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備品備件儲備方案范文(精選9篇)
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案屬于計劃類文書的一種。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編收集整理的備品備件儲備方案范文,希望能夠幫助到大家。
備品備件儲備方案 1
為保障貨物的順利供應(yīng),制定供貨方案如下。
一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間
交貨地點:用戶指定地點。交貨時間:合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。交貨方式:設(shè)備到達(dá)指定的場所后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。運輸條件:專車汽運,運費由我方承擔(dān)。投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式說明:產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點后,由用戶組織對設(shè)備進(jìn)行驗收。
二、驗收標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量驗收方式:按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗收。數(shù)量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊等全套技術(shù)資料。
三、備品備件情況
設(shè)備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時與設(shè)備一同交付;若設(shè)備中的'原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據(jù)實際情況保修,提供相應(yīng)的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運行提供強有力的支持。
四、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限
產(chǎn)品使用過程中遇到問題時,我方保證在2小時內(nèi)給于答復(fù),如需要技術(shù)人員到現(xiàn)場解決問題時,我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
五、投標(biāo)技術(shù)方案
本公司根據(jù)招標(biāo)文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)以及用戶單位的實際情況,我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證了設(shè)備與材料性能的穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
六、其他
本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約,生產(chǎn)商承擔(dān)所有的技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均能滿足標(biāo)書的要求,為了保證供應(yīng)商、購買方、制造商三方責(zé)任落實到位,我公司擬在商務(wù)運作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議,以便最終用戶隨時可以找到有關(guān)單位和人員,處理遇到的問題。
備品備件儲備方案 2
為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環(huán)境管理體系有效運行,保障雙方的利益,現(xiàn)對為本廠提供服務(wù)的相關(guān)方制定如下方案,請認(rèn)真參照執(zhí)行。
一、控制目的
為保證我廠HSE管理體系的正常運行,對相關(guān)方的健康、安全與環(huán)境行為施加影響,使其了解本廠的管理方針,促使其自覺維護(hù)健康、安全,保護(hù)環(huán)境,遵守法律法規(guī),減少由此而帶來的健康、安全與環(huán)境危害。
二、控制范圍
本要求適用于為xx廠提供各項承包服務(wù)和物資供應(yīng)商。
三、相關(guān)職責(zé)
本廠企業(yè)管理科、物資供應(yīng)科和招標(biāo)辦負(fù)責(zé)對相關(guān)方施加影響活動的組織、協(xié)調(diào)工作,為各部門提供控制要求和建議;各責(zé)任部門負(fù)責(zé)對承包商、供應(yīng)商、進(jìn)入本單位現(xiàn)場提供服務(wù)的'外來人員的管理工作。本廠招標(biāo)辦、物資供應(yīng)科負(fù)責(zé)與可施加影響的相關(guān)方的信息溝通工作。
四、控制要求
對相關(guān)方的控制:相關(guān)方應(yīng)了解本廠HSE管理方針、目標(biāo)指標(biāo)和對健康、安全與環(huán)境的有關(guān)規(guī)定,責(zé)任部門定期向相關(guān)方通報本廠健康、安全與環(huán)境管理體系管理現(xiàn)狀及要求,對相關(guān)方提出有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的要求。對可能造成重大環(huán)境影響的相關(guān)方的控制要求包括:其他物資供應(yīng)等相關(guān)方,本廠定期抽查其了解管理方針與目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)保與安全績效,以期不斷提高其意識,如降低噪音、固體廢棄物應(yīng)采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產(chǎn)管理等。
