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支票管理制度(精選16篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的支票管理制度,歡迎閱讀與收藏。
支票管理制度 1
1、支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
2、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計(jì)核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。
3、財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑"支票領(lǐng)用單"轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
4、對于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。
5、公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
支票管理制度 2
支票使用管理細(xì)則:
1、支票使用范圍
與同城的單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶和個(gè)人商品交易、勞務(wù)費(fèi)供應(yīng)及其他款項(xiàng)結(jié)算均可使用支票。
2、支票的管理要求:
。1)簽發(fā)支票的銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分別由會計(jì)人員和出納人員妥善保管,與支票分開存放,不得在未簽發(fā)的空白支票上事先蓋好印鑒備用;空白支票必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。
(2)辦理清戶手續(xù)注銷銀行賬戶時(shí),應(yīng)將空白支票交回開戶銀行。
。3)支票一律記名,金額起點(diǎn)為100元,付款期限為10天,從簽發(fā)次日起,遇節(jié)假日順延。
。4)支票的簽發(fā)一律按銀行規(guī)定辦理,未按規(guī)定填寫被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負(fù)責(zé)。
。5)支票的`大、小寫金額、日期、用途、收款人名稱均不得更改,作廢支票要予以登記,并將作廢支票裝訂在當(dāng)日憑證內(nèi)。
。6)嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律,不得出租出借銀行賬戶、不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票、不得套取銀行信用、不得簽發(fā)與銀行預(yù)留印鑒不符的支票、不得將支票交給銷售單位代為簽發(fā)、簽發(fā)支票必須填寫資金限額及用途。
。7)不準(zhǔn)出借或轉(zhuǎn)讓支票,持票人如將空白支票交給收款單位時(shí),應(yīng)當(dāng)面填寫實(shí)際結(jié)算數(shù)。
。8)財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將受理的各項(xiàng)收款(轉(zhuǎn)賬支票)連同填制的進(jìn)帳單送交銀行,并及時(shí)給付款單位開據(jù)發(fā)票。
3、支票的領(lǐng)用及報(bào)銷程序:
。1)各部門如領(lǐng)用支票,經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫“付款審批單”,注明合同編號、金額、用途、是否為預(yù)算內(nèi)支出、有無墊支款項(xiàng)等,經(jīng)部門經(jīng)理審核,報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核,如為預(yù)算內(nèi)支出,財(cái)務(wù)部出具意見后,由總經(jīng)理同意簽字即可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票,經(jīng)辦人需在支票票根及支票登記簿上簽字。
。2)經(jīng)辦人要在領(lǐng)取支票的三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,報(bào)銷的原始發(fā)票必須內(nèi)容正確、數(shù)字正確、手續(xù)完備,發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理的簽字。
。3)出納人員要及時(shí)、正確登記銀行日記賬,及時(shí)與銀行對賬單進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)查明原因,定期編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”
。4)空白支票、發(fā)票、銀行收據(jù)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)登記保管,領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
。5)凡公司對外支付的借款、往來款、工程款等必須以雙方簽訂的正式合同為依據(jù),經(jīng)辦人員憑合同原件,按照預(yù)算內(nèi)、外的審批程序,經(jīng)總經(jīng)理簽字的付款審批單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票,同時(shí)將合同原件留財(cái)務(wù)部存檔。
支票管理制度 3
一、空白支票由出納員專人保管,支票印鑒由財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理保管,防止遺失和被盜。
二、必須建立支票登記薄,按支票的順序號登記,支票存根與發(fā)票一起裝訂入帳。支票作廢應(yīng)注明“作廢”字樣,與支票存根一同裝訂保存,多張支票作廢應(yīng)加蓋“作廢”戳記,剪去一角,裝訂保存。
三、用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金時(shí),先填制《支票領(lǐng)用單》,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,及時(shí)取回現(xiàn)金,嚴(yán)禁簽發(fā)空白現(xiàn)金支票。
四、轉(zhuǎn)帳支票的金額起點(diǎn)為100元。
五、支票的有效期為十天。
六、簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票時(shí),各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫真實(shí)、完整,并加蓋預(yù)留銀行印鑒。支票必須填寫日期、用途及收款單位,嚴(yán)禁簽發(fā)各項(xiàng)均為空白的支票。
七、嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)出租出借支票,不準(zhǔn)將支票轉(zhuǎn)讓給外單位和個(gè)人使用。
八、借用支票,需填寫《支票領(lǐng)用單》,注明日期、用途及金額,領(lǐng)用人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。
九、如果遇到領(lǐng)導(dǎo)外出情況,應(yīng)由領(lǐng)用人設(shè)法聯(lián)系,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
十、使用信匯方式時(shí),針對小型企業(yè)必須做到貨到付款,正規(guī)企業(yè)必須見到確認(rèn)函后方可付款。
