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校服采購方案模版(通用10篇)
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是解決一個問題或者一項(xiàng)工程,一個課題的詳細(xì)過程。那么你有了解過方案嗎?下面是小編精心整理的校服采購方案模版,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
校服采購方案模版 1
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校學(xué)生著裝,展現(xiàn)學(xué)生陽光、青春風(fēng)采,切實(shí)維護(hù)學(xué)生利益和著裝安全,加強(qiáng)社會監(jiān)督,規(guī)范采購行為和提高產(chǎn)品質(zhì)量,并形成學(xué)校學(xué)生校服采購有效管理服務(wù)體系。根據(jù)《關(guān)于印發(fā)廣州市中小學(xué)校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字〔20xx〕1 號)的文件精神及廣州市番禺區(qū)教育局校服采購管理工作指引,我校擬組建校學(xué)生校服采購工作小組,通過公開招標(biāo)形式購買學(xué)生校服。具體工作方案如下:
一、校服采購管理架構(gòu)與監(jiān)督
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組長:
副組長:
工作成員:
采購工作小組其他成員:
教師代表:
家委會成員:
家長代表:
學(xué)生代表:
社會代表:
學(xué)校根據(jù)實(shí)際深入論證,與家委會、學(xué)生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務(wù)等制定具體細(xì)則。學(xué)校采購管理小組負(fù)責(zé)本校校服管理工作的組織及實(shí)施,對校服的選用、采購、質(zhì)量等進(jìn)行管理和監(jiān)督。
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組長:
成員:
學(xué)校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強(qiáng)對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。
二、采購工作流程
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成立校服采購工作小組—>是否穿著校服、選用校服款式及數(shù)量,公示及征詢—>校服采購工作方案信息公開,收集意見及答疑—>編寫需求書,按程序選取招標(biāo)代理并編制招標(biāo)文件—>確定招標(biāo)文件并報備—>掛網(wǎng)招標(biāo)—>招標(biāo)結(jié)果公示—>確認(rèn)資格商,簽訂合同并報備—>實(shí)施供貨,并進(jìn)行質(zhì)量、服務(wù)監(jiān)管。
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1、成立校服采購小組
組成以學(xué)校、家長委員會為主體,學(xué)生代表、家長代表、社會代表、等多方參與的校服采購小組。(20xx年6月8日)
2、召開校服采購小組會議
會議需確定的問題:學(xué)校是否選用校服、校服招標(biāo)方式、校服款式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、校服數(shù)量、校服最高限價、售后服務(wù)、收款方式等。商定結(jié)果后應(yīng)形成會議紀(jì)要,并與會議簽到表一起留檔。(20xx年7月2日)
3、意見征詢
學(xué)校通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服采購會議形成的內(nèi)容進(jìn)行公示,收集各方意見, 如有必要可對各方意見進(jìn)行答疑。(20xx年7月6日)
4、招標(biāo)確定校服供貨單位
。1)招標(biāo)代理公司編制招標(biāo)文件。(20xx年7月16日前)
。2)校服采購工作小組確定招標(biāo)文件后,打印招標(biāo)文件蓋騎縫章送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
(3)掛網(wǎng)公開招標(biāo)。(掛網(wǎng)21天。20xx年8月8日)
(4)代理公司對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示。學(xué)校確定中標(biāo)人與其簽訂合同,并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。(合同簽訂后一周內(nèi)報備)
5、中標(biāo)單位供貨
。1)學(xué)校、中標(biāo)單位共同討論供貨方式,通知學(xué)生采購校服辦法。(20xx年8月20日前)
。2)完成學(xué)生校服供貨。
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1、學(xué)校要根據(jù)實(shí)際情況,制定校服采購管理制度,成立由學(xué)校、家委會、學(xué)生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學(xué)校負(fù)責(zé)本校校服管理工作的組織及實(shí)施,對校服的選用、采購、質(zhì)量等進(jìn)行管理和監(jiān)督。
2、學(xué)校要根據(jù)實(shí)際深入論證,與家委會、學(xué)生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務(wù)等制定具體細(xì)則。
3、校服采購可以采取自行采購或者委托第三方機(jī)構(gòu)代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標(biāo)的具體工作。采購單位在確定校服企業(yè)之前,應(yīng)對有意向參與校服企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽(yù)度作必要的調(diào)查、核實(shí)和比較,并選用質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽(yù)好的校服企業(yè)。
4、校服采購過程必須全程對家長和社會進(jìn)行公開,包括公示招投標(biāo)的方式、校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監(jiān)督。學(xué)校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強(qiáng)對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。
5、校服采購,應(yīng)該在招標(biāo)文件和合同里標(biāo)明校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-2015《中小學(xué)生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T 78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB 18401-2010《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T 29862-2013《紡織品 纖維含量的標(biāo)識》、GB/T22854-2009《針織學(xué)生服》、GB/T23328-2009《機(jī)織學(xué)生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費(fèi)品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護(hù)標(biāo)簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
6、在招標(biāo)文件和合同里要列明校服的管理實(shí)施“雙送檢”制度。即:一是校服供應(yīng)商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報告;二是由學(xué)校、教育主管部門隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)的結(jié)果必須為合格報告。就是說投標(biāo)時和供貨時都要有合格的檢驗(yàn)報告。所有的檢驗(yàn)費(fèi)用由校服企業(yè)承擔(dān)。
7、校服要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序,對校服進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識、是否有法定機(jī)構(gòu)的合格檢驗(yàn)報告,并建立質(zhì)量驗(yàn)收臺賬,及時記錄校服驗(yàn)收情況,校服檢驗(yàn)合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
8、全區(qū)校服采購統(tǒng)一合同格式。學(xué)校要認(rèn)真進(jìn)行校服采購合同管理,凡校服供應(yīng)商違反合同約定及出現(xiàn)質(zhì)量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監(jiān)管部門。
9、校服的費(fèi)用可以由校服供應(yīng)商直接向?qū)W生收取或由學(xué)校代為收取。
10、要明確工作責(zé)任,學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
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20xx年7月2日召開了校服采購小組會議,選擇了校服款式和校服數(shù)量,分別是:夏季男女運(yùn)動服各2套、春秋季男女運(yùn)動服各1套、冬季男女運(yùn)動服各1套。夏季男女禮儀服各1套、冬季男女禮儀服各1套。
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校服采購采用委托第三方機(jī)構(gòu)代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標(biāo)的具體工作。
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1、技術(shù)質(zhì)量要求
。1)校服不得使用有毒、有異味,可能導(dǎo)致過敏的染料、化學(xué)助劑、輔料及配件,并能經(jīng)多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺、無裂縫、無針洞、無走線、不變形、耐洗、耐磨;采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件,附件應(yīng)無殘疵、無銳利邊緣,經(jīng)洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色、不生銹,采用注塑拉鏈或尼龍拉鏈,拉鏈嚙合良好、光滑流暢,服裝配件不易脫落、破損,每件(條)衣服配備用紐扣。
。2)校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品有在法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報告。
