【薦】人事行政主管崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的人事行政主管崗位職責(zé),歡迎大家分享。
人事行政主管崗位職責(zé)1
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)展
(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
(2)企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的.制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團(tuán)隊,公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。
三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求
因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強(qiáng),而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用
我們不僅要做好團(tuán)隊管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)
“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。
當(dāng)然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
人事行政主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)人事管理工作,包括:員工招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系等人事工作。
2、負(fù)責(zé)行政管理工作,包括:擬定管理制度和流程建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、證照辦理、公文收發(fā)、會議管理、物資采購和辦公室管理等行政工作。
3、負(fù)責(zé)后勤管理工作,包括:考勤、差旅、體檢、旅游和辦公環(huán)境維護(hù)等日;A(chǔ)事務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)新項目籌備階段的人事行政工作。
5、負(fù)責(zé)對接公司總部和其他兄弟公司上傳下達(dá)的工作。
人事行政主管崗位職責(zé)3
1、公司相關(guān)的完善、擬定以及執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)員工的'聘用、培訓(xùn)、員工關(guān)系、福利等管理工作;
3、建立并及時更新員工檔案,負(fù)責(zé)人事異動手續(xù),入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理及員工調(diào)職、調(diào)薪、內(nèi)部晉升的辦理,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計;
4、負(fù)責(zé)薪資核算,五險一金的復(fù)核工作;
5、員工入職關(guān)懷,優(yōu)化勞動關(guān)系,塑造良好的,提高大家的工作積極性。
人事行政主管崗位職責(zé)4
1、宣導(dǎo)公司各項管理制度的`實施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。
2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè)與人員潛力開發(fā)。
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊問題并作出有效改善。
4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
人事行政主管崗位職責(zé)5
1、協(xié)助修訂公司相關(guān)制度、行政管理制度;協(xié)助制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃
3、統(tǒng)籌管理招聘、員工關(guān)系、人力資源規(guī)劃、福利規(guī)劃等工作;擅長績效考核、工作氛圍、員工關(guān)系處理、企業(yè)文化建設(shè)
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展;公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)
5、協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,預(yù)知勞資糾紛,組織員工活動
人事行政主管崗位職責(zé)6
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時完成工商新增、變更、注銷等業(yè)務(wù),審核各公司成立及變更審批流程;
負(fù)責(zé)區(qū)域管轄單位證照、印章管理,并配合業(yè)務(wù)需要安排日常使用;
根據(jù)公司年度會議標(biāo)準(zhǔn)及計劃,組織公司層面會議工作,包括日常會務(wù)安排、會議紀(jì)要撰寫等;
負(fù)責(zé)日常公文管理,包括起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定及以公司名義發(fā)出的行政公文;
參與公司相關(guān)活動的組織及其它行政事務(wù)工作。
人事行政主管崗位職責(zé)7
1、監(jiān)督并指導(dǎo)人力資源管理規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作的開展;
2、協(xié)助制定年度招聘計劃和招聘預(yù)算;
3、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
4、按照各部門的`招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及面試;
5、進(jìn)行招聘專項項目的執(zhí)行,比如:校園招聘,專場招聘會等;
6、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)員工試用期考評和記錄以及員工日常管理工作;
8、協(xié)助招聘類的所有文件的制訂和監(jiān)督執(zhí)行
人事行政主管崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司日常人事行政管理事宜,主導(dǎo)、執(zhí)行招聘入職、員工關(guān)系、薪酬績效、勞動合同管理等工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;
3、負(fù)責(zé)日常人事行政相關(guān)聯(lián)銜接工作:企業(yè)文化、員工思想、監(jiān)督公司制度執(zhí)行、儀容儀表、服務(wù)接待、各部門溝通協(xié)調(diào)工作關(guān)系
4、協(xié)助行政經(jīng)理處理相關(guān)工作執(zhí)行并且跟進(jìn)完成,要工作匯報
5、服從領(lǐng)導(dǎo)其他工作安排
人事行政主管崗位職責(zé)9
1、公司內(nèi)部考勤管理工作;
2、社保、公積金、意外統(tǒng)計及申報;
3、人事類工作(更新花名冊、就業(yè)登記申請、年假管理、生育待遇申請、員工異動等);
4、協(xié)助部門經(jīng)理開展各項行政人事類工作(如培訓(xùn)績效、員工關(guān)系、招聘、優(yōu)化制度流程等)
5、出具各類證明,及各類通知;
6、OA、釘釘、考勤系統(tǒng)的管理;
7、訂貨會、活動、節(jié)日的策劃及組織配合;
8、協(xié)助各個部門的'工作開展。
人事行政主管崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計及財務(wù)人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負(fù)責(zé)員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護(hù);
7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點;
8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的'維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);
9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對接及維護(hù);
10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政主管崗位職責(zé)11
1、統(tǒng)籌公司行政接待、后勤事務(wù)的工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類行政外聯(lián)事務(wù),與其他相關(guān)部門保持良好溝通;
4、統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃;
5、熟悉行政后勤證照管理、固定資產(chǎn),推動做好后勤保障工作。
人事行政主管崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追蹤;
2.負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤、請休假安排,節(jié)日福利等;
3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的`組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
4.負(fù)責(zé)公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
5.負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備,及會議室管理;
6.負(fù)責(zé)簡歷檔案并保存整理各類檔案;
7.負(fù)責(zé)起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料的整理并保密;
8.負(fù)責(zé)公司辦公費用的計劃:固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗、辦公設(shè)備的采購、分配及管理;
9.負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題的解決方案,并提出有效方法;
11.負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作及公司公眾號的維護(hù)和宣傳;
12.負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票及相關(guān)會議的準(zhǔn)備預(yù)定事宜;
13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
人事行政主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)人事行政部一切工作事務(wù),主持部門工作,做好部門工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理;
2、負(fù)責(zé)參與制定公司人力資源規(guī)劃、行政管理規(guī)劃、招聘計劃并且監(jiān)督執(zhí)行;
3、制定、實施人才開發(fā)與培訓(xùn)計劃,組織實施員工考核和職稱評審等工作;
4、負(fù)責(zé)編制行政人事部相關(guān)文件并確保文件執(zhí)行運作;
5、按公司規(guī)定制度對公司各部門獎懲申報、資料的審核;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)行政費用及病事假記錄等統(tǒng)計匯總的審核;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的維護(hù),辦公用品購買、領(lǐng)用的規(guī)范化;
8、組織建立人力資源信息管理檔案,處理各種勞資糾紛;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司所有證書、資質(zhì)、合同等檔案整理與保管;
10、負(fù)責(zé)組織召開各部門例會,布置、檢查、總結(jié)等工作;
11、公司所有資質(zhì)文件(ISO、機(jī)電、設(shè)計、施工、凈化、高新企業(yè)、廣州小巨人等企業(yè)榮譽(yù)和實力體現(xiàn))的.原件和相關(guān)資料的管理、申報與年審等工作。
人事行政主管崗位職責(zé)14
1、根據(jù)用人部門招聘需求,實施招聘活動并完成招聘目標(biāo)
2、開發(fā)和維護(hù)招聘渠道,豐富人才尋訪的方式方法
3、執(zhí)行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作
4、建立、維護(hù)人事檔案,辦理員工勞動用工相關(guān)工作事項;;
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作事項。
人事行政主管崗位職責(zé)15
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、公司證照、資質(zhì)管理及維護(hù);
6、企業(yè)文化的'建立和完善,員工活動的統(tǒng)籌組織;
7、辦公室的日常管理。
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