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印章責任書
在現(xiàn)實社會中,需要使用責任書的場合越來越多,責任書是照規(guī)定的工作標準進行考核及獎懲而建立起來的制度。我敢肯定,大部分人都對擬定責任書很是頭疼的,以下是小編收集整理的印章責任書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
印章責任書1
為規(guī)范我公司印章使用管理,切實加強管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本責任書:
一、項目部印章使用責任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設(shè)備、周材租賃及材料采購類經(jīng)濟契約;不得用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責任的經(jīng)濟擔保;不得涉及帶有經(jīng)濟和責任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負責人全權(quán)承擔,授權(quán)方有權(quán)收回本印章。
二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。
四、在使用印章時,應(yīng)有高度的.責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。
五、嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
六、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴肅查處。
授權(quán)方(蓋章或簽字):
______年___月___日
被授權(quán)方(蓋章或簽字):
______年___月___日
印章責任書2
依據(jù)《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定》,經(jīng)公司研究決定,授權(quán)本公司部員工為本公司資料專用章的掌管人。
印章掌管人的主要保管責任如下:
1、嚴格按本公司《印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求保管和使用印章;
2、使用資料專用章時,應(yīng)同時在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續(xù)。不明確是否可用印事項的,應(yīng)在蓋章前請示公司總經(jīng)理室領(lǐng)導,經(jīng)同意后方可用印。
3、涉及到對外重要專業(yè)技術(shù)資料,一般應(yīng)取得相關(guān)負責人的簽字方可用印。特殊情況下,應(yīng)有總經(jīng)理室領(lǐng)導的.簽字方可用印。
4、嚴禁未經(jīng)允許在空白紙張、專業(yè)技術(shù)資料上加蓋印章。
5、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時,應(yīng)由本人親自攜帶,使用后在第一時間將印章安全帶回公司。
6、每次印章使用完畢,應(yīng)及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由印章掌管人承擔。
7、在責任期內(nèi),責任人對印章的安全保管和正確使用承擔全部管理責任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔因此而對公司造成的所有責任。
本責任書于年月日由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專用章,同時移交責任人保管,保管責任同時生效。保管責任人如有調(diào)整,均以書面形式確認并辦理相關(guān)移交手續(xù)。
附:保管印章印模
保管責任人(簽字):
授權(quán)單位(蓋章):
授權(quán)人:
印章責任書3
公司各部門:
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性,防止遺失和盜蓋,有效地維護公司利益,依據(jù)公司實際情況,現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下:
1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負責管理,原則上不得帶出存放地點使用,因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準同意和綜合辦公室主任確認,并指定專人負責攜帶前往并做好登記備案。
2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負責,嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用,印章不使用時,必須鎖于專用柜內(nèi)。
3、對外發(fā)出的文件資料,必須有經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導以上人員審核后方可蓋章;所有經(jīng)營合同和其他合同必須經(jīng)過審核且登記編號后方可蓋章;經(jīng)營報表由財務(wù)部長審核后方可蓋章;非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負責人簽字后按以上程序辦理。
4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記,公章必須和落款名稱相符,蓋章端正清晰。
5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的`必須保存一份復印件在檔案室備案,各公司對外的業(yè)務(wù)文件由部門自行保存,每季度整理后存放檔案室,并辦理書面交接手續(xù)。
6、凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等,必須先報綜管部審核,再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。
7、因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章管理人員和部門負責人責任。
責任人:
年月日
印章責任書4
為了公司印章管理的規(guī)范化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性,總經(jīng)理指派為以下印章的保管人。印章共計枚,其中:
北京有限公司枚(公章、財務(wù)章、人名章);
保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:
1、保管印章原則
印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由xx保管(預備人員xx),保險柜鑰匙由xx保管(預備人員xx),保險柜密碼知情人xx(預備人員xx),使用印章須三名保管人同時在場。預備人員即為保管人不在場時的替補保管人。
公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點使用,鎖于公司統(tǒng)一配備的專用柜內(nèi)。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽名批準同意。
攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應(yīng)及時返回,不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。
2、印章的使用流程
公司的文件分為以下三個類型:
A類:涉及公司股權(quán)、公司內(nèi)部會議、重大資產(chǎn)處分、融投資、大額債權(quán)債務(wù)的'文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設(shè)計規(guī)劃圖文資料、影視類資料)、公司發(fā)展規(guī)劃及涉及財務(wù)稅務(wù)類、訴訟類文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;
B類:與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟類合同、人事類合同、財務(wù)文件、對外函告;C類:公司內(nèi)部公告、通知、規(guī)范制度。
A類文件需總經(jīng)理簽批蓋章。
B類文件須有經(jīng)辦人逐級簽批,至事業(yè)部總監(jiān)簽字許可。印章保管人需嚴格審查填寫完善的印章領(lǐng)(使)用表,全面復核審批手續(xù)后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經(jīng)查出將追究其責任。
印章使用需記錄在印章登記表上,保管人xx(預備人員xx)共同簽字。印章使用需編號,不得缺號。印章領(lǐng)(使)用表的存檔由辦公室xx負責。
3、印章的保管責任
保管人如遺失印章或印章破損,及時向辦公室報告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責任。
在管理和使用印章期間,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成經(jīng)濟和名譽損失的,將直接追究印章保管人的責任。造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,由公司移送有關(guān)機關(guān)處理。
保管人:
印章責任書5
一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。
1、印章保管人應(yīng)有較強的責任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。
2、印章保管人應(yīng)認真學習和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。
二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定:
1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導審批權(quán)限用印。
3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章保管人擁有的.權(quán)利
1、在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。
2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、印章保管人承擔的責任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導或不按權(quán)限領(lǐng)導批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責任。
3、分公司(分支機構(gòu)),項目經(jīng)理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、其他規(guī)定要求
項目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業(yè)主的報告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請示。
六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司綜合部請示。
七、本責任書一式四份,公司綜合部、財務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責任人各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):
印章使用部門負責人(簽字):
公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):
公司主要領(lǐng)導(簽字):
保管責任人(簽字):
印章責任書6
甲方:xx有限公司(下稱甲方)
乙方:xx(下稱乙方)
第一章總則
一、印章是xx有限公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營管理活動的展開,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護雙方公司的利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責任書。
二、為方便乙方開展經(jīng)營活動,根據(jù)乙方要求,甲方同意提供xx有限公司(x)號銷售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱公司印章)。經(jīng)xx有限公司印章留底,董事長授權(quán)由乙方領(lǐng)取。
第二章公司印章使用范圍
三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍
1)xx有限公司銷售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷售合同(單張合同不能過500萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過50萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的'銷售合同和銷售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達甲方財務(wù)部留存。
2)乙方對甲方明確公司印章的適用范圍表示認可并照執(zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟損失及后果,乙方承擔全部連帶法律及經(jīng)濟賠償責任。
第三章公司印章的保管
四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔保管責任。
五、乙方應(yīng)規(guī)定相應(yīng)各級和崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并對印章存放應(yīng)有安全措施和妥善保管,嚴防遺失,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。
七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評評審后(由乙方采購員、業(yè)務(wù)評審價格及付款方式,制造經(jīng)理評審貨期,銷售經(jīng)理綜合評審)經(jīng)管副總審核批準后方可由指定專人蓋章。銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品單,且報價審核后的附件(單價。金額等)需體現(xiàn)審核過程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。
八、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
九、甲方對乙方的使用公司印章的擁有絕對的決定權(quán)。
第五章印章使用所造成的甲方損失,由xx負全責,負責時間為使用印章的投標書、合同等完全履行完畢后貳年半。
第六章爭議的解決
十、本責任書的內(nèi)容在執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。