十一、支票領(lǐng)用后,要對所領(lǐng)支票妥善保管,未使用及時(shí)退回出納保管,如發(fā)現(xiàn)支票丟失,要認(rèn)真查找并及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告,由財(cái)務(wù)部迅速向銀行辦理掛失手續(xù)。如因支票丟失使企業(yè)財(cái)產(chǎn)受到損失,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十二、出納人必須將銀行的.相關(guān)票據(jù)及作廢支票,必須根據(jù)財(cái)務(wù)的規(guī)定裝訂成冊妥善保管。
支票管理制度 4
一、支票的使用
企業(yè)人員需用支票,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)事先將支票登記好,填寫收款單位、支票用途、支票號碼、預(yù)計(jì)用款金額等,由經(jīng)手人在掛支單上簽字或蓋章。其他人員因工作需要購買物品或支付有關(guān)費(fèi)用需借用支票時(shí),要逐項(xiàng)登記日期、支票號碼、款項(xiàng)用途、用款限額,并由借用人簽字。財(cái)會人員在簽發(fā)支票時(shí),必須填寫好日期、抬頭、用途,金領(lǐng)大、小寫,遇有特殊情況,也必須填寫日期、抬頭用途。
二、支票的管理
1.空白支票和支票印鑒,必須設(shè)專人負(fù)責(zé)保管。支票必須隨簽發(fā)、隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴(yán)防支票遺失和被盜。
2.財(cái)會部門要建立嚴(yán)格的支票管理制度。必須指定專人負(fù)責(zé)支票的購買及使用,并建立支票登記本,按照支票號碼逐一進(jìn)行登記。對已簽發(fā)出的支票,要及時(shí)催報(bào)注銷,并定期核對,做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)丟失短少,必須及時(shí)查找,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5.支票管理人員或使用人員一旦發(fā)現(xiàn)支票丟失被盜,應(yīng)立即查找,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向財(cái)會、保衛(wèi)部門反映,迅速到銀行辦理掛失手續(xù),向公安部門報(bào)案。
6.簽發(fā)支票時(shí),支票用途項(xiàng)內(nèi)容要填寫真實(shí)、齊全,字跡要清晰,不得更改大小寫金額,為避免簽發(fā)空頭支票,財(cái)會人員應(yīng)準(zhǔn)確地控制銀行存款余額,及時(shí)正確地記載賬務(wù),定期與銀行對賬單進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
7.嚴(yán)格結(jié)算辦法,必須做到:
。1)不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票;
(2)不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期或空期支票;
。3)不準(zhǔn)將支票出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用;
。4)不準(zhǔn)將支票做抵押;
。5)不準(zhǔn)簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票。
8.支票使用要求
(l)支票金額起點(diǎn)為100元。
。2)支票有效期5天;背書轉(zhuǎn)讓地區(qū)的轉(zhuǎn)賬支票付款期為15天(自簽發(fā)的'次日算起,到期日遇假日順延)。
。3)簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水填寫,沒有按規(guī)定填寫,被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負(fù)責(zé)。
。4)不得更改支票大小寫金額和收款人姓名,其他內(nèi)容如有更改,必須簽發(fā)人加蓋預(yù)留銀行印鑒。
(5)按銀行的有關(guān)規(guī)定,因簽發(fā)空頭支票和支票印章與預(yù)留銀行印鑒不符而造成的退票,銀行處以5%但不低于50元罰款。對屢次簽發(fā)的,銀行將給予警告,通報(bào)批評,直至停止簽發(fā)支票。
9.過期、作廢支票要按號訂在原始憑證序號中,妥善保管,不準(zhǔn)將支票亂扔亂放。
支票管理制度 5
單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
支票按照使用范圍分為人民幣現(xiàn)金支票和人民幣轉(zhuǎn)帳支票。
支票的管理制度:
1.現(xiàn)金支票
(1)支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)需有“借款單”(如已有發(fā)票則直接填寫“支出憑單”),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
(2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計(jì)核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記日記帳,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
(3)支票是銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開戶銀行將款項(xiàng)支付給收款人的票據(jù)。采用支票結(jié)算方式,對于收到的支票,應(yīng)在收到當(dāng)日填制進(jìn)賬單連同支票送存銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第一聯(lián)和有關(guān)原始憑證編制收款憑證。
(4)現(xiàn)金支票一律由出納員一人保管,不得轉(zhuǎn)交他人。
(5)現(xiàn)金支票大小寫金額必須填寫齊全,不得涂改,如發(fā)生書寫錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)加蓋“作廢”戳記,另行簽發(fā)正確支票。
(6)現(xiàn)金支票一律為記名式,不可用于轉(zhuǎn)賬使用。
(7)收到客戶交來的空額(空白)支票,收票人首先檢查支票上有無交換號碼和簽發(fā)單位的印鑒,當(dāng)面填齊結(jié)算金額及用途,留下客戶單位電話及經(jīng)辦人姓名和身份證號碼。對預(yù)留密碼的.支票,應(yīng)由客戶將密碼填寫清楚。
(8)顧客開好的支票,要審查支票的內(nèi)容,自簽發(fā)之日起有效期十天(到期日為節(jié)假日順延),業(yè)務(wù)項(xiàng)目與支票用途應(yīng)一致,大小寫金額應(yīng)一致,數(shù)字無涂改,支票與發(fā)票相符,上述內(nèi)容若有不符或支票殘破,不能收取。
(9)轉(zhuǎn)帳支票起點(diǎn)為100元,低于結(jié)算起點(diǎn)的業(yè)務(wù)或交易用現(xiàn)金結(jié)算。
(10)準(zhǔn)確無誤地填寫和保管收取的支票,不得遺失和毀損。
(11)業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員收取的支票應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)部,出納員根據(jù)規(guī)定將支票存入銀行。
2.轉(zhuǎn)帳支票
領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)填寫“借款單”,明確注明用途、金額,依照有關(guān)審批權(quán)限履行審批手續(xù)。
凡簽出的支票,一律填寫收款單位名稱、時(shí)間、用途、金額(或限額),不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票或空額支票,對預(yù)留密碼的支票,出票同時(shí)填寫密碼。