在提供原材料、設(shè)備與勞保用品時,應(yīng)提供必要的'安全性能指標(biāo)、檢測報告、運輸和包裝貯存條件說明等信息;供方提供的產(chǎn)品包裝應(yīng)符合環(huán)保要求,標(biāo)識明確,盡量選擇可降解的外包裝材料,對環(huán)境有影響的包裝品應(yīng)有回收承諾或說明處理辦法;進(jìn)入本廠范圍內(nèi)的人員,應(yīng)了解與施工過程、相關(guān)場所等有關(guān)的環(huán)境因素和危險源及控制要求,嚴(yán)格遵守本廠的管理規(guī)定,辦理臨時證件,施工過程必須符合合同與規(guī)范要求,必要時由責(zé)任部門工作人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)控。
提供運輸服務(wù)的機構(gòu)應(yīng)取得主管部門的許可,尤其是涉及到重要物資、危險化學(xué)品的運輸,需具備許可證,所有作業(yè)人員應(yīng)具備上崗資格證書,包括駕駛執(zhí)照、起重作業(yè)資格證書等;相關(guān)方應(yīng)加強對臨時工、民工等進(jìn)行環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全教育,提供必要的勞動保護(hù)用品。
上述相關(guān)方應(yīng)有針對服務(wù)項目的持續(xù)改進(jìn)計劃和目標(biāo),有效改善環(huán)境與安全績效;相關(guān)方的合理抱怨意見由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、整理,并予以答復(fù),處理不了的向管理者代表反映,直至問題的圓滿解決;因相關(guān)方未遵守上述規(guī)定而給本廠的通訊安全、現(xiàn)場安全、環(huán)境造成危害或影響的,本廠將根據(jù)危害與影響程度,追究相關(guān)方的責(zé)任,必要時訴諸法律。
備品備件儲備方案 3
一、組建材料設(shè)備供應(yīng)項目部
針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的業(yè)務(wù)骨干組建材料設(shè)備供應(yīng)項目部。負(fù)責(zé)本工程的材料設(shè)備采購及供應(yīng)。
二、供應(yīng)計劃:
根據(jù)施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求,制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計劃和供應(yīng)管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程:
1、貨物采購按照合同約定,項目經(jīng)理組織設(shè)備采購。
2、到貨檢驗
設(shè)備到貨后,甲方和監(jiān)理及丙方參加該設(shè)備在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的設(shè)備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現(xiàn)場進(jìn)行的開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有關(guān)人員共同參加,對設(shè)備的內(nèi)外包裝設(shè)備外觀進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設(shè)備安裝工程根據(jù)有關(guān)的設(shè)備安裝技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝設(shè)備進(jìn)行單體測試。
6、大聯(lián)調(diào)
本系統(tǒng)設(shè)備聯(lián)調(diào)是指:在與其它系統(tǒng)不相連的情況下,測試系統(tǒng)的所有設(shè)備作為一個完整的系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個設(shè)備的功能要求。聯(lián)動聯(lián)調(diào)是指與其它相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備連接一起進(jìn)行系統(tǒng)全面調(diào)試,以測試檢驗綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。系統(tǒng)功能測試完畢后,簽署調(diào)試驗收證書。
7、試運行
系統(tǒng)連續(xù)72小時運行測試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結(jié)束,試運行驗收通過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。
8、質(zhì)保期
系統(tǒng)驗收合格后開始進(jìn)入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進(jìn)行抽查各種測試項目,檢查系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性。設(shè)備質(zhì)保期按設(shè)備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進(jìn)行質(zhì)保。
四、供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
我方將嚴(yán)格按以下標(biāo)準(zhǔn)提供材料設(shè)備
