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審計項目質(zhì)量控制方案
為確保事情或工作順利開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的審計項目質(zhì)量控制方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
審計項目質(zhì)量控制方案1
審計實施方案是審計組為了完成審計項目任務(wù),從發(fā)出審計通知書到處理審計報告全過程的工作安排。根據(jù)審計署六號令反映的實施方案從編制條件到質(zhì)量控制等相關(guān)內(nèi)容,可以看出其在整個控制體系中的重要作用。好的審計實施方案不但是審計質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 而且也是防范審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量的重要保證。在此,筆者結(jié)合自己的實際審計工作,談?wù)勅绾翁岣邔徲媽嵤┓桨傅木幹瀑|(zhì)量。
一、仔細研究審計項目,充分開展審前調(diào)查
審計實施方案是為審計項目服務(wù)的,所以編制審計實施方案必須仔細研究審計項目。一個項目的審計目的、審計所要達到的標準和要求,都是制定這個審計項目實施方案的依據(jù)。比如縣級預(yù)算執(zhí)行審計項目,其目的之一是要摸清家底,所以在制定審計實施方案的時候就要把當年財政收支情況、資產(chǎn)、負債的真實性作為審計重點。這樣在具體實施審計時才不會偏離中心而脫題,才能保證審計目的、達到審計效果。審計項目的要求決定審計實施方案的內(nèi)容,項目要求程度,關(guān)系到實施方案的主要內(nèi)容涉及的范圍。項目要求程度越高,一般涉及的審計內(nèi)容越多,反之,則相對審計內(nèi)容越少。項目審計也相應(yīng)要求審計實施方案的編制有所偏重。比如交通專項資金使用和管理情況審計,在編制審計實施方案時,就要偏重于揭露和發(fā)現(xiàn)專項資金管理使用中的漏洞以及缺陷,應(yīng)把它作為主要審計內(nèi)容。
審計實施方案是部署對被審計單位進行審計的具體規(guī)劃和操作方案,要做到方案科學(xué)可行,必須充分了解被審計單位的具體情況,這就要求審前調(diào)查要盡量詳盡充實。一是在態(tài)度上要重視,不能走過程,認真編寫審前調(diào)查提綱,合理安排調(diào)查時間。二是要明確審前調(diào)查內(nèi)容,做到心中有數(shù)。三是靈活運用調(diào)查方式,多渠道收集被審計單位相關(guān)信息。我們在對某單位進行審前調(diào)查時,通過與其職工聊天,了解到該單位年終福利比較好,但是查閱相關(guān)資料卻未發(fā)現(xiàn)有福利支出,在編制審計實施方案時,將此線索作為一項重點審計內(nèi)容,果然在審計中查出了該單位將預(yù)算外資金利息收入不入賬,私設(shè)小金庫20余萬元的問題。全面了解被審計單位的基本情況,熟悉涉及被審計單位財務(wù)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)要求和規(guī)定,不但是編寫審計實施方案的前提和基礎(chǔ),也是提高審計實施方案編寫質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
二、力求突出審計重點,科學(xué)分解審計內(nèi)容
所謂審計重點就是指對實現(xiàn)審計目標有重要影響的審計事項。它是審計內(nèi)容的核心部分,也是最為關(guān)鍵最為重要的一個單元。全面審計,突出重點就是要求審計既要有完整性,更要有所側(cè)重,不能面面俱到,輕重不分。所以在編制審計實施方案時,應(yīng)該牢牢把握立足全局、突出重點的方向,尤其是要突出重點。如何突出重點?一是對審前調(diào)查的資料進行認真分析,對被審計單位的內(nèi)部控制制度進行初步測評,排查內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),首先是分析連續(xù)性資料,進行橫向?qū)Ρ,看是否有異常,初步確定被審計單位經(jīng)濟活動中的重要問題和線索,在此基礎(chǔ)上評估審計風(fēng)險,確定審計重點。
另外還可以充分利用以前審計成果,發(fā)現(xiàn)被審計單位存在問題的多發(fā)點。也可以查閱與被審計單位行業(yè)、性質(zhì)相同的單位的審計情況,對存在問題進行分析評價,進行橫向?qū)Ρ,發(fā)現(xiàn)共性問題,作為編制審計實施方案的重點內(nèi)容。