需要報(bào)賬的支票,由經(jīng)辦人填寫“支出憑單”,審批后方可辦理報(bào)賬手續(xù)。已經(jīng)結(jié)賬的支票,應(yīng)將支票根連同有關(guān)原始憑證附在一起制證記賬。支票簽出后業(yè)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)賬手續(xù),簽出未使用的支票在10日內(nèi)交回財(cái)務(wù)部。
如簽發(fā)支票有誤被退回的,應(yīng)與其支票根一同加蓋“作廢”戳記,與正確支票附在一起入賬,以備待查。
空白支票與銀行預(yù)留印鑒分別保管,分人保管,不得事先將空白支票加蓋銀行預(yù)留印鑒和填寫支票預(yù)留密碼。
空白支票一律存入保險(xiǎn)柜,出納人員必須妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙。
公司之間的資金拆借業(yè)務(wù),履行轉(zhuǎn)款手續(xù)應(yīng)附借款協(xié)議。
支票管理制度 6
第一條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計(jì)核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
第三條財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
第四條對于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第三條規(guī)定處理。凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時(shí),會計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理。
第五條凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行賬戶兩日內(nèi),會計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。
第六條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
支票管理注意事項(xiàng)
一、支票:是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的.銀行,在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。出票人:單位和個(gè)人,在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項(xiàng)結(jié)算,均可使用支票。
二、支票上印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金。支票上印有“轉(zhuǎn)賬”字樣的為轉(zhuǎn)賬支票,轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。
三、工、建、中、交、農(nóng)、光大、商行等均有自己的支票。
四、標(biāo)識,各行支票紙質(zhì)特制,有防偽。
五、出票日期要求大寫:貳零零貳零伍壹拾捌
六、收款人:天源塑膠制品(深圳)有限公司
七、出票人賬號:一般為印泥印上去的。
八、人民幣①應(yīng)大寫,②$6598.70陸仟伍佰玖拾捌元柒角整;③頂格。
九、人民幣小寫要以“$”封口。
十、人民幣大小寫要一致,整張支票不允許涂改,尤其是人民幣處不一致或填錯(cuò)、涂改都應(yīng)視無效。
十一、用途要明確填清楚。
十二、出票人簽章:財(cái)務(wù)專用章、法人章(加蓋印章應(yīng)與銀行預(yù)留印鑒一致)。
十三、存根:出票人用以記賬。
十四、齊縫章
十五、支票付款期限十天。
十六、需存入銀行,要填寫過賬單。
十七、持轉(zhuǎn)、現(xiàn)、過賬單不允許承諾立即付貨。
十八、可能出現(xiàn)空頭,與銀行預(yù)留印鑒不符。
支票管理制度 7
第一節(jié)支票管理
第一條支票由出納人員負(fù)責(zé)管理,支票使用時(shí)應(yīng)有“款項(xiàng)使用申報(bào)表”,按資金使用權(quán)限,分級報(bào)批,然后將支票按批準(zhǔn)金額抬頭、日期、用途等項(xiàng)目要素填列清楚,登記號碼,加蓋印章,領(lǐng)用人在“款項(xiàng)使用申報(bào)表”和支票存根上簽字備查;領(lǐng)用的支票須在五日內(nèi)報(bào)銷清賬。
第二條出納人員支票付款后憑支票存根和票據(jù)(采購甲供材、固定資產(chǎn)、辦公物品還要驗(yàn)收登記員簽字)入賬,統(tǒng)一編制憑證,按制度登記銀行帳,原“款項(xiàng)使用申報(bào)表”作附件。
第三條出納人員接到職能部門交付支票應(yīng)認(rèn)真快速檢查支票票面是否清晰,印章是否正規(guī)齊全,簽發(fā)日期是否有效。
第四條支票領(lǐng)用人在公司領(lǐng)用當(dāng)月未能進(jìn)行報(bào)銷的,如支票當(dāng)月未出賬,支票領(lǐng)用人應(yīng)將未用支票退回財(cái)務(wù)部;如支票已出賬,領(lǐng)用人應(yīng)將款項(xiàng)申報(bào)手續(xù)交至財(cái)務(wù)部,否則財(cái)務(wù)人員憑支票領(lǐng)用手續(xù)及銀行出賬證明,進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。如月末支票領(lǐng)用人未按上述制度處理,出納人員下發(fā)書面通知告之經(jīng)辦人、部門經(jīng)理及主管副總。
第五條對于報(bào)銷時(shí)發(fā)票票面金額比實(shí)際支付金額少時(shí),財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按“第四條”制度處理。
第六條出納人員應(yīng)在每周一向財(cái)務(wù)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)送現(xiàn)金和銀行存款結(jié)存數(shù)。
第二節(jié)現(xiàn)金管理
第一條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1.員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;
2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
3.出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
4.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
5.經(jīng)批準(zhǔn)的其他開支;前款結(jié)算起點(diǎn)按《銀行結(jié)帳辦法》最新制度標(biāo)準(zhǔn)為1000元或經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定;
6.支付各種撫恤金、喪葬補(bǔ)助費(fèi);
7.根據(jù)國家制度頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、衛(wèi)生、體育等各種獎(jiǎng)金;
8.各種勞保、福利費(fèi)用以及國家制度對個(gè)人的其他支出;
9.支付給個(gè)人采購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品款項(xiàng),可以使用現(xiàn)金;
10. 中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
第二條除本制度第一條外,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理列支使用范圍。
