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大型年會(huì)策劃方案

時(shí)間:2024-06-29 23:21:38 方案 我要投稿

大型年會(huì)策劃方案9篇

  為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行,我們需要提前開始方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編精心整理的大型年會(huì)策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

大型年會(huì)策劃方案9篇

大型年會(huì)策劃方案1

  對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的`主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)員工的凝聚力。

  一、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年1月末

  二、活動(dòng)地點(diǎn)

  公司大會(huì)議室、XX餐廳、XXKTV

  三、參加人數(shù)

  公司全員

  四、所需時(shí)間總計(jì)

  7小時(shí)

  五、年會(huì)主題

  揚(yáng)帆起航●輝煌20xx年

  六、年會(huì)安排

  1、茶話會(huì)

  1)時(shí)間:下午3時(shí)—5時(shí)

  2)內(nèi)容:

  a)各部門就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言;

  c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

  d)表彰優(yōu)秀員工;

  e)公司員工大合影。

  2、聚餐

  1)時(shí)間:晚上5時(shí)—7時(shí)

  2)內(nèi)容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

  3、KTV聯(lián)歡

  1)時(shí)間:晚上7時(shí)—10時(shí)

  2)內(nèi)容:?jiǎn)T工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

  4、活動(dòng)結(jié)束

  七、人員安排及職責(zé)

  1、總負(fù)責(zé):XX

  主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

  2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):XX

  主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

  3、后勤:XX

  主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車輛安排、人員接待。

  4、會(huì)場(chǎng)布置:XX

  5、活動(dòng)主持:XX

  主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。

  八、會(huì)場(chǎng)布置

  公司大會(huì)議室

  A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題B:桌上擺放水果等食品若干

  九、獎(jiǎng)品設(shè)置

  一等獎(jiǎng):iPad;

  二等獎(jiǎng):iPhone;

  三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);

  優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。

  十、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲

  1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。

  2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

  3)游戲:暫無(wú)

  十一、預(yù)算

  茶話會(huì):300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)

大型年會(huì)策劃方案2

  20xx年已經(jīng)到來(lái),為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于XX年XX月XX日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

  一、年會(huì)主題:增加公司于員工之間的凝聚力

  二、年會(huì)目的:

  1、感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流;

  2、通過(guò)舉辦一次全新的.不同感覺的年會(huì),讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來(lái)的信心;3、通過(guò)年會(huì)的舉辦,了解員工對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望;

  三、年會(huì)時(shí)間安排:

  (1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

  (2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買。

  (3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(XX月XX日):本階段主要完成年會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)。

  (4)年會(huì)正式演出時(shí)間:XX年XX月XX日晚至

  四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:

  1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名

  2、聯(lián)系人:

  3、聯(lián)系方式:

  五、參會(huì)人員:

  六、年會(huì)節(jié)目要求:

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

  (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

  (4)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

  (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);

  (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門組合報(bào)名;

  七、年會(huì)進(jìn)行流程

  1、參會(huì)人員入場(chǎng)

  2、主持人宣布年會(huì)開始

  3、總經(jīng)理董事長(zhǎng)講話

  對(duì)年終做總結(jié)

  表彰員工

  4、表彰

  各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。

  對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰

  為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)

  優(yōu)秀員工發(fā)言

  5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

  6、互動(dòng)小游戲

  7、閉幕詞各位來(lái)賓、各位代表、xx公司20xx年年會(huì)即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會(huì)組委會(huì)對(duì)本次大會(huì)的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會(huì)得到各地方代表蒞臨參會(huì)歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布:XX公司20xx年年會(huì)勝利閉幕!謝謝大家!

