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搬遷方案

時間:2022-05-06 10:02:09 方案 我要投稿

搬遷方案集錦八篇

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,通常會被要求事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家收集的搬遷方案8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

搬遷方案集錦八篇

搬遷方案 篇1

  一、目標(biāo)任務(wù)

  總體目標(biāo):樅陽中學(xué)整體搬遷工作在縣委、縣政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行,各相關(guān)部門分工負(fù)責(zé),密切協(xié)作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽中學(xué)所有年級9月1日順利開學(xué)。

  主要任務(wù):

  (一)教學(xué)樓、學(xué)生公寓、食堂按期完工。

  (二)教學(xué)設(shè)備和生活設(shè)施采購及安裝完成。

  (三)校園道路、管網(wǎng)、水電、通訊、燃?xì)獾然A(chǔ)設(shè)施按期到位。

  (四)教育教學(xué)人員按時到位。

  (五)搬遷過程社會和諧穩(wěn)定。

  二、組織領(lǐng)導(dǎo)和工作職責(zé)

  (一)縣政府成立樅陽中學(xué)整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組 長:占聆娜

  副組長:楊賢招、曹金海、唐左根

  成 員:何愿斌、黃學(xué)藝、黃思甜、湯曉克、張馬寅、馬滿華、謝虎超、楊千流、胡長友、余覺先、吳森科、陳 智、楊甲平、鄭在武、王霄明、汪振聲、王章華、謝思源、方國棟、周雪松、朱正和

  (二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)7個工作組:

  1、綜合協(xié)調(diào)組

  組 長:楊賢招

  副組長:何愿斌、湯曉克

  成 員:方國棟、徐毅克、王光佐

  負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,整體搬遷過程中各部門之間的組織協(xié)調(diào),督查督辦各組重點工作,保障搬遷工作順暢。

  2、工程建設(shè)組

  組 長:周雪松

  成 員:汪曉年、祖澤、齊文

  負(fù)責(zé)組織各項工程建設(shè),確保按時按質(zhì)完成任務(wù)。

  3、工程驗收組

  組 長:張馬寅

  副組長:徐學(xué)寶

  成 員:丁立國、黃建華、徐慶陽、徐文師、錢義美、汪曉年

  負(fù)責(zé)各項工程竣工驗收,確保如期投入使用。

  4、后勤保障組

  組 長:馬滿華

  副組長:何嗣進、張國龍、趙 武、周志奮、齊春昕、王祥貴

  成 員:鮑官華、王愛民、高黨生

  負(fù)責(zé)水、電、通訊工程、教學(xué)、后勤設(shè)備采購及交通班車安排,確保后勤保障及時有力。

  5、資產(chǎn)移交組

  組 長:方國棟

  成 員:周雪松、章軒為、朱正和、何孔健

  負(fù)責(zé)樅陽中學(xué)老校區(qū)資產(chǎn)移交給樅陽二中順利有序,確保國有資產(chǎn)不流失。

  6、宣傳報道組

  組 長:黃學(xué)藝

  成 員:王長學(xué)、張瑞明、方千、嚴(yán)妍、王一成

  負(fù)責(zé)搬遷過程中的宣傳報道,營造良好的輿論環(huán)境。

  7、維穩(wěn)紀(jì)檢組

  組 長:鄭在武

  副組長:徐學(xué)寶、鮑和平、劉毛陸、方國棟

  成 員:孫志榮、王傳啟、何年保

  負(fù)責(zé)搬遷期間學(xué)校秩序穩(wěn)定,無重大信訪事件發(fā)生,嚴(yán)肅處理違紀(jì)違法行為。

  三、時間安排

  7月25日前 制定樅陽中學(xué)整體搬遷方案,成立相應(yīng)組織機構(gòu)。各工作組進一步細(xì)化工作方案。

  7月30日前 各工作組依據(jù)職責(zé)分工,安排人員進駐學(xué)校集中辦公,開展具體工作。

  8月25日前 在建工程全面完工,設(shè)備安裝全面完成,配套設(shè)施全部到位,竣工驗收完成。

  8月底前 新校區(qū)試運行。

  9月1日 各年級開學(xué)報到。

  四、工作要求

  (一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工協(xié)作。搬遷工作在縣委、縣政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下推進,各級各有關(guān)部門要站在全局高度,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,強化統(tǒng)籌協(xié)作,履行相關(guān)職責(zé),加大組織推進力度,共同把這項工作抓緊抓實抓好。