。3)采購周期內(nèi)所生產(chǎn)供應(yīng)的校服質(zhì)量不應(yīng)低于本項(xiàng)目規(guī)定“校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”中的相關(guān)要求,否則為不合格產(chǎn)品。
。4)在采購周期內(nèi),校服質(zhì)量指標(biāo)須根據(jù)國家新頒發(fā)的與校服質(zhì)量有關(guān)的文件規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。招標(biāo)人有權(quán)對校服質(zhì)量進(jìn)行抽查,不符合約定的并對未執(zhí)行相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的校服生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行警告和處罰。招標(biāo)人有權(quán)按招標(biāo)文件的要求對校服質(zhì)量進(jìn)行抽查,不符合招標(biāo)文件約定的按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行警告和處罰。
。5)因質(zhì)量問題發(fā)生爭議時,由廣州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行相關(guān)鑒定,鑒定結(jié)果符合質(zhì)量技術(shù)要求時,發(fā)生的所有鑒定費(fèi)由投訴方承擔(dān);鑒定結(jié)果不符合質(zhì)量技術(shù)要求時,發(fā)生的所有鑒定費(fèi)由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。
2、服務(wù)要求
。1)投標(biāo)人須在項(xiàng)目服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)有售后服務(wù)機(jī)構(gòu),提供售后服務(wù)機(jī)構(gòu)所在地地址及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如投標(biāo)時未能提供,須提供承諾函,承諾如若中標(biāo),在合同簽訂之日起1個月內(nèi)在中標(biāo)服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)置售后服務(wù)機(jī)構(gòu),且設(shè)立的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)需符合以下要求:
(2)地理位置交通方便,便于車輛出入。
。3)校服售后服務(wù)專營,面積不少于20平方米。
。4)常備足量庫存及常用耗材。
。4)提供不少于一個投訴及服務(wù)熱線電話。
。5)具備工商營業(yè)執(zhí)照。
。6)中標(biāo)供應(yīng)商必須提供包括采購、運(yùn)輸、包裝、質(zhì)量檢驗(yàn)等服務(wù),應(yīng)按學(xué)校用戶的要求在規(guī)定的'時間內(nèi)送貨上門。
。7)中標(biāo)供應(yīng)商須配合學(xué)校對校服的要求,有計劃的進(jìn)行生產(chǎn),并在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)交付貨物。中標(biāo)供應(yīng)商須以書面形式承諾服務(wù)及質(zhì)量保證,并負(fù)責(zé)現(xiàn)在校學(xué)生校服的補(bǔ)充及供應(yīng)(校服的款式與顏色根據(jù)學(xué)校的要求,校服面料的質(zhì)量應(yīng)符合本招標(biāo)文件的有關(guān)要求),供應(yīng)單價按本次招標(biāo)的最終中標(biāo)價執(zhí)行,現(xiàn)有在校學(xué)生校服的售后服務(wù)由中標(biāo)供應(yīng)商承接(屬于質(zhì)量問題的由原生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé))。
。8)中標(biāo)供應(yīng)商所提供的校服質(zhì)量保證期不低于一年。在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題的,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在接到學(xué)校通知后5小時內(nèi)作出服務(wù)響應(yīng),7個工作日內(nèi)履行補(bǔ)購、換購,確保所提供的貨物合格率達(dá)到100%,屬于質(zhì)量問題的由中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)包修、包退、包換;屬于人為損壞的中標(biāo)供應(yīng)商可提供維修服務(wù),只收取工料費(fèi)。
。9)中標(biāo)供應(yīng)商免費(fèi)提供一年維修用的易損耗件(包括配件如拉鏈,紐扣等)。
。ㄆ撸┬7嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)
校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-2015《中小學(xué)生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T 78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB 18401-2010《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T 29862-2013《紡織品 纖維含量的標(biāo)識》、GB/T22854-2009《針織學(xué)生服》、GB/T23328-2009《機(jī)織學(xué)生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費(fèi)品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護(hù)標(biāo)簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
。ò耍┬7䴗y試及驗(yàn)收要求
1、實(shí)施“雙送檢”制度。即一是校服供應(yīng)商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報告;二是由學(xué)校、教育主管部門隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)的結(jié)果必須為合格報告。就是說投標(biāo)時和供貨時都要有合格的檢驗(yàn)報告。所有的檢驗(yàn)費(fèi)用由校服企業(yè)承擔(dān)。
2、中標(biāo)人提供的校服必須符合本需求書要求的校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、服務(wù)不到位或貨不對板,不符合質(zhì)檢部門的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)要求的學(xué)校有權(quán)隨時退貨,并拒絕付款。
4、個別質(zhì)量或尺寸規(guī)格不符的產(chǎn)品,必須在報換之日起10個工作日內(nèi)退換。
5、招標(biāo)的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,學(xué)校將立即與中標(biāo)人交涉,并按照招標(biāo)合同約定,要求中標(biāo)人辦理退賠事宜,同時還應(yīng)向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
6、學(xué)校按照校服樣板及合同約定的質(zhì)量要求進(jìn)行驗(yàn)收,如校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識、是否有法定檢測機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報告,建立質(zhì)量驗(yàn)收臺賬、及時記錄校服驗(yàn)收情況。檢驗(yàn)合格后方可發(fā)放給學(xué)生使用。
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1、中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)于供貨期內(nèi)向?qū)W校提供貨物及配套服務(wù)。中標(biāo)供應(yīng)商所交的貨物、規(guī)格不符合采購合同規(guī)定的,學(xué)校有權(quán)拒收貨物。
2、如果中標(biāo)供應(yīng)商沒有按照采購合同規(guī)定的時間交付貨物,遲交貨物10天(含10天)以內(nèi)的視為一次有效投訴,并由學(xué)校書面告知中標(biāo)供應(yīng)商;遲交貨物 30 天以上(含30天)的,采購人有權(quán)終止中標(biāo)供應(yīng)商的供貨資格,并可追究中標(biāo)供應(yīng)商的違約責(zé)任及賠償責(zé)任,具體由學(xué)校書面告知中標(biāo)供應(yīng)商,采購人以事實(shí)為依據(jù)中止中標(biāo)供應(yīng)商供貨資格。
3、中標(biāo)供應(yīng)商在協(xié)議期內(nèi)被有效投訴累計5次或執(zhí)行價格高于最終中標(biāo)價(即供貨價格)的, 學(xué)校有權(quán)終止中標(biāo)供應(yīng)商的供貨資格,并可追究中標(biāo)供應(yīng)商的違約責(zé)任及賠償責(zé)任。
4、對不執(zhí)行協(xié)議的中標(biāo)供應(yīng)商,學(xué)校有權(quán)不退還履約保證金,并將相關(guān)情況上報有關(guān)的部門處。
校服采購方案模版 2
為貫徹落實(shí)省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖20xx〗52 號“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學(xué)生校服采購的工作,特制訂學(xué)生校服采購實(shí)施方案(家委會主導(dǎo)采購):
一、指導(dǎo)思想
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實(shí)。
二、程序目標(biāo)
1、按〖20xx〗52 號文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽(yù)好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會代表參與學(xué)生校服采購工作的.全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
三、實(shí)施步驟
1、學(xué)校做好前期的了解工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)〖20xx〗文件,落實(shí)有關(guān)精神,收集關(guān)于對學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機(jī)構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行設(shè)計、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。
