公司設(shè)備管理制度
隨著社會不斷地進步，制度使用的頻率越來越高，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的公司設(shè)備管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司設(shè)備管理制度1
為了標(biāo)準(zhǔn)公司辦公等設(shè)備的使用管理，保證公司的設(shè)備正常使用，特制定本規(guī)定。
一、電話：
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，應(yīng)注意保護，提高效率，通話要簡潔、明了，防止長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設(shè)置電話，須由所需部門提出書面申請，經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機外，其余不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應(yīng)填寫長話申請，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處分。
二、傳真機：
1、為確保公司傳真機的暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的.，應(yīng)填寫申請，辦公室備案，并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。
三、復(fù)印機、電腦、打印機：
1、復(fù)印機是公司機要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的，應(yīng)按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容，使用者應(yīng)簽名，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、復(fù)印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復(fù)印機、電腦、打印機應(yīng)遵守操作規(guī)程，注意保護
四、附那么：
本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。
公司設(shè)備管理制度2
一、辦公設(shè)備：
1、公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下：
辦公室：
銷售部：
場務(wù)部：
經(jīng)營部：
競技部：
財務(wù)部：
保安部：
2、以上三部門各指定專人負(fù)責(zé)對辦公設(shè)施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。
3、有需要使用以上設(shè)備者，應(yīng)交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。
4、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護以上設(shè)備，損壞時應(yīng)及時上報，屬正常磨損的應(yīng)及時修理，屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因，并做相應(yīng)記錄。
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的.人員必須正確、熟練地進行操作，并嚴(yán)格執(zhí)行本方法。
6、需要購置新設(shè)備時應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn)象。
7、不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承當(dāng)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，假設(shè)責(zé)任不能明確到人，那么費用由該部門全體員工分?jǐn)偂?/p>
二、辦公用品：
1、公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購置，各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。
2、各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用方案，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一方案、調(diào)動、購置，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。
3、各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放方法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期予以檢查。
4、簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。
5、涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。
6、剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。
7、其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費。
8、以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。