  注意事項(xiàng):

  1、明確年會(huì)的主題和目的;

  2、初步確定年會(huì)性質(zhì);

  3、提交預(yù)算;

  4、策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;

  5、年會(huì)時(shí)間按排;

  6、年會(huì)地點(diǎn)選擇;

  7、年會(huì)亮點(diǎn);

大型年會(huì)策劃方案3

  一、活動(dòng)主題:

  人和家興”

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  初定XX年2月2日(星期六)

  三、活動(dòng)地點(diǎn):

  后勤中心(新食堂、體育館)

  四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

  員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人),共約 611 人。

  五、活動(dòng)安排:

  (一) 晚宴

  1、時(shí)間:2月2日(星期六)

  第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)

  第二批:18:15--19:45(約40圍)

  2、地點(diǎn):公司新食堂 3、形式:自助火鍋

  (二)觀賞煙花

  1、時(shí)間:2月2日18:30--18:45

  (三)晚會(huì)

  1、時(shí)間:2月2日18:45--21:00

  2、地點(diǎn):體育館

  3、內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎(jiǎng)、節(jié)目表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

  六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

  1、表彰頒獎(jiǎng):對(duì)XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎(jiǎng)進(jìn)行表彰。

  2、節(jié)目表演獎(jiǎng):一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名(均為現(xiàn)金獎(jiǎng))。

  3、幸運(yùn)抽獎(jiǎng):設(shè)特等獎(jiǎng)1名(大電器)、一等獎(jiǎng)3名(電器)、二等獎(jiǎng)xx名(電器)、三等獎(jiǎng)30名、幸運(yùn)獎(jiǎng)120名(禮品)。

  4、晚會(huì)互動(dòng)游戲獎(jiǎng):設(shè)互動(dòng)游戲參與獎(jiǎng)、問答題獎(jiǎng)等,均為獎(jiǎng)品。

大型年會(huì)策劃方案4

  適用范圍

  500~800人;年會(huì)慶典、尾牙晚會(huì)、年度盛典、答謝晚會(huì)、企業(yè)周年晚會(huì)等。

  參考活動(dòng)流程

  來(lái)賓簽到

  暖場(chǎng)環(huán)節(jié)

  開場(chǎng)環(huán)節(jié)

  領(lǐng)導(dǎo)致辭

  節(jié)目表演(穿插互動(dòng)環(huán)節(jié))

  晚會(huì)結(jié)束、恭送來(lái)賓

  活動(dòng)可創(chuàng)意環(huán)節(jié)

  環(huán)節(jié)一:簽到儀式、嘉賓入場(chǎng)方式(二者選其一)

  環(huán)節(jié)二:開場(chǎng)環(huán)節(jié)

  環(huán)節(jié)三:創(chuàng)意節(jié)目表演

  環(huán)節(jié)四:創(chuàng)意互動(dòng)游戲、創(chuàng)意抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(二者選其一)

  策劃套餐

  整體活動(dòng)方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)劃等)

  整體物料系列設(shè)計(jì)制作(體現(xiàn)品牌文化或活動(dòng)主題的,包含主背景、海報(bào)、簽到板、引導(dǎo)牌、桌牌、臺(tái)卡、宣傳手冊(cè)、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、抽獎(jiǎng)券、工作證等一系列物料設(shè)計(jì)制作)

  會(huì)場(chǎng)布置

  風(fēng)格華麗,渾厚莊重,以黑、紅為主色調(diào),采用對(duì)稱式布局,設(shè)計(jì)以抽象概念感較強(qiáng)的圖形色塊組合而成,格調(diào)高雅,造型簡(jiǎn)單優(yōu)美,色彩濃重而成熟,裝飾細(xì)節(jié)上崇尚自然情趣。

  外圍布置(門口造型拱門裝飾,氣球空飄)

  簽到處布置(54平米電子屏幕簽到,)引導(dǎo)牌(通道花柱指引)

  入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)90平米、6個(gè)羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業(yè)形象墻展示)

  場(chǎng)地裝飾(舞臺(tái)外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺(tái)花裝飾。)

  場(chǎng)地搭建

  主舞臺(tái)背景(豪華特裝造型舞臺(tái)led屏60平米),舞臺(tái)鋪灰色慶典地毯200平米,舞臺(tái)側(cè)背景(彩幕4幅,高5米x寬3米X4幅,60平米)

  禮儀服務(wù)

  禮儀(6個(gè) 凈身高170-175CM 平均年齡21 專業(yè)禮儀)

  主持人(男女四名專業(yè)主持人,含當(dāng)?shù)匦∮忻麣夤?jié)目主持人1名)