第三條公司購置固定資產(chǎn)、辦公用品、大宗物資及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為30000元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第四條出納人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需坐支的,應(yīng)事先報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第五條出納人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫“財(cái)務(wù)提現(xiàn)申報(bào)表”,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后提取。銀行每日提取以不超過5萬元現(xiàn)金為限,且不可以連續(xù)多日提取。為公司購置物品或支付費(fèi)用時(shí),盡可能提前申請支票支付,需要大額現(xiàn)金的情況,需要提前一天通知財(cái)務(wù)部。
第六條員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,按制度流程批準(zhǔn)后方可借款。預(yù)借現(xiàn)金后,需在借款事由工作辦結(jié)后五個(gè)工作日內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理多借金額的預(yù)結(jié)算,并將未使用的`借款退還財(cái)務(wù)部,逾期不作結(jié)算的,財(cái)務(wù)部出納將以書面形式告知借款員工及部門經(jīng)理及主管副總。
第七條符合本制度使用現(xiàn)金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷單或領(lǐng)款憑證,經(jīng)批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第八條收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。
第九條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)、每日結(jié)算、結(jié)出余額,做到帳款相符。
第十條備用金按年借用,年初憑審批完整的《借款單》,至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取備用金,年度結(jié)束10個(gè)工作日前,借款人至財(cái)務(wù)部歸還備用金。
支票管理制度 8
為了加強(qiáng)支票(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票)的使用和管理,明確支票的購買、保管、使用(領(lǐng)用、支付)、收取、進(jìn)賬等環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,依據(jù)本單位的實(shí)際情況制定本制度。
一、領(lǐng)購出納員根據(jù)業(yè)務(wù)需要,報(bào)經(jīng)會計(jì),按照銀行規(guī)定到開戶行購買,同時(shí)做好《支票購、用、存登記簿》登記工作,年終,做好作廢支票及登記簿同銀行賬的歸檔工作;
二、保管出納員負(fù)責(zé)保管空白支票(做到“三防”,即防盜、防火、防潮)。嚴(yán)禁空白支票和印鑒同時(shí)存放一處,避免被盜用;禁止空白支票加蓋完整印鑒;
三、銀行預(yù)留印鑒保管使用出納員保管、使用法人私章,會計(jì)保管、使用公司財(cái)務(wù)印鑒;嚴(yán)禁相互交接印鑒使用,代為蓋章。違規(guī)使用造成損失的`雙方負(fù)責(zé);出納、會計(jì)不在,印鑒交第三人保管使用,并做好使用記錄;
四、預(yù)領(lǐng)業(yè)務(wù)人員填寫《支票預(yù)領(lǐng)單》,并按規(guī)定由主管審批,到財(cái)務(wù)辦理支票借款業(yè)務(wù);
五、填開出納員對公司規(guī)定權(quán)限內(nèi),并符合規(guī)定手續(xù)的《支票預(yù)領(lǐng)單》填寫支票。超出規(guī)定權(quán)限的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后填寫支票。開票前核對銀行存款可用余額,禁止簽發(fā)空頭支票、遠(yuǎn)期支票;填寫要素要齊全;金額事先難以確定時(shí),予以限額,并填寫日期、收款人(或單位)名稱、用途;
六、蓋章會計(jì)對《支票預(yù)領(lǐng)單》及已開支票進(jìn)行復(fù)核,對符合公司規(guī)定權(quán)限及手續(xù)、填寫無誤的加蓋財(cái)務(wù)印鑒。對超過權(quán)限的,非經(jīng)常業(yè)務(wù)電話總經(jīng)理確認(rèn)后蓋章。嚴(yán)禁會計(jì)對不符合規(guī)定的支票蓋章;
七、領(lǐng)用業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)保管已領(lǐng)支票的安全使用,保管至收款方簽收為止;
八、掛失支票被盜或遺失,業(yè)務(wù)員、出納員在第一時(shí)間到銀行辦理掛失止付,同時(shí)上報(bào)公司。采取補(bǔ)救措施無效給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,責(zé)任人按損失金額100﹪賠償并進(jìn)行相應(yīng)處罰;
九、核銷預(yù)領(lǐng)支票實(shí)行領(lǐng)取登記、用完核銷制度。以支票付款的,支票頭要求收款人簽名(蓋章),取得發(fā)票后業(yè)務(wù)員按報(bào)銷程序辦理核銷手續(xù);
十、收款屈臣氏付款,會計(jì)負(fù)責(zé)通知綜合崗安排收款,并負(fù)責(zé)跟蹤、填制《屈臣氏應(yīng)收款回款進(jìn)度表》;其他客戶(非發(fā)票戶)付款,出納員開具一式三聯(lián)收據(jù),收款員憑單收款,未經(jīng)公司批準(zhǔn)原則上不收取遠(yuǎn)期支票。收款員對客戶支票進(jìn)行初審(檢查收款單位、日期、金額大小寫是否一致、印鑒是否模糊等),收回當(dāng)日交出納員;
十一、進(jìn)賬出納員對收到支票進(jìn)行審核,無誤交會計(jì)蓋章背書,當(dāng)日或次日交銀行辦理進(jìn)賬,并跟蹤款項(xiàng)到賬;對公司同意收到的遠(yuǎn)期支票,出納員負(fù)責(zé)保管,到期辦理進(jìn)賬;
十二、本規(guī)定自公司批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
支票管理制度 9
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高科學(xué)理財(cái)水平,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律財(cái),保障全所工作的順利開展,特制定本制度。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計(jì)法》等相關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)、制度,財(cái)務(wù)電算化業(yè)務(wù)知識。
二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。堅(jiān)持原則,把好收支關(guān)。
三、按照收支兩條線的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)禁公款私借和坐支,嚴(yán)格各種支票和結(jié)算憑證的管理、保存。
四、負(fù)責(zé)編制單位年度預(yù)算、決算報(bào)表。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
五、堅(jiān)持勤儉辦事的`方針,加強(qiáng)資金管理,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)等不良現(xiàn)象。
