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提升客戶服務質量的方案

時間:2022-04-07 08:58:46 方案 我要投稿

提升客戶服務質量的方案

  為了確定工作或事情順利開展,往往需要預先進行方案制定工作,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編精心整理的提升客戶服務質量的方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

提升客戶服務質量的方案

  提升客戶服務質量的方案1

  根據(jù)禪城區(qū)建設人民滿意政府工作要求,為進一步提升我區(qū)公交服務水平,切實解決市民反映的突出問題,樹立良好的公交形象,增加城市公交的吸引力,為市民提供安全、優(yōu)質、便捷的公交服務,特制定本方案。

  一、總體思路

  通過強化駕駛員培訓,改善工作環(huán)境,創(chuàng)新管理手段,結合監(jiān)督考核與激勵獎勵機制,全面提升禪城區(qū)公交駕駛員服務水平,提高市民對公交服務的滿意度。

  二、工作目標

 。ㄒ唬┘訌姽获{駛員崗前培訓、月度安全培訓和職業(yè)道德培訓,提高駕駛員服務意識,規(guī)范駕駛操作,改善服務態(tài)度;

 。ǘ﹥(yōu)化企業(yè)營運管理,定期召開服務質量提升會議,分析市民投訴和訴求,從市民需求出發(fā),通過創(chuàng)新管理手段,調整管理方向,打造貼心、滿意、人性化的公交服務;

 。ㄈ┩晟乒获{駛員考核、獎勵機制,搭建服務質量評估體系,定期向社會公布公交服務指標,同時引入義務監(jiān)督員、新聞媒體、市民代表等各方力量,建成覆蓋全區(qū)的社會監(jiān)督網(wǎng)絡。

  三、具體措施

 。ㄒ唬⿵娀{駛員培訓和職業(yè)道德教育,增強服務意識

  1、駕駛員培訓創(chuàng)新,重過程、看成果

  優(yōu)化駕駛員培訓模式、定向培訓內容,由理論宣講調整為理論和案例分析相結合,通過違規(guī)講解、案例分析,明晰服務要求,加深對管理制度認識和理解。定期邀請交警對公交駕駛員進行交通法規(guī)專題培訓學習,加強安全駕駛意識。

  2、源頭管理,嚴格執(zhí)行上崗資格制度

  公交管理公司對營運企業(yè)司機進出場實行備案管理,同時參與新入職駕駛員理論考試,增加面試環(huán)節(jié),嚴把駕駛員準入關,提升公交駕駛員隊伍水平。

  3、開展技能競賽,增強駕駛技藝

  圍繞公交駕駛技考,設計趣味駕駛技能競賽,通過競賽形式,引發(fā)公交駕駛員對駕駛技術的鉆研,加強業(yè)務溝通,豐富公交駕駛員的業(yè)余生活,活躍氣氛,增加行業(yè)活力,增強駕駛員隊伍的凝聚力和向心力。

 。ǘ┘訌姳O(jiān)督管理,把好服務質量關

  1、標準化監(jiān)督考核,加強管理力度

  全力配合上級主管部門,建立服務質量評估體系,通過量化考核指標,統(tǒng)一公交服務要求,實施公交服務質量考核,嚴抓服務監(jiān)管,保障公交服務水平。

  2、定期會議,研討對策

  召開月度服務質量提升會議,通報上月度全區(qū)服務投訴情況,分析投訴重點、查找突出問題,研討應對措施,改善服務問題。另一方面,利用月度會議,促進公交管理模式各層級之間的縱向交流,定立短期工作目標、中期發(fā)展重點和長期改革方向,引領行業(yè)健康穩(wěn)步向前發(fā)展。

  3、實時調度,班次準點

  與公交營運企業(yè)搭建實時調度溝通平臺,增設公交班次間隔監(jiān)控專崗,在公交運營時間內每小時對我區(qū)公交線路進行一次輪檢,發(fā)現(xiàn)間隔異常,線路斷位、車輛聚邊情況時,立即下發(fā)指令,要求企業(yè)實時調度,保障公交線路間隔均勻,車輛到站準點。

  4、考核班次完成,保障公交服務

  考核班次完成率,監(jiān)督引導公交企業(yè)切實執(zhí)行營運計劃,積極進行實時調度和車輛檢修工作,減少因路阻、壞車原因造成班次缺失,影響公交服務。

  5、公交管理監(jiān)督隊伍分組競爭,提升監(jiān)督質量

  采取分組競爭形式,調動服務監(jiān)督隊員工作積極性,鼓勵員工更大程度發(fā)揮監(jiān)督管理作用,做到服務問題多發(fā)現(xiàn)、突出現(xiàn)象多觀察、司機動態(tài)多留心的監(jiān)督氛圍,提高團隊協(xié)作意識,增加監(jiān)督隊伍凝聚力和工作活躍度。

  6、發(fā)揮社會監(jiān)督力量,多元監(jiān)管

  常態(tài)化開展義務監(jiān)督坐談會議、聽取收集積極意見,充分發(fā)揮義務監(jiān)督員的力量;同時,我們將繼續(xù)擴大義務監(jiān)督隊伍,繼續(xù)邀請熱心市民,參與公交監(jiān)督工作。

  7、服務熱線提質,緩和司乘矛盾

  組織接線員積極參加相關業(yè)務培訓課程,提升接聽技考,標準化接聽處理流程,要求員工以真誠的態(tài)度對待每一宗服務投訴,做到認真記錄、妥善處理,落實跟蹤回訪、滿意度調查環(huán)節(jié),務求把投訴事件解決在萌芽處,避免矛盾激化、提升公交滿意度。

 。ㄈ┆剟钕冗M,激勵后進,樹立榜樣,引領進步。

  1、月度獎勵好人好事,樹立榜樣

  制定好人好事獎勵制度,每月統(tǒng)計公交車廂好人好事,根據(jù)挽回損失、社會影響和持續(xù)時間給予相應獎勵,弘揚正氣,傳播正能量,引導廣大駕駛員效仿學習好人好事,樹立公交人良好正面的服務形象。