  演員節(jié)目

  可提供節(jié)目編排(15個(gè)節(jié)目),全程專業(yè)表演團(tuán)隊(duì),魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及3個(gè)特色節(jié)目表演及本地明星推介或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個(gè)節(jié)目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)

  攝影攝像

  專業(yè)攝影師2名 定點(diǎn)特寫與流程跟拍,攝相師1名,全程跟拍,含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套

  舞臺(tái)燈光設(shè)備

  72支PAR燈、30臺(tái)電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺(tái)探照燈、4支觀眾燈、3臺(tái)追光燈、1個(gè)燈控臺(tái)、流動(dòng)燈架TRUSS架、配備2名高級(jí)燈光師

  舞臺(tái)音響設(shè)備

  12只遠(yuǎn)程線性陣列音箱、6只主擴(kuò)超低頻音箱、8只舞臺(tái)返送音箱、1臺(tái)數(shù)碼音箱處理器、1臺(tái)DVD機(jī)、1個(gè)調(diào)音臺(tái)、4個(gè)功放、4支中置音箱、8個(gè)無(wú)線話筒、4個(gè)話筒支架、配備2名高級(jí)音響師

  舞臺(tái)視頻設(shè)備

  led屏60平米、彩幕60平米

  舞美效果

  禮炮、泡泡機(jī)、干冰機(jī)(在相應(yīng)活動(dòng)需要時(shí)各使用一次)

  注:不含晚宴費(fèi)用、不含場(chǎng)地租賃費(fèi)

  活動(dòng)前期準(zhǔn)備

  1、確定主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)方案的確定

  2、人員安排

  3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)制作

  4、活動(dòng)物料的.準(zhǔn)備

  5、現(xiàn)場(chǎng)彩排

  活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估

  1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障

  預(yù)防方案:活動(dòng)開場(chǎng)前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保在最佳狀態(tài),同時(shí)準(zhǔn)備好備份。

  2、現(xiàn)場(chǎng)人員混亂,流程不暢

  預(yù)防方案:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域合理劃分,現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工明確。工作人員在活動(dòng)前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)

  3.現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件及安全問題

  安排有足夠的機(jī)動(dòng)人員,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)里的突發(fā)事件,同時(shí)做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),對(duì)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查,加強(qiáng)防范。

大型年會(huì)策劃方案5

  一、總結(jié)交流模塊

  1、接待及啟動(dòng)儀式:打造“家”文化,營(yíng)造溫馨、祥和氛圍。年會(huì)啟動(dòng)儀式具有現(xiàn)代感,緊扣年會(huì)主題。

  2、開場(chǎng):力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場(chǎng)眼球,表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場(chǎng)影片。

  3、總裁工作報(bào)告:內(nèi)容豐滿而精煉,PPT表現(xiàn)形式多樣化。

  4、六星“特種隊(duì)”:彰顯團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動(dòng)作,充滿力量的語(yǔ)言給人信心、催人上進(jìn)。

  5、六星落地經(jīng)驗(yàn)介紹:以切身事例和豐碩成果,展現(xiàn)六星級(jí)心態(tài)給我們帶來(lái)的巨大變化,號(hào)召全集團(tuán)宣傳、推廣、堅(jiān)持并持續(xù)做到極致,現(xiàn)場(chǎng)PPT、音樂、燈光營(yíng)造靜謐、溫馨氛圍,讓全場(chǎng)所有人感同身受。

  6、感恩環(huán)節(jié):根據(jù)時(shí)間安排選取1—2個(gè)事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現(xiàn),主持人現(xiàn)場(chǎng)渲染,營(yíng)造淚點(diǎn)。

  二、表彰頒獎(jiǎng)模塊

  1、整體風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。

  2、具體表現(xiàn)形式:詼諧、搞笑、時(shí)尚的表彰片頭,創(chuàng)新的表彰獎(jiǎng)項(xiàng)片花,帶領(lǐng)全體人員進(jìn)入放松狀態(tài),期待大獎(jiǎng)揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實(shí)現(xiàn)前后模塊的風(fēng)格過(guò)渡。