六、單位一切費(fèi)用支出,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)辦人簽名,所長簽字方可報(bào)銷。
七、對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,如不合法、不真實(shí)、數(shù)量、單價(jià)、金額不符、經(jīng)辦人未簽字,拒絕支付。
八、每月按時(shí)向所長提供財(cái)務(wù)收支報(bào)表。帳表處理堅(jiān)持真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確,做到帳表相符,帳帳相符,帳物相符,日清月結(jié),上報(bào)下達(dá)。
九、銀行賬戶要完全符合開設(shè)賬戶的規(guī)定,財(cái)務(wù)預(yù)留印鑒由財(cái)務(wù)人員分開保管,及時(shí)核對銀行賬目。會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表,按規(guī)定裝訂歸檔,妥善保管。
十、建立、健全固定資產(chǎn)管理工作。定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查,賬、物核對,如有盤盈、盤虧,要及時(shí)查明原因,按有關(guān)規(guī)定處理。
十一財(cái)務(wù)人員相互協(xié)作配合,因工作需要購買、招待等經(jīng)所長批準(zhǔn)后方可辦理。為基層站、隊(duì)單位搞好服務(wù),做好后勤保障工作。
支票管理制度 10
一、為了加強(qiáng)票證管理,進(jìn)一步規(guī)范和正確使用票證,特制定本制度。
二、票證是有價(jià)證據(jù),有利于保護(hù)合法經(jīng)營,強(qiáng)化管理手段,規(guī)范經(jīng)營行為,搞好統(tǒng)計(jì)工作的重要依據(jù)。票證管理必須堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)專人發(fā)放,專人核銷,建立票證明細(xì)登記,定期檢查的原則。并實(shí)行繳舊領(lǐng)新制度,做到臺帳登記清楚,票款、帳票相符無差錯(cuò),發(fā)放有計(jì)劃,庫存不積壓,保證及時(shí)供應(yīng)。
三、嚴(yán)格票據(jù)發(fā)放范圍,必須整本用完后再使用新的票本,嚴(yán)禁票據(jù)一分為二使用。各基層站票管員必須妥善保管票據(jù)。做好防盜、防火安全工作。嚴(yán)禁票據(jù)亂扔亂放,以防丟失。
四、開據(jù)票據(jù)必須按項(xiàng)目填寫清楚,嚴(yán)格執(zhí)行政策,注明時(shí)間、開票人員的姓名、單位,以便備查。同時(shí)開票人必須字跡清楚,不得隨意涂改。
五、處罰票據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線規(guī)定,認(rèn)真做到開票、繳款兩分離,嚴(yán)禁工作人員隨意坐支、挪用。
六、票據(jù)作廢必須所長簽字同意,財(cái)務(wù)股、縣所票管員要按照各自職責(zé)嚴(yán)格把關(guān)。
七、營運(yùn)證工本費(fèi)收取嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策,嚴(yán)禁發(fā)放人情證。
八、財(cái)務(wù)股和縣所票管員每月對各基層站、隊(duì)、股所領(lǐng)票據(jù)繳銷使用情況嚴(yán)格核查,每月將票款使用情況上報(bào)所長。年終對所有票據(jù)核繳收回入庫,發(fā)現(xiàn)問題要如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)處理。
九、因工作需要,票管員發(fā)生變動(dòng),在互相交接時(shí),必須簽字交接清楚,以防意外。
十、對不遵守、不執(zhí)行票證管理制度的`,視其情節(jié)輕重,給予以下處分:(1)開票不規(guī)范、票據(jù)管理混亂但未造成損失的,給予警告,責(zé)令改正。(2)對開人情票、發(fā)人情證等造成輕微經(jīng)濟(jì)損失(損失額小于100元)的,給予相應(yīng)損失額度2倍以上的罰款。(3)對票據(jù)丟失、損毀的,站(隊(duì))負(fù)責(zé)人要負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并給予處罰相應(yīng)損失額(按票據(jù)最高價(jià)值計(jì)算)20%的經(jīng)濟(jì)處罰;給予票據(jù)管理人員或直接責(zé)任人處罰相應(yīng)損失額80%的經(jīng)濟(jì)處罰,并責(zé)令在全所大會上說明情況、作出檢討。損失額超過5000元的;撤消站(隊(duì))負(fù)責(zé)人及票管人員職務(wù),并給予黨、政紀(jì)處分;(4)對中飽私襄、有意貪污、合伙貪污的工作人員,給予黨、政紀(jì)處分、解聘及貪污金額2倍以上的經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān),堅(jiān)決依法處理。
支票管理制度 11
一、為了加強(qiáng)和規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政票據(jù)的監(jiān)督管理工作,制止各種亂收費(fèi)濫罰款行為,維護(hù)國家利益,保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《省人民政府關(guān)于印發(fā)湖北省政府非稅收入管理辦法的通知》、《湖北省財(cái)政票據(jù)管理辦法》的`有關(guān)規(guī)定,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實(shí)際,特制定本制度。
二、本制度所稱的財(cái)政票據(jù),是指由省財(cái)政廳或減負(fù)辦統(tǒng)一印制和發(fā)放,由行政事業(yè)單位、代行政府職能的社會團(tuán)體以及其他組織(以下簡稱執(zhí)收單位),依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章有關(guān)規(guī)定,征收或者收取政府非稅收入,社會團(tuán)體收取會費(fèi),執(zhí)收單位進(jìn)行財(cái)務(wù)往來結(jié)算等應(yīng)當(dāng)使用財(cái)政票據(jù)的財(cái)務(wù)行為時(shí),向公民、法人及其他組織開具的收款或繳款憑證。
三、財(cái)政票據(jù)包括政府非稅收入票據(jù)、單位資金往來票據(jù)、農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織票據(jù)、農(nóng)村合作醫(yī)療票據(jù)及其他財(cái)政票據(jù)。
四、財(cái)政票據(jù)的購領(lǐng)、核發(fā)、使用、保管、銷毀及監(jiān)督管理活動(dòng),適用本制度。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。
五、財(cái)政票據(jù)實(shí)行專人、專帳、專柜管理。應(yīng)確定專門的.票據(jù)管理員,票據(jù)管理員要建立規(guī)范的票據(jù)管理臺帳,財(cái)政票據(jù)要存放在保險(xiǎn)柜中進(jìn)行保管。
六、嚴(yán)格按照財(cái)政票據(jù)的使用范圍發(fā)放使用相關(guān)票據(jù),嚴(yán)禁超用途、超范圍違規(guī)發(fā)放使用票據(jù),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、買賣、代開財(cái)政票據(jù),不得拆本使用財(cái)政票據(jù),非本級預(yù)算單位不得發(fā)放財(cái)政票據(jù)。