1、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規(guī)定。
2、產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的'技術(shù)資料要求執(zhí)行。
3、送貨時需提供材料設(shè)備的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權(quán)威檢測機構(gòu))原件一式叁份。每批貨物進(jìn)場,我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
五、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn)。
2、因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應(yīng)進(jìn)度。
六、技術(shù)支持
工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場,做好現(xiàn)場的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設(shè)備供貨手續(xù)及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進(jìn)行再加工;為甲方提供材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
備品備件儲備方案 4
一、貨物保證
1、我方所提供的貨物達(dá)到我廠的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求;
2、我方保證貨物是全新的、未使用過的,是經(jīng)過合法渠道進(jìn)貨的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的`質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求;
3、在交貨前,由我廠對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進(jìn)行精確和全面的檢測,并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質(zhì)量檢驗證書。
二、貨物檢驗
若開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報告,并提出處理意見請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。
三、檢驗方法
1、我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物到達(dá)xx現(xiàn)場時共同進(jìn)行到貨檢驗。
2、合同項目的設(shè)備、材料和技術(shù)文件運抵規(guī)定的交貨地點后,我方組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對其進(jìn)行檢查,并認(rèn)真做好交接記錄,各方簽字。
3、檢查的內(nèi)容主要包括:滿足合同對包裝的要求:外觀良好,運輸途中未受損。
4、編號、數(shù)量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。
5、所進(jìn)行的檢查已滿足合同中業(yè)主的要求時即辦理入庫交接手續(xù)。
四、隨箱文件
每個包裝箱內(nèi)附有產(chǎn)品的合格證書。
五、交貨地點按招標(biāo)人要求
六、交貨時間按招標(biāo)人要求
七、發(fā)貨作業(yè)
貼標(biāo)簽分貨捆包、包裝發(fā)貨檢查運到發(fā)貨準(zhǔn)備區(qū)發(fā)貨日程堆放傳票處理裝車發(fā)貨發(fā)貨信息記錄
八、配送作業(yè)
因素決策各用戶分布情況基本配送區(qū)域劃分訂單貨品特性配送批次決定各用戶的交貨時間配送先后次序暫定各用戶的訂貨量體積重量可調(diào)派狀況車輛最大裝載量重量限制車輛安排形式、種類自車、外雇車用戶點卸貨特性限制運送成本每輛車負(fù)責(zé)用戶的決定交通狀況用戶點位置路徑順序送達(dá)時間限制性質(zhì)貨物形狀容積重量車輛裝載方式配送順序決定
備品備件儲備方案 5
一、供應(yīng)計劃
1、本公司承諾嚴(yán)格按照購買者的交貨時間和產(chǎn)品質(zhì)量要求及時交貨,到達(dá)指定場所,產(chǎn)品到達(dá)用戶指定場所后,由用戶組織檢查貨物。貨運過程中產(chǎn)生的一切費用都由我方承擔(dān)。
2、按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品檢驗,按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品檢驗。
3、根據(jù)合同要求和配送清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致,附有產(chǎn)品出廠合格證、產(chǎn)品檢驗報告等技術(shù)資料。
4、我方中標(biāo)后,特成該項目領(lǐng)導(dǎo)工作組,保證按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
5、如果不按時完成任務(wù),希望承擔(dān)給購買者帶來的損失和費用。
二、供應(yīng)質(zhì)量承諾和保證措施
1、確保我公司產(chǎn)品質(zhì)量符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2、保證本公司產(chǎn)品符合采購公司的`設(shè)計要求。