  (二)加強宣傳,營造氛圍。堅持正確的輿論導(dǎo)向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽中學(xué)整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報道活動,營造良好的搬遷氛圍。

  (三)強化督查,保障有力。要加快工程施工進度,不得以任何理由延期驗收交付使用。要全面做好新舊校區(qū)移交工作,不得借故推諉扯皮誤事。領(lǐng)導(dǎo)小組將加大督查力度,定期召開協(xié)調(diào)推進會,及時研究解決搬遷過程中出現(xiàn)的困難和問題;各職能工作組也應(yīng)明確任務(wù),細(xì)化目標(biāo),責(zé)任到人,措施有力。

  (四)嚴(yán)肅紀(jì)律,確保穩(wěn)定。要維護大局,步調(diào)一致,在搬遷進程中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、縣直各部門要全力支持搬遷工作,對有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統(tǒng)也應(yīng)積極主動,學(xué)校年級組及班主任老師要實行包保動員責(zé)任制度。所有參與建設(shè)、驗收、督查等工作的工作人員應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律,服從安排,按期完成任務(wù)?h監(jiān)察局、縣效能辦全程進行監(jiān)督督辦。對搬遷工作中出現(xiàn)的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責(zé)任人將嚴(yán)肅處理。

搬遷方案 篇2

  1、為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,力求確保順利搬遷。

  2、搬遷步驟:一、搬遷前的準(zhǔn)備工作;二、搬遷中的過程控制;三、搬遷后的整理工作。

  3、搬遷前的準(zhǔn)備工作:

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組長的工作職責(zé):

  一).組織、策劃本次搬遷的全面工作;

  二).討論制訂企業(yè)搬遷的工作方案并組織實施;

  三).協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  四).及時調(diào)度搬遷的進程;

  五).協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。

  三、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組區(qū)域負(fù)責(zé)人的工作職責(zé):

  一).負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織;

  二).負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督;

  三).負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施;

  四).協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;

  五).及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度;

  六).協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。

  四、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組員的工作職責(zé):

  一).負(fù)責(zé)搬遷過程中裝車的全過程監(jiān)督;

  二).負(fù)責(zé)搬遷過程中車輛押運的全過程監(jiān)督;

  三).負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車全過程的監(jiān)督;

  四).負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)督與指導(dǎo)。

搬遷方案 篇3

  蕉城區(qū)虎貝鄉(xiāng)新亭甲地自然村位于虎貝鄉(xiāng)西北面,共有28戶122人。根據(jù)20xx年11月4日至5日省地質(zhì)工程勘察院和蕉城區(qū)地質(zhì)調(diào)查組的現(xiàn)場勘察甲地自然村存在嚴(yán)重的地質(zhì)災(zāi)害隱患,為了甲地群眾的生命財產(chǎn)安全,需搬遷異地安置。因此特制訂虎貝鄉(xiāng)新亭甲地自然村地質(zhì)災(zāi)害搬遷安置實施方案。

  一、地災(zāi)點的狀況:滑坡體后存在一條長約40m,寬約60m,土方量約9600m3,滑坡方向98°,甲地自然村位于滑坡體的下方。

  二、開展動員宣傳:召開甲地自然村全村戶主大會,向群眾講解該村存在地質(zhì)災(zāi)害隱患的嚴(yán)重性及后果,但在籌備動員搬遷過程中遇到最大的阻力是由于群眾經(jīng)濟存在差異有的肯搬有的不肯搬,針對這種情況,把村兩委成員和國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村包村干部分成三個動員小組,包戶做群眾的思想工作,積極向他們宣傳地質(zhì)災(zāi)害產(chǎn)生的嚴(yán)重后果及黨委和政府對他們的關(guān)心和政策,經(jīng)過動員群眾都同意搬遷并與村委簽訂了協(xié)議書。