七、應(yīng)根據(jù)當(dāng)年本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種財(cái)政票據(jù)的使用情況,做好次年度的用票計(jì)劃,并在每年的11月底以前向區(qū)級業(yè)務(wù)主管部門申報(bào)。
八、財(cái)政票據(jù)實(shí)行憑證購領(lǐng)、分次限量、核舊領(lǐng)新的領(lǐng)購制度,一律憑《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購證》辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。
九、加強(qiáng)對財(cái)政票據(jù)使用單位財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),保證其正確使用財(cái)政票據(jù),票據(jù)填寫內(nèi)容要完整、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、用途要合法。
十、票據(jù)管理員應(yīng)對每一種票據(jù)分戶建立票據(jù)領(lǐng)購及繳銷管理臺帳。發(fā)生票據(jù)領(lǐng)用、繳銷行為,應(yīng)及時(shí)登記臺帳,隨時(shí)掌握票據(jù)領(lǐng)用、繳銷和結(jié)存情況。
十一、所有開具財(cái)政票據(jù)取得的收入必須先入財(cái)政專戶,嚴(yán)禁收入不入財(cái)政專戶和坐收坐支等違規(guī)行為。
十二、加強(qiáng)對財(cái)政票據(jù)的監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容是:
(一)按月對票據(jù)的領(lǐng)用、繳銷、結(jié)存情況進(jìn)行清點(diǎn)核查,做到票據(jù)管理臺帳與票據(jù)實(shí)際使用情況相符,若有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,出現(xiàn)票據(jù)遺失、毀損等情況的及時(shí)上報(bào)區(qū)財(cái)政局進(jìn)行處理。
(二)檢查票據(jù)使用的合法性。對于出現(xiàn)違票據(jù)使用范圍違規(guī)收費(fèi)行為的,責(zé)令票據(jù)使用單位更正錯(cuò)誤行為,情節(jié)嚴(yán)重的收回其結(jié)存票據(jù),停止其領(lǐng)用財(cái)政票據(jù)。
(三)檢查使用財(cái)政票據(jù)所收取的各項(xiàng)資金是否及時(shí)、足額上繳財(cái)政專戶。出現(xiàn)收入不入財(cái)政專戶和坐收坐支行為的,責(zé)令其迅速將資金入財(cái)政專戶,情節(jié)嚴(yán)重的收回其結(jié)存票據(jù),停止其領(lǐng)用財(cái)政票據(jù)。
支票管理制度 12
第一條為規(guī)范協(xié)會的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)協(xié)會財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,依據(jù)財(cái)政部《民間非營利組織會計(jì)制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會章程》,特制定協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度。
第二條協(xié)會財(cái)務(wù)管理工作遵守《民間非營利組織會計(jì)制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會章程》,切實(shí)履行財(cái)務(wù)職責(zé),如實(shí)映財(cái)務(wù)狀況,接受上級主管部門和財(cái)務(wù)審計(jì)部門的檢查、監(jiān)督。
第三條協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費(fèi)來源主要為:
1、會員交納的會費(fèi);
2、企業(yè)和個(gè)人的捐贈(zèng);
3、政府和有關(guān)單位的資助;
4、協(xié)會資金的銀行利息;
5、協(xié)會開展有償服務(wù)的'收入等。
第四條協(xié)會的支出主要用于購買辦公物資和日常辦公費(fèi)用、主辦各類活動(dòng)的費(fèi)用和各次召開會員會、理事會的相關(guān)費(fèi)用,不得在會員中分配。
第五條協(xié)會建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員,保證會計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。單設(shè)立銀行賬戶,經(jīng)費(fèi)立,不與其他部門或單位混管。
第六條協(xié)會的合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計(jì)人員審核后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和協(xié)會會長審批。嚴(yán)格控制開支,緊縮管理費(fèi)支出。協(xié)會經(jīng)費(fèi)收支每季度通報(bào)一次,由秘書長在理事會會議上通報(bào),并接受審議。
第七條協(xié)會實(shí)行理財(cái),財(cái)務(wù)公開,協(xié)會會長每年向會員會報(bào)告財(cái)務(wù)收支狀況,如實(shí)映協(xié)會收支,并接受審議。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受鄢陵縣民政局社團(tuán)登架理機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)審計(jì)。
第八條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會
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一、目的
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)管理和操作程序,結(jié)合酒樓的實(shí)際情況,對酒樓的財(cái)務(wù)管理制度和操作程序作出規(guī)定。
二、適用范圍
適用于本酒樓各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。
三、管理規(guī)定
(一)餐廳自購原材料的規(guī)定
1.餐廳停止使用給供應(yīng)商代開收款收據(jù)的憑據(jù),支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)盡力要求供應(yīng)商開具正式發(fā)票,如確實(shí)無法開具正式發(fā)票的,由供應(yīng)商開具收款收據(jù)或收條,并要求供應(yīng)商在收款收據(jù)或收條上蓋章(簽名及手印)。
2.進(jìn)倉單必須由保管人(指定專人)、驗(yàn)收人、經(jīng)辦人、餐廳經(jīng)理簽名方可有效。
3.所有自購原材料支付貨款時(shí),必須先經(jīng)過區(qū)域經(jīng)理審核后,方能付款。
(二)餐廳各項(xiàng)費(fèi)用開支的規(guī)定
1.餐廳所有開支的費(fèi)用必須是餐廳維持正常營運(yùn)確實(shí)需要的,不得開支與餐廳無關(guān)的費(fèi)用。
2.餐廳費(fèi)用開支由餐廳經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行控制,事前報(bào)告區(qū)域經(jīng)理,費(fèi)用開支經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核后,方可給予報(bào)銷開支。
3.餐廳費(fèi)用報(bào)銷時(shí),所有單據(jù)必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人(證明人)、餐廳經(jīng)理簽名,區(qū)域經(jīng)理審核。