  2、評選年度優(yōu)秀線路、星級駕駛員

  通過網(wǎng)絡票選、電話投票、問卷調查方式,開展年度優(yōu)秀線路、優(yōu)秀駕駛員評選活動,結合線路車輛違規(guī)違章率低、乘客投訴率低、無重大責任事故、死亡事故為零、未被公開批評等情況進行公開評選。對于堅持提供優(yōu)質服務,獲得市民乘客一致好評的公交線路和駕駛員給予表彰獎勵,以點帶面,發(fā)揮出先進典型的引領作用,促進公交行業(yè)不斷提高服務水平,促進行業(yè)健康發(fā)展。

  3、組織活動,開闊視野

  有條件的公交企業(yè)還應要組織服務優(yōu)質、行車安全的資深駕駛員外出學習,通過走出去,開眼界,學先進的活動,穩(wěn)定公交駕駛員隊伍,致力行業(yè)人才的培養(yǎng)、傳承,帶動公交駕駛員師傅帶徒弟的行業(yè)文化,吸引年輕駕駛員渴望成長,追求進步的積極心態(tài)。

  (四)宣傳引導,營造文明和諧車廂

  1、制作動畫,生動教學

  制作教學動畫,對司機操作規(guī)范和乘客文明乘車提供正確指引,通過公交車廂多媒體視窗播放推廣,倡引司乘雙方合力營造和諧、文明的公交車廂。

  2、邀請體驗,互動交流

  配合上級主管部門,利用公交周、無車日等活動契機,開展體驗活動,邀請市民親身體驗公交司機的工作過程,并聽取市民乘客、媒體網(wǎng)絡的意見建議,通過互動交流、宣傳引導,讓更多人了解行業(yè)現(xiàn)狀,關心公交發(fā)展,支持選擇公交出行,改善司乘關系,珍惜駕駛員勞動成果,享受城市公交服務的便利。

  四、實施步驟

 。ㄒ唬┬麄麟A段(5月18日-5月22日)

  公交運營企業(yè)根據(jù)方案內容,結合實際情況,組織全體人員召開動員大會,積極開展宣傳和教育工作,營造良好的活動氛圍,制定出具體實施方案報送區(qū)公交管理公司。

 。ǘ┳圆殡A段(5月25日-6月5日)

  各公交運營企業(yè)針對市民投訴反映的突出問題,制定治理措施,同時,進一步強化內部管理、培訓教育、安全管理等相關制度,創(chuàng)新管理手段,提高管理水平,加強日常巡查和專項檢查,不斷提高駕駛員工作技能和服務觀念,力促服務質量標準化、服務管理規(guī)范化、服務過程程序化。

  (三)監(jiān)督檢查階段(6月8日-6月30日)

  公交管理公司在服務監(jiān)督員隨車監(jiān)督檢查司機服務質量、抽查車載監(jiān)控視頻基礎上,增加不定期檢查,專項行動,實現(xiàn)區(qū)內線路檢查覆蓋率達100%;同時,根據(jù)每月公交服務投訴集中反映的問題,針對性解決。

 。ㄋ模┤嫣嵘A段(7月1日-11月30日)

  根據(jù)公交服務標準實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管,督促各公交運營企業(yè)為乘客提供優(yōu)質服務,提升群眾對公交服務的滿意度。配合區(qū)交通運輸局根據(jù)城市公共交通周及無車日、創(chuàng)文等工作,進行優(yōu)秀服務公交駕駛員、優(yōu)秀公交線路等評選;積極協(xié)調相關職能部門,力促公交車駕駛員工資增長、培訓費用定向補貼、年度獎勵、相關優(yōu)惠政策等落實到位;通過乘客滿意度調查和行業(yè)專項檢查評估等調查方式,將公共交通綜合服務指數(shù)評價指標體系中各項指標量化評估結果,對社會公開發(fā)布。

  各公交運營企業(yè)要通過提升公交服務質量的一系列措施,建立健全各項管理制度,形成長效和動態(tài)的管理機制,實現(xiàn)各項管理措施的科學化、規(guī)范化、制度化。

 。ㄎ澹┛偨Y階段(12月1日-12月15日)

  各公交運營企業(yè)及時總結精細化管理、制度化管理等工作,對本次公交服務提升工作經(jīng)驗進行全面總結,并根據(jù)本年度駕駛員安全駕駛里程、媒體正面宣傳、優(yōu)質服務等情況上報星級優(yōu)秀駕駛員名單。

  區(qū)交通運輸局將召開總結大會,及時推廣先進經(jīng)驗,表彰先進,并對星級優(yōu)秀公交駕駛員進行年度獎勵。

  提升客戶服務質量的方案2

  堅持以發(fā)展為先、以納稅人為本,牢固樹立稅收服務觀。新華分局從納稅人的需求出發(fā),真正轉變工作作風。在稅收管理過程中多一些人文關懷,多為納稅人著想,急納稅人之所急。對出現(xiàn)的問題,要及時研究、及時解決,為納稅人提供實實在在的服務。健全服務制度、創(chuàng)新服務手段、拓寬服務領域、豐富服務內容。提高工作效率,提高服務質量。作好稅收咨詢服務工作,把稅收優(yōu)惠政策宣傳落實到位,公開稅收政策,辦稅程序,在征收管理過程中要以稅收法律法規(guī)為依據(jù),不偏不倚,做到公平、公正、公開,讓納稅人既承擔相應的稅收法律責任,又使之得到稅務機關應有的尊重。通過創(chuàng)新納稅服務工作,逐步縮小稅務機關與納稅人之間的距離,充分體現(xiàn)稅務機關優(yōu)質、快捷、高效的服務