第七章條款變更及補充。六、乙方應(yīng)建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報甲方備案。
十一、在履行過程中,一方認為本責任書的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進行協(xié)商變更。
十二、在合作過程中,雙方就本責任書未盡事宜可繼續(xù)通過補充來實現(xiàn)合作目的。責任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后
甲方:xx有限公司 乙方:xx
代表:____________代表:____________
日期:___年___月___日 日期:___年___月___日
印章責任書7
甲方:_________有限公司(下稱甲方)
乙方:_________(下稱乙方)
第一章總則
一、印章是X有限公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營管理活動的展開,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護雙方公司的利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責任書。
二、為方便乙方開展經(jīng)營活動,根據(jù)乙方要求,甲方同意提供X有限公司(X)號銷售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱公司印章)。經(jīng)X有限公司印章留底,董事長授權(quán)由乙方領(lǐng)取。
第二章公司印章使用范圍
三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍
1)X有限公司銷售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷售合同(單張合同不能過500萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過50萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷售合同和銷售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達甲方財務(wù)部留存。
2)乙方對甲方明確公司印章的適用范圍表示認可并照執(zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟損失及后果,乙方承擔全部連帶法律及經(jīng)濟賠償責任。
第三章公司印章的保管
四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔保管責任。
五、乙方應(yīng)規(guī)定相應(yīng)各級和崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并對印章存放應(yīng)有安全措施和妥善保管,嚴防遺失,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。
七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評評審后(由乙方采購員、業(yè)務(wù)評審價格及付款方式,制造經(jīng)理評審貨期,銷售經(jīng)理綜合評審)經(jīng)管副總審核批準后方可由指定專人蓋章。銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品單,且報價審核后的附件(單價。金額等)需體現(xiàn)審核過程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。
八、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
九、甲方對乙方的'使用公司印章的擁有絕對的決定權(quán)。
第五章印章使用所造成的甲方損失,由負全責,負責時間為使用印章的投標書、合同等完全履行完畢后貳年半。
第六章爭議的解決
十、本責任書的內(nèi)容在執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。
第七章條款變更及補充。六、乙方應(yīng)建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報甲方備案。
十一、在履行過程中,一方認為本責任書的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進行協(xié)商變更。
十二、在合作過程中,雙方就本責任書未盡事宜可繼續(xù)通過補充來實現(xiàn)合作目的。責任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后
甲方:_________有限公司乙方:_________
代表:_________代表:_________
日期:______年___月___日日期:______年___月___日
印章責任書8
四川匯通武侯小額貸款有限公司
為加強四川匯通武侯小額貸款有限公司(以下簡稱公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的合法性和有效性,制定本印章管理責任書。 根據(jù)公司印章管理的相關(guān)規(guī)定和要求,公司設(shè)立印章管理崗位,并指定專人進行管理,印章管理人員必須符合以下條件:
1、年滿18歲,具有完全民事行為能力;
2、必須是本公司正式員工(不含公司法定代表人);
3、系公司法定代表人或法定負責人書面授權(quán)委托人,并持有相應(yīng)的書面授權(quán)委托書。
一、印章的管理要求
。ㄒ唬┐娣疟9埽河≌聭(yīng)存放在有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜內(nèi),不得隨意放置;財務(wù)專用章原則上由財務(wù)會計部和指定財務(wù)人員保管。
。ǘ┦褂贸绦
1.印章使用應(yīng)填寫印章使用登記簿,經(jīng)印章使用批準人批準后,印章管理人員將使用事項、緣由、次數(shù)等詳細登記于印章使用登記簿后,方可在蓋章處蓋章,需加蓋騎縫章時應(yīng)加蓋騎縫章;
2.如果印章使用批準人不在,必須電話請示同意后可先用印,使用后批準人須在三個工作日內(nèi)補簽批準手續(xù);
3. 印章移交時需辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
4.如有機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內(nèi)部管理需要,出現(xiàn)印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀,必須將處理辦法及程序詳細記錄在檔。
二、印章的使用范圍
。ㄒ唬┬姓碌氖褂梅秶
①公司對外簽發(fā)的文件,以及業(yè)務(wù)所需的格式合同、協(xié)議;
、诠九c相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;
③公司出具的證明及有關(guān)資料;
、芄緦ν馓峁┑呢攧(wù)報告;
、莨締T工的調(diào)動、任免及聘用;
、薰緲I(yè)務(wù)需要由相關(guān)登記機關(guān)印制(或出具)的并用于權(quán)利人抵押或質(zhì)押登記的表格等。
。ǘ┴攧(wù)專用章的使用范圍
、巽y行結(jié)算業(yè)務(wù);
、趯ν獬鼍甙l(fā)票、收據(jù);
、燮渌厥鈽I(yè)務(wù)需要。
三、印章的管理責任
1.印章管理人對公司負責,印章管理人授權(quán)委托書報公司稽核審計部存檔。
2.印章管理人員應(yīng)對每次用印的內(nèi)容要閱讀了解,并對外保密。