3、本公司承擔(dān)全部安裝技術(shù)支持,產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均可滿足標(biāo)書的要求,本公司計劃在中標(biāo)后成立專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組運營本項目相關(guān)事務(wù),最終用戶可隨時找到相關(guān)人員,處理遇到的問題。
4、保證履約保證,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,本公司承擔(dān)延期、返工造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
備品備件儲備方案 6
針對本工程,我們將抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構(gòu),負(fù)責(zé)本工程的物資專業(yè)管理工作,下設(shè)三個組:材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計劃和設(shè)備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉管員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)對工地工具、材料、設(shè)備的碼放,對出入庫物資進(jìn)行賬薄登記,做到賬物相符。注意標(biāo)識、儲存和防護(hù)(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設(shè)備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負(fù)責(zé)工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù),及時向供應(yīng)部要求補貨。
2、材料、設(shè)備采購的質(zhì)量認(rèn)證制度
采購驗證制度:通過對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制,確保采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進(jìn)行綜合分析,分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控:驗收人員在驗收時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對,技術(shù)資料以及手續(xù)不全,要認(rèn)真填寫《物資驗收記錄》,并作好標(biāo)識妥善保管及時通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應(yīng)運輸質(zhì)量控制制度
根據(jù)設(shè)計要求和施工組織設(shè)計的規(guī)定,按質(zhì)、按時、按期采購材料設(shè)備,保障按質(zhì)、按量、按時供應(yīng)到施工現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備,三無產(chǎn)品不進(jìn)入現(xiàn)場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進(jìn)貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告,包括:產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進(jìn)場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產(chǎn)品不準(zhǔn)備采購,不準(zhǔn)進(jìn)場。各系統(tǒng)主機、分機入場前要進(jìn)行模擬調(diào)試,特別是新軟件、新設(shè)備。非標(biāo)設(shè)備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經(jīng)檢查不準(zhǔn)運到工地安裝。要求防火的材料如導(dǎo)線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。
4、建立產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性制度
制度標(biāo)識方法和可追溯性控制,對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識和記錄,用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時可進(jìn)行追溯。在有追溯要求時,合同中應(yīng)明確規(guī)定可追溯的范圍,并由項目經(jīng)理指導(dǎo)進(jìn)行標(biāo)識,物殊部位應(yīng)重點加以標(biāo)識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標(biāo)識移動情況,應(yīng)按程序文件《 產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進(jìn)行標(biāo)識的移置并更正記錄。
5、物資器械準(zhǔn)備
材料、構(gòu)(配)件、訂制品、機具和設(shè)備是保證施工順利進(jìn)行的物資基礎(chǔ),這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準(zhǔn)備工作主要包括建筑材料的準(zhǔn)備;構(gòu)(配)件和制品的加工準(zhǔn)備,建筑安裝機具的準(zhǔn)備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備。
6、施工材料準(zhǔn)備
