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旅行社計調(diào)工作總結(jié)

時間:2024-07-26 08:10:39 總結(jié) 我要投稿
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旅行社計調(diào)工作總結(jié)

  總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以促使我們思考,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編幫大家整理的旅行社計調(diào)工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

旅行社計調(diào)工作總結(jié)

旅行社計調(diào)工作總結(jié)1

  首先非常榮幸能夠加入“北大荒”這個團(tuán)隊,更感謝公司提供的平臺及信任!從三月份入職公司擔(dān)任計調(diào)工作至今,已有9個月,參與組織旅游項目多個、與多個地接社、車隊建立了良好的關(guān)系,在這9個月的工作中對公司業(yè)務(wù)對象和崗位職責(zé)也有了一定了解,在這里我簡要的總結(jié)一下這一段時間中的工作情況。

  在20xx年,我操作過的路線主要有:知青回訪團(tuán)、夏令營、太湖休閑游等,現(xiàn)階段主要著力于20xx年“北大荒知青號”專列及“冬令營”的線路策劃工作。

  一、知青回訪團(tuán)

  “知青”一詞在入職公司之前對我來說是非常陌生的兩個字,通過操作知青回訪團(tuán)及聯(lián)絡(luò)處各位領(lǐng)導(dǎo)的講述和分享,讓我對“知青”這一特殊群體有了一定的了解,20xx年累計操作知青回訪團(tuán)10個,累計人數(shù)300余人,大大豐富了關(guān)于黑龍江及墾區(qū)的業(yè)務(wù)知識為下一年的工作奠定了基礎(chǔ),20xx回訪工作總體來看比較成功,但也有許多不足之處有待加強。1.全陪導(dǎo)游的問題:

  導(dǎo)游是旅游計劃的具體實施者與執(zhí)行者,掌握團(tuán)隊的第一手信息,一定程度上決定著旅游團(tuán)的成功與失敗,代表并且影響公司的形象和業(yè)務(wù)能力甚至公司的發(fā)展,一個合格的職業(yè)導(dǎo)游員能和客人打成一片并融入其中,能與地接導(dǎo)游(全陪導(dǎo)游)及司機建立默契的合作和暢通的溝通,預(yù)見可能出現(xiàn)的問題并且做好預(yù)防或補救措施,及時向公司匯報并安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服務(wù)品質(zhì)提升和延伸及利益的長遠(yuǎn)化和最大化。但我公司今年派出的導(dǎo)游員多以未經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn)、毫無經(jīng)驗的業(yè)余人員為主,給今年的回訪工作帶來了一些被動的局面,問題主要體現(xiàn)在:

  (1)不具備業(yè)務(wù)知識

  (2)不能預(yù)見可能出現(xiàn)的問題并預(yù)防

  (3)遇到問題不能及時妥善處理

  (4)服務(wù)意識差

  綜上原因,業(yè)余人員帶團(tuán)無形中給公司的形象造成了一定的負(fù)面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒能及時指出問題的嚴(yán)重性有不可推卸的責(zé)任,因此在以后的工作中一定引以為戒。也建議公司在明年的導(dǎo)游員安排上選擇具有一定專業(yè)知識、經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強、服務(wù)意識強的導(dǎo)游員,為公司贏得更多的應(yīng)得的積極影響。

  2.計調(diào)操作的問題

  計調(diào)是旅行社的基礎(chǔ)崗位,也是核心崗位,如果說旅行社是串聯(lián)旅游各行業(yè)資源的一個中心的話,那么計調(diào)則是串聯(lián)旅行社各部門的一個中心,計調(diào)人員的素質(zhì)決定了旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤和服務(wù)質(zhì)量。一個合格的計調(diào)除了掌握“5定”要素(定房、定票、定車、定導(dǎo)游員、定餐)以外,還要做到對行程細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確掌握(如:團(tuán)隊自然信息、動態(tài)、團(tuán)內(nèi)有無回民、有無需要特殊照顧的客人等)并以書面形式交代給導(dǎo)游員,切記馬虎大意。除此以外還要考察合作社的業(yè)務(wù)水平、接待實力及行業(yè)信譽等,以確保團(tuán)隊游覽順利,出現(xiàn)問題能夠及時有效的得到解決,把風(fēng)險和損失降到最低點,我從08年進(jìn)入旅游行業(yè)至今已有5個年頭,對導(dǎo)游及計調(diào)操作有一定的經(jīng)驗和了解,但不足之處很多,總結(jié)出的問題主要有:

  (1)粗心大意:

  計調(diào)工作本身就是事務(wù)繁雜繚亂的工作,每一個環(huán)節(jié)都有可能影響到團(tuán)隊的順利游覽和客人的滿意與否,因此操作人員必須要心細(xì)如絲才能把團(tuán)做好把問題規(guī)避在發(fā)生之前,這點我個人欠缺的比較多,在13年的操作過程中出現(xiàn)很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點門票、購買機票輸錯旅客信息、行程制作不夠細(xì)致等。

  (2)掌握的信息、知識不夠:

  計調(diào)人員即要具有常規(guī)的作業(yè)手段,還要善于學(xué)習(xí),肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平,肯下功夫?qū)W習(xí)新的工作方法,以求更快、更準(zhǔn)。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動的價位;海陸空交通信息及常識,本地景點及線路的情況,只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料,才能更好的完成計調(diào)工作。

  (3)對在外的團(tuán)隊動態(tài)沒能隨時掌握:

  旺季的時候經(jīng)常會有幾個團(tuán)同時在外面走行程的情況,此時的操作人員應(yīng)該掌握每一個團(tuán)隊的時時狀態(tài),如:團(tuán)隊行走到哪一地?游覽哪些景點?下榻哪家酒店?是否有問題產(chǎn)生?等等,只有第一時間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數(shù)防范于未然。今年的回訪團(tuán)就發(fā)生了團(tuán)隊動態(tài)沒有時時掌握出現(xiàn)問題現(xiàn)問導(dǎo)游的情況,這就導(dǎo)致問題沒能得到預(yù)防,造成被動的結(jié)果。如:全陪導(dǎo)游與地接導(dǎo)游鬧矛盾、行程調(diào)整未得到通知等。如果掌握了團(tuán)隊的時時狀態(tài)這些問題就可以盡早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。

  (4)整體利潤偏低:

  任何一家公司的成立都是以盈利為目的的,旅行社也不例外,作為一家經(jīng)營性的公司保證必要的利潤比例是無可厚非的,更是切實的需要,但13年回訪團(tuán)的利潤整體偏低,平均單人利潤200多元,不到百分之十的利潤點,這樣的結(jié)果造成了公司和個人的收入都受到了影響。之所以有這樣的結(jié)果,原因主要有三點:

  1.之前報價過高客戶流失導(dǎo)致之后報價心里存在擔(dān)憂;2.核算成本不夠細(xì)致;

  3.與客戶溝通不足,沒能把產(chǎn)品價值解說清楚;

  在下一年度的報價過程中一定要以此為鑒,首先做到核算細(xì)致、報價精準(zhǔn),既不能高更不能低,產(chǎn)片價值解說到位,充分體現(xiàn)出產(chǎn)品的.價值所在。

  二、夏令營

  20xx年接待夏令營6個批次,其中重慶方面4批、建三江方面1批、密山方面1批總計人數(shù)300余人。整體行程客戶基本滿意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問題及校史館的參觀問題,雖然有些是未在行程內(nèi)的及不合理且不可能實現(xiàn)的要求,但從客戶的角度考慮也不為過,畢竟客戶的目的是想把活動作的順利、圓滿、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來說,首先要客觀面對、認(rèn)真思考,客戶之所以提出意見要求,那么從某種意義上來說我們的產(chǎn)品還是有缺陷、有需要改進(jìn)的地方的,多聽不同方面的意見對我們自身的成長是有一定幫助的。另外的問題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現(xiàn)在團(tuán)款的結(jié)算上,這一點我們做的是合情合理,并且表達(dá)了合作的誠意了的,雖然過程曲折跌宕但結(jié)果還是比較成功的。

  三、太湖休閑游的問題

  20xx年操作過的太湖及華東地區(qū)的團(tuán)隊合計6批次,總計人數(shù)約200余人,行程及形式多樣,有以太湖療養(yǎng)院方面為中心并負(fù)責(zé)全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來看交由地接或者辦事處接待的團(tuán)反應(yīng)比較好,原因很簡單他們更專業(yè)、經(jīng)驗及資源更加豐富,行程路線的設(shè)置也做了大幅的調(diào)整,調(diào)整后的行程路線更加合理內(nèi)容更加豐富,太湖療養(yǎng)院方面接待的團(tuán)隊問題主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)不夠熟練、服務(wù)意識不夠強、餐飲部門與接待部的配合不到位等,這些需要改進(jìn)或變換方式,但療養(yǎng)院與地方接待社對比也有不可取代的優(yōu)勢:

  優(yōu)勢:

  1.硬件設(shè)施比較到位;2.療養(yǎng)院環(huán)境優(yōu)美、空氣清新,是個休閑度假的好地方;3.很適合老年人:

  劣勢:

  1.療養(yǎng)院方面對景區(qū)門票沒有優(yōu)勢,價格高出旅行社協(xié)議價格;2.導(dǎo)游業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè)、熟練,講解不到位;3.餐廳及軟件需要加強

  綜上對比建議明年‘太湖游’計劃重新整合優(yōu)勢;線路、景點、導(dǎo)游、用車、用餐(療養(yǎng)院內(nèi)除外)交由地方接待社操作,療養(yǎng)院方面負(fù)責(zé)在院內(nèi)的住宿、用餐及相關(guān)活動的安排,這樣優(yōu)勢互補可以提高行程的品質(zhì)和質(zhì)量。

  以上是20xx年工作總結(jié),總結(jié)的目的是發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、為以后的工作規(guī)避問題,我也將以20xx為鑒吸收教訓(xùn)努力提高,為20xx更好的展開工作加油!