(三)促銷費(fèi)用的規(guī)定
1.所有促銷費(fèi)用的開支必須要有確實(shí)可行的促銷計(jì)劃方案,促銷計(jì)劃方案由餐廳經(jīng)理提出,報(bào)區(qū)域經(jīng)理審核,再由區(qū)域經(jīng)理上報(bào)公司促銷主管審定,經(jīng)促銷主管審定或酒樓審批后方可執(zhí)行。
2.所有促銷活動(dòng)完成后,必須寫促銷活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告,報(bào)告的主要內(nèi)容包括:促銷的方式、促銷的費(fèi)用、促銷的`效果、成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.促銷費(fèi)用的權(quán)限:小范圍的促銷活動(dòng),總金額在500元以下,由餐廳經(jīng)理報(bào)區(qū)域經(jīng)理審核后,即可執(zhí)行。超過500元的按本條第1款規(guī)定執(zhí)行。
(四)差旅費(fèi)開支的規(guī)定
1.區(qū)域經(jīng)理、電工因公到餐廳出差的費(fèi)用回酒樓報(bào)銷,不得在餐廳報(bào)銷費(fèi)用。
2.餐費(fèi)補(bǔ)貼,出差至本地區(qū)以外的各餐廳,每人每天可領(lǐng)用內(nèi)部餐票兩張,至島外的各餐廳每人每天可領(lǐng)用內(nèi)部餐票一張。
3.市內(nèi)交通費(fèi),員工出差原則上不得乘坐的士,若遇特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理先在的士車票背面審批簽字,然后按規(guī)定程序報(bào)銷。所有市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí),必須在車票背后注明日期、起訖站點(diǎn)、何事、報(bào)銷人簽名。
(五)交際應(yīng)酬費(fèi)開支的規(guī)定
1.區(qū)域經(jīng)理全年可憑有效的正式發(fā)票報(bào)銷交際應(yīng)酬費(fèi),按月平均,每月200元以內(nèi)。
2.餐廳經(jīng)理的交際應(yīng)酬費(fèi)實(shí)行先打單后報(bào)銷政策,(日營業(yè)額超萬元)餐廳全年按月平均,每月分別在200元、100元以內(nèi)。其他餐廳全年按月平均,每月50元以內(nèi)。
3.交際應(yīng)酬費(fèi)的用途:用于與酒樓和餐廳有聯(lián)系的業(yè)務(wù)往來和活動(dòng),協(xié)調(diào)、理順與外部相關(guān)部門的關(guān)系。不得用于酒樓、餐廳內(nèi)部的招待。
(六)低值易耗品、用具、用品的購置規(guī)定
1.凡單位價(jià)值或批量價(jià)值在300元以內(nèi)的由餐廳經(jīng)理申報(bào),區(qū)域經(jīng)理審核,即可購買。超過300元以上的由餐廳經(jīng)理申報(bào),區(qū)域經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
2.低值易耗品、用具、用品的購置統(tǒng)一由物資保障中心采購(特殊情況除外),必須按先入后出的原則辦理。
3.對確實(shí)不能繼續(xù)使用的低值易耗品、用具、用品由餐廳經(jīng)理指定專人進(jìn)行登記注冊,可以維修的、還有殘值的拉回物流中心,不能維修的、沒有價(jià)值的由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)銷。
(七)餐廳“營業(yè)外收入”的規(guī)定
1.“營業(yè)外收入”的范圍:餐廳的廢棄物但可作為豬飼料、廢紙皮等。不屬于“營業(yè)外收入”的范圍:餐廳每天營業(yè)收入的長、短款,食品短缺由責(zé)任人賠償?shù)目铐?xiàng),員工過失的罰款等。
2.所有“營業(yè)外收入”的來源資金由餐廳出納管理。
3.所有“營業(yè)外收入”只能用于餐廳的集體活動(dòng),不能作為其他用途。
4.所有“營業(yè)外收入”的集體活動(dòng)費(fèi)用由區(qū)域經(jīng)理審批。
5.所有“營業(yè)外收入”的`收支存情況必須上報(bào)公司財(cái)務(wù)部知悉。
(八)其他相關(guān)規(guī)定
1.餐廳與員工宿舍的水電費(fèi)用分開結(jié)算,今后員工宿舍的水電費(fèi)用不得在餐廳費(fèi)用中報(bào)支。
2.本制度規(guī)定的第一、二條款中,屬餐廳的零星采購和零星費(fèi)用開支所需的款項(xiàng)由餐廳經(jīng)理向出納員的備用金中借款(借款限額暫定2000元,期限7天),此項(xiàng)借款必須當(dāng)月結(jié)清,不得跨月。區(qū)域經(jīng)理對本制度規(guī)定的第一、二條款必須及時(shí)審核,以確保餐廳正常營運(yùn),若因執(zhí)行本制度規(guī)定的第一、二條款無法及時(shí)到位,造成餐廳不能維持正常營運(yùn)的,由區(qū)域經(jīng)理負(fù)全部責(zé)任。
3.員工借款:原則上員工不得在酒樓或餐廳借款(除特殊情況外)。
4.物資保障中心的營業(yè)外收入不能參照餐廳的“營業(yè)外收入”管理,其營業(yè)外收入全額上繳財(cái)務(wù)部管理,所需的集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部會同相關(guān)部門核撥。
5.財(cái)務(wù)部對餐廳的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),每月至少進(jìn)行一次全面稽查,若發(fā)現(xiàn)有不符合制度規(guī)定、不合理的款項(xiàng)支出,有權(quán)要求退回,責(zé)成有關(guān)責(zé)任人退回已支付的款項(xiàng)。若發(fā)現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,按有關(guān)規(guī)定處理。
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一、協(xié)會的財(cái)務(wù)工作人員必須持有上崗證,并嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會計(jì)制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會章程》。
二、負(fù)責(zé)編制協(xié)會年度收支計(jì)劃,經(jīng)會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
三、根據(jù)協(xié)會的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會長、秘書長;季財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會,年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)登架理機(jī)關(guān)。
四、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、清查盤點(diǎn)等會計(jì)核算和監(jiān)督,全面映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的`增、減值和變動(dòng)情況。
五、負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、審核工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
六、負(fù)責(zé)保管會計(jì)檔案及固定資產(chǎn)等資料,保證會計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
