定的抽獎活動。
九、現(xiàn)場文藝活動:
開場、搖滾歌手、領(lǐng)舞、花式調(diào)酒表演等
十、酒吧開業(yè)慶典現(xiàn)場控場需求:
1、燈光:很多場子找個燈光花幾千塊,結(jié)果一個晚上燈都是一個模式在那轉(zhuǎn)! 燈光是跟著音樂走的,不是亂打的!有的舞曲的節(jié)奏不一樣,有快有慢。拍子不一樣,有時候過了一個4/8拍出來的音樂沒有鼓點(diǎn)(空拍)呢?燈光還是一個勁在轉(zhuǎn)?一個能把場子真正推向高潮的不是靠一個DJ!音樂固然重要,但是沒有MC、燈光的很好配合DJ是不能控制好氣氛的。在全場的燈光亮度上通透的視覺帶來的消費(fèi)心理是刺激攀比,如果燈光亮,誰桌上喝芝化士,誰喝啤酒、誰喝皇家禮炮一目了然,桌上沒酒了,生怕沒面子,要繼續(xù)玩還得買酒。
2、室溫:當(dāng)空調(diào)冷的時候人是不愿意動起來的,一個晚上保持一個舒適的溫度也是不行的,溫度也需要給客人進(jìn)行體溫沖擊。當(dāng)人最多的時候,通知工程部把溫度適當(dāng)升高一點(diǎn),讓人出出汗,讓人感覺有點(diǎn)熱了。這時客人的潛意識中會感覺到人實在太多了,太擠人了,然后再把氣溫調(diào)回來。等客人酒再喝多點(diǎn)的時候再把空調(diào)溫度升上去出汗,這樣一來酒精排出來了、酒又能多喝點(diǎn)了!
3、嗅覺:在現(xiàn)場安排一些美女,把香水打得濃,往返于人群中,散發(fā)出的香味足以讓很多男人興奮!促發(fā)更高的消費(fèi)。
4、上客率:大部分場子在9點(diǎn)30以前上客量都不佳,那么在這段上客量不佳的情況下可以利用現(xiàn)有的資源強(qiáng)行充場!前場促銷、演藝等等! 上客分布:上客分布完全可以采取主動權(quán)!本身在你前場的時候上客量就不佳的情況下,首先要把進(jìn)來的客人拉的場所最顯眼的位置上以填補(bǔ)場所中心顯得很空的地方!
十一、開業(yè)表演要求:
1、事先統(tǒng)籌全晚演藝,規(guī)范選曲,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作;DJ打碟和歌手選的歌都事先進(jìn)行排好,不允許DJ、歌手自行調(diào)整,違反重罰!
2、從客戶角度出發(fā),要求歌手注重新歌的選擇,強(qiáng)化音樂的律動性與節(jié)奏感。
3、從客人喜歡帥哥靚女的角度出發(fā),歌手形象相對較好,年齡也相對年輕,包裝注重時尚與動感;
4、歌手注重對氣氛的調(diào)動與引導(dǎo);
5、律動性。從客人感受出發(fā),音響節(jié)奏非常適合客人的容易動的感覺,前場就要求DJ顧及到客人說話與輕微律動的要求。
十二、活動工作分工安排
1、籌劃組若干人員:負(fù)責(zé)酒吧開業(yè)全部工作的安排,由酒吧的員工組成;
2、酒吧老板:酒吧的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓及開業(yè)時接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人們互相認(rèn)識;
3、工程組若干人員:負(fù)責(zé)會場布置,舞臺、燈光、音響等的設(shè)備;
4、服務(wù)員若干人員:負(fù)責(zé)酒吧開業(yè)當(dāng)天的服務(wù)工作;
5、名模3人:2女1男,擔(dān)任嘉賓主持,并作為酒吧的主人與客人進(jìn)行交流;
6、禮儀組10人:負(fù)責(zé)酒會的迎送來賓,為有需要的來賓服務(wù);
7、攝影師2人:拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄制活動的過程;
8、保安數(shù)名:由公司的保安部組成,確定酒吧開業(yè)的安全問題;
9、宣傳部:做好酒吧前后的.宣傳工作。
十二、活動執(zhí)行進(jìn)度表
1、準(zhǔn)備期
(1)確定舉辦酒吧開業(yè)的時間和相關(guān)事宜;
(2)確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節(jié)目表演單;
(3)確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位;
(4)確定酒吧開業(yè)會場的布置方案,制定具體的實施方案;
(5)召開酒吧開業(yè)慶典準(zhǔn)備期的會議,確定好工作人員的人工工作;
(6)對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn);
(7)發(fā)出邀請函;
(8)做好廣告文案;
(9)費(fèi)用的審批;
(10)進(jìn)行彩排,在機(jī)會的前一天要布置好現(xiàn)場。
2、執(zhí)行期
