【精品】邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函模板集合5篇
邀請(qǐng)函可適當(dāng)添加個(gè)性化的邀約文字。在快速變化和不斷變革的今天，用到邀請(qǐng)函的地方很多，那么寫邀請(qǐng)函真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函5篇，歡迎閱讀與收藏。
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇1
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函（信）結(jié)構(gòu)與寫法
⒈封面通常
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函（書）或（信）”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。
⒊稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；
第二部分組織說明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執(zhí)
回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的`一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。
⒍落款
會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。
⒎附件
附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：
會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等；通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函（信）中，均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng)，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇2
xx同學(xué)：
您好！我是20xxxx世界園藝博覽會(huì)“xx（世園），讓我們走在一起”兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)組委會(huì)的工作人員，周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會(huì)衷心邀請(qǐng)您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)，讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國(guó)和世界各地的`青年學(xué)子們進(jìn)行交流，傳播兩岸情誼。
本活動(dòng)是20xx年西安世界園藝博覽會(huì)（簡(jiǎn)稱世園會(huì)）為傳遞世園會(huì)“天人長(zhǎng)安，創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領(lǐng)時(shí)尚”精神推廣至青年學(xué)子，將“綠色、低碳、環(huán)保”理念進(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。
參與形式非常簡(jiǎn)單，同學(xué)們只要登錄活動(dòng)官網(wǎng) xxxx上傳作品，即有機(jī)會(huì)成為兩岸交流使者，世園會(huì)將提供交流的全額經(jīng)費(fèi)支持，讓大學(xué)生能利用此平臺(tái)去臺(tái)灣、 訪西安，與全國(guó)及國(guó)際留學(xué)生們交流�；顒�(dòng)不限制參與學(xué)生背景，并鼓勵(lì)所有學(xué)生能通過網(wǎng)站參與活動(dòng)。
網(wǎng)站針對(duì)學(xué)生，分為時(shí)尚好玩?zhèn)�性化的三個(gè)板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動(dòng)快速簡(jiǎn)單，三分鐘內(nèi)便能完成。這是一個(gè)發(fā)揮創(chuàng)意，展示當(dāng)代大學(xué)生才華的平臺(tái)。參加活動(dòng)不僅有機(jī)會(huì)獲得兩岸交流，其作品還有機(jī)會(huì)收錄入科學(xué)松鼠會(huì)與頭腦風(fēng)暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優(yōu)秀T-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。
非常希望您能參與到我們的活動(dòng)中來，同時(shí)也希望能幫忙在貴社團(tuán)及學(xué)校對(duì)本次活動(dòng)給予支持，在學(xué)生中對(duì)“是緣（世園）讓我們走到一起”兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)進(jìn)行宣傳，鼓勵(lì)更多學(xué)生參與。本次活動(dòng)介紹請(qǐng)見附件，如需要宣傳海報(bào)或紀(jì)念品，歡迎隨時(shí)聯(lián)系活動(dòng)組委會(huì)。
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的××先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)xx的大力支持，我們特于20xx年1月10日14：00在xx大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度xx客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的'光臨！
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！
邀請(qǐng)人：
日期：
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇4
適逢國(guó)慶節(jié)，為回饋廣大消費(fèi)者，金升購(gòu)物中心的各位商家，結(jié)合有獎(jiǎng)競(jìng)猜及互動(dòng)游戲與精彩的文藝節(jié)目，共同打造為期X天的促銷活動(dòng)，營(yíng)造“國(guó)慶金升獻(xiàn)豪禮”的'氛圍。
為與一般促銷活動(dòng)相區(qū)別，金升購(gòu)物中心與商家合作促銷活動(dòng)的X天中，將實(shí)惠、精品、快樂傳遞到每個(gè)人身邊.
精彩的節(jié)目，實(shí)惠的商品，讓消費(fèi)者實(shí)實(shí)在在感受到一場(chǎng)饕餮盛宴，金升購(gòu)物中心將為消費(fèi)者準(zhǔn)備X萬回饋豪禮。
時(shí) 間： 20xx年10月1日—10月4日
地 點(diǎn)：武都區(qū)鐘樓灘 購(gòu)物中心
形 式：國(guó)慶促銷、節(jié)目表演
邀請(qǐng)活動(dòng)的邀請(qǐng)函 篇5
XX部門：
您好!
由南通職業(yè)大學(xué)后勤總公司主辦，南通職業(yè)大學(xué)自管會(huì)承辦的“食全食美，香飄職大”第二屆校園廚藝大賽，將于5月5日在南通職業(yè)大學(xué)第五食堂舉辦。屆時(shí)邀請(qǐng)貴部門盡力組織相關(guān)人員，參與本屆活動(dòng)，共同打造南通職大的校園廚藝品牌，彰顯校園廚藝神韻，展現(xiàn)美味活力，創(chuàng)造審味新視界。
特此邀請(qǐng)!
抽簽時(shí)間：4月27日中午X點(diǎn)
地點(diǎn)：自管會(huì)辦公室
比賽時(shí)間：5月5日下午2點(diǎn)
地點(diǎn)：南通職業(yè)大學(xué)第五食堂
南通職業(yè)大學(xué)自管會(huì)
20xx年4月27日
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