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年會(huì)活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2024-10-14 06:15:50 方案 我要投稿

實(shí)用的年會(huì)活動(dòng)策劃方案

  為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,就需要我們事先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規(guī)范嗎?以下是小編為大家收集的實(shí)用的年會(huì)活動(dòng)策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

實(shí)用的年會(huì)活動(dòng)策劃方案

實(shí)用的年會(huì)活動(dòng)策劃方案1

  一、年會(huì)主題:

  xxx公司20xx年終總結(jié)大會(huì)

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  xxx酒店一層多功能宴會(huì)廳

  四、年會(huì)參會(huì)人員

  公司全體員工

  五、年會(huì)流程與安排

  本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

 。ㄒ唬┠杲K大會(huì)議程安排

  13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;

  14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

  15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

  15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

  16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

 。ǘ┩硌绨才

  18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫(huà)視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂(lè)

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

  規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的.輸;

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

  規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

  規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

  每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

  最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

  六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┠陼(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

 。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)

 。ㄈ┪锲返牟少(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

 。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

實(shí)用的年會(huì)活動(dòng)策劃方案2

  活動(dòng)宗旨:

  呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時(shí)刻、珍惜毎一份至真的友誼、釋放每一絲神經(jīng)。

  活動(dòng)方式:

  自?shī)首詷?lè),行走在天然氧吧,溯溪于山澗溪泉,閑倚林中長(zhǎng)廊,痛飲

  細(xì)品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎

  活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年9月12日(星期六)

  活動(dòng)類(lèi)型:

  年會(huì)fb徒步露營(yíng)狂歡

  活動(dòng)地點(diǎn):

  xxx(待定)

  裝備要求:

  溯溪鞋,背包,睡袋,帳篷,防潮墊,登山鞋,頭燈,換洗、防寒衣

  物,手套、個(gè)人營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或

  水壺個(gè)人藥品等

  活動(dòng)行程:

  xxx(待定)

  注意事項(xiàng):

  本著安全第一的原則,請(qǐng)同行人員認(rèn)真閱讀以下注意事項(xiàng),并確定遵守以下約定而無(wú)疑義。

  1、參加隊(duì)員必須具備團(tuán)隊(duì)精神,不得獨(dú)自離開(kāi)團(tuán)隊(duì),互相幫助,同去同回。

  2、活動(dòng)途中應(yīng)注意自身身體。若有不舒服,請(qǐng)立即告知領(lǐng)隊(duì)或伙伴,切忌隱瞞不報(bào)。同時(shí)隊(duì)友行進(jìn)間應(yīng)互相關(guān)注。

  3、個(gè)人藥品請(qǐng)全程隨身攜帶。

  4,保護(hù)環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營(yíng)中的.垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點(diǎn)。

  5,對(duì)于活動(dòng)中因個(gè)人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)盡可能的組織和進(jìn)行救助,但不對(duì)后果承擔(dān)法律、經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療責(zé)任,參與活動(dòng)請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)個(gè)人戶外保險(xiǎn)。

  6、活動(dòng)開(kāi)始出發(fā)之前請(qǐng)各位參與人員務(wù)必簽署免責(zé)協(xié)議。

  活動(dòng)安排細(xì)節(jié):

  一、a、(9月12日)早上8:00,準(zhǔn)時(shí)在xxx集中,包車(chē)至目的地開(kāi)始活動(dòng),到達(dá)時(shí)間約為上午10:30;

  1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時(shí)左右達(dá)年會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)xxx。領(lǐng)隊(duì):xxx,路線、時(shí)間必須聽(tīng)從領(lǐng)隊(duì),另行擇路線或其它的,須征得領(lǐng)隊(duì)同意。

  2、腐敗型:先行到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)xxx,自行組織麻聊,燒烤等活動(dòng);領(lǐng)隊(duì):xxx,參與成員不得擅自入林或遠(yuǎn)離營(yíng)地,如須出行,必須經(jīng)領(lǐng)隊(duì)同意并結(jié)伴(男伴,不得少于三人)。

  3、勞動(dòng)型:提前到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)做活動(dòng)準(zhǔn)備,后勤,膳食、采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)。領(lǐng)隊(duì):xxx,領(lǐng)隊(duì)指定購(gòu)、運(yùn)、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽(tīng)候安排。

  b、1、晚餐約16:30開(kāi)始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結(jié)束晚飯,小歇片刻,20:00開(kāi)始篝火,原則十一點(diǎn)結(jié)束,有雅興的還可繼續(xù)喝酒,神聊等。

  2、第二天早上早餐為面條,8:30開(kāi)始。

  3、本次活動(dòng)于9月13日10:00正式結(jié)束,須統(tǒng)一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說(shuō)明情況。活動(dòng)執(zhí)行簽到、簽退,不執(zhí)行者,記入戶外活動(dòng)不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。

  4、參與人員除盡興娛樂(lè)外,應(yīng)有協(xié)助本次活動(dòng)之義務(wù),群力群為,使本次活動(dòng)得以圓滿。

  5、參與活動(dòng)以預(yù)交報(bào)名費(fèi)為準(zhǔn),每人預(yù)交100/人(學(xué)生半價(jià)),同時(shí)還要在

  群空間論壇跟帖報(bào)名,在群文件處下載《xxx戶外一周年年會(huì)免責(zé)協(xié)議》并簽字,當(dāng)天活動(dòng)憑《免責(zé)協(xié)議》報(bào)道,預(yù)交報(bào)名費(fèi)截至?xí)r間為9月7日.收款人:xx電話:xxxqq:xxx

