董事長助理崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的董事長助理崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
董事長助理崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負(fù)責(zé)董事長安排的各項會議的通知、準(zhǔn)備和組織;
4.負(fù)責(zé)董事長的.工作行程安排、落實等;
5.負(fù)責(zé)董事長重要來賓的接待、商務(wù)隨行
6.負(fù)責(zé)董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達(dá)與接收;
7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;
5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;
董事長助理崗位職責(zé)2
董事長助理崗位職責(zé)一
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;
10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)二
1 主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4 根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實施.
5 主持公司的基本團(tuán)隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實施.
8 推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10 監(jiān)察流程體系運作狀況.
11 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12 向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13 處理公司重大突發(fā)事件。
14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動。.
15 負(fù)責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。
16 有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18 在團(tuán)隊管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.
20 熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責(zé)三
1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的'整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團(tuán)各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進(jìn),將實際情況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談。
董事長助理崗位職責(zé)四
1、 協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、 負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;
4、 通知負(fù)責(zé)人安排會議時間、地點(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、 負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、 會議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報;
7、 員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;
8、 負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
16、 落實企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
董事長助理崗位職責(zé)五
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)3
1、建立公司法律風(fēng)險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險成本;
2、起草公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事等各項工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營范圍的擴(kuò)大及時地對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;
3、項目運營中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;
4、相關(guān)法律文書的起草以及在項目的`談判階段,積極地對項目部門提供支持;
5、對公司的各項規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。
董事長助理崗位職責(zé)4
1、依照董事長的指示起草會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
2、掌握董事長的日程安排,做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
3、具有較強(qiáng)的'組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力;
4、完成董事長交辦的其他臨時工作。
董事長助理崗位職責(zé)5
1、接受董事長領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行決定。
2、協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項目的管理。通過各種渠道,協(xié)助董事長拓展海外市場,開發(fā)、維護(hù)歐美等發(fā)達(dá)國家國外客戶。
3、配合董事長進(jìn)行市場調(diào)研、分析,搜集市場情報,完成市場分析報告并協(xié)助董事長制定市場營銷計劃。
4、協(xié)助董事長進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力。
5、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談。
6、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的`維護(hù)。
7、配合執(zhí)行董事長完成客戶的接待、考察、參觀工作。
8、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)6
1、落實工作:針對董事長的經(jīng)營理念想法,合理將工作進(jìn)行分解、布置、落實、檢查、督辦;
2、外聯(lián)工作:負(fù)責(zé)對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)及接洽,配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進(jìn):負(fù)責(zé)編排董事長的行程安排、日常管理、預(yù)算開支計劃;
4、會議記錄:負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的.組織,并完成會議紀(jì)要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項規(guī)劃的實施;
5、部門協(xié)調(diào):對接各職能部門之間的信息傳達(dá)及日常支持工作;
6、凝聚團(tuán)隊:核心團(tuán)隊的活動及激勵,提升核心團(tuán)隊的凝聚力及工作效率;
7、完善體系:協(xié)助完善公司運營管理體系及起草正式文件;
8、解決難題:主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
董事長助理崗位職責(zé)7
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的`編制和公司重大決策商議;
2、收集各類相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報、為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長建立分公司、各部門負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
5、檢查、督促董事長布置工作任務(wù)的貫徹落實、執(zhí)行情況。
董事長助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助董事長建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,保證溝通順暢;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)活動,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
5、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的'起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6、負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
7、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果。
4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。
7、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的`日常事務(wù)管理。
10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
任職資格:
1、28-35歲,形象氣質(zhì)好,管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、具備較強(qiáng)的公關(guān)意識、輔助角色意識、進(jìn)諫、規(guī)勸意識、現(xiàn)代管理意識、積極學(xué)習(xí)意識、保密意識、信息意識、幕后意識。
3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。
4、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、很強(qiáng)的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。
7、具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力。
9、能承受較大工作壓力,善于學(xué)習(xí)。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。
董事長助理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況;
6、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報的重要報表、文件、資料等;
7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的.日常事務(wù)管理;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)11
1、協(xié)助董事長日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事長與公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長及各職能部門重要對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)及相關(guān)的商務(wù)接待統(tǒng)籌;
4、負(fù)責(zé)董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的.編制和公司重大決策的討論;
6、審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
7、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
8、處理董事長交辦的其它事務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)12
1、全面負(fù)責(zé)公司的`業(yè)務(wù)管理年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)市場開發(fā)具備扎實的市場開拓能力,有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、管理能力和責(zé)任心;
2、負(fù)責(zé)公司與金融機(jī)構(gòu)、風(fēng)險投資機(jī)構(gòu)聯(lián)系,尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項目;
3、主持目標(biāo)企業(yè)、項目的盡職調(diào)查,進(jìn)行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據(jù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
5、協(xié)助董事長負(fù)責(zé)市場調(diào)查、研究工作,追蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài),及時提出產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展策略;
6、負(fù)責(zé)公司客戶的深度挖掘;準(zhǔn)確理解、把握客戶需求,設(shè)計解決方案并實施;
7、協(xié)助董事長管理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)、以及對外聯(lián)絡(luò)等日常工作。
董事長助理崗位職責(zé)13
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議。
3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù),尤其是銷售工作,確保達(dá)成全年銷售目標(biāo)。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。
5、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的'貫徹、落實、執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋。
7、協(xié)助董事長做好工作日程安排。
8、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
1、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
2、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
3、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表。
4、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的.日常事務(wù)管理。
6、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時向董事長匯報各項工作進(jìn)度。
任職要求:
1、全日制本科以上工商/行政管理專業(yè)。
2、3年總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,抗壓能力強(qiáng),英文六級以上。
董事長助理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結(jié)匯報關(guān)鍵信息;
4、參與部分會議及談判,整理會議紀(jì)要及摘要;
5、與各部門間溝通,做到上傳下達(dá);
6、負(fù)責(zé)總裁各類文書文件的處理;
7、獨立處理突發(fā)事件,主動協(xié)助處理緊迫事務(wù);
8、執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。