審計內(nèi)容是指為實現(xiàn)審計目標所需實施的具體審計事項以及所要達到的具體審計目標,編制審計實施方案的主要目的是利于審計事項的順利完成。要想切實提高審計實施方案的指導(dǎo)性和可操作性,就必須正確區(qū)分審計內(nèi)容,并加以科學(xué)分解。在編制實施方案時可以圍繞審計工作方案規(guī)定的主要內(nèi)容來區(qū)分審計內(nèi)容,而審計內(nèi)容分解則必須立足于審計目標。分解審計內(nèi)容就是針對每一個審計項目確定所要達到的具體審計目標,細化每一審計事項。如果一個審計項目涉及單位多,財政財務(wù)收支量大,審計內(nèi)容多時,如果不加以科學(xué)分解,就會導(dǎo)致一是在具體實施中將無法面面兼顧或者統(tǒng)籌安排,二是不利于科學(xué)分工,落實審計責任,降低審計風(fēng)險。而科學(xué)分解審計內(nèi)容,就是要把全部審計內(nèi)容加以科學(xué)分類并具體細化, 以利于實際審計工作。比如我們在同級預(yù)算執(zhí)行及其他財政收支審計中,根據(jù)審計目標可以先將審計內(nèi)容分解為預(yù)算執(zhí)行審計內(nèi)容和其他財政收支審計內(nèi)容,再對兩個方面進行層層分解,例如可以把預(yù)算執(zhí)行審計內(nèi)容分解為:①財政部門按照批準的本級預(yù)算,向本級各部門批復(fù)、下達預(yù)算情況。②預(yù)算執(zhí)行中的調(diào)整和預(yù)算收支的變化情況③財政部門及其他部門依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,征繳的國有資產(chǎn)經(jīng)營收益、專項收入、行政事業(yè)性收費、罰沒收入、其他預(yù)算收入情況等等。唯有如此,審計實施方案才具有指導(dǎo)意義和可操作性,才能有效保證審計目標的實現(xiàn)。
三、明確落實人員分工,合理設(shè)計審計步驟
審計實施方案歸根結(jié)底是要靠審計人員來實施的,所以科學(xué)編制審計實施方案必須體現(xiàn)出有效配置審計資源、合理科學(xué)組織分工的要求,這是完成審計項目、保證審計質(zhì)量、減少審計風(fēng)險的必要措施。一是要對審計項目的重要程度、難易程度、時間要求進行通盤考慮,再根據(jù)審計人員的業(yè)務(wù)特長、專業(yè)水平,合理分配審計人員,以待項目實施時,審計工作能協(xié)調(diào)鋪開,更好完成任務(wù)。二是在具體分工時,要根據(jù)分解的具體審計內(nèi)容,體現(xiàn)以人為本的工作思路,充分考慮審計組人員專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德水平,有無需要回避的人際關(guān)系等。我們在每年的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政決算審計中,根據(jù)審計組人員多來自各個被審計鄉(xiāng)鎮(zhèn)這一客觀情況,采取“鄉(xiāng)土回避制”,讓不是來自本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的審計人員擔任審計組長,大大的減少了“說情風(fēng)”給審計工作帶來的阻力。三是對能應(yīng)用新的審計技術(shù)和審計方法的人員進行合理安排和搭配,使其充分發(fā)揮優(yōu)勢,有利于審計目標的`實現(xiàn)。
審計實施方案不但要明確審計內(nèi)容,還要明確審計的步驟和方法,前者解決審什么。后者解決怎么審。合理的審計步驟不但可以很好的對審計質(zhì)量進行重點控制。而且在很大程度上可以事半功倍,大大的節(jié)約審計資源,提高審計效率。在制定實施方案時,要結(jié)合審前調(diào)查掌握的重要環(huán)節(jié)、重要問題線索等內(nèi)容,制訂出詳實完善的審計實施步驟,明確先審什么,后審什么,在審什么的同時要做什么工作等等。同時還要將重要審計事項的查證過程予以細化,并將責任落實到人,以增強實施方案的可操作性和指導(dǎo)性,達到運籌帷幄,決勝千里的效果。對已確定的審計內(nèi)容尤其是重點內(nèi)容除明確規(guī)定審計步驟外還要明確應(yīng)采用的審計方法,保證審計實施得心應(yīng)手,進展順利。此外對已確定的審計步驟一般情況下要嚴格執(zhí)行,這樣才能最大限度的減少審計人員隨意性帶來的審計風(fēng)險。