主要是根據(jù)施工預(yù)算進(jìn)行人析,按照施工進(jìn)度計劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進(jìn)行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù),必要時搭建臨時倉庫。
7、工程材料、設(shè)備的運輸
弱電工程材料設(shè)備不多,技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。運輸不當(dāng)容易造成設(shè)備表面刮花,嚴(yán)重的損毀。在本施工過程中我們分為遠(yuǎn)程遠(yuǎn)送和現(xiàn)場運輸兩部分進(jìn)行管理。
。1)材料、機具遠(yuǎn)程運送
材料(管、槽、線)將根據(jù)本工程的.進(jìn)度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請信譽好的搬家公司負(fù)責(zé)運送。
。2)系統(tǒng)設(shè)備和機柜的遠(yuǎn)程運送
大件設(shè)備如:機柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的,由廠家或供應(yīng)商點對點送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(即建設(shè)單位使用現(xiàn)場)待條件成熟時,由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。
。3)材料、設(shè)備的現(xiàn)場運輸
在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當(dāng)工程進(jìn)入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護(hù)好內(nèi)裝飾面后方進(jìn)行使用。對長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w,宜用兩人抬杠運輸。當(dāng)運輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進(jìn)行。
目前,我們已對弱電設(shè)備材料的資源情況進(jìn)行了充分詳細(xì)的調(diào)研,基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場行情,評價確認(rèn)了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃單,重要物資需報業(yè)主審批后進(jìn)行采購。我們將依據(jù)《進(jìn)貨檢驗計劃》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗,并填寫進(jìn)貨檢驗記錄;需復(fù)檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細(xì)的質(zhì)量跟蹤。實現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效控制。
本工程設(shè)備管理的重點是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時保管。我們嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》進(jìn)行保管。我們將預(yù)先提交總的設(shè)備交貨計劃,每月提交月度設(shè)備需用計劃,以便合理安排設(shè)備到場,減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計劃,經(jīng)業(yè)主審批后報設(shè)備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用,我們嚴(yán)格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗收時,我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗收。
備品備件儲備方案 7
1、項目實施方案
投標(biāo)人基本情況介紹
2、設(shè)備和材料采購工作具體實施計劃方案
公司采購部根據(jù)項目設(shè)備及材料單申報的采購內(nèi)容,需求時間等,和相應(yīng)廠家聯(lián)系,采取公開招標(biāo)、詢價、單一來源談判等方式進(jìn)行采購,達(dá)到以下目的:
a) 確保采購設(shè)備、材料100%符合有關(guān)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)技術(shù)規(guī)范書要求
b) 主要設(shè)備及各種配套附屬設(shè)備,均是項目的重要組成部分,為確保項目的整體質(zhì)量,我公司將做好設(shè)備購置過程中設(shè)備質(zhì)量的控制工作
c) 嚴(yán)格按采購合同要求支付設(shè)備、材料款,確保采購設(shè)備、材料嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成
3、設(shè)備和材料供應(yīng)工作具體實施計劃方案
a) 項目部組建設(shè)備材料供應(yīng)組針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的業(yè)務(wù)骨干組建設(shè)備材料供應(yīng)組。負(fù)責(zé)本工程的材料設(shè)備采購及供應(yīng)
b) 根據(jù)施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求,編制供應(yīng)進(jìn)度計劃表。
c) 如因工程需要,供貨量變化超出合同供貨量時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn)。