  一、提高為納稅人稅法咨詢輔導的服務意識

  結合稅法宣傳月的時間,加大服務意識,為納稅人提供面對面稅法宣傳和咨詢輔導,對重點稅源企業(yè)進行定期巡查巡防,對企業(yè)發(fā)生的問題和提出的問題,進行“點單式”稅法咨詢輔導和培訓。

  二、提高要盡力滿足納稅人的合法合理需求的服務意識

  既要滿足納稅人辦理涉稅事項的程序性需求,也要滿足納稅人稅收政策、稅收優(yōu)惠等權益性需求;既要滿足納稅人的'共性需求,也要滿足納稅人的個性化需求。我們用真誠的心為納稅人著想,多為納稅人做雪中送炭的工作。

  三、提高堅持公平、公正、文明、規(guī)范執(zhí)法的意識

  規(guī)范執(zhí)法、公正執(zhí)法、嚴格執(zhí)法才能為守法經(jīng)營的納稅人創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境,才是最佳的服務。公平、公正、規(guī)范、文明執(zhí)法,提高稅務部門依法行政的公信力,樹立國稅機關的良好形象。

  四、提高四分局“人人是窗口,人人樹形象”的意識

  納稅服務不僅僅是納稅服務科、辦稅服務廳的事,我們四分局牢固樹立全員為納稅人服務的理念,牢固樹立“人人是窗口,人人樹形象”的意識,把每一次巡查巡訪、納稅評估等日常管理工作當作稅法宣傳的陣地,把每一次上門檢查定格為公平公正文明執(zhí)法的縮影,使納稅人在稅法遵從度不斷提高的同時,對國稅部門的滿意度不斷提升。我們應把為納稅人服務提升到最高層次,簡化辦稅流程、減少審批環(huán)節(jié),各部門之間加強聯(lián)系與業(yè)務銜接,保持部門間業(yè)務協(xié)作暢通。

  五、提高稅務干部自身的隊伍素質,保障納稅服務的質量

  做好納稅服務工作很大程度上取決于是否有高素質的干部隊伍。一是充分發(fā)揮人的能動性,按照人員的能力和素質配置好崗位。二是要加強干部隊伍專業(yè)知識和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),使每一位稅務干部做到知法、懂法、守法,不斷加強自身修養(yǎng),提高綜合執(zhí)法能力。三是要加強稅務干部的思想政治教育、職業(yè)道德教育和勤政廉政教育,通過稅務干部素質的不斷提高,進一步規(guī)范納稅服務行為,提高服務質量,增強服務效果。

  提升客戶服務質量的方案3

  根據(jù)總行20xx年工作會議精神,結合貫徹落實《江蘇省銀監(jiān)局關于進一步加強和改善公眾金融服務的指導意見》(蘇銀監(jiān)發(fā)〔20x〕265號)和省聯(lián)社《爭創(chuàng)“群眾滿意的窗口服務單位”主題實踐活動實施方案》(蘇信聯(lián)〔20xx〕47號)的通知要求,總行決定在全行組織開展“服務質量提升年”活動,現(xiàn)制定如下實施方案:

  一、指導思想

  堅持以科學發(fā)展觀為指導,以爭創(chuàng)“群眾滿意窗口服務單位”為主線,以改進工作作風、提高工作效率為重點,以創(chuàng)先爭優(yōu)、建立長效機制為根本,服務發(fā)展、服務客戶,為我行加快實施“二次創(chuàng)業(yè)”提供基礎保障。

  二、目標要求

  通過開展“服務質量提升年”活動,力爭從思想和行動上達到“三個轉變”和“三個提升”的目標要求,即做到轉變理念、提升管理,轉變方式、提升效率,轉變作風、提升形象。著力推進服務用語標準化、服務禮儀規(guī)范化、服務環(huán)境優(yōu)美化,進一步提升綜合服務內涵,贏得社會和客戶的滿意度,努力打造一支服務高效、清正廉潔的職工隊伍。

  三、活動范圍

  “服務質量提升年”活動在全行全體員工中開展,各支行和機關各部室全員發(fā)動,全面部署,上下聯(lián)動,整體推進。

  四、組織領導

  為加強組織領導,認真開展“服務質量提升年”活動,總行成立活動領導小組,劉加兵同志任組長,楊順龍、李紀榮、李成彬同志為成員,負責活動的組織領導,領導小組在人力資源部下設辦公室,負責活動的檢查督導。各單位要成立相應的活動小組,明確主要負責人為第一責任人。機關各部室要對照各自職能,明確責任,在強化自身建設的同時,抓好督促落實。

  五、主要內容

  在目前金融行業(yè)競爭十分激烈的形勢下,服務質量將最終影響銀行的生存和發(fā)展,全面提升服務質量,是實現(xiàn)我行跨越發(fā)展的重要前提。本次活動的重點不僅僅是端正儀容儀表、改進服務態(tài)度等基本服務內容,更重要的是要求全員在服務思想上、服務意識上、服務觀念上進一步提升轉變,從而全面提升服務質量和水平。

 。ㄒ唬┰鰪姺⻊胀该鞫龋蛏鐣_“亮標準、亮身份、亮承諾”。公開辦貸程序、服務范圍與辦結時限,并設立公示牌,開辟“綠色通道”,公示服務標準,規(guī)定文明服務用語;佩戴工號牌、在醒目位置擺放服務卡,亮出身份;通過電子顯示屏或設立公示欄、展示板等形式,公布承諾內容;建立健全目標責任制,嚴格實行首問負責制、限期辦結制和責任追究制,大力推行一窗式受理、一站式服務等便民舉措。堅持從客戶最關心、最急需、最直接受益的事做起。圍繞滿足廣大客戶金融服務需求,強化自我約束,多渠道亮身份、全方位樹形象,主動接受社會監(jiān)督。

