行政主管崗位職責(zé)【熱】
在不斷進(jìn)步的社會中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編整理的行政主管崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政主管崗位職責(zé)1
行政主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見，設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。
2、負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動力的浪費(fèi);負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧�，做好人才挖掘，引進(jìn)工作。
3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的'人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘，勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。
6、負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù)，參與酒店勞動安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理和補(bǔ)償。
7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，對員工的勞動紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
行政主管崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);
2.建立健全工廠各項規(guī)章制度，梳理各項工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行各項制度和流程，確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;
3.收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;
4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
5.負(fù)責(zé)工廠員工活動的.策劃和組織，做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;
6.負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;
7.配合并協(xié)助其他部門的工作，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
8.負(fù)責(zé)工廠后勤，飯?zhí)�、消防，安保等一系列管理工�?
行政主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析;
2、負(fù)責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負(fù)責(zé)專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負(fù)責(zé)專業(yè)公司重要會議和團(tuán)隊活動的統(tǒng)籌組織與宣傳;
5、負(fù)責(zé)專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的.統(tǒng)籌工作;
6、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團(tuán)隊帶導(dǎo)與重要工作分析;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)4
行政主管
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制定公司各項行政管理規(guī)章制度，為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展；
2、負(fù)責(zé)公司的對外行政聯(lián)絡(luò)（物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等）；
3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢
4、負(fù)責(zé)公司物品采購工作，做好供應(yīng)商的選擇、評估、報價及合同條款的談判；
5、負(fù)責(zé)公司各類活動及會議的組織策劃和執(zhí)行工作；
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作，包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作，辦公區(qū)的'消防安全管理工作；
8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；
9、負(fù)責(zé)對外接待的組織、安排和實施；
10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；
11、配合高層，完成行政支持服務(wù)工作。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，三年以上行政工作經(jīng)驗，有駕照、懂計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，辦公設(shè)備維護(hù)優(yōu)先優(yōu)先；
2、有良好的問題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力，有高度的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心，抗壓能力強(qiáng)；
3、有熱情、細(xì)心，時間管理能力強(qiáng)，善于與他人溝通協(xié)作；
4、熟悉各種辦公設(shè)備，熟練操作各種辦公軟件，熟悉行政工作各個流程；
行政主管崗位職責(zé)5
行政主管
完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作，提高物品的使用率，確保業(yè)務(wù)正常開展，并防止公司資產(chǎn)流失；起草公司文書、檔案（包括文書、技術(shù)、財務(wù)、人事）管理制度；組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司總部辦公場所（物業(yè)）各項費(fèi)用進(jìn)行審核，保證費(fèi)用報銷的真實性，參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核及招、評標(biāo)工作，確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求；進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車；督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作，確保公司的財產(chǎn)安全
行政專員
針對辦公室管理工作中的問題，向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助；按照公司對文檔的要求，管理公司總部的文件整理、歸檔工作，方便公司文件檢索和使用；根據(jù)公司授予權(quán)限，負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄，確保無遺漏；收集國家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件，并提交給上層管理者，為其制定決策提供信息幫助；協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù)，會議的通知、會議場所的安排等工作；負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作
行政經(jīng)理
跟據(jù)公司的管理理念，制訂完整的公司規(guī)章制度，為員工工作提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn)；根據(jù)公司的發(fā)展計劃，制定部門內(nèi)部的工作計劃，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作，使公司及部門的工作可以正常順利的開展；根據(jù)公司的工作安排，負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，使公司的各項制度可以真正落實，提高員工的工作效率；根據(jù)公司及部門的工作計劃，制訂部門預(yù)算報告，對控制成本的方法提出建議，并對實施過程及方式加以控制，以達(dá)到節(jié)約公司及部門開支的目的，并為財務(wù)部制定整體財務(wù)預(yù)算提供資料；根據(jù)公司的工作安排，制定相應(yīng)的日程安排，重要客戶的.接待工作，相關(guān)報告的準(zhǔn)備、審核工作，保證準(zhǔn)確高效；根據(jù)部門的工作計劃和發(fā)展的需要，制定設(shè)備的購買計劃，以及對現(xiàn)有設(shè)備的維護(hù)工作，保證工作的順利展開和日常工作正常進(jìn)行；根據(jù)部門的工作安排，負(fù)責(zé)制定行政人事人員的任用和考核計劃，并對任用和考核的過程進(jìn)行監(jiān)督管理，以使部門的人力資源達(dá)到最優(yōu)配置，提高部門的工作效率。
行政主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內(nèi)部工作；
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核，并對內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控，擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn)；
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動；
行政主管崗位職責(zé)7
行政主管崗位職責(zé)
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
3.組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
4.管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料；
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；
10.做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強(qiáng)的管理能力；
2.熟悉使用辦公軟件，要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的`經(jīng)驗；
3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；
4.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；
5.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊意識強(qiáng)；
6.能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說；
7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控；
8.要有非常好的組織能力。
行政主管發(fā)展方向可晉升為行政總監(jiān)。
行政主管崗位職責(zé)8
行政主管崗位
角色定位：
明確工作職責(zé)，規(guī)劃好部門工作，理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態(tài)，到到上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)解決工作問題，在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關(guān)系，按照工作計劃、目標(biāo)適時的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績，根據(jù)工作業(yè)績對下屬進(jìn)行獎罰，為創(chuàng)造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關(guān)系，為公司排憂解難。
怎么做：
明確行政工作本身包含的'事項，按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜，細(xì)分工作任務(wù)。
如何管：
要有計劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。
行政主管工作職責(zé)：
1團(tuán)隊管理，推行團(tuán)隊建設(shè)和內(nèi)部管理，完善制度。
2工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護(hù)一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境；3日常事務(wù)管理，對瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布，文檔保存；5會務(wù)管理，落實和督導(dǎo)會前準(zhǔn)備、會中控制和會后總結(jié)等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待；
7公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。
9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；
10資產(chǎn)管理，制定物資管理制度，落實相關(guān)責(zé)任實施督導(dǎo)，保障資產(chǎn)安全；
11總務(wù)后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。
行政主管崗位職責(zé)9
1.實施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的`運(yùn)行，包括固定資產(chǎn)的管理，檔案管理，辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜奶岢鼋ㄗh;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);
4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動;
3、負(fù)責(zé)組織公司總部&業(yè)務(wù)要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運(yùn)動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;
4、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞⿷?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
5、物資請采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，費(fèi)用預(yù)算把控。
行政主管崗位職責(zé)11
1. 負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2. 協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;
3. 配合上級公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;
4. 負(fù)責(zé)辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作，與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5. 負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6. 協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;
7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)12
行政主管崗位職責(zé)
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)
崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作
管理權(quán)限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進(jìn)度。
職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作
1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政總監(jiān);
6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的'組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。
職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
行政主管崗位職責(zé)13
1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;
2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系，與各項規(guī)章制度的`草擬和實施;
3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺，對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;組織、開展各類培訓(xùn)，不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);
4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓(xùn)計劃，組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施;
6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);
7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;
8.負(fù)責(zé)考勤管理，編制各月薪資明細(xì)表;
9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
行政主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下子公司的'日常行政管理事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部保安、車輛、保潔、行政采購、物業(yè)服務(wù)和IT管理；
3、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、接待和組織、承辦和協(xié)調(diào)及公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事宜。
行政主管崗位職責(zé)15
1、公司車輛的日常管理，定期對車輛進(jìn)行檢測、年審、維護(hù)和保養(yǎng)，維護(hù)車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的.管理工作;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;
4、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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