  3、燈光、音響:表彰環(huán)節(jié)的'場(chǎng)景轉(zhuǎn)換多,燈光、音響至關(guān)重要,每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都逐一落實(shí)、反復(fù)演練、專人負(fù)責(zé),多媒體部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。

  4、各獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)模式:各單項(xiàng)獎(jiǎng)以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請(qǐng)上獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)、頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái),頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)以KT板形式呈現(xiàn),榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金獎(jiǎng)品會(huì)后領(lǐng)取,目的是做到舞臺(tái)畫面感覺好,易于標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)也節(jié)約成本和時(shí)間。

  5、每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎(jiǎng)項(xiàng)的圖片和名稱。

  6、部分獎(jiǎng)項(xiàng)用創(chuàng)意形式出場(chǎng)和頒發(fā),音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。

  7、各獎(jiǎng)項(xiàng)的頒獎(jiǎng)用品、道具、鮮花及上臺(tái)路線由專人負(fù)責(zé)組織安排。

  8、所有視頻、音樂事先進(jìn)行試播,檢查格式是否能正常播放。

  三、文藝匯演及有獎(jiǎng)競(jìng)猜模塊

  1、整體要求:積極向上,表現(xiàn)形式多樣化,以集體節(jié)目為主。

  2、節(jié)目提前篩選,節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主,追求創(chuàng)意和亮點(diǎn),反復(fù)彩排,保證效果。

  3、各節(jié)目音樂及視頻需提前試播,檢查與會(huì)場(chǎng)設(shè)備是否兼容,是否能正常播放。

  4、燈光、音響:舞臺(tái)燈光音響由公司派專人配合活動(dòng)公司人員操作。

  5、舞臺(tái)背景:租賃專業(yè)設(shè)備營(yíng)造舞臺(tái)背景,提前溝通、選取素材、排練。

  6、LED電子屏顯示內(nèi)容:預(yù)備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片,根據(jù)節(jié)目風(fēng)格更換背景,事先做好配套演練,現(xiàn)場(chǎng)操作人員諳熟于心。

  7、各項(xiàng)服裝、道具、素材至少提前一周準(zhǔn)備到位。

  8、有獎(jiǎng)競(jìng)猜環(huán)節(jié):部分內(nèi)容從年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容中提煉,以促進(jìn)所有人集中開年會(huì)的注意力,部分內(nèi)容采用趣味性較強(qiáng)的形式表現(xiàn)。

  四、攝影攝像

  1、同步:現(xiàn)場(chǎng)攝像與播放同步(前后四個(gè)PPT投影幕)

  2、雙向:前后排距離較長(zhǎng),可分前場(chǎng)、后場(chǎng)適時(shí)同步播放

  3、制碟:現(xiàn)場(chǎng)錄制后,要求攝像單位制成光碟

  4、攝影要求:高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。

  五、主持人

  1、四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練,要求大膽、放得開。

  2、把需要主持人潤(rùn)色或煽情的環(huán)節(jié)重點(diǎn)做準(zhǔn)備,提前告知要求,共同創(chuàng)意,配合音效、燈光和語(yǔ)言、圖片或視頻,促成效果達(dá)成。

  3、所有話筒提前檢查,保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳

  4、主持人串詞制作成卡片,以防遺忘冷場(chǎng)。

大型年會(huì)策劃方案6

  大型年會(huì)策劃方案的確定:

  年會(huì)方案整體流程應(yīng)該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來(lái),時(shí)間上充裕了,才能做好多種打算,進(jìn)行調(diào)整.很多客戶可能每天對(duì)于活動(dòng)會(huì)有新的想法出來(lái),而年會(huì)策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有年會(huì)策劃公司在活動(dòng)前一天晚上還在修改方法,但最終活動(dòng)過(guò)程中還是出現(xiàn)很多問題.年會(huì)策劃方案不是改得越多效果就越好,細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向絕對(duì)不能一變?cè)僮?確定了就一定不要輕易做改動(dòng),否則拖慢進(jìn)度,最終只會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量.