6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、廠家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)識、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學(xué)生使用。 校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對學(xué)生和家長高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖20xx〗52 號文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利地開展。
校服采購方案模版 3
為進(jìn)一步規(guī)范校服管理工作,確保校服的品質(zhì),保障廣大學(xué)生的健康成長,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國家標(biāo)準(zhǔn)委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生校服管理工作的意見》(教基一〔20xx〕3號)、《廣州市教育局、廣州市發(fā)展和改革委員會、廣州市人力資源和社會保障局、廣州市市場監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)廣州市中小學(xué)校校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字【20xx】1號)等規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
一、成立校服采購管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
組員:
為了讓校服采購工作順利開展,依法依規(guī),公開透明,廉潔高效,在管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)兩個工作小組。
1、校服采購工作實(shí)施小組
組 長:xxx
副組長:xxx
組 員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
。1)級部主任及教師代表6人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
。2)家委及家長代表:14人;(分別來自于一、二、三、四、五、七、八年級,每年級1名家委和1名家長)
。3)學(xué)生代表4人:(分別來自四、五、七、八年級各1人)
(4)社會代表1人:陳偉(橋南派出所民警、法制副校長)
主要職責(zé):積極參與校服采購全過程,積極建言獻(xiàn)策,依法依規(guī)做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數(shù)的50%)。
2、校服采購工作監(jiān)督小組
組 長:xxx
副組長:xxx
組 員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主要職責(zé):對校服采購全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,確保公開透明,依法依規(guī),廉潔高效。
二、校服選用
組成以學(xué)校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學(xué)生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關(guān)于校服參考價、校服款式、材質(zhì)、改進(jìn)的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機(jī)構(gòu)以公開招標(biāo)的方式進(jìn)行,并按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標(biāo)的具體工作。
2、報名參加投標(biāo)企業(yè)需提供企業(yè)簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產(chǎn)加工資質(zhì)、生產(chǎn)加工能力、廠房員工規(guī)模、生產(chǎn)流水線介紹、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、納稅水平、企業(yè)信譽(yù)等方面的介紹(企業(yè)需對視頻內(nèi)容真實(shí)性負(fù)完全責(zé)任,接受社會監(jiān)督),以便我校能選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽(yù)好的校服生產(chǎn)企業(yè)。
3、校服采購過程全程對家長和社會進(jìn)行公開,并主動接受社會監(jiān)督。學(xué)校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強(qiáng)對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
(1)學(xué)校在微信公眾號、校務(wù)公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標(biāo)的方式、校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監(jiān)督。
。2)學(xué)校召開學(xué)生代表會議,收集學(xué)生對現(xiàn)有校服款式、材質(zhì)、穿著體驗(yàn)的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
。3)學(xué)校召開采購工作實(shí)施小組成員會議,共同研討校服供應(yīng)商采購工作流程,主要議題如下:
、俨榭船F(xiàn)有校服的原料、輔料、成品款式,現(xiàn)場收集代表們對校服的款式、材質(zhì)的意見和建議;
、谏套h是否繼續(xù)購買校服;
、凵套h校服款式;
④商議校服采購參考價;
、萆套h校服采購招標(biāo)方式、驗(yàn)收程序、售后服務(wù)、用戶需求書;
、蕃F(xiàn)場請家長代表搖珠選取招標(biāo)代理機(jī)構(gòu);
(4)根據(jù)收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。
。5)在招標(biāo)代理處公示21日天,以公開招標(biāo)方式進(jìn)行,按綜合得分最高者中標(biāo)。
5、校服供應(yīng)合同期初定為三年期。
四、質(zhì)量監(jiān)管
1、在招標(biāo)文件或采購合同中標(biāo)明校服現(xiàn)行質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并要求和監(jiān)督校服生產(chǎn)企業(yè)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的.標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)。校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學(xué)生校服》、GB 31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T 78-20xx《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB 18401-20xx《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T 29862-20xx《紡織品纖維含量的標(biāo)識》、GB/T22854-20xx《針織學(xué)生服》、GB/T23328-20xx《機(jī)織學(xué)生服》、GB/T 2662-20xx《棉服裝》、GB/T 5296.4-20xx《消費(fèi)品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品 維護(hù)標(biāo)簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
2、校服的管理實(shí)施“雙送檢”制度!耙粰z”是簽合同前,校服供應(yīng)商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報告;“二檢”是校服分發(fā)給學(xué)生后,由學(xué)校、教育主管部門或指派的專門機(jī)構(gòu)隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)的結(jié)果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗(yàn)報告,若檢驗(yàn)報告不合格,即順延下一排位供應(yīng)商中標(biāo)。所有的檢驗(yàn)費(fèi)用由校服企業(yè)承擔(dān)。
3、采購的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理更換或退賠事宜,同時還應(yīng)及時向區(qū)市場監(jiān)督管理局報告。
五、生產(chǎn)供應(yīng)及驗(yàn)收
1、學(xué)校應(yīng)將新學(xué)年計劃招生人數(shù)、每生配置校服款式及數(shù)量提供給供應(yīng)生產(chǎn)企業(yè),校服款式一經(jīng)選定應(yīng)保持相對穩(wěn)定,以減少家長支出。
2、成立校服驗(yàn)收工作小組,嚴(yán)格實(shí)施驗(yàn)收工作。驗(yàn)收校服時應(yīng)查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產(chǎn)標(biāo)識,要求企業(yè)提供本校相應(yīng)批次的所有校服產(chǎn)品類別的面輔料及成衣檢驗(yàn)合格的檢測報告,并建立質(zhì)量驗(yàn)收臺賬,及時記錄校服驗(yàn)收情況。
六、售后服務(wù)
1、學(xué)校對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)要求應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)進(jìn)行經(jīng)常性檢查,督促其及時供應(yīng)、確保質(zhì)量。
七、應(yīng)訴處理
學(xué)校明確具體的責(zé)任部門或?qū)H素?fù)責(zé)接受和回應(yīng)學(xué)生、學(xué)生家長和社會人員對有關(guān)校服方面的質(zhì)詢、投訴,要依法依規(guī)、積極回應(yīng)、妥善應(yīng)對。溝通聯(lián)系電話:xxx總務(wù)處:陳老師。
八、相關(guān)工作要求
1、成立相關(guān)機(jī)構(gòu),全面強(qiáng)化校服管理工作。要注重加強(qiáng)校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向?qū)W生和家長公開通過招投標(biāo)方式選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格(中標(biāo)價)、質(zhì)量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。校務(wù)監(jiān)督委員會應(yīng)加強(qiáng)對校服選用、采購、質(zhì)量等的全程監(jiān)督。
校服采購方案模版 4
為規(guī)范我校學(xué)生的著裝,展現(xiàn)學(xué)生陽光、青春風(fēng)采,切實(shí)維護(hù)學(xué)生利益和著裝安全,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)廣州市中小學(xué)校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字〔20xx〕1號)及《關(guān)于印發(fā)廣州市番禺區(qū)校服采購管理工作指引的通知》(番教通[20xx]56號)的文件精神,結(jié)合我校實(shí)際,現(xiàn)就廣州市番禺區(qū)沙灣紅基學(xué)校校服采購工作制訂如下工作方案:
一、校服采購管理架構(gòu)
。ㄒ唬┏闪⑿7芾砉ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成 員:
校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生校服的領(lǐng)導(dǎo)管理工作,組織學(xué)生校服的采購工作,制定指導(dǎo)意見,并監(jiān)督采購小組按公平、公正、公開的原則,依法依規(guī),有序開展校服采購工作。
。ǘ┏闪⑿7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組長:
副組長:
組員:
校服采購工作監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)校校服招標(biāo)工作的全過程及廉政問責(zé)工作。
。ㄈ┏闪⑿7少徆ぷ餍〗M
組長:
副組長:
學(xué)校代表:
家委、家長及社會代表:
學(xué)生代表:
校服采購工作小組負(fù)責(zé)校服管理工作的組織和實(shí)施,對校服的選用、征詢、采購、質(zhì)量監(jiān)控、信息公開等工作進(jìn)行管理,并且制定好采購方案,按照公平、公正的原則開展學(xué)生校服采購工作。
二、采購工作流程
。ㄒ唬┱J(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)和學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定校服采購管理工作方案。
(二)成立校服采購工作小組,由學(xué)校、家委會、學(xué)生代表、家長代表、社會代表等多方參與,分析本單位校服工作實(shí)際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進(jìn)行充分溝通,討論確定校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、售后服務(wù)要求等詳細(xì)需求內(nèi)容,初步擬定校服采購方案。學(xué)校與家長委員會、家長代表等商定結(jié)果后應(yīng)形成會議紀(jì)要,并與會議簽到表一起留檔。
。ㄈ⿲W(xué)校通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、校服采購方案、校服工作會議紀(jì)要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進(jìn)行答疑。
。ㄋ模┯蓪W(xué)校委托第三方代理機(jī)構(gòu),采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行校服集中采購,并按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標(biāo)的具體工作。
。ㄎ澹┬7少徆ぷ餍〗M采用全區(qū)統(tǒng)一的校服采購合同與中
標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。
。┲袠(biāo)供應(yīng)商校服供貨完成前,由學(xué)校隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果必須為合格的報告。所有校服檢驗(yàn)費(fèi)用由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。
。ㄆ撸┬7少徆ぷ餍〗M嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序,對校服進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識、是否有法定機(jī)構(gòu)的合格檢驗(yàn)報告,并建立質(zhì)量驗(yàn)收臺賬,及時記錄校服驗(yàn)收情況,校服檢驗(yàn)合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
。ò耍┬7M(fèi)用由校服供應(yīng)商直接向?qū)W生收取。
三、采購工作要求
(一)學(xué)校要牢固樹立大局意識,認(rèn)真履行職責(zé)。成立校服采購管理工作小組,全面強(qiáng)化校服管理工作。由校務(wù)監(jiān)督委員會重點(diǎn)做好校服采購的全程監(jiān)督工作。
。ǘ┳⒅丶訌(qiáng)校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
。ㄈ┘皶r向?qū)W生和家長公開通過招投標(biāo)方式選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格(中標(biāo)價)、質(zhì)量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。
。ㄋ模┘訌(qiáng)廉政風(fēng)險防控,對相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
四、采購內(nèi)容
廣州市番禺區(qū)沙灣紅基學(xué)校校服供應(yīng)資格采購項(xiàng)目。服務(wù)期三學(xué)年。
采購預(yù)算清單:
五、采購方式
。ㄒ唬┯蓪W(xué)校委托第三方代理機(jī)構(gòu),采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行校服采購。
。ǘ┑谌綑C(jī)構(gòu)根據(jù)校服采購工作小組討論確認(rèn)后的需求內(nèi)容,編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件列明校服的管理實(shí)施“雙送檢”制度,并且要求供應(yīng)商在投標(biāo)時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的'檢驗(yàn)合格報告。評分標(biāo)準(zhǔn)選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應(yīng)商作為中標(biāo)供應(yīng)商。
。ㄈ┬7少徆ぷ餍〗M確認(rèn)招標(biāo)文件內(nèi)容,并確定招標(biāo)公告掛網(wǎng)時間。(掛網(wǎng)時間不少于21天)
。ㄋ模┑谌綑C(jī)構(gòu)在公司官網(wǎng)等網(wǎng)站發(fā)布公開招標(biāo)公告。
。ㄎ澹┓弦蟮墓⿷(yīng)商可根據(jù)招標(biāo)公告要求,提供相關(guān)資料,進(jìn)行報名及參與投標(biāo)活動。
。┯傻谌綑C(jī)構(gòu)根據(jù)法律法規(guī)要求,組織開評標(biāo)會議,并從專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家,組成評標(biāo)委員會,完成項(xiàng)目評標(biāo)工作,校服采購工作小組及監(jiān)督小組派成員代表參加見證。
。ㄆ撸┬7少徆ぷ餍〗M根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的排名順序,確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商,第三方機(jī)構(gòu)發(fā)布項(xiàng)目結(jié)果公告。
六、采購需求
。ㄒ唬┪械谌綑C(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購的公開招標(biāo)方式。校服采購委托代理機(jī)構(gòu)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展校服招投標(biāo)的具體工作。
。ǘ┰诖_定校服生產(chǎn)企業(yè)時,重點(diǎn)考核校服供貨商是否真實(shí)響應(yīng)招標(biāo)文件要求及投標(biāo)文件的資質(zhì)證明是否與實(shí)際相符,對企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽(yù)度作必要的調(diào)查、核實(shí)和比較,選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽(yù)好的校服生產(chǎn)企業(yè)。
。ㄈ╊A(yù)算最高限價:校服采購預(yù)算參考20xx年番禺區(qū)教育局合同價。最終以中標(biāo)價為準(zhǔn)。
。ㄋ模┖贤谙蓿喊磳W(xué)年與中標(biāo)人簽訂校服采購合同,采購周期為三學(xué)年。
。ㄎ澹┖贤袷剑盒7少徍贤瑓⒖20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式,預(yù)留質(zhì)保金。
(六)校服費(fèi)用收取方式:由校服采購工作小組選定的時間和地點(diǎn),校服供應(yīng)商直接向購買校服的學(xué)生或家長收取,之后學(xué)生如需再購買則自行前往商家提供的采購點(diǎn)進(jìn)行采購;學(xué)校和教師不得進(jìn)行代收。
。ㄆ撸┬7|(zhì)量管理,實(shí)施“雙送檢”制度。校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學(xué)生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
七、驗(yàn)收
明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序。校服采購工作小組對校服進(jìn)行驗(yàn)收時,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識和法定機(jī)構(gòu)出具的合格檢驗(yàn)報告,并建立質(zhì)量驗(yàn)收臺賬,及時記錄校服驗(yàn)收情況,校服檢驗(yàn)合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
八、售后服務(wù)
。ㄒ唬⿲W(xué)校對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)要求應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,在校服采購合同中具體明確。
。ǘ┮獙π7⿷(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)進(jìn)行經(jīng)常性檢查,督促其及時供應(yīng)、確保質(zhì)量。
。ㄈ┎少彽男7绯霈F(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服供應(yīng)商交涉,按照采購合同約定要求校服供應(yīng)商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
九、質(zhì)量監(jiān)督
。ㄒ唬┟鞔_校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-20xx《中小學(xué)生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行“雙送檢”制度。即一是投標(biāo)時校服供應(yīng)商必須要提供有效期內(nèi)的校服布料、輔料等原材料及投標(biāo)校服樣品在法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報告;二是由學(xué)校、教育主管部門隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果須為合格。所有的檢驗(yàn)費(fèi)用由校服企業(yè)承擔(dān)。