3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章,確需加蓋印章的`應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得為空白)。
4.由于私自用章、未經(jīng)批準用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權(quán)人承擔。
5.印章管理人應(yīng)嚴格執(zhí)行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而違規(guī)用章;凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的,印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。
6. 因印章管理人違反本印章管理責任書和本公司印章管理制度及其它過錯行為而導致公司遭受經(jīng)濟損失的,應(yīng)當負責賠償,觸犯法律的將移交司法機關(guān)。
印章責任書9
為了加強對印章的管理,公司授權(quán)(部門)(員工)負責保管特瑞爾(蕪湖)汽車技術(shù)有限公司印章(詳見附件),并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責任書。
一、印章專管員應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。
1、印章專管員應(yīng)有較強的責任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。
2、印章專管員應(yīng)認真學習和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法,嚴格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。
3、印章專管員要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。
二、印章專管員必須嚴格遵守以下具體規(guī)定:
1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導審批權(quán)限用印。
3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導批準,印章專管員不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)法人代表書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應(yīng)由印章專管員本人書面報法人代表批準或授權(quán)后方可帶出使用。
6、印章專管員必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章專管員擁有的權(quán)利
1、在施印時有權(quán)對所印文字的.內(nèi)容認真審閱(投標書除外),用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復印件。
2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、印章專管員承擔的責任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導或不按權(quán)限領(lǐng)導批示擅自用印,由印章專管員負全責,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,承擔相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責任。
五、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導請示。
六、本責任書一式三份,公司印章管理部門、公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導、保管責任人各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):公司印章
管理執(zhí)行副總經(jīng)理(簽字):
印章保管部門負責人(簽字):
印章責任書10
為規(guī)范公司印章使用管理,切實加強項目部負責人管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟效益,根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》,特制定本責任書。
一、工程施工期間,按照公司印章管理規(guī)定為其刻制:“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目施工技術(shù)資料專用章”各壹枚,并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。
二、項目部公章使用范圍:與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來,工程技術(shù)和資料的簽章。嚴禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔保、拖欠民工工資的欠條。
三、負責妥善保管好本工程項目部相關(guān)的`兩枚印章,并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。
五、在使用印章時,應(yīng)有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。
六、必須嚴格執(zhí)行《公司印章管理制定》,嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
七、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴肅查處。
八、在工程竣工驗收結(jié)束后,要及時將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的,除按《公司過錯責任追究制》追究責任人外,并給予責任人1000-10000元的經(jīng)濟處罰。
管理單位:內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)
責任人(簽字):
年月日
備案印章:
印章責任書11
為確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護公司利益,現(xiàn)就印章保管責任明確如下:
一、印章保管類型:公章、合同章
二、印章使用范圍:管理部、業(yè)務(wù)部、物流部、質(zhì)保部。詳細內(nèi)容見附件一
《各部門蓋章文件清單》。
三、保管人權(quán)責:
1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報告向副總級以上主管報告。
2、保證在使用印章時嚴格按照附件一規(guī)定的核準流程,未經(jīng)相關(guān)主管核準不得蓋章。經(jīng)核準蓋章的要填寫附件二《印章使用登記表》!队≌率褂玫怯洷怼酚晒竟芾聿控撠熯B續(xù)編號,發(fā)放給各部門,各部門將《印章使用登記表》填滿后交回管理部,方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》。
3、超出附件一的范圍保管人有權(quán)拒絕蓋章,否則保管人將承擔由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟損失和法律責任。
4、蓋章申請人要求修改附件一內(nèi)容的,應(yīng)向公司提出變更申請,變更申請經(jīng)董事長核準生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的內(nèi)容行使蓋章權(quán)力。
