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管理信息系統(tǒng)案例分析實驗報告
隨著個人素質(zhì)的提升，報告使用的頻率越來越高，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么什么樣的報告才是有效的呢？以下是小編為大家整理的管理信息系統(tǒng)案例分析實驗報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、開發(fā)背景介紹
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊工具的不斷更新，基于網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的電子文化發(fā)展給傳統(tǒng)的書本文化帶來巨大的沖擊，更使得教育領(lǐng)域的教學(xué)手段、課堂模式、學(xué)習(xí)方法、課程教材等面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在錯綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)面前，如何高效、便捷的利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為一個應(yīng)用者、管理者應(yīng)該思考的問題。為了統(tǒng)計學(xué)生考試信息，學(xué)校通過開發(fā)考試管理信息系統(tǒng)可以給出學(xué)生在校期間的各種信息及其變化，以及對這些信息的各種統(tǒng)計分析，使管理者能從不同角度對學(xué)生個體和群體的成績情況做出快速準(zhǔn)確的分析判斷。同時考試也是教學(xué)工作的重要組成部分，通過對學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的分析，還可以為綜合評價教師的教學(xué)質(zhì)量，提供依據(jù)及時提供所需資料，并以此帶動學(xué)校信息化管理的步伐，提高教師素質(zhì)；從學(xué)生角度來講，也可以及時的了解自己的學(xué)習(xí)情況。
二、項目概況：系統(tǒng)的目標(biāo)（功能、服務(wù)范圍和質(zhì)量）
功能：教學(xué)管理人員可以通過該系統(tǒng)添加學(xué)院、專業(yè)、科目信息、查詢修改信息、查詢學(xué)生成績；普通教師錄入、修改、查詢學(xué)生成績；學(xué)生只能查詢自己的成績。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)包括教學(xué)管理人員登陸信息、班級信息、學(xué)生信息、老師信息的錄入、修改、刪除等，考試成績查詢、分析功能等。
服務(wù)范圍：教務(wù)處管理人員、班主任、任課老師、學(xué)生、家長
質(zhì)量：該系統(tǒng)操作簡單，使用靈活方便，可以從很大程度上節(jié)約學(xué)生信息管理的所需的人力、財力，降低管理成本，使學(xué)校的學(xué)生信息管理更加科學(xué)化，提高管理的效率，同時為學(xué)校考核學(xué)生的綜合素質(zhì)提供必要的、及時的數(shù)據(jù)支持。
三、可行性分析（從技術(shù)、時間、資源、人員方面進行分析）
人員方面：本系統(tǒng)簡單易懂，伴隨著電腦的普及，普通職員所掌握的高級辦公自動化、VB等電腦知識足以應(yīng)對，日常使用中并不需要專業(yè)性很強的人員。技術(shù)方面：本系統(tǒng)采用MicrosoftOfficeAccess和MicrosoftOfficeVisio軟件進行開發(fā)，這兩個軟件是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境，是目前流行的Windows平臺應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境。
資源方面：系統(tǒng)開發(fā)部不需要很多的資金投入，硬件依靠學(xué)校的計算機設(shè)備即可，開發(fā)人員可由學(xué)校內(nèi)相關(guān)技術(shù)人員擔(dān)任，只需支付相關(guān)人員工資，不許再耗費其他費用。所以在資源上完全可行。
時間方面：該系統(tǒng)的開發(fā)必然需要一定的時間，并且后期的調(diào)試運行也會延遲系統(tǒng)的交付使用，可以通過加強系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者的交流，盡量一次性滿足使用要求，減少返工。
綜上所述，該信息系統(tǒng)的開發(fā)是必要和可行的，可以進行開發(fā)。
四、約束條件分析
本系統(tǒng)雖然簡潔簡單，但依然有部分?jǐn)?shù)據(jù)存在冗余，信息更新不及時等不足之處，而且界面不能使用戶隨時能夠掌握任務(wù)的進展情況，容錯功能一般，容易造成誤操作、按鍵連擊等導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。成績錄入時沒有成績的批量錄入，使得考試閱卷后的成績錄入工作量十分龐大，而且單一錄入的錯誤率高。由于技術(shù)開發(fā)人員資質(zhì)有限，所以開發(fā)的系統(tǒng)出來可能不夠完善。
五、說明單位的目前的現(xiàn)狀，從業(yè)務(wù)流程面臨的問題來說明如何通過信息技術(shù)如何進行流程改造。目前單位現(xiàn)狀：
學(xué)院考試管理包括學(xué)生信息管理和成績管理兩部分的工作。學(xué)生信息管理的過程是：當(dāng)學(xué)生人員發(fā)生變動時，負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息人員應(yīng)對變動人員進行添加或修改。每年新生入學(xué)時，由學(xué)生工作辦公室提供新學(xué)生信息，并由教務(wù)科存檔以備用。學(xué)生畢業(yè)前，應(yīng)將學(xué)生信息刪除。其他學(xué)生的變動信息應(yīng)及時更新，
經(jīng)過檢查的變動名單由學(xué)生信息處理人員進行整理，并存入學(xué)生庫中。學(xué)生成績管理的過程是，每當(dāng)考試完畢后，任課教師把成績單一式三份分別送教務(wù)科、各系部和學(xué)生工作辦公室，成績錄入人員將整理的成績輸入到學(xué)生成績庫中。錄入成績完畢后，統(tǒng)計分析人員應(yīng)根據(jù)學(xué)生庫文件和學(xué)生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學(xué)生總成績等資料，并把這些累計匯總后的資料報送有關(guān)人員。業(yè)務(wù)流程面臨的問題及流程改造：
1、沒有必要建立整理后的學(xué)生人員名單，可以將該單據(jù)刪除。
2、不需要單獨設(shè)立成績錄入員錄入學(xué)生成績，由任課老師在批改完成績后，直接將每位學(xué)生的成績錄入到學(xué)生成績檔案。
3、沒有必要將成績分成三份，分別發(fā)放給教學(xué)管理人員，班主任和學(xué)生。應(yīng)生成各種成績報表，各方數(shù)據(jù)需求者根據(jù)自己的要求在生成的報表中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
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