。ㄈ┟鞔_投標(biāo)時必須提供樣品,中標(biāo)后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗(yàn)收的依據(jù)。
。ㄋ模┟鞔_違約責(zé)任,招標(biāo)文件中應(yīng)寫明中標(biāo)人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
(一)學(xué)校明確具體的責(zé)任部門或?qū)H素?fù)責(zé)接受和回應(yīng)學(xué)生、學(xué)生家長和社會人員對有關(guān)校服方面的質(zhì)詢、投訴,依法依規(guī)、積極回應(yīng)、妥善應(yīng)對。
。ǘ)完善售后服務(wù)保障和投訴處理機(jī)制。設(shè)立學(xué)校投訴電話:xxxx ,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學(xué)校、群眾及時反映校服管理的有關(guān)情況。
(三)學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
校服采購方案模版 5
為規(guī)范我區(qū)學(xué)生的著裝,展現(xiàn)學(xué)生陽光、青春風(fēng)采,切實(shí)維護(hù)學(xué)生利益和著裝安全,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)廣州市中小學(xué)校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字(20xx) 1號)的文件精神,結(jié)合我校實(shí)際,現(xiàn)就廣州市番禺區(qū)南村鎮(zhèn)中心小學(xué)校服采購管理工作制訂如下工作方案:
一、成立南村鎮(zhèn)中心小學(xué)校服采購工作小組
。ㄒ唬┬7少徆ぷ餍〗M
組長:
副組長:
組員:
工作職責(zé):校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組貫徹落實(shí)上級有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生校服的領(lǐng)導(dǎo)管理工作,組織校服采購工作,制定指導(dǎo)意見,確保按照公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。制定校服采購管理辦法和工作實(shí)施方案,協(xié)調(diào)有關(guān)部門,理順管理體制,確保校服采購工作運(yùn)行暢通等;負(fù)責(zé)校服的選用、征詢、采購、質(zhì)量監(jiān)控、信息公開等工作,做到分工明確、責(zé)任到人、流程規(guī)范。
。ǘ┬7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組長:
副組長:
組員:
工作職責(zé):負(fù)責(zé)監(jiān)督校服采購工作的全過程及廉政問責(zé)工作。
二、工作安排
。ㄒ唬┣捌谛麄靼l(fā)動階段
1.組織我校全體行政人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,如《關(guān)于印發(fā)廣州市中小學(xué)校服管理辦法的通知》,理清校服采購工作要點(diǎn),根據(jù)我校實(shí)際情況制定校服采購管理制度。
2.成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實(shí)際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進(jìn)行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學(xué)校與家長委員會、家長代表等召開學(xué)校家長委員會會議,商討學(xué)校校服工作事宜。
3.通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、校服采購方案、校服工作會議紀(jì)要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進(jìn)行答疑。
。ǘ┎少徴袠(biāo)階段
1.編寫采購需求書,按照有關(guān)程序選取委托招標(biāo)代理實(shí)施公開招標(biāo),并編制招標(biāo)文件。
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標(biāo)文件,并將采購方案和招標(biāo)文件送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
3.掛網(wǎng)招標(biāo)。(掛網(wǎng)時間不少于21天)
4.招標(biāo)結(jié)果公示。
5.確定資格商,簽訂合同(全區(qū)校服采購統(tǒng)一合同格式),并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
。ㄈ┱焦┴涬A段
1.供應(yīng)商與學(xué)校對接,落實(shí)學(xué)校需求情況,做好供貨準(zhǔn)備。
2.實(shí)施供貨,根據(jù)合同要求,按時按質(zhì)按量實(shí)施供貨。
采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標(biāo)的方式、校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格等,接受家長和社會的監(jiān)督。各采購環(huán)節(jié)的材料須全部存檔備查。
。ㄋ模(yàn)收階段
由學(xué)校采購小組及校務(wù)監(jiān)督小組對供應(yīng)商的供貨進(jìn)行驗(yàn)收,對供應(yīng)商的供貨進(jìn)行留存樣本封存,須查看校服是否具有完整 的產(chǎn)品標(biāo)識和法定機(jī)構(gòu)出具的合格檢驗(yàn)報告,并建立質(zhì)量驗(yàn) 收臺賬,及時記錄校服驗(yàn)收情況,校服檢驗(yàn)合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
三、校服質(zhì)量保障要求
。ㄒ唬┟鞔_校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購的校服的'質(zhì)量必須符合 GB/T 31888-20xx《中小學(xué)生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行“雙送檢”制度。即一是要求校服供應(yīng)商投標(biāo)時必須要提供有效期內(nèi)的校服布料、輔料等原材料及投標(biāo)校服樣品在法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報告;二是隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果須為合格。所有的檢驗(yàn)費(fèi)用由校服企業(yè)承擔(dān)。
。ㄈ┟鞔_投標(biāo)時必須提供樣品,中標(biāo)后樣品由學(xué)校封樣保存,并作為日后驗(yàn)收的依據(jù)。
。ㄋ模┟鞔_違約責(zé)任,招標(biāo)文件中應(yīng)寫明中標(biāo)人需繳納履約保證金。
(五)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序。學(xué)校校服采購工作小組對校服進(jìn)行驗(yàn)收時,須查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識和法定機(jī)構(gòu)出具的合格檢驗(yàn)報告,并建立質(zhì)量驗(yàn)收臺賬,及時記錄校服驗(yàn)收情況,校服檢驗(yàn)合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。同時,認(rèn)真進(jìn)行校服采購合同管理,采購的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服供應(yīng)商交涉,按照采購合同約定要求校服供應(yīng)商辦理退賠事宜,并及時向上級主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
。┩晟剖酆蠓⻊(wù)保障和投訴處理機(jī)制。在校服采購實(shí)施過程中,對可能出現(xiàn)的校服價格、服務(wù)、質(zhì)量等問題提前做好應(yīng)對措施。完善校服投訴處理機(jī)制,學(xué)校校服管理辦公室投訴電話(xxxx)、區(qū)校服管理工作辦公室設(shè)立投訴電話(xxx、xxx),處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學(xué)校校服采購工作監(jiān)督小組、家長及時反映校服管理的有關(guān)情況。
四、工作要求
。ㄒ唬┨岣哒握疚。校服是學(xué)校重要的文化標(biāo)識,是學(xué)校團(tuán)隊精神和學(xué)生精神風(fēng)貌的直接體現(xiàn),統(tǒng)一校服管理對于培養(yǎng)學(xué)生全面發(fā)展、開展學(xué)校常規(guī)管理、維護(hù)師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關(guān)注的民生實(shí)事。我們充分認(rèn)識校服管理工作的重要意義,積極宣傳,正確引導(dǎo),規(guī)范開展,把做好這項(xiàng)工作與加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和“學(xué)黨史、悟思想、辦實(shí)事、開新局”緊密結(jié)合起來,以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)管理,端正教育行風(fēng)、樹立教育的良好形象。
。ǘ┟鞔_工作責(zé)任。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校服采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組和監(jiān)督小組牢固樹立大局意識,認(rèn)真履行職責(zé),規(guī)范操作校服管理工作。設(shè)立投訴機(jī)制,學(xué)校定期對學(xué)生校服工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查,督促中標(biāo)企業(yè)嚴(yán)格按要求生產(chǎn)讓學(xué)校、家長放心滿意的校服。
。ㄈ┝疂嵶月桑訌(qiáng)廉政風(fēng)險防控,促進(jìn)校服工作健康發(fā)展。學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
校服采購方案模版 6
為切實(shí)維護(hù)我市學(xué)生利益和著裝安全,根椐西安市教育局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)校服規(guī)范管理的通知》(市質(zhì)監(jiān)發(fā)《20xx》184號)的文件精神,結(jié)合我市實(shí)際,現(xiàn)就西安市中小學(xué)校服采購工作制定如下實(shí)施方案:
一、設(shè)立校服管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對校服管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