七、接受財(cái)稅部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位和登架理機(jī)關(guān)等有關(guān)部門對財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
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一、嚴(yán)格按照國家頒發(fā)的票據(jù)管理辦法管理好學(xué)校的票據(jù)。
二、學(xué)校所用的發(fā)票必須是由稅務(wù)所購買的`《上海市行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)》和《上海市財(cái)政局行政事業(yè)性收費(fèi)通用收據(jù)》,不得以其它收據(jù)代替。
三、發(fā)票有專人負(fù)責(zé)購買、保管。每年年底保管員將用完發(fā)票連號整理存藏,不得擅自銷毀。各類收據(jù)收費(fèi)許可證(副本)統(tǒng)一到普陀區(qū)學(xué)校會計(jì)結(jié)算服務(wù)中心購買。
四、開發(fā)票應(yīng)按規(guī)定,整本按號碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,印章齊全,必須做到票款相符。
五、不能重復(fù)開具發(fā)票,如對方遺失發(fā)票聯(lián),只能出書面證明,證明中注明開票日期,發(fā)票名稱,對方單位名稱、內(nèi)容、金額、發(fā)票編號。
六、發(fā)票存根聯(lián)要保持完整,發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤的,必須終新填開,并在錯(cuò)誤的收據(jù)上加蓋作廢戳記,全份保存,不得私自銷毀。
七、發(fā)票不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開,不得折本使用發(fā)票,兩種收據(jù)不得混淆使用,不得自行擴(kuò)大收費(fèi)范圍,增加收費(fèi)項(xiàng)目。
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第一章 總則
為加強(qiáng)單位票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)購買、使用、管理、保管等行為,根據(jù)財(cái)政部行政事業(yè)單位票據(jù)管理的規(guī)定,制定本制度。
本制度所指的票據(jù)包括普通教育學(xué)雜費(fèi)專用收據(jù)、資金往來結(jié)算票據(jù)、公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一收據(jù)等。
第二章 票據(jù)購買
第一條 單位根據(jù)有關(guān)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)收費(fèi)的文件,到區(qū)財(cái)政部門申領(lǐng)《上海市行政事業(yè)單位項(xiàng)目登記和票據(jù)購買證》和《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購證》。
第二條 單位購買票據(jù)時(shí),必須按財(cái)政部門規(guī)定申報(bào)收費(fèi)票據(jù)使用情況表,已使用、作廢的收據(jù)交區(qū)財(cái)政部門進(jìn)行查驗(yàn)、核銷。
第三章 票據(jù)使用
第三條 在啟用票據(jù)前,應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)有無缺頁、重頁、漏號、重號等錯(cuò)印情況,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)將整本票據(jù)交回財(cái)政部門更換或注銷。
第四條 票據(jù)必須整本按序使用;填寫內(nèi)容必須真實(shí)、完整,印章齊全,做到字跡清楚,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀票據(jù);必須做到票、款相符。使用機(jī)打票據(jù)時(shí),開具的票據(jù)應(yīng)按規(guī)定做到按號碼順序填開,所有聯(lián)次一起開具,內(nèi)容完全一致,并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或收費(fèi)專用章。
第五條 票據(jù)填寫錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)另行填寫,因填寫錯(cuò)誤等原因作廢的票據(jù),應(yīng)當(dāng)加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣,并完整保存全部聯(lián)次,不得私自銷毀。
第六條 使用普通學(xué)雜費(fèi)專用收據(jù),應(yīng)按順序號填列,學(xué)費(fèi)和代辦服務(wù)性收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),必須符合國家和本市的有關(guān)規(guī)定,不得擅自擴(kuò)大收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。每學(xué)期末,單位將本學(xué)期的'收費(fèi)情況進(jìn)行匯總,并與存根聯(lián)一同交記賬會計(jì)核對后,返還單位保存歸檔備查。
第七條 行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù),是指行政事業(yè)單位發(fā)生暫收、代收和單位內(nèi)部資金往來結(jié)算等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)開具的憑證。
單位必須嚴(yán)格按照財(cái)政票據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)的使用范圍開具資金往來結(jié)算票據(jù),不得超范圍使用資金往來結(jié)算票據(jù)。單位每次結(jié)報(bào)時(shí),將已開具的記賬聯(lián)與存根聯(lián)一同交記賬會計(jì)予以核對,對于超范圍開具的票據(jù),不得作為入賬依據(jù)。
第四章 票據(jù)管理
第八條 購入的各類票據(jù)由財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)保管。財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)建立票據(jù)購買、領(lǐng)用登記簿,購入票據(jù)時(shí)須填寫購入日期、票據(jù)名稱、數(shù)量、編號。領(lǐng)用票據(jù)時(shí),必須做好票據(jù)購買、領(lǐng)用登記記錄。
第九條 單位不得自行轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣、銷毀,涂改,也不得自行改變票據(jù)的用途或不同票據(jù)互相串用。
第十條 票據(jù)使用完畢必須及時(shí)核銷。結(jié)算中心記賬會計(jì)根據(jù)開出使用的票據(jù),與相關(guān)的`收入賬戶及時(shí)進(jìn)行核對后,予以核銷。
第十一條 各類票據(jù)如有遺失,應(yīng)及時(shí)在市級新聞媒體上聲明作廢,并將遺失原因等有關(guān)情況以書面形式報(bào)送財(cái)政部門備案。
第十二條 單位應(yīng)當(dāng)妥善保管已開具的票據(jù)存根及票據(jù)領(lǐng)用登記簿,按會計(jì)年度將其匯總整理,作為會計(jì)資料歸檔。
第五章 監(jiān)督檢查
第十三條 單位對票據(jù)的使用管理情況,進(jìn)行定期、不定期的監(jiān)督與檢查。接受財(cái)政部門、主管部門監(jiān)督檢查。
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