最后,在具體實施審計的過程中,要根據(jù)實際情況適當調(diào)整審計實施方案而不能一成不變,循規(guī)蹈矩。因為,審計實施方案是在前期審前調(diào)查的基礎(chǔ)上形成的,而審前調(diào)查核實審計過程中發(fā)現(xiàn)的情況未必完全相符,必然會存在著一些沒有考慮到的新情況,所以原來的實施方案未必同審計實際相符合,所以在審計實施過程中要不斷完善和調(diào)整審計實施方案,使之更適合審計工作,更具有指導(dǎo)意義,只有這樣才能體現(xiàn)出審計實施方案的合理性和科學(xué)性。同時也要加強審計實施方案某些計劃的保密性,因為審計實施方案是針對被審計單位情況制定的有針對性的審計工作計劃,如同戰(zhàn)斗中的作戰(zhàn)方案一樣,如果保密不嚴格,使被審計單位有了防范,將會功虧一簣,得不償失。比如被審計單位如果知道實施方案中明確了進駐日突擊盤點現(xiàn)金這一情況,不但會使這一步驟的審計事項失去意義,所獲得的審計證據(jù)的客觀性難以保證,而且也會因為實質(zhì)性錯誤帶來很大的審計風(fēng)險。
審計項目質(zhì)量控制方案2
審計方案是指審計機關(guān)為了能夠順利完成任務(wù)達到預(yù)期審計目的,在實施審計前對審計工作所做的計劃和安排。審計方案包括審計工作方案和審計實施方案,在整個審計項目質(zhì)量控制體系中,審計方案起著“龍頭”和“靈魂”作用。它對于審計項目的高質(zhì)量和高效率完成具有直接的指導(dǎo)和控制作用。筆者結(jié)合審計工作實踐,認為目前在審計方案的編制與執(zhí)行上還存在一些不足之處,有待改進。
一、審計方案存在的問題
1.準備階段:審前調(diào)查不認真不充分。目前,部分審計人員對審前調(diào)查的認識模糊,對一些審計過的單位和項目自以為情況熟悉無需調(diào)查或者審前調(diào)查蜻蜓點水,流于形式。沒有按照審計項目的不同類型和要求有針對性地進行審前調(diào)查,從而使審計方案的編制存在先天不足。
2.編制階段:審計方案的指導(dǎo)性不強,方案內(nèi)容缺失。主要表現(xiàn)為:一是由于審前調(diào)查不充分,依據(jù)個人經(jīng)驗編制的審計方案往往空話套話、原則性的話多,對審計工作的指導(dǎo)性和可操作性不強;二是部分重要項目(如同級審、行業(yè)審計)的審計工作方案未經(jīng)審計業(yè)務(wù)會議審定,僅由業(yè)務(wù)部門編制后就下達到審計組實施。審計組所在部門負責人也未按規(guī)定對審計實施方案的相關(guān)內(nèi)容進行審核;三是審計方案的內(nèi)容缺失,尤其是重要性水平的確定、審計風(fēng)險的評估和對審計目標有重要影響的審計事項的審計步驟和方法,這些審計方案的必備內(nèi)容,但由于審計人員自身素質(zhì)不高或?qū)徢罢{(diào)查不認真往往沒有反映。
3.執(zhí)行階段:偏離、隨意調(diào)整及執(zhí)行不到位現(xiàn)象較為普遍。一方面,在審計實施過程中出現(xiàn)了應(yīng)當調(diào)整審計方案的事項時,往往不按照規(guī)定及時進行調(diào)整,審計人員仍按原方案實施審計;另一方面,由于分工模糊,審計人員不按審計方案確定的審計目標和步驟進行審計,而是憑經(jīng)驗審計,審計結(jié)果偏離審計方案確定的目標。上述重審計方案的編制、輕審計方案執(zhí)行的現(xiàn)象導(dǎo)致審計方案成了一種程序,一種形式,一種擺設(shè),很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
4.檢查階段:責任追究未落實。根據(jù)現(xiàn)行的制度規(guī)定,對審計方案的檢查主要是通過審計組組長進行審計工作底稿復(fù)核和審計組所在部門進行的復(fù)核體現(xiàn)出來的.,在實際工作中由于人手少或復(fù)核機制不健全原因,這種檢查往往流于形式。質(zhì)量控制辦法雖然規(guī)定了三個層次的控制責任,但到目前為止,極少有人因為審計方案的編制、執(zhí)行、調(diào)整不到位,出現(xiàn)問題而承擔了相應(yīng)的責任。這種責任追究僅停留在紙上,而未落到實處。
二、提高審計方案質(zhì)量的措施
1.把好審前調(diào)查關(guān),為編制審計方案奠定基礎(chǔ)。審前調(diào)查是編制審計方案的必經(jīng)途徑。審計人員要轉(zhuǎn)變觀念,做到“磨刀不誤砍柴工”,嚴格按照要求對每個審計項目都認真開展審前調(diào)查,同時還要創(chuàng)新審計調(diào)查的時間和方式,充分發(fā)揮計算機在審前調(diào)查中的作用。通過審前調(diào)查,找出被審計單位內(nèi)控制度執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié),從而確定審計項目的重要性水平和評估審計風(fēng)險,為編制審計方案奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.把好審計方案編制關(guān)。當前審計人員在編制審計方案時要做到以下幾點:一是合理確定審計目標,審計目標要力求具體,切忌語言空洞,言之無物,不具備指導(dǎo)性和操作性;二是合理確定審計重要性水平和審計風(fēng)險,對于應(yīng)進行符合性測試、實質(zhì)性測試、分析性復(fù)核的,不能認為麻煩而省略;三是對一些大的、比較復(fù)雜的審計項目或者是初次進行審計的對象,為解決審計方案難以準確編制的問題,也為避免審計實施中多次調(diào)整方案,最好在編制工作方案之后,在具體審計實施過程中可以針對不斷出現(xiàn)的新情況和新問題,對一些重點資金,重點明細項目的具體實施編制分步驟、分項目的實施方案;四是充分發(fā)揮集體智慧,堅持重大項目的審計工作方案必須經(jīng)審計業(yè)務(wù)會議審定制度。