1、成立由西安市教育局牽頭、西安市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局配合、以西安市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心和西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所為主體、各區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)和質(zhì)監(jiān)分縣局參與的校服管理委員會。西安市校服管理委員會辦公室設(shè)在西安市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心,主要負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家及上級有關(guān)政策,制定管理辦法,加強(qiáng)和指導(dǎo)日常管理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門,理順管理體制,強(qiáng)化全程監(jiān)控,確保運(yùn)行暢通;西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所負(fù)責(zé)校服原材料及成品的檢驗(yàn)、抽檢工作;各區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)學(xué)校校服征訂過程的監(jiān)督及合同備案工作,切實(shí)做好學(xué)生權(quán)益維護(hù)工作。
2、中小學(xué)成立校服管理工作小組,由校長或分管副校長擔(dān)任組長,總務(wù)處、教導(dǎo)處等部門負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表以及家長委員會代表擔(dān)任組員,全面負(fù)責(zé)校服的征詢、采購、質(zhì)量控制、信息公開等工作,做到分工明確、責(zé)任到人、流程規(guī)范。
二、建立校服生產(chǎn)企業(yè)備案制度,規(guī)范企業(yè)準(zhǔn)入程序
3、西安市校服管理委員會發(fā)布了中小學(xué)校服生產(chǎn)企業(yè)備案工作實(shí)施方案,經(jīng)過報名、資格審查、實(shí)地考察和產(chǎn)品質(zhì)量抽檢等程序,對具備證照齊全、有合法生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格、有售后服務(wù)能力的企業(yè)實(shí)行備案管理,建立了備案企業(yè)信息庫。各區(qū)縣中小學(xué)的訂購信息由區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)提供,市教育局各直屬學(xué)校訂購信息由市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心提供。
各中小學(xué)校服征訂工作必須在備案企業(yè)中選擇。對未按程序征訂,把關(guān)不嚴(yán)的學(xué)校要給予通報批評和相應(yīng)處理。各企業(yè)要嚴(yán)格按照國家頒布的《中小學(xué)生校服》質(zhì)量規(guī)范、國家質(zhì)檢總局頒布的《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》和陜西省《學(xué)生裝安全技術(shù)規(guī)范》組織生產(chǎn)。對校服生產(chǎn)企業(yè)實(shí)行動態(tài)管理。如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的校服產(chǎn)品流入學(xué)校,即將供貨企業(yè)列入“黑名單”,停止在西安市從事校服生產(chǎn)銷售經(jīng)營活動,并在一定范圍內(nèi)通報。
三、建立校服管理制度,保障校服質(zhì)量安全
4、校服穿著征詢制度。本校學(xué)生是否穿著校服,學(xué)校應(yīng)當(dāng)聽取學(xué)校家長委員會意見后決定。確定穿著校服的學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行校服采購制度,主動會同學(xué)校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價格等。學(xué)校與家長委員會商定結(jié)果后應(yīng)當(dāng)以會議紀(jì)要的形式與會議簽到單一起留檔。農(nóng)村貧困地區(qū)的學(xué)校不得強(qiáng)制學(xué)生統(tǒng)一穿著校服。對家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)減免校服征訂費(fèi)用,減免費(fèi)用由學(xué)校與中標(biāo)企業(yè)協(xié)商解決。
5、校服采購制度。校服采購參照政府采購程序的辦法進(jìn)行,即在備案企業(yè)中,選擇3家以上供貨企業(yè)采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判或詢價采購的方式確定。學(xué)?蓡为(dú)采購,也可多校聯(lián)合采購。校服采購的.全過程必須在區(qū)縣學(xué)校后勤管理部門、學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進(jìn)行。
6、校服“雙備案”制度。學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內(nèi)報送區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)備案,市教育局直屬學(xué)校在市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心備案,校服采購合同統(tǒng)一采用《西安市校服采購合同文本》;各校服生產(chǎn)企業(yè)在合同簽訂30天內(nèi),向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所備案,西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所對校服產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督抽查。
7、校服“雙送檢”制度。供貨企業(yè)在送達(dá)批量校服前要求將一定數(shù)量校服送法定檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可向?qū)W校供貨,各采購學(xué)校購買校服時,要查看成衣合格標(biāo)識是否齊全,查看本批次成衣質(zhì)量檢驗(yàn)報告和質(zhì)量標(biāo)識是否合格。標(biāo)識不明確或檢驗(yàn)報告與供貨批次不符,學(xué)校應(yīng)拒收;在供貨企業(yè)送檢的基礎(chǔ)上,采購學(xué)校應(yīng)結(jié)合實(shí)際,必須將一定數(shù)量校服送達(dá)法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),學(xué)校規(guī)模小且采購?fù)慌涡7,可?shí)行多校聯(lián)合委托送檢。檢驗(yàn)費(fèi)用不得強(qiáng)制向家長收取。未履行檢查驗(yàn)收和記錄義務(wù)或未按規(guī)定委托送檢的責(zé)令整改,并進(jìn)行處罰。
8、校服信息公開制度。學(xué)校要通過學(xué)校的網(wǎng)站、公告欄等途徑,主動將有關(guān)校服的信息公開,公開內(nèi)容主要為:經(jīng)家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,校服公開采購過程與結(jié)果,學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服采購合同,校服抽樣送檢的檢驗(yàn)報告。
9、校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份,一份必須用塑料袋密封儲存,以備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)抽檢,一份便于對照質(zhì)量款式是否一致,是否存在以次充好現(xiàn)象。
10、校服款式創(chuàng)新制度。我市目前中小學(xué)校服普遍存在款式單一,樣式陳舊的問題。多數(shù)學(xué)校以“寬、大、短”的運(yùn)動裝為主,顏色搭配缺乏時尚氣息。各學(xué)校應(yīng)廣泛動員學(xué)生、教師和有興趣愛好的家長參與校服設(shè)計,開展“我的校服我做主”活動,多方征集信息,創(chuàng)新校服款式,力爭設(shè)計出色澤搭配和諧,符合學(xué)生身心發(fā)育特征,具有時代氣息,彰顯校園文化的新款校服。各校服生產(chǎn)企業(yè)要不斷提高設(shè)計研發(fā)能力,創(chuàng)新校服款式,為學(xué)校提供更多反映古城西安學(xué)生莊雅風(fēng)貌,經(jīng)濟(jì)適用的校服。
11、校服管理聯(lián)席會議制度。西安市校服管理委員會建立校服管理聯(lián)席會議制度,每半年對校服的征訂及質(zhì)量情況進(jìn)行一次抽查,就全市中小學(xué)校服的采購、質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)互通信息,上報或通報抽查結(jié)果,保障校服質(zhì)量安全,研究工作策略,共同做好校服管理工作。
四、加強(qiáng)校服售后服務(wù),切實(shí)強(qiáng)化校服管理責(zé)任
12、本次備案企業(yè)承諾在西安市域內(nèi)有加工生產(chǎn)或售后服務(wù)場地,為學(xué)校提供便利的售后服務(wù)。學(xué)校與供貨企業(yè)應(yīng)在合同中約定售后服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)。
13、學(xué)校應(yīng)當(dāng)做好對有質(zhì)量問題的校服處置工作。各學(xué)校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)提供的校服款式、面料、顏色與合同規(guī)定不符,或經(jīng)相關(guān)檢測機(jī)構(gòu)檢測校服不符合合同規(guī)定的,應(yīng)按照合同約定處理。各學(xué)校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)選用偽劣面輔料加工校服,對學(xué)生健康造成傷害或可能造成傷害的,應(yīng)與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉賠償,將相關(guān)情況報區(qū)縣學(xué)校后勤管理部門,向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗(yàn)所報案處置,并上報市校服管理委員會辦公室。
14、各級學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)要自覺接受學(xué)生家長及社會各界的監(jiān)督,認(rèn)真對待校服申述,積極協(xié)調(diào)處理糾紛。對違反校服采購程序和校服管理制度的學(xué)校,要依據(jù)“問責(zé)追究制”,依法追究學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的責(zé)任。
校服采購方案模版 7
一、政策依據(jù)