d) 大件設(shè)備如:機柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的,由廠家或供應(yīng)商點對點送貨。
4、設(shè)備和材料安裝工作具體實施計劃方案
由于所供設(shè)備和材料安裝工作均由施工單位進(jìn)行,我司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠家做好配合安裝工作,提供設(shè)備基礎(chǔ)圖以及線路安裝圖等。
5、設(shè)備和材料售后服務(wù)工作具體實施計劃方案
a) 結(jié)合工程需要制定業(yè)主人員的技術(shù)培訓(xùn)方案,包括培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)管理方法。
b) 保修質(zhì)量必須達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);每次質(zhì)量保修完成后由業(yè)主單位相關(guān)人員進(jìn)行驗收。
c) 在工程質(zhì)量保證期內(nèi),可保證服務(wù)本地化,對業(yè)主反饋的問題,我公司承諾在1小時內(nèi)做出響應(yīng)。若遇重大突發(fā)事件需緊急服務(wù),我公司承諾在24小時內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場,并負(fù)責(zé)處理相關(guān)問題。
d) 每月對客戶進(jìn)行1-2次電話回訪,了解設(shè)備運行情況,了解客戶的'需要,每季度對客戶進(jìn)行一次現(xiàn)場回訪(包括設(shè)備外觀及內(nèi)部結(jié)構(gòu)、操作的方便及可靠性檢查等),及時了解設(shè)備運行情況。
e) 保修期外提供設(shè)備的及時清掃、調(diào)試服務(wù):設(shè)備運行到一定的時間后,提供對設(shè)備的清掃、調(diào)試、試驗工作。
備品備件儲備方案 8
1、范圍
2、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電力有限公司備品配件管理的基本規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于有限公司備品配件管理。
3、職責(zé)
3.1生產(chǎn)副總職責(zé)
3.1.1領(lǐng)導(dǎo)全公司備品配件管理工作。
3.1.2審核批準(zhǔn)備品配件定額計劃。
3.2生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)
3.2.1按備品配件定額,編制月、年度備品配件申請計劃。
3.2.2提供備品配件加工圖紙,做到圖紙準(zhǔn)確齊全,符合國家機械制圖標(biāo)準(zhǔn)。修改圖紙后應(yīng)及時更改技術(shù)檔案室底圖。
3.2.3掌握備品配件使用規(guī)律,提提供備品配件消耗資料,編制部門備品配件儲備定額清冊。
3.2.4提出備品配件保管、保養(yǎng)的技術(shù)要求。
3.2.5配合解決備品配件加工訂貨的技術(shù)問題。
3.2.6組織特殊、重要備品配件的驗收鑒定工作。
3.2.7審核外調(diào)、處理和報廢備品配件工作。
3.2物資保管員職責(zé)
3.2.1負(fù)責(zé)備品配件的加工訂貨及采購工作。
3.2.2備品配件的運輸、入庫、發(fā)放、退庫、盤點和提請有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量驗收、檢查等工作。
3.2.3備品配件按保管、保養(yǎng)要求,做好“十防”工作(防銹、防塵、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盜、防變質(zhì)、防漏電)。
3.2.4處理多余、報廢和淘汰的備品配件。
3.2.5每季度總結(jié)與分析備品配件的儲存、領(lǐng)用及補充等情況,為修訂備品配件儲備定額不斷積累資料。
3.2.6協(xié)助有關(guān)部門修訂備品配件定額清單
4、管理內(nèi)容與辦法
4.1備品配件的范圍
備品配件是指發(fā)、供電主輔設(shè)備的零部件和監(jiān)控保護(hù)系統(tǒng)的元器件,分為:事故備件、事故配件、一般備件、一般配件,劃分范圍如下:
事故備件指除大型主設(shè)備外,其它重要設(shè)備的設(shè)備型備件,這些設(shè)備一旦損壞,將影響發(fā)、供電的正常運行,且損壞后不易修復(fù)或難于購買。
事故配件指主設(shè)備的零部件,具有正常運行情況下不易磨損,正常檢修無需更換,一旦損壞將造成主設(shè)備不能正常運行且具有制造周期長、修復(fù)困難、不易購買等特點。
一般備件指為縮短檢修時間而儲備的用于正常檢修的輪換組合備件和輪換檢修備品。
一般配件指設(shè)備正常運行下易磨損,正常檢修中需更換的零部件。
4.2備件的管理
4.2.1備品配件的.管理工作應(yīng)與設(shè)備訂貨同時開始。對新型設(shè)備特別是進(jìn)口設(shè)備,其備品配件應(yīng)在第一次訂貨時同時提出
4.2.2進(jìn)口設(shè)備的一般備件因補充困難,宜按事故備品、配件來管理,同時應(yīng)注意進(jìn)口設(shè)備備品配件的及時購入并做好備品配件的國產(chǎn)化工作。
4.2.3備品配件的儲備必須保持良好狀態(tài),以隨時調(diào)用。并應(yīng)按核定的定額在使用后及時補充。
4.2.4物資專工應(yīng)根據(jù)安全生產(chǎn)的實際需要,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,開拓供應(yīng)渠道,擇優(yōu)訂貨,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4.2.5備品配件管理采用計算機和網(wǎng)絡(luò)管理等先進(jìn)的技術(shù)手段,以適應(yīng)電力生產(chǎn)的特點和各部門這間的協(xié)作,有利于充分利用儲備和資金。
