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商務局檔案工作總結
x區(qū)商務局成立于XX年，為正科級行政單位，核定行政編制七名，后勤事業(yè)編制兩名。北湖區(qū)商務局前身是北湖區(qū)對外貿易經(jīng)濟合作局。根據(jù)《中共北湖區(qū)委、北湖區(qū)人民政府關于印發(fā)<北湖區(qū)人民政府機構改革方案的實施意見>的通知》，區(qū)商務局是主管全區(qū)內外貿易、商品流通和國際經(jīng)濟合作的區(qū)政府工作部門。檔案室建于XX年，檔案員由辦公室主任兼任。幾年來，本局檔案工作在區(qū)檔案局的業(yè)務指導下，克服人少手、經(jīng)驗不足等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好�，F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結如下:
一、加強學習，努力提高業(yè)務素質
一是堅持政治理論學習，把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的政治素質；二是堅持業(yè)務學習，檔案管理人員不僅自學了《檔案法》、《檔案管理條例》等相關法律法規(guī)，還專門訂閱了《檔案時空》。今年３月參加了國家檔案局“８”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的培訓學習，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與區(qū)檔案局聯(lián)系，進行咨詢請教，認真做到按照《檔案法》的要求辦事。
二、明確責任，全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由局長朱慶國為第一責任人，辦公室主任張亞琴同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門，年年任務考核指標數(shù)量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數(shù)職。今年4月，按照區(qū)委、區(qū)政府要求，商務局、招商局、財貿辦重新整合，人員、機構調整，辦公室僅僅一個人，在局務繁忙支不開身整理檔案的的情況下，我們將XX年的文件、資料進行收集整理，委托區(qū)檔案局的同志進行了歸檔整理。
三、克服困難，逐步規(guī)范檔案管理
為了便于我局正確界定本機關文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，更好地加強我局的檔案工作規(guī)范化建設，深入貫徹執(zhí)行《規(guī)定》，根據(jù)檔案管理的最新要求，我局于XX年7月制定了《北湖區(qū)商務局機關文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表》。此外，我們還注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。例如，招商工作是我們的一項主要工作之一，每年我們都會有省、市區(qū)組織的各類招商活動十余起，因此平常注重對招商活動資料的收集非常重要。為確保各項活動資料不丟失，我們要求在每次節(jié)會活動舉辦后，就及時收集整理相關的資料予以歸檔。
總之，一年來，我局的檔案管理工作在區(qū)檔案局的業(yè)務指導下，在全局上下的共同努力下，檔案室建設逐步得到強化，檔案的管理逐步得到規(guī)范。當然，我們也看到由于種種原因，我局的相關工作還有不盡人意的地方，如缺乏空調、防盜門、除濕機等等，這些都是受辦公經(jīng)費緊張、辦公室緊缺等客觀原因的限制，一時難以改善的。但是，在主觀上，今后，我局檔案工作將貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為全區(qū)商務工作提供更方便、快捷的服務。
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