行政文員崗位職責【薦】
在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的行政文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責1
一、職責描述:
1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;
2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;
3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;
4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續(xù)的`辦理;
5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;
6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;
7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;
8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調能力;
2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。
行政文員崗位職責2
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續(xù)。
4.社會保險的投保、申領。
5.考勤匯總
6.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時工作.
行政文員崗位職責3
1、負責公司總機電話的.接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關工作。
行政文員崗位職責4
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時,協(xié)助做好會議前的準備工作;
5.負責總機的接聽、轉接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責員工的'就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結算工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責5
1.負責門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關行政工作開展,(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)
2.負責招聘組隊,考勤監(jiān)督,人事手續(xù)辦理等資源工作,協(xié)助店長做好門店團隊建設,人員培訓帶教計劃,落實。
3負責門店合同,收據和款項檢查,日常費用管理,協(xié)助財務辦理稅務等相關事項。
4.協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作,促進業(yè)務工作規(guī)范開展。
5.完成上級交辦的其他任務。
行政文員崗位職責6
1、負責協(xié)調安排總裁工作日程、會議等;
2、負責準確傳達總裁指示,匯總各部門遞交和上報工作信息,審核各類呈報總經理簽字文件;
3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡和公告關系工作,協(xié)調總經理的商務接待和工作隨行活動;
4、完成總裁各項臨時性工作等。
行政文員崗位職責7
工作內容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。
4.協(xié)助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。
5.收發(fā)公文并處理會簽文件。
6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。
7.支援教學團隊。
任職要求:
1、一年以上相關工作經驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的口頭及書面表達能力;
4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的.協(xié)調能力;
5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。
無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著熱誠與執(zhí)著成為產業(yè)佼佼者
秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來自不同背景,卻有一致的目標
歷經磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經驗
這里沒有跟隨者,只有領航員
行政文員崗位職責8
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協(xié)助財務經理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
4、公司各種證照、資質的'申請辦理;
5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。
行政文員崗位職責9
1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理:負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理:完成固定資產的`入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設:組織協(xié)調企業(yè)團隊活動及相關推廣。
6.其他:完成上級交辦的其他相關事宜。
行政文員崗位職責10
1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的`各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。
2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責11
1、負責公司招聘渠道的'維護與開拓,電話邀約以及崗位的面試;
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
行政文員崗位職責12
1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的.檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責13
1、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
3、參與并協(xié)助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的'禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
行政文員崗位職責14
職責描述:
1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。
2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負責外來文件的收文、登記,并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負責員工考勤工作,統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。
6、負責員工工作牌、考勤卡的`制作、更新及回收工作。
7、負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。
8、負責管理處的會議記錄,傳達等工作。
9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。
10、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領、分發(fā)。
11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風,防止受潮、發(fā)霉,資料室應保持清潔干凈。
13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領導布置的其它任務。
任職要求:
身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。
行政文員崗位職責15
1.負責前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負責公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的'繳納;
3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,員工績效薪資核算。
7.完成領導安排的其他工作。