  會(huì)場(chǎng)布置要趕早:

  設(shè)計(jì)稿確定好,準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動(dòng)前2-3天完成搭建工作,留出更多的.時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試,以及演職人員彩排.這些都是需要時(shí)間的,因此宜早不宜晚.當(dāng)然可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)備出問題,人員問題等碰到可能會(huì)延期的事件發(fā)生,這時(shí)要看上海大型年會(huì)策劃公司事先有沒有做好備案了,一旦發(fā)生問題不要找緣故,馬上解決問題.

  活動(dòng)備案要周全:

  多年大型年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一定要有備選方案.既然叫作活動(dòng),那它就不是一件死物,進(jìn)行的過(guò)程中一定會(huì)碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當(dāng)出現(xiàn)這些問題,到現(xiàn)場(chǎng)再去想怎么解決就為時(shí)已晚了.一定要做好預(yù)備方案,多手準(zhǔn)備.所以說(shuō)務(wù)必要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動(dòng)前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會(huì)影響活動(dòng)整體進(jìn)程.

  對(duì)于大型年會(huì)活動(dòng)就先說(shuō)以上這三點(diǎn),當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過(guò)程中,還有很多其它問題會(huì)出現(xiàn),關(guān)鍵記住一點(diǎn),多注重細(xì)節(jié),活動(dòng)就會(huì)順利進(jìn)行,效果才能事半功倍.

大型年會(huì)策劃方案7

  一、活動(dòng)目的:

  1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競(jìng)爭(zhēng)力;

  2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。 3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。

  二、年會(huì)主題:xx

  三、年會(huì)時(shí)間:20ss年x月x日下午x點(diǎn)到x點(diǎn)

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐

  四、年會(huì)地點(diǎn):XX酒店X樓XX廳

  五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):×××

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:×××

  主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

  3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排xx;

  4.嘉賓接待、簽到:×××

  5.音響、燈光:×××,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

  6、物品準(zhǔn)備:×××

  主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

  七、會(huì)場(chǎng)布置:

  會(huì)場(chǎng)內(nèi):

  方案

  1、舞臺(tái)背景噴畫:

  內(nèi)容

  文字內(nèi)容:

  2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

  3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  會(huì)場(chǎng)外

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  八、年會(huì)流程:

  形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;

  備注

  1.主持人開場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;

  2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;

  3.嘉賓致辭;

  4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答、游戲;

  外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng);

  演出內(nèi)容:

  20xx年會(huì)節(jié)目單

  策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競(jìng)爭(zhēng)力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺(tái)視聽盛宴

  氣氛:歡樂、和諧、熱烈

  時(shí)間:20xx年x月x日晚

  地點(diǎn):宴會(huì)廳

  主辦:

  主持人:

  19:00-19:05女子動(dòng)感打擊樂 中國(guó)的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動(dòng)感震撼的音樂激情演奏《中國(guó)龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目,將中國(guó)的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場(chǎng)觀眾一個(gè)全新的視覺,聽覺效果。(女4人)時(shí)間:

  19:05-19:10主持人開場(chǎng)詞

  19:10-19:15 <<跳動(dòng)的嘉年華>>

  巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節(jié)日的喜悅此時(shí)此刻進(jìn)入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動(dòng)的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。 女8人

  19:15-19:25男聲獨(dú)唱

  劉德華超級(jí)模仿秀(20xx年央視夢(mèng)想劇場(chǎng)總冠軍,20xx年央視星光大道季冠軍)激情演唱?jiǎng)⒌氯A經(jīng)典歌曲《中國(guó)人》等。(歌曲可以挑選)

  19:25- 19:35 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。

  19:30-19:45游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

  19:45-20:00 《動(dòng)感街頭元素》

  前衛(wèi)時(shí)尚的少男少女,激情表演街舞花式

  籃球,動(dòng)感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險(xiǎn)刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場(chǎng)觀眾帶到那個(gè)前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)

  20:00-20:05川劇變臉

  神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術(shù)瑰寶,讓您身歷其境的體會(huì)傳統(tǒng)藝術(shù)源遠(yuǎn)流長(zhǎng),亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個(gè)人同時(shí)在舞臺(tái)上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺(tái)下面和觀眾零距離接觸,體驗(yàn)變臉的魅力男1人

