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公司電腦管理制度(通用15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的公司電腦管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司電腦管理制度 1
為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡的安全使用,特制訂本制度。
1.個人辦公電腦
1.1公司電腦專人專用,未經(jīng)批準,不得挪作他用或者借給他人
1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。
1.3禁止安裝和運行于公司工作無關(guān)的`軟件,已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
1.4嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。
1.5工作人員在下班或確認不再用機時,必須關(guān)閉電腦后方可離開。
1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專業(yè)人員來進行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術(shù)人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。
1.7若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。
2.筆記本電腦
2.1筆記本電腦發(fā)放時,應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發(fā)放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。
2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應做出相應賠償。
2.3配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準,領(lǐng)取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。
2.4電腦歸還時,領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。
3.電腦的配置、升級和更換
為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準后,有電腦管理負責人員統(tǒng)一購買。
公司電腦管理制度 2
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊服務于每一位公司店員制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度
一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復!
二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;
四、上門維修電腦時必須著工作服;佩戴工號牌;儀表注重,衣帽整潔。
五、待客必須有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實,認真積極的解決顧客的電腦故障;認真執(zhí)行公司各項規(guī)定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話.
六、工作時接聽私人電話不得超過x分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽;
七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理
八、員工服務態(tài)度:
1、熱情接待每位客戶(您好!xxxx電腦公司歡迎光臨!請~!)。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務;
2、了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的.介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)
3、工作后---對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!
九、工作時間:
1、冬季:夏季:;
2、一個月可休x天,無特殊情況的連休不能超過x天
3、在規(guī)定時間內(nèi)遲到或早退x分鐘者算遲到或早退
4、遲到或早退xx分鐘者算曠工x天
十、員工獎罰規(guī)定:
每月獎金:xxx元,全勤獎xxx元
1、當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關(guān)規(guī)定可獲得滿額獎金
2 、當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關(guān)規(guī)定并未休公司規(guī)定的每月x天假天可得全勤獎
3、遲到或早退或被投訴及違反相關(guān)規(guī)定者一次扣獎金元并不能獲得全勤獎
4、當月公司所放的x天假x天未休者可得滿額全勤獎,休x天者只能獲得x元/天的加班補助
5、每逢大型節(jié)假日公司均有紅包發(fā)放
十一、離職條件:
1、員工離職,必須歸還所有維護工具及公司所配物品,如有丟失或損壞照價賠償
2、離職后不得再以xxxx電腦公司員工的名義自居,如有違返本公司將保留訴諸法律的權(quán)利
3、員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資與歸還押金;
4、未滿合同期如需離職者必須提前x個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職發(fā)放所有工資與獎金,扣除%押金;
5、未滿x個月無特殊原因要離職者,扣除%的押金;
公司電腦管理制度 3
一、總則。
為引進現(xiàn)代化計算機工具,推動現(xiàn)代化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二、管理原則和體制。
1、公司按集中與分散相結(jié)合原則,有條件的可設立中心機房,各部門配備電腦系統(tǒng)。
2、條件成熟時,公司建立計算機內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)。
3、計算機系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設方式實施。
4、計算機系統(tǒng)建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。
三、電腦系統(tǒng)選取型及采購。
1、公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。
2、按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請,公司列入固定資產(chǎn)投資計劃,經(jīng)公司常務會議或總經(jīng)理批準方可采購。
3、電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研,在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型。
4、涉及重大電腦設備的選購,須邀請專業(yè)公司招標或咨詢,確保電腦的功能升級,以及維修服務的承諾。
5、電腦采購過程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。
四、電腦使用和管理。
1、公司落實電腦管理責任部門和責任人,負責電腦管理的各種工作。
2、未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設備。
3、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