為進(jìn)一步提高我區(qū)學(xué)生服裝管理水平,提升校服制作整體質(zhì)量,根據(jù)《浙江省工商行政管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理的通知》(20xx浙教技〔20xx〕52號)、《溫州市教育局溫州市市場監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)溫州市校(園)服及學(xué)術(shù)床上用品管理辦法(試行)的通知》(溫教技〔20xx〕42號)、《甌海區(qū)加強(qiáng)和規(guī)范中小學(xué)生校服及床上用品采購管理暫行辦法(試行)》(溫甌教裝勤〔20xx〕348號)等文件,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,現(xiàn)就20xx年甌海區(qū)學(xué)生校服采購管理工作制定如下細(xì)則。
二、責(zé)任分工
1.成立區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)小組。成立由甌海區(qū)教育局牽頭、甌海區(qū)市監(jiān)局配合的甌海區(qū)學(xué)生服裝采購管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家及上級有關(guān)政策,制定管理辦法,指導(dǎo)日常管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)校校服征訂過程的監(jiān)督及合同備案工作,切實(shí)做好學(xué)生權(quán)益維護(hù)工作。甌海區(qū)學(xué)生服裝采購管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在甌海區(qū)教育局教育裝備與勤工儉學(xué)管理中心。甌海區(qū)市監(jiān)局負(fù)責(zé)原材料及成品的檢驗(yàn)、抽檢工作。
2.成立校級管理小組。中小學(xué)(幼兒園)成立校服采購管理工作小組,由校(園)長或分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,學(xué)校家委會主任擔(dān)任副組長,相關(guān)處室、教師代表、學(xué)生代表以及家長代表(其中家長代表不少于三分之一)擔(dān)任組員,根據(jù)上級有關(guān)要求,做好校服選購工作的組織、實(shí)施和管理工作,做到分工明確、責(zé)任到人、流程規(guī)范。
三、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
嚴(yán)格執(zhí)行《中小學(xué)生校服》(GB/T31888-20xx)標(biāo)準(zhǔn);安全類別必須符合《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》(GB/T18401-20xx)、《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》(GB/T31701-20xx)、《中小學(xué)生交通安全反光校服》(GB/T28468-20xx)要求。各?山Y(jié)合實(shí)際適當(dāng)提高指標(biāo)要求。
四、民主選用
校服款式由學(xué)校校服采購管理工作小組在甌海區(qū)“甌韻杯”校服設(shè)計大賽優(yōu)秀作品中自主選擇(學(xué)校若選用本校特色校服,必須完全擁有校服的版權(quán),以及須提供樣衣和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等)。校服管理工作小組應(yīng)在采購前召開校服管理工作會議并形成《校服選用意見書》(附件1),選用意見書須明確是否選用校服、校服款式、單生購買套數(shù)、價格區(qū)間、采購方式等。校服款式變更,應(yīng)向全體學(xué)生發(fā)放征求意見書,征得50%以上學(xué)生(家長)同意后方可統(tǒng)一更替,征求意見書要存檔備查。校服款式一經(jīng)選用,要保持相對穩(wěn)定,使用周期原則上不少于三年。校服征訂時要考慮對家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生的照顧,減免征訂的費(fèi)用,免費(fèi)提供的數(shù)量一般不超過學(xué)校采購數(shù)量的3%。
五、規(guī)范采購
1.采購方式:一是公辦中小學(xué)校服須委托區(qū)教育局統(tǒng)一招標(biāo)集中采購,各學(xué)校在甌海區(qū)教育局發(fā)文通知后,結(jié)合實(shí)際情況填寫《甌海區(qū)學(xué)生校服統(tǒng)一采購委托書》(附件2),由甌海區(qū)教育局統(tǒng)一匯總,委托有資質(zhì)的招標(biāo)代理公司,參照政府采購法相關(guān)規(guī)定流程完成招標(biāo)工作。二是幼兒園和民辦中小學(xué),可以采用學(xué)校(幼兒園)自行組織采購或?qū)W生自行選購,也可以委托區(qū)教育局統(tǒng)一招標(biāo)集中采購。采取學(xué)校(幼兒園)自行組織采購的,須委托采購代理機(jī)構(gòu)采用公開方式招標(biāo)采購,招標(biāo)信息和采購結(jié)果須在浙江省政府采購網(wǎng)上發(fā)布并在校園醒目位置公示;采取學(xué)生自行選購的,允許學(xué)生按照所在學(xué)校選用校服款式、顏色等指導(dǎo)意見,自行選購,學(xué)校不得指定供應(yīng)商。
2.招標(biāo)對象:本次招標(biāo)對象為全區(qū)公辦中小學(xué),共約50000人,全區(qū)分為三個標(biāo)段,第一標(biāo)段為65%,第二標(biāo)段為25%,第三標(biāo)段為10%,每個投標(biāo)人最多只能中一個標(biāo)段。有效期為:合同簽訂之日至20xx年6月31日。
3.評分原則:本次采購校服將校服面料、輔料、配件(料)和工藝作為要素,同時充分考慮生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽(yù)度以及價格等因素開展采購工作。技術(shù)資信評分占70分,商務(wù)報價評分占30分,本次報價平均值作為評標(biāo)基準(zhǔn)價,具體以標(biāo)書為準(zhǔn)。
4.評標(biāo)工作:由招標(biāo)采購單位依法組建的評審委員會負(fù)責(zé),評審委員會由相關(guān)專家和家長代表等共同組成,全程在紀(jì)檢部門監(jiān)督下進(jìn)行。
六、驗(yàn)收檢測
所有進(jìn)入甌海校服市場的生產(chǎn)企業(yè)必須執(zhí)行國家質(zhì)檢總局和標(biāo)準(zhǔn)委頒發(fā)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。供貨企業(yè)在送達(dá)批量校服前必須將一定數(shù)量校服送法定檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可向?qū)W校供貨。各采購學(xué)校接收時,要查看成衣合格標(biāo)識是否齊全,查看本批次成衣質(zhì)量檢驗(yàn)報告和質(zhì)量標(biāo)識是否合格,標(biāo)識不明確或檢驗(yàn)報告與供貨批次不符,學(xué)校應(yīng)拒收。在供貨企業(yè)所有批次到位后,學(xué);蚣椅瘯稍谌我馀沃谐槿悠罚瑢悠匪头ǘz驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行全項(xiàng)目檢驗(yàn),所有相關(guān)檢測費(fèi)由供貨企業(yè)在投標(biāo)合同的`費(fèi)用中注明。
在招投標(biāo)完成之后,甌海區(qū)教育局向甌海區(qū)市監(jiān)局發(fā)函通報校服供貨企業(yè)名單。區(qū)市監(jiān)局進(jìn)一步完善校服生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)管檔案并按要求錄入《產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)》,加強(qiáng)對校服供貨企業(yè)的日常監(jiān)督檢查,督促企業(yè)落實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量主體責(zé)任。
七、監(jiān)督檢查
校服實(shí)行“雙備一查”監(jiān)管機(jī)制!半p備”即學(xué)校在形成選用意見后,將選用意見書向教育局報備,民辦中小學(xué)和幼兒園采取自行組織采購的,在完成驗(yàn)收工作后一個月內(nèi),將招標(biāo)結(jié)果通知書、采購合同、檢測報告、驗(yàn)收結(jié)果等臺賬資料上報教育局備案;“一查”即教育與市監(jiān)部門每年對采購管理、企業(yè)售后、產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)工作開展監(jiān)督抽查。
區(qū)教育局公布投訴舉報熱線,暢通學(xué)校、群眾反映問題的渠道,更好地服務(wù)學(xué)生學(xué)校,防范廉政風(fēng)險。及時對存在質(zhì)量和服務(wù)問題的供應(yīng)商進(jìn)行約談和公告,同時將相關(guān)信息向有關(guān)部門通報。
學(xué)校應(yīng)將校服采購工作列入廉政風(fēng)險防控重點(diǎn),對存在未履行職責(zé)、違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等各類違規(guī)違紀(jì)行為的人員,由相關(guān)職能部門依法處理,涉嫌構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
校服采購方案模版 8
為了貫徹落實(shí)省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的【20xx】52號“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學(xué)生校服的采購工作,特制定河天第一小學(xué)學(xué)生校服采購實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實(shí),努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標(biāo)
1、按【20xx】52號文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。
2、積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則,不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝,
3、在堅持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽(yù)好的供應(yīng)商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長推薦的社會企業(yè)均可參與學(xué)生校服招投標(biāo),家委會代表與學(xué)校共同參與學(xué)生校服采購工作的全過程。
三、實(shí)施步驟
1、學(xué)校做好前期的了解工作。召開學(xué)校班子會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)[20xx]52號文件,落實(shí)有關(guān)精神,了解教師、班主任、家長近年來對學(xué)校校服采購的.有關(guān)想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規(guī)范操作學(xué)生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。收集各班家長有建設(shè)性的可行性意見。