 。ǘ┮詣(chuàng)建學習型班子、學習型員工、學習型隊伍為抓手,加強崗位培訓,提升員工綜合素質。各單位要著力加強全員的政策法規(guī)、職業(yè)道德、職業(yè)紀律、業(yè)務知識、服務技能、科技應用等知識的學習培訓,內強素質,外樹形象;著力營造濃烈的“比技能、比作風、賽業(yè)績”工作氛圍,組織崗位練兵、技能比賽,不斷提高員工業(yè)務操作技能和服務效能;著力培養(yǎng)一批服務明星、業(yè)務標兵和技術能手,打造一批具有行業(yè)特色的優(yōu)質服務品牌。在總行機關積極開展比貢獻看業(yè)績、比執(zhí)行看效率、比服務看滿意、比創(chuàng)新看特色的“四比四看”活動。以機關服務全局、服務客戶、服務基層為基點,提升機關部室及員工對業(yè)務經(jīng)營、崗位履職的貢獻度,自覺增強服務意識和服務能力,提升服務質效,發(fā)揮機關在服務質量提升年中的示范和帶頭作用。

 。ㄈ楸WC活動取得實在效果,各單位要強化服務理念,扎實推進優(yōu)質服務。要認真組織員工開展服務工作專題討論,在思想上認識到目前單位和本人在服務工作中存在的不足和差距,在哪些地方還有待改進和提高。根據(jù)金牌員工和標桿網(wǎng)點服務禮儀培訓要求,準確、規(guī)范運用文明用語和肢體語言。對照我行文明服務規(guī)范實施細則相關規(guī)定,努力為客戶提供溫馨舒適的服務環(huán)境,做到營業(yè)大廳內外寬敞明亮,整潔衛(wèi)生;服務設施統(tǒng)一規(guī)范,擺放有序;宣傳物品統(tǒng)一制作、合理布置、及時更新;柜面服務器具配備齊全;標識標牌、安全設施、辦公機具定點合理擺放;自助服務區(qū)標識醒目、設備完好齊全,運轉正常。全員必須著裝統(tǒng)一,儀容、儀態(tài)得體規(guī)范,嚴格執(zhí)行營業(yè)紀律。在業(yè)務處理上必須做到微笑、站立、雙手接送、來有迎聲、問有答聲、去有送聲和規(guī)范用語;辦理業(yè)務時要準確、快捷、高效率,認真回答客戶咨詢?傂袑⒉粩嗉哟罂己肆Χ,實行末位強化培訓等措施提高員工的服務效率,力爭使每一位來行辦理業(yè)務的客戶都能高興而來、滿意而歸。

 。ㄋ模﹪@服務“三農(nóng)”、服務中小企業(yè)、服務地方經(jīng)濟發(fā)展,以“創(chuàng)一流服務、創(chuàng)一流業(yè)績、創(chuàng)一流形象、創(chuàng)一流隊伍”為目標,積極開展陽光服務、規(guī)范服務、廉潔服務競賽,爭創(chuàng)群眾滿意單位、滿意窗口和滿意崗位,促進服務態(tài)度明顯改善,工作作風顯著轉變。

 。ㄎ澹⿲㈤_展“個人自評、黨員互評、領導點評、群眾評議”作為本次活動的重要內容,分層次、多角度聽取整改意見。各單位要對外設立舉報電話,聘請行風監(jiān)督員,主動接受社會監(jiān)督,在網(wǎng)點醒目位置設置意見簿,公示投訴處理制度,明確客戶投訴受理部門和辦理投訴時限。進行客戶滿意度測評,把測評結果作為評價活動成效的重要標準,作為考核評比、表彰獎勵的重要依據(jù)。拓寬聯(lián)系服務群眾的渠道,認真抓好群眾意見的及時反饋和整改落實,以改進工作作風、提高服務質量的實際成效取信于民。

  六、時間步驟

 。ㄒ唬﹦訂T布置階段(5月)

  總行召開動員大會進行部署落實,制定方案,明確責任。各單位要對照活動要求,認真組織學習,制定具體方案,明確目標任務、時序進度、工作責任和推進措施,根據(jù)禮儀培訓要求,通過每日晨會和具體工作實踐,堅持禮儀規(guī)范和文明用語規(guī)范,從基礎做起,將刻意的禮儀動作及禮貌語言變?yōu)橄乱庾R的工作言行。

  (二)自查自糾階段(6月—10月)

  各支行、總行各部室要通過外學內比、內外結合,廣泛征求單位職工、服務對象和社會各界的意見和建議,找準在服務方面存在的問題,進行自查自糾,扎實推進活動有序開展。

  1、深入排查。各支行要強化內外部環(huán)境整治和形象排查,實現(xiàn)門牌標識、對外宣傳及憑證使用規(guī)范化;對照活動內容及規(guī)范化要求,認真排查自身存在的問題與不足,要組織召開一次行風監(jiān)督員會議,走訪有關服務對象,了解本單位服務現(xiàn)狀和存在問題,使查糾工作做到有的放矢。

  2、自查自糾。各部室、各單位要對照各自活動計劃和征求意見情況進行自查自糾自評,找準存在的實際問題,及時整改。

  3、組織檢查;顒悠陂g總行檢查組將進行突擊檢查和重點抽查,檢查以現(xiàn)場和非現(xiàn)場方式進行。對重點崗位和重點環(huán)節(jié)尤其是機關和外勤人員加大監(jiān)控力度,實行現(xiàn)場督查、“神秘人”暗訪、遠程監(jiān)控、96008和88880000多方聯(lián)動,對發(fā)現(xiàn)問題加大處罰力度。

 。ㄈ┛偨Y評價階段(11—12月)