4、嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的.電腦系統(tǒng)。
五、開機流程:
1、接通電源。
2、打開顯示器、打印機等外設。
3、開通電腦主機。
4、按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼。
5、在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務操作。
六、關(guān)機流程:
1、退出應用程序、各個子目錄。
2、關(guān)斷主機。
3、關(guān)閉顯示器、打印機。
4、關(guān)斷電源。
七、公司鼓勵員工使用電腦。
在不影響業(yè)務情況下,員工應學習能熟練地進行電腦操作。
八、對公司中心機房、使用網(wǎng)絡、工作站等高級電腦設備,則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機操作,并登記使用情況。
九、公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲。
十、公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。
十一、電腦維護。
1、公司確立專職或兼職工程師(或由電腦公司)負責電腦系統(tǒng)的維護。
2、電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告電腦主管。
3、電腦維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,做到不遺失。
4、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領(lǐng)導批準。
5、UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作。嚴禁將UPS作正常電源使用。
6、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司列入專案調(diào)查處理。
7、外請人員對電腦進行維修時,公司應有人自始至終地陪同。
8、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。
十二、機房管理制度。
1、機房安全規(guī)定:
。1)機房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品。機房嚴禁亂拉接電源,以防造成短路或失火。
。2)機房內(nèi)嚴禁吸煙。
(3)機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為。
。4)安裝堅固門鎖系統(tǒng),防止電腦補充盜。
2、機房凈化規(guī)定:
(1)機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵。
。2)調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度,定時換風。
。3)門窗密封,防止外來粉塵污染。
。4)機房內(nèi)不準帶入無關(guān)物品,不準睡覺休息。
。5)中心機房人員進入須穿軟底鞋,著白色長衫工作服。
(6)機房用品定期清潔。
3、機房參觀管理的規(guī)定:
。1)經(jīng)公司批準,外來人員才予安排參觀。外來人員參觀機房,須有公司指定人員陪同。
。2)電腦處理秘密事務時,不得接待參觀人員或靠近觀看。
公司電腦管理制度 4
。ㄒ唬┳袷毓镜谋C芤(guī)定,禁止非使用電腦人員進入電腦。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
(二)必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為公司領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
。ㄈ┬畔⑤d體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦。
(四)愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
。ㄎ澹﹪澜麑㈦娔X用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
。╇娔X設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的`應照價賠償。
公司電腦管理制度 5
一、總則:
1、為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備,各類應用軟件等。
二、使用規(guī)定:
1、部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2、公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關(guān)的活動,嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上"病毒"。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的.軟盤
5、加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準,部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現(xiàn)異常,應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。
6、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7、計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8、員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機,并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。
三、安全規(guī)定:
1、部門或個人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。
2、嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。
四、處罰辦法:
1、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4、附則
本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監(jiān)核準后施行,修改或終止時亦同。
公司電腦管理制度 6
一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復!
二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;
四、上門維修電腦時必須著工作服;佩戴工號牌;儀表注重,衣帽整潔。
五、待客必須有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實,認真積極的解決顧客的'電腦故障;認真執(zhí)行公司各項規(guī)定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。
六、工作時接聽私人電話不得超過xx分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽;
七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理
八、員工服務態(tài)度:
1.熱情接待每位客戶(您好!xxx電腦公司歡迎光臨!請!)。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務;
2.了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)
3.工作后---對本次服務是否滿意麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!
