行政主管崗位職責(zé)(精選15篇)
在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的行政主管崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責(zé)1
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)負責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
(5)負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
(6)負責(zé)公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
(7)負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;
(8)負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(9)負責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的`有效發(fā)揮;
(10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動。
(12)負責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;
(13)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)2
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;
3、負責(zé)醫(yī)院各類證件的.辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護、年審、保險的相關(guān)事宜等;
行政主管崗位職責(zé)3
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的'關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據(jù)人事經(jīng)理指示，負責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，
9、組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。
10、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
15、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù)。
16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。
20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)4
行政主管崗位職責(zé)
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)
崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作
管理權(quán)限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。
職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作
1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
5、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政總監(jiān);
6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。
職責(zé)二:日常工作的細致管理
1、全面負責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的`日常管理工作，確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、全面負責(zé)公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
行政主管崗位職責(zé)5
1、負責(zé)各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要；
2、負責(zé)集團公司的.資產(chǎn)管理；
3、負責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理；
4、負責(zé)集團所屬各公司注冊、注銷的工作；
5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行；
6、組織各類員工活動；
7、負責(zé)集團的車輛管理。
行政主管崗位職責(zé)6
1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試，具備一定的.物業(yè)招聘資源。
2、負責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系（非員工關(guān)懷及活動類）模塊工作；
3、負責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
行政主管崗位職責(zé)7
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：
負責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
一、負責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù)
1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動；
2)參與公司對外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。
二、負責(zé)公司對外宣傳
1)負責(zé)制定對外宣傳策劃方案；
2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴，并記錄在案；
2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào)，并落實責(zé)任到相應(yīng)部門；
3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；
4)負責(zé)處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。
四、負責(zé)公司對內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作；
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；
3)公司企業(yè)文化的'策劃和推進工作；
4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權(quán)力：
�。ㄒ唬⿲τ诳蛻敉对V執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
�。ǘ┍静块T預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)
任職資格：
�？埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)知識：
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗：
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧：
行政主管崗位職責(zé)8
1、負責(zé)辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護，辦公設(shè)備維護等;
2、負責(zé)公司來訪客人的引導(dǎo)，正確把握來訪人員來訪目的.，準(zhǔn)確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來的發(fā)文撰寫和管理;
5、辦公用品的購買、發(fā)放和登記;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)9
行政主管崗位職責(zé)
一、負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。
二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。
四、負責(zé)公司員工特殊用工和臨時用工的調(diào)配、記錄、計酬工作。
五、負責(zé)做好公司業(yè)務(wù)往來和其他公務(wù)工作。
六、負責(zé)公司員工的文體活動和其他公務(wù)工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的`績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)10
1、制定部門各項行政人事后勤管理制度，監(jiān)督實施并根據(jù)執(zhí)行情況完善;
2、根據(jù)部門職能和，做好部門人員合理分工，共同完成公司賦予部門的'各項職能;
3、負責(zé)公司招聘、入、培訓(xùn)、勞動關(guān)系、員工活動、人力規(guī)劃、等各項工作的開展;
4、做好公司部門間及外部相關(guān)業(yè)務(wù)單位、政府部門的溝通協(xié)調(diào)工作，保證各項工作的順利開展;
5、協(xié)助上級制定運營計劃管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、上傳下達、落實工作到位
行政主管崗位職責(zé)11
一、人事工作
1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系，設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；
2、負責(zé)塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；
3、負責(zé)建立健全各部門績效考核指標(biāo)庫，完善績效考核制度、體系和流程，協(xié)助總經(jīng)理完善部門內(nèi)部績效管理方案；
4、收集相關(guān)的`勞動用工等人事政策及法規(guī)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
二、行政工作：
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；
4、管理行政日常事務(wù)工作；
5、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政主管崗位職責(zé)12
行政主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)制定酒店人事管理制度，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見，設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。
2、負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動力的浪費;負責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧�，做好人才挖掘，引進工作。
3、負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負責(zé)辦理招聘，勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。
6、負責(zé)落實勞動安全保護，參與酒店勞動安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理和補償。
7、負責(zé)做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執(zhí)行情況，對員工的.勞動紀律和服務(wù)質(zhì)量進行全面檢查及時考核，負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8、負責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
行政主管崗位職責(zé)13
1.負責(zé)事務(wù)所的行政工作：
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；
3.行政費用登記及報銷；
4.負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；
5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政主管崗位職責(zé)14
1、負責(zé)公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。
2、負責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)人事經(jīng)理批準(zhǔn)后實施；
8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9、負責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
11、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作。
12、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
13、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
14、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政主管崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)：
1、整理、編制商務(wù)文件模板，改進和規(guī)范工作流程；
2、收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查；
3、熟知公司經(jīng)營政策、方針，并負責(zé)向門店傳達和跟蹤；
4、商務(wù)信息的'收集、整理、分類，對門店信息時時跟蹤；
5、負責(zé)各部門的溝通、聯(lián)系，幫助和解決門店日常運營中的一些問題；
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟件；
2、學(xué)習(xí)能力強，有一定的文字功底；
3、領(lǐng)悟能力強，靈活應(yīng)用各種資源，具有團隊合作意識；
4、反應(yīng)敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力；
商務(wù)行政主管崗位學(xué)歷分布
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