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資環(huán)團委干事總結(jié)
隨著九月份的即將過去，我們資環(huán)團委的招新工作也告一段落了。在整一個招新中，讓我深深體會到了一個大型活動中策劃細節(jié)的繁多瑣碎，體會到同時之間鼓勵互助的溫暖，也體會到新同學(xué)的熱情與積極。
在暑假期間，我們就成立了招新籌委會——有團委秘書部組成。在學(xué)院迎新結(jié)束前，我們就完成了整一個策劃的輪廓；在9月14號晚上10點完成了招新第一階段之自薦表的收取。次日下午籌委會集合開會，整理分組統(tǒng)計了第一，第二志愿人數(shù)及分類，并確定了16號晚上的筆試，17號一輪面試的具體流程，人員安排，通知發(fā)送，物資準(zhǔn)備，等。在16號筆試結(jié)束后，我們進行了“關(guān)于招新安排”的會議，詳細介紹了招新的整一個流程及次日的具體工作安排。在17號晚上飛信的成功發(fā)送為我們一輪面試畫上了一個句號，同時也拉開了二輪。
此次招新二輪我們分了3組，分別進行策劃書的完成，活動臨時主持及宣傳海報的繪畫，根據(jù)各部門的需求進行篩選。雖然這是一個比較大的創(chuàng)新，但由于臨時的更改也存在一些不足。針對此次招新中的一些不足，我做了如下一些反思：
一、由于這次招新的籌委會組成成員只有秘書部委員，在招新過程中沒有充分考慮到其他部門的招新需求，在面試策劃準(zhǔn)備和資料準(zhǔn)備方面存在漏洞，尤其是二輪面試階段。因此，我建議往后籌委會可以以秘書部為主，其他部門出一個人跟進工作，并及時向其部門反映情況。
二、前期宣傳方面力度不夠。宣傳海報未能及時完成并張貼，給新生的印象大大減弱。而且加之各個學(xué)生組織的宣傳，宣傳欄沒有做好必要的管理，在該方面，宣傳部要及時跟進并做好日常必需工作。
三、在人員安排方面不夠合理。當(dāng)時僅考慮到面試人員較多，場面可能會比較混亂，而安排了2人負(fù)責(zé)簽到工作，4人負(fù)責(zé)引導(dǎo)工作。但在工作當(dāng)天發(fā)現(xiàn)，面試人員按每半小時一批進行面試通知后，當(dāng)天工作人員的時間并沒有很好被充分利用。對于這個問題，我想還是因為我對于我們的工作人員的信任度沒達到100%。因此，我想在一個團體活動中，信任應(yīng)該是至關(guān)重要的。
四、招新的筆試及二輪面試壓縮在連續(xù)的3天完成，給工作人員和新生都造成比較大的緊迫感。不過由于新生開學(xué)第一周的周末夾雜著中秋假期，使我們的安排必須緊湊，這就加大了我們的工作量及難度。但同時在這方面，我們也認(rèn)識到了我們不能照計劃按部就班，更多的是隨機應(yīng)變和及時補充。
五、在與各面試同學(xué)的信息傳達中，出現(xiàn)了傳達未能及時到位。例如，一輪面試沒有通過的同學(xué)當(dāng)天晚上不能收到結(jié)果。對此，除了一時間緊湊來不及傳達作借口外，我想另一方面也跟人員安排有關(guān)——其實可以讓秘書部留任干事幫忙加飛信通知的。
當(dāng)然啦，招新工作的順利落幕，跟我們整個團隊在這個過程中的良好表現(xiàn)也是有關(guān)系的：
首先，許多新生反映，團委的走訪很具親和力——關(guān)心到他們進入一個新環(huán)境的新生活，讓他們感受到了師兄師姐的關(guān)懷。
其次，截止9月13號，收到的自薦表僅預(yù)期的1/3。于是臨時做了一個二次宣傳——通過各班的負(fù)責(zé)人傳達招新第一階段之自薦表的收取即將截止。同時，給他們學(xué)習(xí)和學(xué)生工作方面權(quán)衡方面的建議，也建議他們詢問更多的師兄師姐。通過這個2次宣傳，使得之后的招新工作都能順利進行。
最后，二輪錄用名單確定后及時征求各面試同學(xué)意見，并及時了解其是否有參加多個學(xué)生組織，為后期成員的穩(wěn)定性做了準(zhǔn)備。
總而言之，通過招新，各部門成員間的溝通變得頻繁了，在無形中增強了各部門間協(xié)作的默契和親切感。在工作中的互勵互助，更是讓工作的我們感受到了團委這個大家庭的溫暖。在新的學(xué)年中，我們會用心帶好新干事，給予他們溫暖，同時兼顧到大家的學(xué)習(xí)，為創(chuàng)建一個工作高效的學(xué)習(xí)型團委而努力！
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