  1、各單位要對活動開展情況形成書面匯報材料,材料內容包括開展活動的基本情況及主要成效、典型經(jīng)驗、存在問題及整改措施。

  2、總行活動領導小組對各單位活動情況進行全面檢查、總結、評價,并與年終考評掛鉤,對服務工作出色的先進單位給予表彰獎勵,對服務質量較差、群眾反映強烈的單位和個人將進行嚴肅處理。對在這次活動中排查出的綜合服務質量較差的人員在11月份統(tǒng)一實行待崗培訓,費用自理,經(jīng)考核合格后上崗。

  七、相關要求

 。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想,提高認識。各單位要充分認識開展“服務質量提升年”活動的重要意義,切實把思想統(tǒng)一到優(yōu)化服務環(huán)境,提高服務質量上來,進一步強化大局意識、責任意識、服務意識和效率意識,保證“服務質量提升年”活動的有效開展。

 。ǘ┘訌婎I導,落實責任!胺⻊召|量提升年”活動在總行活動領導小組的統(tǒng)一領導下,領導小組具體負責組織、協(xié)調和指導等相關工作。各單位是具體實施主體,要將服務質量提升工作擺上重要議事日程,建立工作責任制,一級抓一級,層層抓落實。

 。ㄈ⿵娀麄鳎瑺I造氛圍。各單位要結合實際,因地制宜地采取各種方式進行廣泛宣傳,將活動過程中采取的措施、取得的成效、正反兩方面的典型進行宣傳報道,為“服務質量提升年”活動的順利推進創(chuàng)造良好的工作氛圍。

 。ㄋ模┩怀鲋攸c,抓出成效。各單位要制訂切實可行的活動實施方案,明確目標任務,突出工作重點,采取有效措施,真正抓出成效。同時要扎扎實實、深入持久地加強和改進工作作風,以作風建設保障服務質量不斷提高。

  提升客戶服務質量的方案4

  為進一步提升網(wǎng)點服務品質,深入推動“贏在大堂,勝在網(wǎng)點”轉型項目,深化網(wǎng)點6S管理,增強網(wǎng)點營銷和服務能力,樹立良好服務品牌形象,特制定本方案。

  一、總體思路

  20XX年全行網(wǎng)點服務品質提升的總體思路是:貫徹新一屆黨委工作部署,踐行“客戶至上,始終如一”的服務文化,以客戶為中心,以管理為基石,以創(chuàng)新為動力,加強服務管控,強化精細管理,推進隊伍建設,提高客戶粘度,在固化網(wǎng)點“兩個標準”的基礎上,推進網(wǎng)點從交易結算型向營銷服務型、顧問體驗型轉變,全面提升網(wǎng)點服務品質和營銷能力。

  二、工作目標

  圍繞上述總體思路,20XX年服務品質提升的具體目標為:

 。ㄒ唬﹩T工服務水準明顯提高。以客戶為中心,落實首問負責制,客戶滿意度繼續(xù)提高,網(wǎng)點“神秘人”檢查達到優(yōu)良水平,力爭達到90分以上。

  (二)員工服務技能持續(xù)提升。服務營銷團隊不斷擴大,專業(yè)服務能力不斷加強,網(wǎng)點營銷人員培訓500人(次),零售業(yè)務培訓師配備。

 。ㄈ┚W(wǎng)點轉型項目加快推進。全年轉型項目推廣完成網(wǎng)點導入超過30%,實施“軟”轉導入期間,以上網(wǎng)點須同時完成6S管理導入落地。

 。ㄋ模┚W(wǎng)點服務投訴明顯降低。建立完善的投訴處理機制,做到“及時發(fā)現(xiàn)、有效控制”,防止客戶投訴升級,客戶滿意度達到85%以上。

 。ㄎ澹┚W(wǎng)點標桿創(chuàng)建穩(wěn)步推進。實現(xiàn)網(wǎng)點示范單位創(chuàng)建和服務明星評選居省內同業(yè)前列。

  (六)網(wǎng)點服務效率明顯提升。加快科技創(chuàng)新,優(yōu)化網(wǎng)點服務流程,建立預約排隊、免填單服務等服務,客戶排隊等候時間明顯降低。

  三、工作措施

  網(wǎng)點服務品質提升不僅直接關系著網(wǎng)點市場競爭力的提升,更是關系著網(wǎng)點轉型的成敗和零售業(yè)務轉型的質量和效率。對此,各行要高度重視,認真采取有力措施,切實做好以下幾個方面工作:

 。ㄒ唬⿵娀W(wǎng)點服務管控,提升服務規(guī)范化水準。

  1、目的:通過日常工作的不斷細化,強化網(wǎng)點服務管控,擴大“神秘人”現(xiàn)場檢查范圍,加大非現(xiàn)場視頻檢查頻次,建立立體化、多層級的服務監(jiān)控體系;優(yōu)化整合網(wǎng)點服務檢查指標,加大短板指標權重,增設轉型評價指標,建立動態(tài)化、差異化網(wǎng)點服務檢查指標體系;有效運用服務檢查結果,強化正向激勵,確保全行網(wǎng)點服務品質及客戶滿意度穩(wěn)步提升。

  2、內容及措施。

  營業(yè)部:

 。1)上半年,制定下發(fā)《省分行營業(yè)部20XX年網(wǎng)點“兩個標準”考核方案》,每周通過視頻聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng),對全行網(wǎng)點“兩個標準”開展非現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題直接納入全行年度績效考核服務品質評價項目,并下發(fā)檢查整改通知書至各支行,通報頻率為每周一次。

  (2)2月份,完成“神秘人”檢查第三方咨詢機構外包前期準備工作,啟動“神秘人”現(xiàn)場檢查。營業(yè)部將分季度組織開展“神秘人”檢查,每期至少檢查覆蓋全部支行及60%營業(yè)網(wǎng)點,復查上期85分以下服務落后網(wǎng)點,視頻監(jiān)控檢查不少于2次,全年檢查覆蓋面達到100%。召開“神秘人”檢查通報會,主會場為當期分數(shù)排名后三名一級支行及相關網(wǎng)點。