九、工作時間:
1.冬季,夏季;
2.一個月可休xx天,無特殊情況的連休不能超過xx天
3.在規(guī)定時間內(nèi)遲到或早退xx分鐘者算遲到或早退
4.遲到或早退xxxx分鐘者算曠工xx天
十、員工獎罰規(guī)定:
每月獎金:x元,全勤獎x元
1.當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關(guān)規(guī)定可獲得滿額獎金
2.當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關(guān)規(guī)定并未休公司規(guī)定的每月xx天假天可得全勤獎
3.遲到或早退或被投訴及違反相關(guān)規(guī)定者一次扣獎金元并不能獲得全勤獎
4.當月公司所放的xx天假xx天未休者可得滿額全勤獎,休xx天者只能獲得xx元/天的加班補助
5.每逢大型節(jié)假日公司均有紅包發(fā)放
十一、離職條件:
1.員工離職,必須歸還所有維護工具及公司所配物品,如有丟失或損壞照價賠償
2.離職后不得再以xxx電腦公司員工的名義自居,如有違返本公司將保留訴諸法律的權(quán)利
3.員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資與歸還押金;
4.未滿合同期如需離職者必須提前xx個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職發(fā)放所有工資與獎金,扣除%押金;
5.未滿xx個月無特殊原因要離職者,扣除%的押金;
十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1.每月曠工累計達xx天;
2.拒絕公司指派任務;
3.泄露本公司機密;
4.當月被投訴xx次以上者含xx次
5.偷盜公司財物者;
6.私自收取客戶費用;
十三、入職條件
1.進入公司試用期xx個月
2.正式進入公司后
1.正式進入新聯(lián)電腦公司需交納xx押金
2.經(jīng)試用需交納培訓費的,交納xx培訓費
3.進入x電腦公司后,公司統(tǒng)一配置。
十四、員工正式入職必須嚴格執(zhí)行本制度
公司電腦管理制度 7
第一條制定目的
為規(guī)范本公司電腦的使用與管理,提高工作效率,確保電腦和網(wǎng)絡確保電腦使用安全、高效,使電腦更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于與電腦有關(guān)的產(chǎn)品和設備、軟件等的使用管理。具體包括:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的.電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備,各類應用軟件等。
第三條使用管理規(guī)定
一、使用人負責制
本公司電腦實行“誰使用,誰負責”的工作制度。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);工作人員離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。
二、電腦使用范圍
電腦室公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。電腦上網(wǎng)僅限于與工作相關(guān)的網(wǎng)上資料檢索,禁止上班時間在電腦上聽歌、看碟、玩游戲、QQ聊天等做與工作無關(guān)的事情。嚴禁利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
三、電腦文件管理
對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對重要資料處在電腦儲存外,還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
四、電腦軟件管理
1.嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因此造成損壞,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。
2.不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。
五、電腦硬件管理
任何人不得隨意拆卸電腦、調(diào)配機內(nèi)組件(如內(nèi)存條、硬盤、顯示器等)或自行開啟硬件進行維修或升級等。電腦如需維修,應經(jīng)申請批準,如送外維修應將硬盤中重要的文件信息備份后刪除。
六、移動設備管理
除工作原因外,不得使用軟盤、光盤、U盤或移動硬盤等設備從電腦上拷貝存儲資料。因工作使用時,應保證設備無病毒侵入。
七、電源管理
上班時間內(nèi)如長時間不用電腦,應關(guān)機或設置屏幕保護。下班時應關(guān)機并切斷電源。遇雷雨時應立即關(guān)閉電源并拔開網(wǎng)線。
八、人員管理
凡是與本部門無關(guān)人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
第四條保密管理規(guī)定
1.部門或個人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。