4.3計劃管理
4.3.1加強備品配件的計劃管理工作,是保證備品配件供應(yīng),加強備品配件管理的核心和關(guān)鍵,生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的當(dāng)年機、爐、電大修、更新、科技項目、儲備定額、配件消耗、供應(yīng)周期、配件現(xiàn)有庫存和本單位的資金能力等,認(rèn)真做好計劃編制工作
4.3.2計劃編制涉及到生產(chǎn)、維護(hù)、財務(wù),由生產(chǎn)技術(shù)部牽頭各部門領(lǐng)導(dǎo)配合,在機組檢修開工前5個月,分工協(xié)同編制備件需用計劃。
4.3.3一般備品和一般配件在正常維護(hù)、小修、大修中使用,其儲備量由生產(chǎn)技術(shù)部門按檢修計劃與庫存狀況提出備件需用計劃采購申請,由生產(chǎn)副總審批后,由采購專工負(fù)責(zé)采購。
4.3.4對已退役和淘汰的設(shè)備的備品配件,原則上應(yīng)與設(shè)備一起處理。在設(shè)備未退出運行前對設(shè)備的備品配件進(jìn)行處理時需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.4備品配件委托加工訂貨
4.4.1備品配件委托加工根據(jù)歷年檢修消耗與年度檢修計劃,擬定需用計劃。大小修所需委托加工備品配件需在開工前三個月訂貨,節(jié)日檢修需用備件要考慮加工周期,保證供應(yīng)。
4.4.2凡屬于外委加工訂貨的備品配件均應(yīng)按如下手續(xù)辦理:
4.4.2.1外委工作統(tǒng)一由生產(chǎn)技術(shù)部歸口辦理,采購專工負(fù)責(zé)聯(lián)系外加工公司家并簽訂合同協(xié)議和完工結(jié)帳。
4.4.2.2外委加工委托部門必須填寫《委托加工申請表》,并提交符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)的正規(guī)圖紙。圖上應(yīng)標(biāo)明技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求、材質(zhì)、數(shù)量等項。
4.4.2.3外委加工審批程序:加工由檢修公司檢修班組提出,專工校核,生產(chǎn)技術(shù)部專工組核準(zhǔn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)任人審核后將外委申請表和圖紙一并由生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后,交物資專工辦理。
4.4.2.4在加工過程中如發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤、加工困難等需修改技術(shù)要求、工件尺寸的,采購員應(yīng)通知專工修改圖紙并在修改處簽字,以示負(fù)責(zé)。
4.4.2.5外委工件的驗收:零部件加工完以后,由專工驗收,發(fā)現(xiàn)不合格時由物資專工負(fù)責(zé)與加工單位交涉、解決。
4.4.3為防止偽劣產(chǎn)品進(jìn)入,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)不定期對加工公司家進(jìn)行資質(zhì)審查,并公布審查結(jié)果。經(jīng)審查合格的公司家可確定為配件定點供應(yīng)公司。嚴(yán)禁使用非配件定點供應(yīng)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品。對于市場采購的備品配件,必須選擇正規(guī)商店具有資質(zhì)和良好信譽的合作者,并定期對上述供應(yīng)商進(jìn)行審查。
4.4對采用新技術(shù)、新工藝、新材料的產(chǎn)品,需由生產(chǎn)技術(shù)部報請公司組織論證,確認(rèn)后方可使用。
4.5質(zhì)量管理
4.5.1外委加工技術(shù)難度大的進(jìn)口設(shè)備的配件時,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對委托加工研制單位進(jìn)行考察,報請生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后方可實施。
4.5.2對測繪試制的國產(chǎn)配件,必須經(jīng)過半年以上工業(yè)性試驗方可進(jìn)行技術(shù)鑒定和推廣使用。使用部門及生產(chǎn)技術(shù)部門為保證質(zhì)量應(yīng)對研制單位生產(chǎn)的配件進(jìn)行必要的質(zhì)量抽查。
4.5.3生產(chǎn)技術(shù)部要嚴(yán)格遵守備品配件驗收和保管制度。事故備品配件驗收時要有專工參加,做好記錄。不合格產(chǎn)品不予入庫,不準(zhǔn)使用,并及時通知供方進(jìn)行處理。
4.5.5備品配件應(yīng)實行檔案化管理,圖紙、合同、合格證、質(zhì)量證明書、驗收記錄等材料應(yīng)存入檔案。圖紙發(fā)生修改和變更應(yīng)由生產(chǎn)技術(shù)部專工簽字。
5、檢查與考核
5.1備品配件管理辦法的執(zhí)行情況,由生產(chǎn)技術(shù)部和綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。
5.2對于在備品配件管理過程中,未認(rèn)真履行職責(zé)、未按管理流程工作、未達(dá)到管理要求和部門和個人,按公司規(guī)定進(jìn)行考核。
4.5.4倉庫長期存入的備品配件,倉庫人員要做到每季度檢查并按不同性質(zhì)不同類型進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),以防損壞、變形和銹蝕。