(1)召開動員大會;
(2)分工合作,做好監(jiān)督工作;
(3)前線的后勤工作要到位;
(4)指導(dǎo)人員在現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)工作;
(5)各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒;
(6)工作人員做好簽到工作;
(7)后臺工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備;
(8)保安人員要確保酒吧慶典活動的安全。
3、結(jié)束期
(1)活動結(jié)束后的衛(wèi)生處理;
(2)做好廣告的制作;
(3)做好活動的總結(jié)和評估。
十三、效果展望
通過酒吧開業(yè)慶典的前期后期的宣傳,樹立酒吧的美好形象,增強(qiáng)酒吧的信任度和美譽(yù)度。
從廣告的角度看,雖然開業(yè)慶典和前期后期的廣告宣傳會花去不少的費(fèi)用,但比單純在電視上播放15秒的廣告要好得多了,更有促銷的效應(yīng)。這能夠讓XX酒吧迅速被市民認(rèn)識,為今后的銷售奠定良好的客戶基礎(chǔ)。
慶典策劃 篇6
一、活動目的:
為慶祝e-show英語協(xié)會誕辰11周年;彰顯本協(xié)會悠久歷史及濃厚底蘊(yùn),進(jìn)一步提升英語協(xié)會在校內(nèi)影響力;宣傳校園社團(tuán)文化,構(gòu)建良好的校園學(xué)習(xí)氛圍;為各協(xié)會間及會員間的交流與合作構(gòu)建橋梁;為英協(xié)成員展示自我風(fēng)采提供平臺與輔助;調(diào)動廣大會員的活動積極性,為協(xié)會再創(chuàng)新高。至此英協(xié)特舉辦《e-show英語協(xié)會誕辰十一周年慶典文藝晚會》。
二、主辦方:
三、活動時間:
四、活動地點(diǎn):
五、活動對象:
六、活動步驟:
1、拉贊助商(征求校領(lǐng)導(dǎo)老師的意見)
2、宣傳:通過廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函;
4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨(dú)出策劃書)
5、場地布置:
(1)晚會背景的布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作
。3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(設(shè)置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
。5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節(jié)目程序:
。1)主持人介紹來賓
。2)會長致辭
。3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準(zhǔn)備等
。4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求校領(lǐng)導(dǎo)的寶貴意見
。5)全體會員留下拍集體照以作留念
七、人員安排:
1、企劃部編寫策劃書。
2、文藝部對節(jié)目進(jìn)行編排整合(做到各位表演者準(zhǔn)時參加彩排)。
3、宣傳部通過海報及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動,向各學(xué)生組織發(fā)送邀請函。
4、實踐部負(fù)責(zé)拉贊助和布置場地。
5、財務(wù)部采購活動期間所需用品。
6、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)設(shè)備保障及音頻和視屏的整理。
7、口語部、檔案部、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)安全保障和場地清理。
八、活動預(yù)算
1、場地租用費(fèi):200元
2、場地布置裝飾(氣球、彩帶、彩燈、假樹葉、膠帶等)合計:100元
3、話筒的設(shè)備租用費(fèi)合計:20元
4、晚會副食品(水果、零食等)合計:80元
合計總費(fèi)用約為:400元
九、工作要求:
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容積極健康向上,達(dá)到晚會要求;
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。
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