2.嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3.重要的部門或個人文檔必要時須加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告知部門之外的人員。
第五條罰則
違反規(guī)定者處以一定處罰,具體如下:
1.情節(jié)一般者,給予口頭警告、書面警告直至記過處分;
2.情節(jié)嚴重者,給予書面警告甚至記過處分并處一定數(shù)額的罰款;
3.情節(jié)特別嚴重者給予罰款或開除處分。
第六條附則
本制度經(jīng)XXX核準后實施,增設修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸XXX。
公司電腦管理制度 8
1、目的
為了使電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運行正常,確保公司保密資料的`安全,特制定本管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。
3、使用規(guī)定
3.1權(quán)限
3.1.1辦公室電腦每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。
3.1.2倉庫電腦只授權(quán)主管、倉管使用,其他人員不得使用。
3.2使用
3.2.1電腦使用者需加強保密意識,不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)站,高度維護電腦使用安全。
3.2.2各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓等,不得做與工作無關(guān)的事;嚴禁在線觀看或下載網(wǎng)絡影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點主管負責本制度的執(zhí)行;行政負責稽查執(zhí)行情況,對違規(guī)者給予處罰。
公司電腦管理制度 9
一、總 則
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保公司電腦的運行安全,特制定本制度。凡公司計算機的使用與管理,均須依此辦理。從事計算機網(wǎng)絡信息活動,必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》的規(guī)定,應遵守國家法律、法規(guī),加強信息安全教育。
二、計算機設備維護(基本要求)
1、使用部門不得擅自拆卸計算機設備;
2、計算機管理員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任,按要求進行維護管理;
3、計算機使用人員要善盡管理責任,在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上,積極采取措施,確保所用計算機及配套設備始終處于整潔和良好狀態(tài);
4、計算機使用人員下班前或離開計算機兩個小時以上,必須檢查計算機的.安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開;
5、各部門所轄計算機的使用、清潔和保養(yǎng),由該部門負責,計算機管理員定期巡查。
三、電腦操作應按規(guī)定的程序進行。
。1)電腦的開、關(guān)機應按按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門負責;
(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;
。3)電腦操作員應在每周及時進行殺毒軟件的升級;應按數(shù)據(jù)庫程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;
。4)不允許隨意使用外來軟盤,確需使用的,應先進行病毒監(jiān)測;
(5)禁止工作時間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事,如玩游戲、聽音樂等。
四、任何人不得利用網(wǎng)絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容。
1、各部門計算機由計算機管理人員統(tǒng)一設置密碼后交由計算機操作人員保管。未經(jīng)計算機管理人員同意,任何人不得擅自更改密碼;
2、未經(jīng)計算機管理人員同意,任何人不得私自更改計算機內(nèi)任何設置;
3、計算機管理人員對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作;
4、對聯(lián)網(wǎng)計算機,計算機管理員應定期升級殺毒軟件;
5、計算機管理人員每月對公司所有計算機進行整體維護。
6、停電時,電腦操作員應盡快完成工作,并按要求關(guān)機和關(guān)UPS電源。
7、各部門要有專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
8、電腦操作員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源后,方可下班離開。