5、蓋章申請人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發(fā)現(xiàn)或給公司造成相應(yīng)損失的',公司應(yīng)積極保護保管人的權(quán)益。
6、保管人因保管不當、超出權(quán)力范圍、不能正確履行職責的,公司將對保管人進行相應(yīng)的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權(quán)解除勞動合同、要求賠償損失及追究其相應(yīng)法律責任。
印章保管責任人:
日期:
印章責任書12
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)xx部門xx負責管理xx印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務(wù)印章的管理
(一)公司財務(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。
。ǘ┕矩攧(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。
。ㄈ┧胸攧(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(如保險柜),其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。
(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
(一)在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。
。ǘ⿲τ糜∥募幸蓡柕,可請示相關(guān)領(lǐng)導。
。ㄈ┯≌鹿芾砣嗽谑┯∵^程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的'責任
。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
。ǘ┯≌鹿芾砣藢ω攧(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當造成損失負全部責任。
(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):
印章管理部門經(jīng)理(簽字):
公司總經(jīng)辦(簽字):
印章管理者(簽字):
印章責任書13
委托方:
被委托人:
監(jiān)管方::
北京根據(jù)銷售業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)將北京科銳博華電氣設(shè)備有限公司印章(印章種類:合同專用章,編號:)交由北京科銳員工:(部門::)保管,委托時間自20xx年月日至20xx年月日。
用印權(quán)限:
該印章僅限于北京對外工程招投標、簽訂產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)服務(wù)協(xié)議。
用印責任:
被委托人(印章保管人)須妥善保管印章,蓋章時必須親自用印,嚴格執(zhí)行《北京科銳印章管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,如發(fā)生印章失效、遺失、損壞或變更保管人,須及時報公司辦公室備案,同時采取補救措施。
被委托人如出現(xiàn)以下行為,公司將追究其責任,視情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究其刑事責任:
1.超越用印權(quán)限。
2.未盡保管責任,導致印章被盜
用或丟失。
3.未履行簽批程序,印章保管人擅自用印。
4.以遮蓋“合同專用章”字體方式代替公司公章使用。
5.擅自將印章借給他人使用,或交由他人代替蓋章。監(jiān)管責任:
印章保管人的主管領(lǐng)導對印章管理負有監(jiān)管及督導責任。如印章保管人在使用中發(fā)生上述違規(guī)行為并給公司造成損失和影響,其主管領(lǐng)導負有連帶責任。
委托方簽字(蓋章)被委托方(簽字)
時間:年月日時間:年月日
監(jiān)管方(簽字)
時間:年月日
印章責任書14
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性,明確印章的加蓋責任,特制定印章管理責任書如下:
1、所管理印章名稱:
2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容,不能確定的應(yīng)及時咨詢相關(guān)部門。
3、所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。
4、合同類文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號。
5、在管理和使用印章中,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的.經(jīng)濟和名譽損失,將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責任人相應(yīng)責任。
6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向綜管部辦公室報告。
7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對責任人予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
8、保管人變更后,出現(xiàn)在負責期內(nèi)的問題,有權(quán)追究其責任。
9、本責任書由綜管部辦公室負責保管解釋。
責任人:
年月日
印章責任書15
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)部門負責管理印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務(wù)印章的管理
。ㄒ唬┕矩攧(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。
。ǘ┕矩攧(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。
(三)所有財務(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(如保險柜),其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。
。ㄋ模⿲B殨嬋藛T、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
。ㄒ唬┰谑┯r有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。
。ǘ⿲τ糜∥募幸蓡柕,可請示相關(guān)領(lǐng)導。
。ㄈ┯≌鹿芾砣嗽谑┯∵^程中有不清楚的.問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的責任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
。ǘ┯≌鹿芾砣藢ω攧(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當造成損失負全部責任。
。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶蕦Ω鞣N借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。
印模
公司(蓋章):印章管理部門經(jīng)理(簽字):
公司總經(jīng)辦(簽字):印章管理者(簽字):
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