  20:05-20:20游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

  20:20-20:25武術(shù)《武魂》中華武術(shù)源遠(yuǎn)流長(zhǎng),他體現(xiàn)了中華兒女的博大的情懷。我們的'隊(duì)員全部來(lái)自于中國(guó)武術(shù)的發(fā)源地-河南嵩山少林寺。他們將激情表演-拳術(shù),兵器演練,硬氣功,太極,等等。(男6人)人

  20:25-20:30傣族舞蹈《吉慶有余》

  美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場(chǎng)嘉賓年年有余。女8人

  20:30-20:40時(shí)尚電音組合:

  《火美娃娃》

  動(dòng)感青春的四人電子弦樂組合,節(jié)奏時(shí)尚動(dòng)感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節(jié)晚會(huì)的錄制,現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,配合燈光的運(yùn)用,將現(xiàn)場(chǎng)推向高潮。她們將激情演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。女4人

  :

  20:40-20:45墨舞丹青:北京奧運(yùn)會(huì)開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過(guò)的古典舞蹈和書法完美的結(jié)合,用夸張的舞蹈形式把中國(guó)書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致.男2人

  20:45-20:55游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

  20:55-21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優(yōu)美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾震撼,感動(dòng)。讓他們?cè)谡,善,美的境界里找的自我?人

  21:50-22:05幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

  22:05-22:10主持人致結(jié)束詞

  20xx年迎春聯(lián)歡年會(huì)物品準(zhǔn)備(建議)

  類別

  名稱

  內(nèi)容

  份數(shù)

  1.員工激勵(lì)獎(jiǎng)

  2.幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品

  特等獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)

  二等獎(jiǎng)

  三等獎(jiǎng)

  幸運(yùn)獎(jiǎng)

  3.問答題獎(jiǎng):1.搶答獎(jiǎng)2.游戲獎(jiǎng)3.參與獎(jiǎng)

  嘉賓紀(jì)念品參加紀(jì)念品

大型年會(huì)策劃方案8

  一、活動(dòng)目的:舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來(lái)激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。

  二、年會(huì)主題:團(tuán)結(jié)合作,開拓未來(lái)

  三、年會(huì)時(shí)間:

  xxxx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會(huì);

  18:00-21:30晚宴

  四、年會(huì)地點(diǎn):某大酒店宴會(huì)廳

  五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員

  xxxx年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分

  1、歡迎宴會(huì):?jiǎn)T工之間的情感交流,營(yíng)造氛圍,為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)

  2、店長(zhǎng)會(huì):總結(jié)公司今年市場(chǎng)上面的`經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

  3、表彰大會(huì):?jiǎn)T工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。

  4、酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,給來(lái)賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。

  七、xxxx年企業(yè)年會(huì)流程與安排

  13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開始;14:00—14:05年會(huì)正式開始,主持人致年會(huì)開場(chǎng)辭。

  14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開始。

  14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。

  14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

  15:10—15:25抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名

  15:25—15:40游戲1

  15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

  16:00—16:15歡送退休員工

  16:15—16:30抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名

  16:30—16:50游戲2

  16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

  17:10—17:25抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名

  17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

  17:45—17:55抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名

  17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭

  18:00—18:15全體員工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴結(jié)束

  年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxx年XX年會(huì)”

  (三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

大型年會(huì)策劃方案9

  一、年會(huì)主題

  XX公司20xx年度年終總結(jié)年會(huì)

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年XX月XX日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  酒店一層多功能宴會(huì)廳

  四、年會(huì)參會(huì)人員

  公司全體員工(41人)

  五、年會(huì)流程與安排

  本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

  年終大會(huì)議程安排

  13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;

  14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

  15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

  16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

  六、晚宴安排

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規(guī)劃方案《XX年會(huì)策劃方案》。

  19:00—21:00娛樂時(shí)段:

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各XX支氣球的3個(gè)箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,

  箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

  游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的.氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

  最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  年會(huì)的通知與宣傳:中山年會(huì)策劃公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XX大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)

  物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

  年會(huì)籌辦任務(wù)

  任務(wù)與分工責(zé)任人

  會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

  會(huì)議階段主持人

  晚宴階段主持人

  物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)

  會(huì)場(chǎng)布置

  條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定

  現(xiàn)場(chǎng)拍照

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