9、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經(jīng)濟處罰。
五、違規(guī)處罰規(guī)定
凡屬于下列情況之一者,對計算機操作人員處罰款10元,并書面通報批評。
1、因防護不當,電腦感染病毒;
2、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);
3、離開計算機2小時以上未退出系統(tǒng)或未關(guān)機;
4、非經(jīng)計算機操作人員同意擅自使用計算機或擅自同意非操作資格人員使用計算機;
5、沒有及時檢查或清潔設備;
6、上班時間從事與工作無關(guān)的行為;
7、由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。
六、附 則
非“計算機操作人員”使用計算機需履行審核手續(xù)
本規(guī)定由綜合部負責解釋。
本規(guī)定納入年度考核范疇,從20xx年10月1日開始執(zhí)行。
公司電腦管理制度 10
1、目的
為了使電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運行正常,確保公司保密資料的'安全,特制定本管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。
3、使用規(guī)定
3.1權(quán)限
3.1.1辦公室電腦每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。
3.1.2倉庫電腦只授權(quán)主管、倉管使用,其他人員不得使用。
3.2使用
3.2.1電腦使用者需加強保密意識,不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)站,高度維護電腦使用安全。
3.2.2各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓等,不得做與工作無關(guān)的事;嚴禁在線觀看或下載網(wǎng)絡影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點主管負責本制度的執(zhí)行;行政負責稽查執(zhí)行情況,對違規(guī)者給予處罰。
公司電腦管理制度 11
第一條服務規(guī)范:
1.儀表:公司員工應儀表整潔、大方;
2.微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;
4.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,工作時接聽私人電話不得超過5分鐘。
第二條關(guān)于公司工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定:
1.公司工作服和其它勞保用品由行政部統(tǒng)一(購買)和發(fā)放;
2.對于公司工作服裝,任何部門和個人不得隨意更改;
3.工作服要按公司要求統(tǒng)一著裝,妥善保管,遺失自費補做;
4.穿著工作服即代表公司之精神,必須保持整潔;
5.上門維修電腦時必須著工作服、佩戴工號牌、注重儀表;
6.離職員工如領(lǐng)用服裝應即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還;
第三條辦公秩序
1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序,外出工作時應關(guān)閉電腦及填寫出入登記表;
2.應在每天的`工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;
第四條公司物資管理條例
1.公司物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn);
2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等;
3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等;
4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;
5.實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如計算機、照相機。
辦公用品物資采購
1.公司辦公用品物資的采購,由行政部統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)總經(jīng)理同意,可由財務部購買。申購物品應填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購由部門主管同意,;300元以上(含300元)部門主管同意,行政部審核,總經(jīng)理審批。
2.物資采購由財務部專人負責,并采取以下方式:
1)定點:公司定大型超市及百貨市場進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
第五條附則
1.新進人員到職時有行政部門通知,人員離職時,必須向行政部辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)認可的,不得將其辦理離職手續(xù)。