  三、成立領(lǐng)導(dǎo)小組:成立了以鄉(xiāng)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,政府辦文書,國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村村民主任、新亭村包村干部為組員的搬遷安置領(lǐng)導(dǎo)小組。

  四、確定搬遷對象:新亭甲地自然村28戶122人。(具體名單附后)

  五、籌集資金拼盤:安置點的建設(shè)資金以群眾自籌為主,據(jù)測算總投資應(yīng)268萬元,自籌200萬元,缺口資金68萬元。

  六、搬遷計劃安排:搬遷時間為20xx年3月16日至20xx年12月31日,4月底完成安置點的平整,7月底完成地基,10月底至少完成一層的建筑結(jié)構(gòu),12月底整村搬遷完畢。

  七、搬遷安置點:根據(jù)群眾自愿的原則,就近選擇在前甲地旁處安置,該安置點的土地是水田,“五通”比較方便。經(jīng)規(guī)劃擬建房層數(shù)統(tǒng)一為二層;第一層為磚混結(jié)構(gòu),第二層為磚木結(jié)構(gòu),同時做到人畜分開建設(shè)。

  八、遷后土地整理:整村整遷后進行舊村土地整理,實行復(fù)耕,預(yù)計可整理土地20余畝。

搬遷方案 篇4

  關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:

  1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。

  裝修結(jié)束以后,開始進行入場工作,總負(fù)責(zé)人:xxxx

  2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。

  3、電源、照明線路檢測。

  4、裝修初次驗收

  進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。

  5、新辦公家具入場

  及時與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設(shè)計位置擺放好。

  6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試

  7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度

  8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準(zhǔn)備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標(biāo)記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。

  與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。

  9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。

  客服部:,技術(shù)部:

  10、辦公物品全部入場后,電腦等設(shè)備到場,由各部門負(fù)責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員。

  采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。

  11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)

  新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規(guī)定,客服人員晚班宿舍補貼方案;

  現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。

  12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。

  13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進行財產(chǎn)管理,實施劃分責(zé)任人管理制度。

  14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。

搬遷方案 篇5

  多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

  一、辦公室搬家流程:

  1、確定搬遷日期及時間

  2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置

  3、通知廠商喬遷新址,電話及日期

  4、整理個人物品裝箱并打包

  5、計算機及電話等拆卸

  6、OA辦公家俱拆卸

  7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷

  8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位

  9、OA辦公室家俱安裝定位

  10、計算機及電話配線安裝

  11、公共及個人紙箱定位

  12、紙箱包裝器材回收

  二、辦公室搬遷計劃方案:

  根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過程中所需注意事項,并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計劃書

  搬遷協(xié)調(diào)會

  您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?

  機房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。

  遷移診斷書

  根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。

  搬遷說明會

  大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關(guān)訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。

  三、辦公室搬家注意事項:

  公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:

  1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

  2、大規(guī)模的設(shè)計裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。

  3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:

  購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場

  根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

  辦公家具的拆除、搬運、安裝。

  4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

  5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

  6、強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

  7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

  8、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。

  9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

  10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。

搬遷方案 篇6

  一、搬遷部門

  1、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會)、人事處、學(xué)工部、教務(wù)處、科研處(含學(xué)報)、評估處、研究生處、規(guī)劃辦、繼續(xù)教育學(xué)院、財務(wù)處、資產(chǎn)處。

  2、教學(xué)部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經(jīng)濟系、法律系、公共管理系,外語中心、計算機中心。

  3、校聘崗教師、碩士生導(dǎo)師。

  二、搬遷時間

  三、放假前或假期中需完成的搬遷準(zhǔn)備工作

  1、辦公室搬遷

 、潘邪嶂列罗k公樓的.部門、校聘崗教師、碩士生導(dǎo)師,整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品,盡量完成打包、捆扎工作,以便開學(xué)后按規(guī)定時間進行搬遷。

  ⑵不搬至新樓的辦公家具留放在原辦公室不動,須清空文件柜內(nèi)、辦公桌內(nèi)的物品。

 、歉鬓k公室空調(diào)遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產(chǎn)處。

  2、南教學(xué)樓內(nèi)(含樓梯間、西側(cè)地下室)的輪訓(xùn)部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務(wù)處、人事處、財務(wù)處(含紅二樓地下室?guī)旆?、學(xué)工部、繼續(xù)教育學(xué)院庫房以及學(xué)報在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準(zhǔn)備;水站暑期內(nèi)搬遷。