  如不能當(dāng)面預(yù)交報(bào)名費(fèi),可網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬支付,支付后第一時(shí)間請(qǐng)通知聯(lián)系人,

  以確保您的財(cái)產(chǎn)安全;

  聯(lián)系電話:xxx

  備注:自駕者不補(bǔ)貼油費(fèi),相約自駕的報(bào)名費(fèi)一樣,來(lái)回乘車(chē)人數(shù)和姓名、來(lái)回時(shí)間必須及時(shí)報(bào)之組織者。

  請(qǐng)仔細(xì)閱讀以上條文,根據(jù)自身的身體情況確定是否報(bào)名,帶朋友參加者請(qǐng)向他本人告知以上情況。參加活動(dòng)請(qǐng)一定要預(yù)交費(fèi)用報(bào)名,否則不予參與本次活動(dòng)。

  鄭重申明:

  1、本組織的是非贏利自助性活動(dòng),參加活動(dòng)必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動(dòng),并且保險(xiǎn)自理,才能參加活動(dòng);顒(dòng)中需服從安排,不得擅自離隊(duì)單獨(dú)行動(dòng)。

  2、保護(hù)環(huán)境,不得隨意破壞植被,野營(yíng)中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點(diǎn)。

  3、愛(ài)護(hù)公用野營(yíng)用具,如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具,應(yīng)按價(jià)酌情賠償。

  4、本活動(dòng)計(jì)劃風(fēng)雨有阻。

實(shí)用的年會(huì)活動(dòng)策劃方案3

  一、活動(dòng)背景:

  IDo品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛(ài),引領(lǐng)潮流,已處于中國(guó)鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛(ài)是人類(lèi)最珍貴的情感,IDo是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛(ài)”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長(zhǎng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。

  秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專(zhuān)利,力求限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛(ài)人般貼心,長(zhǎng)時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。IDo秉持對(duì)愛(ài)的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購(gòu)物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。IDo集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢(shì)出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專(zhuān)業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國(guó)杰出營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)、中國(guó)品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng),成為中國(guó)珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來(lái),為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

  二、年會(huì)主題:

  追求完美,創(chuàng)造卓越(IDo公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)

  三、活動(dòng)目的:

  1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升IDo的競(jìng)爭(zhēng)力;

  2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:

  20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

  會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00

  晚宴時(shí)間:18:30——22:00

  六、年會(huì)地點(diǎn):

  長(zhǎng)春益田xx酒店宴會(huì)廳

  七、主辦單位:

  IDo公司

  八、年終大會(huì)議程安排

  1、13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;

  14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

  15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

  15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

  16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

  2、晚宴安排

  18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:

  九、活動(dòng)內(nèi)容:

  1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)

  要求:年會(huì)節(jié)目要求:

  1、歌曲類(lèi):(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類(lèi):

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

  (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

  (3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞。

  2、游戲:

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

  3、抽獎(jiǎng)

  幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。

  十、菜單設(shè)計(jì)

  八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

  國(guó)安榮耀傳神州——松茸蟲(chóng)草花遼參

  中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

  牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排

  壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

  虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉

  瓊漿玉脂樂(lè)萬(wàn)家——農(nóng)家白菜燉豆腐

  傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉

  金牌喜得笑開(kāi)顏——金絲酥皮鵝肝卷

  縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚(yú)

  綠茵常青蓋無(wú)雙——橄欖油炒蓋菜絲

  球場(chǎng)片片寄深情——特色香河牛肉餅

  好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

  錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

  群星來(lái)年再奪魁——精美時(shí)令水果盤(pán)

  十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):

  (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作

  (三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

  (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

  十二、年會(huì)籌辦任務(wù)

  1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

  3、會(huì)議階段主持人:主持公司會(huì)議

  4、晚宴階段主持人:主持整場(chǎng)晚宴,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

  5、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi):

  1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

  2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡(jiǎn)介海報(bào),宣傳公司

  3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低,在其上面覆上白色的臺(tái)布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。

  餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的.高腳杯,提升了整場(chǎng)宴會(huì)的檔次,使宴會(huì)顯得格外高雅。

  餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色,裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。

  4、大廳燈光設(shè)置:舞臺(tái)燈光由專(zhuān)業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會(huì)有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

  5、嘉賓接待、簽到:門(mén)口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來(lái)

  6、音響、燈光:,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

  7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。會(huì)場(chǎng)外:

  1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

  十三、前期的準(zhǔn)備工作

  1、20xx年12月1日至20xx年1月5日

  1)活動(dòng)方案的申報(bào)辦理

  2)活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)

  3)活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置

  4)活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)

  5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫(xiě)

  6)物資采購(gòu)

  2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作20xx年1月10日

  (1).活動(dòng)全過(guò)程的接待(正式宴會(huì)開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫(xiě)上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì)廳門(mén)口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。

  宴會(huì)結(jié)束后,站在指定位置使用敬語(yǔ),送客人。

  (2).活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

  (3).現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度

  (4).現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)

  (5).物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放

  (6).現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管十四、善后處理

  時(shí)間20xx年1月11日至1月12日

  (1)活動(dòng)全部文字和圖片的整理

  (2)活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理

  (3)工作總結(jié)和效果評(píng)估以上工作中,工作有主辦單位落實(shí),

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