 。3)4月-5月,積極推進20XX年度“千佳”網(wǎng)點創(chuàng)建工作。準備申報“千佳”的網(wǎng)點要加快環(huán)節(jié)改造及設施配備,加強團隊管理、服務管理及文化建設,提升營銷能力與服務品質。

 。4)8月底,組織“五星級”服務網(wǎng)點創(chuàng)建,并擇優(yōu)推薦參評中國銀行業(yè)協(xié)會文明規(guī)范服務示范單位。

 。5)9月底前,在營業(yè)部局域網(wǎng)增設服務品質通報專欄,對網(wǎng)點“兩個標準”開展非現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)先進示范典型的給予公開表彰、不規(guī)范行為進行公開通報批評。

  (6)整合零售業(yè)務培訓師隊伍,建立快速修復團隊,可分為晨會組、職業(yè)形象組、大堂經(jīng)理組和柜員組,針對在“神秘人”檢查、非現(xiàn)場檢查、現(xiàn)場檢查中暴露出來的各種問題利用下班時間進行快速導入,避免資源過度集中和浪費。

  支行及網(wǎng)點:

 。1)各支行要加強對營業(yè)網(wǎng)點的日常管理和培訓,加大獎罰力度,通過抽調錄像、不定期深入網(wǎng)點檢查,科學制定彈性排班計劃,一級支行做到每周開展一次非現(xiàn)場檢查,每月綜合檢查面不低于100%,且每季檢查通報以正式文件抄送營業(yè)部。

 。2)各網(wǎng)點要充分發(fā)揮晨會的作用,重點做好情景演練、新產(chǎn)品學習、6S管理學習、營銷話術練習和互動創(chuàng)新。一級支行行長每個月至少參加一次網(wǎng)點晨會,支行分管行長每半個月參加一次晨會、抽查一次錄像、開展一次現(xiàn)場督導,相關情況要建立臺賬。各支行不得對晨會、開門迎客流程自行修改,其他流程有優(yōu)化必須逐級上報同意后執(zhí)行。

 。3)大堂經(jīng)理在營業(yè)時間內必須全天候在崗,專職大堂經(jīng)理因事不在崗時,網(wǎng)點應實行大堂經(jīng)理崗位的輪班制,確保大堂經(jīng)理100%在崗。網(wǎng)點負責人和大堂經(jīng)理應承擔起監(jiān)督職責,要按照“6S”標準和“柜員七步曲”要求,督促柜員保持柜面整潔,做到統(tǒng)一舉手禮、雙手接遞和“五聲”服務等,做好物品定位準確,嚴禁私人物品出現(xiàn)在客戶視線范圍內。

  (二)強化營銷人員配備,提升整體實戰(zhàn)能力。

  目的:通過加強各崗位特別是營銷人員的配備和培訓,建立以網(wǎng)點負責人為核心,包括大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理、理財經(jīng)理、非現(xiàn)金柜員在內的專業(yè)化團隊,有效理順各崗位業(yè)務范圍,充分發(fā)揮渠道分流作用,提升網(wǎng)點服務效率。

 。1)依托本條線業(yè)務骨干、零售業(yè)務培訓師團隊及第三方培訓機構師資,有針對性地設計培訓課程,分層次、分崗位、分階段、集中式組織零售業(yè)務團隊各重點崗位人員培訓,提高重點崗位員工的實戰(zhàn)能力。全年力爭實現(xiàn)輪訓營銷類人員達500人(次)以上,導入網(wǎng)點至少培養(yǎng)一名產(chǎn)品講師(兼職)的目標,提升網(wǎng)點舉辦客戶理財沙龍的能力,增強客戶拓展與產(chǎn)品營銷水平。1-3月組織“春天行動”營銷服務培訓班,為期5天。

  (2)逐步提高網(wǎng)點營銷人員占比。以支行為單位,逐個研究網(wǎng)點勞動組合,采取增機減柜、壓高增低、點間調配等措施,結合校園招聘等方式,逐步配齊配強營銷人員,確保網(wǎng)點營銷人員占比達到50%以上。所有網(wǎng)點至少配備專職大堂經(jīng)理和非現(xiàn)金柜員各1名,精品網(wǎng)點至少增配1名個人客戶經(jīng)理,理財中心和營業(yè)部至少增配1名理財顧問和1名大堂副理,建立與貴賓客戶規(guī)模、有效管戶要求相適應的個人客戶經(jīng)理隊伍,切實提升網(wǎng)點營銷服務能力。

 。3)抓好大堂經(jīng)理團隊建設。各支行要通過內部挖潛和新增員工雙管齊下,配齊配強大堂經(jīng)理隊伍。建立大堂經(jīng)理(大堂副理)的選拔任用機制,嚴格大堂經(jīng)理準入標準,在全轄范圍內組織公開選聘,切實將溝通能力強、業(yè)務能力強、營銷能力強、管理能力強的員工選拔到大堂經(jīng)理崗位。各支行要按照《轉發(fā)總行關于進一步加強基層管理的意見的通知》要求,落實專職大堂經(jīng)理進入網(wǎng)點管理團隊的崗位職責和待遇,提升大堂經(jīng)理在網(wǎng)點現(xiàn)場管理中的地位和作用,建立由網(wǎng)點負責人、運營主管、大堂經(jīng)理組成的管理團隊,充分發(fā)揮大堂經(jīng)理現(xiàn)場管控作用,實現(xiàn)網(wǎng)點內外部科學管理、有效聯(lián)動。