備品備件儲備方案 9
一、目的
規(guī)范備品備件管理,保障生產(chǎn)工程的需要。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于xx公司各部門。
三、管理職責(zé)
(一)電廠
1、負(fù)責(zé)備品備件歸口管理。
2、組織電廠各部門編制和修訂備品儲備定額,并定期檢查定額執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)每月備品計劃申報、定額修編、備品發(fā)料等審核工作。
4、組織對備品備件進(jìn)行保養(yǎng)試驗工作。
(二)專業(yè)人員
1、負(fù)責(zé)備品備件采購計劃編制與購置申請。
2、負(fù)責(zé)本專業(yè)備品儲備定額的制定和修訂工作。
3、負(fù)責(zé)到貨備品的驗收入庫、保養(yǎng)、試驗等各項工作。
4、根據(jù)實際消耗情況,進(jìn)行備品備件補庫計劃。
5、動用事故備品后,應(yīng)立即補貨,補充庫存。
6、對本專業(yè)的備品進(jìn)行修舊利廢工作。
(三)物資管理人員
1、配合各部門做好備品的修舊利廢工作,協(xié)助對庫存?zhèn)淦范ㄆ谶M(jìn)行檢查維護(hù),加強備品養(yǎng)護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織每年一次的定額修編等歸口工作,控制備品備件儲備金額在公司規(guī)定范圍內(nèi)。
3、負(fù)責(zé)制訂、修編備品備件管理制度。
4、負(fù)責(zé)備品備件采購計劃的`匯總、報審報批工作。
5、負(fù)責(zé)每月對備品備件催貨,備品備件采購訂貨信息反饋給專業(yè)人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人。
6、配合專業(yè)人員做好對備品備件的驗收工作。
7、負(fù)責(zé)備品的入庫、保管、發(fā)放、退庫、盤點等工作,做到庫存優(yōu)化、儲備適當(dāng)、使用規(guī)范、平庫及時。
8、物資管理人員和專業(yè)人員每季度對備品備件庫存量清查、盤點,并核對備品備件使用情況,發(fā)現(xiàn)儲備不足的要及時提出補充計劃。
9、每月根據(jù)備品領(lǐng)用情況,審核領(lǐng)料單,辦理賬務(wù)處理。
四、主要內(nèi)容
(一)備品備件計劃
1、各部門根據(jù)公司批準(zhǔn)的備品備件儲備定額、結(jié)合實際庫存情況,每月3日(節(jié)假日順延)集中申報(急件除外)備品備件計劃;申報時必須按要求逐項認(rèn)真填寫(非標(biāo)備件要附上加工圖,供貨時間要考慮生產(chǎn)周期),特殊情況急需采購的事故備品可隨機申報(確保安全生產(chǎn))。正常檢修需求計劃需提前7天提出;大修計劃需提前30天提出。
2、在編制計劃時,對本單位生產(chǎn)、檢修、技改情況必須清楚,要認(rèn)真清查庫存數(shù)量,根據(jù)各種備件的消耗定額和儲備定額,填報計劃量,嚴(yán)防重復(fù)訂貨和超儲定貨。
3、各部門物資管理人員對備品備件要一管到底,加強過程管理和控制,層層跟蹤,及時催辦,時刻做到心中有數(shù)。
(二)備品備件的等級分類
1、事故件:使用時間長,一般情況不更換,只在發(fā)生事故時更換,而且制造加工難度大的備件。
2、大修備件:使用時間較長,不易磨損件,只在大修時更換的備件。
3、小修備件:使用時間較短,屬于磨損件,在中小修時更換的備件。
4、通用備件:能夠用于多種設(shè)備的備件。
(三)備品備件定額要求
1、生產(chǎn)設(shè)備的易損件、事故件、常用件必須有最低庫存量。
2、專業(yè)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備運行狀況積累備品備件使用的資料,并根據(jù)備品備件的消耗規(guī)律,制定出先進(jìn)、合理的儲備定額標(biāo)準(zhǔn)。
3、每年一月份物資管理人員組織技術(shù)人員根據(jù)上年度全廠備品備件使用消耗情況及全廠設(shè)備運行情況進(jìn)行備品備件定額修編。
(四)備品備件的保管與保養(yǎng)
1、應(yīng)根據(jù)備品備件形狀、外形尺寸、保管條件,妥善安排儲備方式和分別建卡,做到合理、整齊、安全、及時擺放,確保備品備件不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不變形、不銹蝕、不混號、滿足安全生產(chǎn)需要。
2、備品備件應(yīng)帳目清楚,做到日清月結(jié),以保證帳、卡、物相符。月末要按倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項逐件的清倉查庫盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果及時反饋給專業(yè)技術(shù)人員。
3、備品備件的維護(hù)保養(yǎng),堅持以預(yù)防為主的原則,專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)其特性定期組織保養(yǎng)試驗,確保備品備件隨時可用。
五、檢查與考核
1、對備品備件的管理實行責(zé)任追究制,凡因備品缺貨影響設(shè)備安全運行,追究相關(guān)人員責(zé)任。
2、對本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查與考核,由綜合部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行,依據(jù)企業(yè)《績效考核規(guī)定》中的對應(yīng)條例實施獎勵與考核。
六、支持性文件
電力有限公司《備品備件管理規(guī)定》
電力有限公司《物資管理規(guī)定》
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