2.行政部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3.必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密。
4.公司一切物品不得私自拿取,如需要須填寫領(lǐng)取單。損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者將按辭退處理。
第六條管理體制
1.員工值日:公司依據(jù)自身情況,設立公司值日制度;
2.遵守公司紀律,有事須先請假,按時交接班,以便安排臨時代替人員;
3.辦公場所禁止吸煙,違者罰款50元。
公司電腦管理制度 12
崗位職責:
1、保證電腦系統(tǒng)的正常運作
2、保證電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確傳遞
3、電腦設備的維修、保養(yǎng)、運行
4、商品資料的錄入、儲存、更新工作
5、信息資料的保密工作
6、及時幫助查實銷售情況
7、為收貨、收銀等部門作技術(shù)支持
8、電腦辦公室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作
9、電腦部所用耗材的控管
主要工作:
1、夜間運行NIGHTRUN數(shù)據(jù)的.備份工作
2、分發(fā)NIGHTRUN報表到各部門
3、維持每臺收銀機、收貨電腦、電子秤及店內(nèi)其它電子子設備的正常運作
4、各類打印機、服務器的正常保養(yǎng)及維護
5、打印臨時所需報表
6、檢查收貨部電腦運轉(zhuǎn)是否正常
7、供應商、新品的錄入
8、打印價格卡
9、更改商品資料、商品價格
10、做快訊商品的錄入工作
輔助工作:
1、協(xié)助做好顧客服務工作
2、協(xié)助做好庫存盤點工作
3、向各部門提供信息服務
4、協(xié)助安全防火、防盜的工作
公司電腦管理制度 13
一、基本行為規(guī)范:
1、忠于職守、服從安排,不得陽奉陰違或者敷衍塞責。
2、充分發(fā)揮主觀能動性、積級提高工作效率,業(yè)務技能上應力求精益求精。
3、工作時間內(nèi)謝絕會客;如確有必要,須經(jīng)部門經(jīng)理批準。
4、在辦公場所內(nèi)不得吸煙、亂扔紙屑;保持環(huán)境美觀整潔。
5、同事之間應相互尊重和友好合作,不得有吵鬧、聊天、搬弄事非等破壞正常工作秩序的行為。
6、辦公時間不得利用公司電話、電腦等辦公設施辦私事。
二、電腦使用和管理:
1、電腦管理實行專人負責制,未經(jīng)負責人許可任何人不得隨意使用。
2、未經(jīng)許可任何人不得更換電腦軟硬件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
3、禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲。
4、公司鼓勵員工探索、開發(fā)網(wǎng)絡資源,為領(lǐng)導正確決策和提高管理水平提供理論和實踐依據(jù)。
5、技術(shù)部電腦專人專用,非技術(shù)部人員未經(jīng)許可不得進入技術(shù)部。
三、電腦維護管理:
1、電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告部門經(jīng)理。
2、對電腦維修維護時,首先確保對有效信息進行拷貝,避免操作不當而遺失。
3、如電腦軟硬件需要更換須經(jīng)部門經(jīng)理同意,涉及金額較大的維修,應報總經(jīng)理批準。
4、如發(fā)生涉及電腦軟硬件重大損失事故,公司應將其作專案處理。
5、凡外請技術(shù)員對電腦進行維修時,技術(shù)部應派員陪同并予以協(xié)助。
6、若因員工操作不當而額外增加的電腦維護費用和造成的其他損失,公司將酌情責令其賠償。
四、網(wǎng)絡維護管理:
1、網(wǎng)絡管理員負有安全管理和規(guī)范操作的義務。若因違反操作而引發(fā)的事故,公司將按有關(guān)規(guī)定追究其責任。
2、公司其他部門員工在使用計算機過程中需尋求技術(shù)幫助時,技術(shù)部人員一律不得拒絕。
3、網(wǎng)絡管理員必須定期了解、檢查網(wǎng)絡運行情況并作如實記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時分析解決,對各類網(wǎng)絡記錄不得擅自刪除。
4、網(wǎng)絡管理員應當依據(jù)公司制定的計算機安全保密管理的具體措施對上傳信息嚴格審查,嚴禁將涉及國家秘密、公司秘密的信息在網(wǎng)絡上傳輸。
5、公司為確保網(wǎng)站安全運行,對網(wǎng)站的.更新及資料上傳下載實行專人負責。如有違反本規(guī)定者,公司將視其情節(jié)輕重并結(jié)合有關(guān)規(guī)定給予相應的處理。
五、機房管理:
1、如有工作原因確需進入機房,原則應有他人陪同,并在《機房管理登記簿》上作好詳細記錄。
2、未經(jīng)許可嚴禁他人員進入機房;如需進入,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,并由技術(shù)部門的人員陪同,且作好記錄。
3、各崗位員工應嚴格遵守保密制度,對各自的系統(tǒng)口令保密,禁止越權(quán)操作;為保障公司數(shù)據(jù)、信息、資料的準確、安全、可靠,應對重要的信息處理系統(tǒng)加設系統(tǒng)口令,防止泄露機密信息。