 。4)加強零售業(yè)務培訓師管理。根據(jù)總行《關于印發(fā)的通知》,落實”二級分行零售業(yè)務培訓師至少配備2名,支行本部至少配備1名、10個網(wǎng)點以上支行本部配備兩名的要求,并建立零售業(yè)務培訓師工作組,由營業(yè)部個人金融部集中管理,從事服務管理、轉型推廣導入、服務營銷技能培訓及產(chǎn)品知識宣講等工作。同時要按照《中國農(nóng)業(yè)銀行零售業(yè)務培訓師管理辦法》有關要求,落實培訓師網(wǎng)點包掛責任和積分考核管理,督導培訓師對掛鉤網(wǎng)點進行服務輔導,同時建立積分管理檔案,對積分不合格,責任落實不到位的培訓師,及時淘汰退出。

 。ㄈ⿵娀D型導入和6S管理落地,提升網(wǎng)點綜合競爭力。

  目的:通過開展軟轉型和“6S”管理的二合一導入工作,有效理順崗位職責,改進優(yōu)化營銷服務流程,導入全面績效管理的同時,規(guī)范柜員臺面定位,物品設施擺放有序,網(wǎng)點精細化管理水平有效提升,促使網(wǎng)點服務文化行為化,推動網(wǎng)點從交易結算型向服務營銷型轉變。

  “二合一推進”由營業(yè)部為主導,按照省分行《省分行營業(yè)部“贏在大堂,勝在網(wǎng)點”轉型項目推廣實施方案》,按“121”模式以項目管理方式推進,同時導入“6S”管理。20XX年全轄項目推廣的總體目標是完成網(wǎng)點導入30%,精品以上網(wǎng)點全部完成。

 。1)1月-3月,組織全轄內訓師在營業(yè)部營業(yè)廳進行試點,探尋行之有效的可復制推廣的模式,確定本年度導入網(wǎng)點名單,制定本年度導入方案,并召開軟轉型項目推廣啟動會。

  (2)4月-11月,結合實際,以零售業(yè)務培訓師為主力,逐步序時導入,營業(yè)部按月跟蹤導入情況。

 。3)每年定期開展再次對推廣的網(wǎng)點進行一次驗收,強化對導入工作的督導檢查、成效驗收及經(jīng)驗總結,每期抽查網(wǎng)點數(shù)為當期樣板網(wǎng)點打造計劃數(shù)的50%。

  制定出臺網(wǎng)點軟轉型考核辦法,明確費用激勵政策,組織對各支行轉型網(wǎng)點進行抽驗,并對樣板網(wǎng)點建設進度慢、執(zhí)行力、推動力不強的支行予以督導,驗收結果納入全行綜合績效考核。

 。ㄋ模⿵娀黝}活動推動,提升服務文化滲透率。

  目的:通過組織開展多項服務主題活動,強化網(wǎng)點員工服務意識教育,加大服務文化理念在員工中的滲透和固化力度。

 。1)開展“服務典型宣講”活動。組織開展“服務明星”、“微笑大使”評選活動,在此基礎上,各支行要認真選拔服務典型,結合重點零售產(chǎn)品“送教下基層”暨“六進”營銷宣講活動,在轄內組織開展服務典型宣講活動,通過標桿引領,在全行營造良好服務氛圍。

 。2)開展“服務創(chuàng)意大賽”。各支行要通過開展個人金融營銷技能大賽、晨會大賽、征文活動等網(wǎng)點服務競賽活動,激發(fā)網(wǎng)點一線員工的主人翁意識,自覺維護我行服務形象。

 。3)開展“服務體驗”活動。各支行要組織開展“同業(yè)服務體驗”活動,安排網(wǎng)點員工到同業(yè)先進網(wǎng)點體驗服務,發(fā)現(xiàn)其服務的優(yōu)缺點,對照自身,予以檢討,并采取座談、演講、辯論、建言獻策等方式,因勢利導,培養(yǎng)員工積極向上的團隊精神。

 。4)加強網(wǎng)點服務文化培育。推廣“每天進步1%”的網(wǎng)點文化,讓每天進步成為可量化、看得到的成效,通過網(wǎng)點圖騰、行歌、進步手冊等多種工具,激發(fā)員工主人翁意識。

 。ㄎ澹⿵娀萍紕(chuàng)新支撐,提升服務效率。

  1、目的:順應電子銀行發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)金融潮流,運用科技手段完善服務功能,優(yōu)化服務客戶流程,加大系統(tǒng)管理優(yōu)質客戶力度,讓服務變得看得到、管得到。

  2、內容及措施:

  (1)微營銷。利用新興傳播媒介,如微信、微博、微電影等新媒體,實現(xiàn)產(chǎn)品與服務推介、品牌傳播等全鏈條整合,有效提升營銷水平和服務品質。

 。2)加強員工對滿意度評價器的使用,在非現(xiàn)場檢查中使用頻率較低的網(wǎng)點、支行進行通報,定期對轄區(qū)支行使用情況進行通報。

 。3)充分應用系統(tǒng),以科技手段識別客戶、細分客戶、維護營銷客戶。加大對內部相關系統(tǒng)的培訓,最大限度的體現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)勢,充分發(fā)揮系統(tǒng)識別、細分、維護和營銷客戶的功能,加快客戶的統(tǒng)一認定工作,推進貴賓客戶服務體系建設。

 。⿵娀瘑T工服務意識,提升客戶滿意度水平。

  目的:增強消費者的理解和認知,切實維護消費者的合法權益,妥善處理糾紛,維護消費者對銀行業(yè)的信心和信任。

 。1)落實首問負責制。各支行要嚴格推行“首問負責制”,落實“誰接待、誰負責”的要求,熱心、及時回應消費者的金融服務需求并采取必要幫助措施。對于客戶金融服務需求超出本人工作權限的,要及時報告上級主管,啟動突發(fā)或應急處置措施;要切實采取措施糾正員工僵化執(zhí)行制度的做法,教育和引導員工增強服務意識。