3、建立組織機(jī)構(gòu)。為了落實(shí)有關(guān)文件精神,成立由胡校長為組長,劉xx副校長、張xx、王xx家委會主任為副組長,總務(wù)處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組即招投標(biāo)小組,共同負(fù)責(zé)校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點(diǎn)生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有的樣品參與產(chǎn)品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據(jù)樣品定做。
5、招投標(biāo)結(jié)束,向上級教育行政專管部門報告招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時在公示欄和校園網(wǎng)中向全校家長公示中標(biāo)企業(yè)及中標(biāo)價格。
6、公示結(jié)束后,與中標(biāo)企業(yè)簽訂詳細(xì)的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、企業(yè)三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。
7、建立和落實(shí)校服送檢制度。校服完工后,送有關(guān)部門檢測,產(chǎn)品是否具有出廠檢驗(yàn)合格證,產(chǎn)品標(biāo)識,標(biāo)注,質(zhì)量是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可讓學(xué)生放心使用。
校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真監(jiān)管中標(biāo)企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此項(xiàng)工作,本著對學(xué)生和家長負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行【20xx】52號文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利的開展。
校服采購方案模版 9
校服采購是學(xué)校管理中重要的一環(huán),為了保證校服的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性,制定一套科學(xué)合理的校服采購實(shí)施方案至關(guān)重要。下面是一個內(nèi)容豐富且有條理的`校服采購實(shí)施方案的示例:
一、前期準(zhǔn)備階段
1.制定采購計劃
根據(jù)學(xué)校師生人數(shù)、校服種類和款式要求,制定詳細(xì)的校服采購計劃,明確采購數(shù)量和時間節(jié)點(diǎn)。
2.編制采購需求書
根據(jù)校服采購計劃,在采購需求書中準(zhǔn)確描述校服的規(guī)格、款式、顏色、材料等技術(shù)要求,以便供應(yīng)商明確理解和滿足需求。
3.尋找潛在供應(yīng)商
通過公開招標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)詢價、供應(yīng)商推薦等途徑,尋找符合學(xué)校需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的潛在校服供應(yīng)商,并建立供應(yīng)商信息庫。
二、供應(yīng)商評選階段
1.發(fā)布采購公告
根據(jù)學(xué)校的采購規(guī)則和法律法規(guī),發(fā)布校服采購公告,并在指定的媒體或平臺上進(jìn)行廣泛宣傳,吸引潛在供應(yīng)商的參與。
2.組織供應(yīng)商預(yù)審
對提交申請參與競爭的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,評估其經(jīng)濟(jì)實(shí)力、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的合格性。
3.組織供應(yīng)商現(xiàn)場考察和樣品測試
選拔符合條件的供應(yīng)商,組織現(xiàn)場考察和樣品測試,對供應(yīng)商的工廠生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全面評估。
4.評標(biāo)、定標(biāo)
依據(jù)校服采購標(biāo)準(zhǔn)和評分體系,對供應(yīng)商進(jìn)行評標(biāo),并確定中標(biāo)供應(yīng)商,簽訂供貨合同。
三、合同簽訂和履行階段
1.確定供貨合同細(xì)則
根據(jù)采購需求書和供應(yīng)商的報價,商討并確定供貨合同的具體內(nèi)容,包括采購數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收和付款方式等。
2.簽訂供貨合同
與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂供貨合同,并確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。
3.監(jiān)督供應(yīng)商履約
學(xué)校采購部門對供應(yīng)商的生產(chǎn)和交貨進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供貨。
四、驗(yàn)收和后期管理階段
1.組織校服驗(yàn)收
在供應(yīng)商交貨后,組織相關(guān)部門對校服進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)證其質(zhì)量、款式、顏色等是否與采購合同一致。
2.建立校服管理制度
針對校服的使用、保管、保養(yǎng)和更換等進(jìn)行規(guī)范管理,制定校服使用手冊,并建立校內(nèi)校服管理小組。
3.供應(yīng)商績效評估
對供應(yīng)商的校服質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時率、售后服務(wù)等方面進(jìn)行定期評估,建立供應(yīng)商信用檔案和黑名單制度。
通過以上步驟,學(xué)?梢源_保校服采購的透明度、公正性和高質(zhì)量,滿足師生對校服的需求,維護(hù)學(xué)校的形象和聲譽(yù)。同時,學(xué)校還可以根據(jù)實(shí)際情況對校服采購實(shí)施方案進(jìn)行調(diào)整和完善。
校服采購方案模版 10
為進(jìn)一步規(guī)范我校高中學(xué)生的著裝,展現(xiàn)學(xué)生陽光、進(jìn)取的精神風(fēng)貌,本著面料好、款式新、質(zhì)量高、價格適宜且符合國家校服質(zhì)量的基本要求,做到家長、學(xué)生滿意,根據(jù)市、區(qū)教育局要求,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究,決定對我校高中學(xué)生校服實(shí)施公開競投。為使此項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特制訂如下實(shí)施方案。
一、成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:
職責(zé):制定校服采購方案,具體組織實(shí)施。
二、成立評審委員會
由家長代表、教職工代表共計35人組成。其中家長代表20名(高一每班1名),班主任代表10名,教師代表5名。
職責(zé):根據(jù)要求按照程序和標(biāo)準(zhǔn)投票,產(chǎn)生中標(biāo)廠家。
三、采購項(xiàng)目
中高檔夏季、秋冬季校服。
四、服裝要求
1、根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平等各方面情況綜合權(quán)衡,校服最高價格確定為:夏季校服120元,秋季校服200元。各供應(yīng)商定價不得高于此價格,最低價格不限。
2、為避免惡性競爭搞價格戰(zhàn),無法保證校服質(zhì)量,各供應(yīng)商夏季、秋冬季校服分別提供兩套不同面料、款式的樣品供評委選擇,由評委根據(jù)面料、顏色搭配、款式、價格等綜合因素現(xiàn)場選擇。
3、校服質(zhì)量必須達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行“明標(biāo)識”“雙送檢”制度,家委會將供應(yīng)商提供的樣品到相關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),供應(yīng)商生產(chǎn)完成后,由家委會隨機(jī)取樣到相關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),若質(zhì)量達(dá)不到國家規(guī)定,供應(yīng)商將不得收取任何費(fèi)用,并取消今后參與本校校服采購資格。
五、工作原則
1、本著以家委會為主導(dǎo)、學(xué)校協(xié)助參與的原則。
2、體現(xiàn)公開、公正、公平的原則。
六、工作流程
(一)公布方案、下達(dá)通知(20xx年9月9日)
根據(jù)《臨沂外國語學(xué)校夏季、秋季校服采購方案》,通過學(xué)校微信公眾號、QQ群等公布本方案,下達(dá)報名通知。
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1、報名時間:20xx年9月9日7:00-9月11日17:00,不在規(guī)定時間內(nèi)報名的不予以辦理報名手續(xù)。
2、報名時需提報以下材料:
。1)營業(yè)執(zhí)照(原件)及復(fù)印件;
(2)公司法定代表人的身份證復(fù)印件(必須與營業(yè)執(zhí)照姓名一致);
。3)售后服務(wù)承諾書;
。4)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告書;
(5)樣衣介紹(從材質(zhì)、設(shè)計理念等方面)。同時每個報名廠家還須報送夏季中、高檔樣衣各一套,秋冬季中、高檔樣衣各一套。
3、報名地點(diǎn):高中教學(xué)樓E樓高一年級辦公室
七、競投(20xx年9月12日14:00)
具體操作流程:
1、公布方案和操作流程,通報前期工作。
2、供應(yīng)商代表現(xiàn)場抓鬮確定所提供樣衣標(biāo)號。
3、學(xué)生現(xiàn)場試穿供應(yīng)商提供的帶有標(biāo)號和價格的樣衣依次上臺展示;主持人根據(jù)廠家提供樣衣簡介,對每套樣衣進(jìn)行介紹。
4、評委現(xiàn)場實(shí)名投票(每位評委根據(jù)材質(zhì)、款式、色彩搭配以及價格綜合權(quán)衡,分夏季、秋冬季每人只限投一套)、如果第一輪不過半,從得票最高的兩套中重新投票,F(xiàn)場唱票,現(xiàn)場公布投票結(jié)果。獲得高票的樣衣即為選中的`校服,提供選中校服的廠家即為承擔(dān)我校夏季、秋冬季校服制作的廠家。
八、簽訂合同
家委會與廠家現(xiàn)場簽訂合同。廠家同時上交2000元保證金。
九、其他相關(guān)事宜
1、本方案的最終解釋權(quán)歸校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、各報名廠家凡不按時報名、參會或者不按要求提交材料(樣衣)的視為自動棄權(quán)。
3、廠家和學(xué)校合作過程中,如果不按時交貨、服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到承諾標(biāo)準(zhǔn)和送貨質(zhì)量和樣品不符或者校服抽樣送檢不標(biāo)準(zhǔn)的,保證金不再退還,且有權(quán)終止與該廠家的合作。損失由廠家自行承擔(dān)。
4、學(xué)校將對各環(huán)節(jié)全程錄像并存檔。
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