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企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編幫大家整理的企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) ,希望對大家有所幫助。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 1
1、負責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;
2、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政專員的'崗位職責(zé) 2
1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。
2、負責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負責(zé)安排通知有關(guān)行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀(jì)要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的.情況,做好及時了解和信息反饋工作。
4、負責(zé)公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 3
1.負責(zé)前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;
2.負責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作;
5.負責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時完成;
7.協(xié)助各部門進行文檔處理制作,與各部門建立良好關(guān)系;
8.每月及時更新公司通訊錄;
9.負責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;
10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的'檢查;
11.負責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2-3次,不加班時間準(zhǔn)點下班);
12.領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 4
1、負責(zé)公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購,資產(chǎn)物資,會務(wù)管理、車輛管理,辦理員工入手續(xù),考勤計算,人員招聘培訓(xùn)等。
2、安排會務(wù)工作,并負責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算,按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況。
5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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