4、涉及密碼的文件須妥善保存,未經(jīng)許可不得擅自公布。
5、對機房的維護管理應建立詳細的檔案登記,對登記內(nèi)容不得擅自更改、刪除、丟失、泄露。
6、離職人員在離開本崗位前一周內(nèi)移交全部技術(shù)資料和有關(guān)文檔資料,刪除自己的文件、賬號,由系統(tǒng)管理員修改有關(guān)的口令。
7、嚴禁在機房內(nèi)吸煙或使用明火,違者按情節(jié)輕重給予批評、教育、除名等處罰;造成損失的將依法追究相應的責任。
8、愛護機房設備,嚴格遵守操作規(guī)程,下班前清整機房、保養(yǎng)設備;機房要保持清潔、衛(wèi)生、整齊,東西放置要規(guī)范合理。
9、機房的鑰匙由專人負責保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用和配制。
公司電腦管理制度 14
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,服務于每一位公司店員制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度。
一、員工守則
1、遵紀守法,堅決服從有關(guān)上級的管理,杜絕與上級頂撞。
2、禁止對公司的職工品頭論足。禁止對公司的制度及公司處理問題的方法和其它一切與公司有關(guān)的事宜進行議論。如對某些問題不理解或不認同可通過書面方式反映或要求公司召開專門的會議傾聽你的陳述,以便公司做出判斷。
3、不得談論其他職工的工作表現(xiàn)及自己對該職工的看法,更不得探聽其他職工的報酬及隱私。
4、職工之間的關(guān)系要簡單化,不得勾心斗角,互不買帳。如有此情況發(fā)生,只要影響到公司的利益,將受到嚴肅處理。
5、工作時間要衣冠整齊,不得打鬧、不得穿拖鞋(特殊工作除外)、不得影響別人工作,上門維修電腦時必須著工作服;佩戴工號牌;儀表注重,衣帽整潔。
6、不得有意怠慢工作或工作不努力,工作時接聽私人電話不得超過2分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽;。
7、必須做到工具不離身,對客戶的疑問、上級安排的任務及同事拜托的事情都應做記錄,并盡快落實或一一答復(回話)。自己解答或解決不了的問題應立即解釋清楚并向有關(guān)人員匯報,任何事情都必須有個回話。杜絕石沉大海、有始無終。
8、對公司要忠實,不謊報情況,不散布流言蜚語及報喜不報憂,認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理。
9、不得向公司提供假文件(假文件包括:假證書、假體檢報告、假證明信等一切文件及其復印件或涂改過的文件)這在現(xiàn)代社會里是極不道德與違法的行為。
10、講文明,懂禮貌,不說臟話、粗話;真誠待人,不恭維成性,不溜須拍馬成習,待客必須有禮貌,有敬語;說話誠實,認真積極的解決顧客的電腦故障;認真執(zhí)行公司各項規(guī)定,保證顧客滿意。
11、工作時間:
冬季7:30~12:00,夏季;7:30~12:00
14:00~18:3014:30~19:00
在規(guī)定時間內(nèi)未到崗或提早離崗算遲到或早退,每分鐘一元以示懲戒;
遲到或早退30分鐘者算曠工1天,扣除當天工資及滿勤獎;
二、人事管理制度
1、公司用工實行勞動合同制,崗位實行聘任制。
2、新聘員工實行先試用后錄用的原則,試用期為二個月,試用期滿經(jīng)考察合格者可正式錄用,雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及公司依法制訂的各項規(guī)章制度,在平等自愿,協(xié)商一致的基礎上簽訂《勞動合同書》,同時簽訂《崗位聘任書》。
3、在勞動合同期內(nèi),雙方在平等自愿,協(xié)商一致的基礎上,可以對合同進行變更、解除和終止,《勞動合同書》的相關(guān)條款將對以上情形予以明確。
4、在聘任期內(nèi),根據(jù)員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位工作的程度、業(yè)績、遵守公司規(guī)章制度等情形,公司依據(jù)國家法律法規(guī)、公司制訂的規(guī)章制度,有權(quán)解聘、換崗直至解除勞動合同。對造成經(jīng)濟損失嚴重者和影響惡劣者追究賠償責任,構(gòu)成犯罪移送司法機關(guān)處理。
5、勞動合同期和聘任期滿,公司對能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績顯著者優(yōu)先錄用和聘任。
三、工資管理制度
為明確公司員工的工資待遇,規(guī)范公司對員工工資的發(fā)放標準,充分調(diào)動公司員工的工作積極性和創(chuàng)造性,特訂立本制度:
本公司員工工資實行基本工資、工齡工資、考勤工資等相結(jié)合的工資制度。
1、員工工資每月25日準時發(fā)放,遇節(jié)假日順延。
2、基本工資標準為:A級技術(shù)員:700 B級技術(shù)員:800 C級技術(shù)員900
3、工齡工資標準:
按在公司實際工作年限計算工齡,第一年每月50元,以后按此幅度逐年遞增,按月發(fā)放。
4、考勤工資標準:
月滿勤獎每月50元。(每月出勤足月為全勤;請假三天內(nèi)工資據(jù)實發(fā)放,超過三天以上部分全額扣除)。
5、補助:過節(jié)費標準(100—200元),對工作做出特殊成績或有突出貢獻者,年終公司給予重獎。
6、其他獎懲按公司有關(guān)制度執(zhí)行業(yè)績工資另定。
四、員工獎罰規(guī)定:
獎勵制度
每月獎金:滿勤獎50,全勤獎100(含滿勤獎50元)
1、當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關(guān)規(guī)定可獲得滿勤獎金
2、當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關(guān)規(guī)定并未休公司規(guī)定的每月3天假天可得全勤獎
3、當月公司所放的3天假3天未休者可得滿額全勤獎,休1天者只能獲得25元/天的加班補助
4、每逢大型節(jié)假日公司均有紅包發(fā)放
5、工作中的改革、創(chuàng)新被采納并給公司帶來效益的,獎勵100—500元;
6、發(fā)現(xiàn)重大問題并及時解決,為公司減少不必要的損失,獎勵100—500元;
7、工作中任勞任怨,卻遭他人無理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計較個人得失,獎勵200元;
8、發(fā)現(xiàn)有損公司形象和利益的行為,并及時制止的,獎勵50—200元
9、一年中,連續(xù)5次獲獎勵,年終再次給予5次獎勵的總和。
懲罰制度
1、對公司不忠實,謊報情況及散布流言蜚語的,開除。
2、對公司及公司的職工(包括管理者)的缺點及錯誤不能正面提出而私下進行議論的,解聘,情節(jié)嚴重者開除;
3、由于對公司職能部門及有關(guān)人員在行使權(quán)力時不能理解又不通過正常渠道申訴,或由于其它任何原因,而擅自對其他職工及人員揚言“不想干了”等類似語言的,解聘。
4、對客戶的疑問不解釋、不解答、不落實的,罰款5—50元/次;對上級布置的任務,同事拜托的'事無回話的,罰款5—50元/次。
5、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責的、發(fā)現(xiàn)公司財物受損、丟而不管不問的,解聘。
6、應急情況離開,未交接好自己手頭工作而又沒向公司匯報的,罰款10元/次。應急請假、正常請假及正常調(diào)休,在自己安排的天數(shù)內(nèi),不能如期回公司又未補辦手續(xù)的,視同擅自離崗。上班時擅自離崗的,罰款20元—100元/次。
7、工作時談論與公司無關(guān)的話題、說風涼話及冷言冷語的,罰款5元—50元。
8、管理人員如采用正確的手段指出自己的缺點、錯誤及對自己提出批評的職工采取不理智的態(tài)度、泄私憤或打擊報復時。罰款20元—200元/次,并免職同時解聘,情節(jié)嚴重者開除并追究法律責任。
9、上班時,工作有工作的樣子,走路有走路的姿勢。對丟三落四的工作方法和吊兒郎當?shù)淖呗纷藙荩緦⑻岢鰢乐氐木,五次不更改,解聘?/p>
10、員工在工作時無意中犯了錯誤而能主動向主管人員承認的,象征性地處罰1元錢;對企圖隱瞞錯誤的要從重處罰。
十一、離職條件:
1、員工離職,必須歸還所有維護工具及公司所配物品,如有丟失或損壞照價賠償
2、離職后不得再以本電腦公司員工的名義自居,如有違返本公司將保留訴諸法律的權(quán)利
3、員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資與歸還押金;
4、未滿合同期如需離職者必須提前1個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職發(fā)放所有工資與獎金;
5、未滿3個月無特殊原因要離職者,扣除40%的押金;
十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1、每月曠工累計達3天;
2、無理由拒絕公司指派任務;
3、泄露本公司機密;
4、當月被投訴5次以上者含5次
5、偷盜公司財物者;
6、私自收取客戶費用;
十三、入職條件
1、進入公司試用期2個月
2、進入公司后,公司統(tǒng)一配置
公司電腦管理制度 15
1.電腦必須指定專人負責,其它人員不得隨意使用。
2.電腦必須設定密碼,并由專人掌握。
3.未經(jīng)經(jīng)理同意不得用公司電腦復制或使用與公司無關(guān)的軟件。
4.必須在工作時間內(nèi)使用電腦,工作時間以外由專人開機。
5.不得于任何時間利用電腦打游戲及觀看激光影碟。
6.要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無關(guān)的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。
7.如使用電腦編輯文件,應對編輯的.文件有相應的中文記錄以便及時查找。
8.各部門在存儲文件時,不允許將文件直接存儲在硬盤目錄中,應存于相關(guān)的目錄中,以便管理。
9.個人在編輯完文件后,或在編輯中長時間離開,應存儲資料并關(guān)閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。
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