 。2)重視特殊消費者群體差異化服務。加強對員工的日常培訓與教育,增強員工關愛和服務殘障客戶的意識;在精品以上以及有條件的網(wǎng)點設置無障礙坡道或無障礙服務設施,為殘障人士設置愛心窗口,提供優(yōu)先服務,有條件的網(wǎng)點還配備輪椅、助聽器等便民設施,保證殘障客戶順利辦理業(yè)務。對于老弱病殘、行動不便的特殊群體,應當開辟金融服務綠色通道,安排專人引導服務,優(yōu)先安排辦理窗口,適當簡化服務流程和提高服務效率。對于客戶因故確實無法親自辦理業(yè)務的情形,提倡主動上門服務,滿足客戶個性化、特殊化的金融服務需求。

 。3)持續(xù)開展公眾教育活動。按照“持續(xù)推動、穩(wěn)步推進、突出重點、重在長效”的原則,持續(xù)深入開展金融宣傳和公眾教育活動,有效提升社會大眾對銀行業(yè)產(chǎn)品和服務的認知水平,增強銀行業(yè)消費者的維權意識和維權能力。

 。4)高度重視客戶投訴,防范聲譽風險。各支行可參照省行出臺的客戶投訴處理管理辦法及流程,制定一套快捷、規(guī)范、透明的投訴處理機制,推行標準化服務用語和服務流程,實現(xiàn)接訴流程標準化、糾紛處理標準化、法律審核標準化和對外答復標準化。網(wǎng)點負責人等營銷人員要增強危機意識,遇有客戶投訴,做好異議處理,有效化解抱怨。網(wǎng)點權限內能解決的問題,要現(xiàn)場解決;不能解決的,要及時向上級主管部門報告。各網(wǎng)點負責人和大堂經(jīng)理加強值班,確保每天有負責人值守營業(yè)現(xiàn)場,確保24小時通訊暢通,并按程序上報有關情況。

  三、有關考核政策

 。ㄒ)網(wǎng)點服務品質評價及軟轉考核政策。一是對網(wǎng)點服務品質考核辦法和網(wǎng)點軟轉及6S管理推廣情況納入全行綜合績效考核;二是將零售營銷人員配備率、專職零售業(yè)務培訓師配備計劃完成率、專職大堂經(jīng)理配備率等多項指標,納入全行20XX年零售業(yè)務綜合考核。

 。ǘ吧衩厝恕睓z查獎懲政策。

  在總行或省分行檢查中,網(wǎng)點得分排名在營業(yè)部前五名且當期得分在90分(含)以上的給予獎勵。網(wǎng)點年度平均得分均在90分以上且在全轄網(wǎng)點位列前三名的,營業(yè)部將授予“兩個標準”優(yōu)秀網(wǎng)點,并給予績效獎勵。網(wǎng)點得分低于85分,扣罰網(wǎng)點績效工資;得分低于80分的加重扣罰績效工資。

 。ㄈ┓乾F(xiàn)場檢查獎懲政策

  在省分行與營業(yè)部非現(xiàn)場檢查中,網(wǎng)點得分低于85分的,扣罰網(wǎng)點績效;網(wǎng)點得分低于80分的,加重扣罰網(wǎng)點績效。

 。ㄋ模┦痉秵挝粍(chuàng)建獎勵政策。

  凡獲得中國銀行業(yè)協(xié)會的“百佳”、“千佳”及省級示范網(wǎng)點的在上級行獎勵的基礎上,營業(yè)部給予相應的配套獎勵。凡獲得中銀協(xié)、農(nóng)總行、省分行等服務類榮譽稱號的個人給予獎勵績效工資。

  四、工作要求

  各支行要高度重視網(wǎng)點服務品質提升工作,將網(wǎng)點服務品質提升視為生命線工程,切實采取有效措施,全面提升網(wǎng)點服務品質。

 。ㄒ唬└叨戎匾,加強組織領導。營業(yè)部成立“網(wǎng)點服務品質提升”活動領導小組,由分管零售業(yè)務的部領導擔任組長,個人金融部總經(jīng)理擔任副組長,成員由財務會計部、運營管理部、個人金融部、信用卡與電子銀行部、信息技術管理部、人力資源部、工委辦、監(jiān)察部等部門主要負責人組成,負責全轄營業(yè)網(wǎng)點服務品質提升方案的組織領導工作。領導小組下設辦公室,掛靠在個人金融部,負責活動的整體策劃、部門協(xié)調和部署執(zhí)行。各支行要相應建立領導小組,統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調本行的網(wǎng)點服務品質提升工作,并根據(jù)營業(yè)部總體方案,制定本行活動方案和執(zhí)行細則,層層部署落實。

 。ǘ┚牟渴,加強考核評價。各支行要結合網(wǎng)點服務品質提升內容,合理匹配財務費用資源,加大對網(wǎng)點服務品質提升活動的支持力度。在重點產(chǎn)品宣傳、貴賓客戶活動及評先評優(yōu)獎勵等方面,給予必要的政策資源保障,提高網(wǎng)點人員服務營銷的積極性和主動性,促進各項目標任務順利完成。要制定詳細、具有可操作性的評價驗收標準,清晰界定責任,防止職責不清、影響服務品質提升效果。年末營業(yè)部將對各行服務品質提升活動開展考核評價,對服務品質提升不力的分、支行將進行責任追究。

  (三)強化督導,加大宣傳力度。各支行要廣泛動員,加大宣傳,立足當?shù)靥厣c“春天行動”、“激情仲夏”、“贏在金秋”、“金融知識萬里行”、“百縣千鎮(zhèn)”宣講等綜合營銷活動相結合,創(chuàng)新活動形式、細化活動方案、有序組織開展,擴大“網(wǎng)點服務品質提升”活動的影響和范圍。同時,各支行要建立服務品質提升月報制度,及時上報總結活動開展情況及取得的成效,加大“服務品質提升”的宣傳力度,持續(xù)營造良好輿論環(huán)境,擴大活動效果。

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