3.把好方案執(zhí)行和調(diào)整關(guān)。審計方案一經(jīng)審定通過,便具有一定的約束力,審計組成員應(yīng)嚴格按照方案規(guī)定的分工和步驟實施審計,審計組長或主審應(yīng)督促并檢查審計組成員執(zhí)行審計方案的情況,對出現(xiàn)了確需調(diào)整審計方案的情形時,應(yīng)按照規(guī)定的程序分別報經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并做好相應(yīng)記錄。
4.把好責任追究關(guān)。審計組長及部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)各司其職,必要時,復(fù)核機構(gòu)可提前介入復(fù)核,及早防范審計風(fēng)險,對未按審計方案進行審計或在實施審計時存在較大偏差的應(yīng)當及時糾正,對造成違規(guī)違紀問題應(yīng)當查處而未查出的應(yīng)按規(guī)定追究責任。
審計項目質(zhì)量控制方案3
一、審計依據(jù):
公司現(xiàn)行的《采購控制管理程序》、《合同評審程序》、《合同管理規(guī)定》。
二、審計目的:
對采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制情況進行審查,并做出客觀評價,提出建議,揭示其中存在的控制風(fēng)險,并提出可行的建議和改善措施。
三、審計內(nèi)容:
1、與采購合同管理相關(guān)的制度是否有效和完善。
2、抽樣審計采購合同,確定采購計劃、實際采購是否得到良好的遵循,采購合同管理是否得到有效控制。
3、結(jié)合合同履行情況,審計采購合同審批的真實合理性。
4、對本次采購合同審計發(fā)現(xiàn)的'問題進行后續(xù)追蹤審計。
四、審計程序:
(一)審計準備工作:
1、與生管部門相關(guān)人員溝通,了解情況。
2、梳理公司合同管理(包括審批、存檔、臺帳管理等)的流程、實際操作管理模式,判斷其與公司現(xiàn)行的制度規(guī)范是否一致,以及差異合理性。
。ǘ┈F(xiàn)場審計工作:
1、采購合同內(nèi)容抽樣審計
。1)抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。
。2)檢查所抽取合同內(nèi)容的合理性
確認合同關(guān)鍵條款是否與實際采購一致,如存在差異,差異是否合理;檢查格式合同的版本、內(nèi)容與公司合同要求是否相符。通過檢查審核章或者審批記錄。
(3)檢查合同主要條款是否存在約定不足、不詳、條款缺陷、不妥或不具操作性,能否在維護公司利益的基礎(chǔ)上力求公平、公正。
2、檢查合同的實際執(zhí)行情況:
(1)根據(jù)業(yè)務(wù)實際進展情況,檢查合同中關(guān)于采購、付款、驗收是否得到執(zhí)行。檢查合同中約定的獎罰條款是否得到執(zhí)行。
。2)檢查合同付款臺帳是否清晰、完整,財務(wù)部、生管部是否做到及時對賬,有無超出合同約定的款項支付,是否由未經(jīng)審核的合同。
3、檢查合同存檔情況:
(1)合同是否按供應(yīng)商分類,并以訂單編號為順序建檔,是否置于安全之處并專人保管。
。2)編制審計底稿
(3)現(xiàn)場溝通會議
。4)完成審計分析報告
。5)審計問題的改善后續(xù)追蹤審計
五、審計范圍:
20xx年1月1日-20xx年8月31日期間的重大采購合同。
六、審計工作進度及審計預(yù)算:
8月23日,下發(fā)審計通知并準備審計方案;
8月24日,與生管部門相關(guān)人員溝通,并準備審計資料;
8月25日,進入財務(wù)部進行現(xiàn)場審計,編制審計工作底稿,預(yù)計兩個工作日審核完結(jié);
8月27號,作出審核結(jié)論并出具審計報告。
七、審計人員分工:
審計專員xxx發(fā)審計通知并整理相關(guān)資料;審計專員xxx起草審計方案,并負責審計資料歸檔;內(nèi)審負責人xxxx復(fù)核并出具審計報告。
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