協(xié)會年會策劃方案

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編整理的協(xié)會年會策劃方案，歡迎大家分享。

　　一、年會目的：

　　為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!

　　二、年會主題：

　　"辭舊迎新春，情緣群"

　　三、時間：

　　12.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。

　　四、地點(diǎn)：

　　待定

　　五、參加人員：

　　所有參加報(bào)名的群友

　　六、組織形式：

　　由xx戶外統(tǒng)一組織。

　　七、人員分工：

　　1、總統(tǒng)籌：黃

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

　　2、總協(xié)調(diào)：李斌

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。

　　3、主持：婚慶公司

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

　　4、經(jīng)費(fèi)管理：待定

　　職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會計(jì)、出納)管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細(xì)，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。

　　5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃牽頭

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。

　　6、活動宣傳：

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

　　7、攝影、攝像：建議群友自助

　　8、采購員：待定

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。

　　八、年會內(nèi)容：

　　1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

　　2、晚宴

　　3、娛樂表演，穿插小游戲活動。

　　九、晚宴方案：每桌XX人

　　1、標(biāo)準(zhǔn)：-XX元/桌

　　2、酒類：白，啤。

　　3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

　　十、費(fèi)用預(yù)算：

　　1、獎品費(fèi)用：

　　2、道具費(fèi)用：

　　3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用

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