  3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準(zhǔn)備。

  四、搬遷日期、順序安排

  鑒于新老教學(xué)樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排行政部門先搬,教學(xué)部門后搬。

  8月16日(周二)部門做搬遷準(zhǔn)備;學(xué)院召開搬遷工作協(xié)調(diào)會(具體時間、地點等另行通知);后勤集團對現(xiàn)院辦、教保中心、經(jīng)濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風(fēng)隔斷桌進行拆卸,以便于搬運;資產(chǎn)處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,查看擬搬物品,核定搬遷用車數(shù)量。

  8月17日(周三)①院辦 (含院領(lǐng)導(dǎo))②黨群工作部③財務(wù)處④外事辦

  8月18日(周四)①人事處②教務(wù)處③規(guī)劃辦④科研處⑤學(xué)報

  8月19日(周五)①繼續(xù)教育學(xué)院②學(xué)工部③資產(chǎn)處④評估處⑤外語中心

  8月20、21日(周六、日)部門安排(學(xué)校不派車搬遷);

  8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導(dǎo)師③青少系④法律系⑤中文系

  8月23日(周二)①社工系②經(jīng)濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(后勤集團負(fù)責(zé)安裝拆卸運來的6個屏風(fēng)隔斷桌)。

  8月24日(周三)①教保中心在2602室內(nèi)的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設(shè)備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現(xiàn)院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經(jīng)濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發(fā)等搬至一層大會議室。后勤集團負(fù)責(zé)安裝拆卸運來的會議桌。

  8月25日(周四)收尾工作

  保衛(wèi)處辦公室開學(xué)前完成搬遷。

  校聘教師、碩士生導(dǎo)師辦公室內(nèi)部安排由人事處協(xié)調(diào)。

  五、搬遷要求

  1、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合。

  2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。

  3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

  4、各部門物管員與資產(chǎn)處保持聯(lián)系,如物管員不在,需另指定聯(lián)系人,并告知資產(chǎn)處;搬遷前一天,物管員到資產(chǎn)處如數(shù)交還原辦公室空調(diào)器,并領(lǐng)取新辦公室鑰匙;搬遷當(dāng)天,未排到本部門時應(yīng)在辦公室等候,不要離開。

  5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不

  離人;搬遷完畢后,物管員檢查原辦公室(是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等),關(guān)好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產(chǎn)處。

  6、搬遷時如本人不能到現(xiàn)場,須委托他人按時到場。

  7、資產(chǎn)處、后勤辦在現(xiàn)場安排協(xié)調(diào)搬遷工作。

搬遷方案 篇7

  建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。

  一、總體要求

  在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實現(xiàn)新館辦公,盡早對外開放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

  二、基本原則

  1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。

  2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。

  3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚協(xié)作精神,促進全局搬遷目標(biāo)的完成。

  4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。

  5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。

  三、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:

  組長:張興春

  副組長:安鷹、孫志國、董海燕

  成員:岳鑫、任增瑤、夏潔

  領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:

  第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

  第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

  第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

  第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

  四、主要任務(wù)

  1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

  2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

  3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。

  4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。

  5、確保其他雜物的安全搬運。

  五、責(zé)任分工

  第一組:1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

  第二組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

  第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

  第四組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

  六、時間步驟

 。ㄒ唬(zhǔn)備階段(8月7日底前)

  1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯(lián)系確定搬運公司,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;

  2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;

  3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

  4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

 。ǘ┌徇w階段(8月8日―8月9日)

  1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

  2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。

  (三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)

  1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

  2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;

  3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

  七、注意事項

  1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。

  2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

  3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運。

  4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務(wù)。

搬遷方案 篇8

  前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

  具體流程:

  4月11日(周三)

  8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。

  細(xì)節(jié)問題:

  (1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

  (2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。

  (3)

  行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

  步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;

  步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

  步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;

  步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。

  步驟五:粉刷集團各老總辦公室。

  劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

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