旅行社計調(diào)工作總結(jié)2

  說到寫總結(jié),也不知道該具體寫寫什么?傆X得有好多可以說的,但是用鍵盤敲字時,又覺得無從下筆了。時間過得真快,轉(zhuǎn)眼就到年底了,我工作也有差不多半年了!從一個什么都不懂的新手,到現(xiàn)在的菜鳥,從中獲益匪淺,還是學(xué)到了很多寶貴的東西的。但是正如剛才我說,現(xiàn)在的我還是菜鳥,不是老手。還欠缺很多操作經(jīng)驗,很多處事經(jīng)驗,這些都不是一天兩天就能掌握的,這是要靠時間和心慢慢累積的。接下來我還是很認(rèn)真的總結(jié)一下:

  一、總體感受

  作為一名計調(diào),最重要的就是自己的基本功,主要包括旅行的幾要素:房,餐,車,門,導(dǎo),交通等等。要把這些弄清楚,吃透,才能成為一名報價準(zhǔn),報價快的計調(diào)。而準(zhǔn),快,卻還僅僅是基礎(chǔ),重要的是報價后的成功率,而這個成功率,就關(guān)系到了服務(wù)態(tài)度,細(xì)節(jié)的掌控,以及一些銷售的技巧。所以想要做成一筆買賣,都是一環(huán)扣一環(huán)的,其中那個環(huán)節(jié)出了問題,都會使買賣不成功,甚至嚴(yán)重的會造成損失。所以,看似簡單的一門工作,其實不簡單!想要做好,是必須花時間,下功夫的!

  二、流程總結(jié)

  操作流程分三種:團(tuán)隊,散客和自由人。團(tuán)隊和散客遇到的比較多,自由人的相對較少,重點總結(jié)團(tuán)隊和散客。

  1.先從簡單的散客開始:組團(tuán)社咨詢,報價(比如接到電話或網(wǎng)上有人問,就記錄下人數(shù)和出團(tuán)時間組團(tuán)社聯(lián)系人和電話,報的價格)→雙方確認(rèn)(先跟地接社確認(rèn),叫地接落實房,車,火車票,再跟組團(tuán)社確認(rèn),名單無誤、時間具體、標(biāo)準(zhǔn)清晰,)→收款,出票(催款,核對名字,收全款,出票)→下計劃(告知地接航班或者火車時間,人數(shù),客人聯(lián)系方式,)→買保險(青旅內(nèi)部的一定要買保險,不是內(nèi)部的,確認(rèn)時要寫清楚不含保險)→發(fā)出團(tuán)通知書給組團(tuán)社→回訪做好總結(jié)。

  三、業(yè)務(wù)總結(jié)

  說到業(yè)務(wù)總結(jié),是我最不好意思總結(jié)的。但是也必須勇敢面對,業(yè)務(wù)量少,利潤不多,這些本來就是事實,數(shù)據(jù)統(tǒng)計是看得出來的。專線總共人數(shù)20人,總利潤:10649,直客的沒統(tǒng)計,應(yīng)收組團(tuán)社的團(tuán)款那些,是清了的,這點還好。希望明年會更好吧!想說給自己定一個目標(biāo)吧,但是說實話,我自己都沒得把握去定,怕目標(biāo)定高了,到時又沒達(dá)到,所以我還是沒給自己定目標(biāo),但是明年我會很努力的工作,不讓公司虧錢就是我最大的目標(biāo),同時就是要為公司爭取最大的利益。

  其實爭取最大的利益是可以從小事入手的:比如節(jié)約用電,節(jié)約用紙,節(jié)約電話費,減少辦公室不必要的開支。平時打印東西的時候,可以調(diào)整一下排版的版式,減少對紙張的浪費,同事也節(jié)約了墨水。QQ是很好的交流工具,可以為我們省去很多電話費,所以加強對QQ的運用,合理運用電話,電話費上也可以省一點。只有賺得多,用得少,剩余的財富才多得起來。

  四、個人建議

  我們是一個很好的'團(tuán)隊,大家都是親戚朋友,所以為了大家的健康,我建議我們大家不應(yīng)該在辦公室吸煙;同時,還要保持好辦公室的整潔和衛(wèi)生,按時打掃衛(wèi)生,讓大家工作的更舒心,更愉快,更輕松,這樣工作的效率也高!最后就是有關(guān)業(yè)務(wù)方面的,就是我們可以加強擴展周邊的業(yè)務(wù)市場,多跑業(yè)務(wù),穩(wěn)定市區(qū)的市場;同時,地接采購方面才是最重要的,價格優(yōu)勢——是現(xiàn)在這個充滿競爭的市場上,最好的優(yōu)勢。好的地接,是我們有力的后盾。同時,票務(wù)方面,目前機票就是永興在弄,也需要多找一,兩家,對我們也有優(yōu)勢。

  最后,真誠的對待每一個組團(tuán)社,注重培養(yǎng)發(fā)展長期客戶,在摸索中前進(jìn),多跟辦公室的同事學(xué)習(xí),認(rèn)真聽聽他們的意見和建議,完善自己,才能做的更好,才會更有效率,效率上去了,我相信效益也就來了。我會堅持著這樣的工作態(tài)度,來年繼續(xù)好好工作,好好加油吧!

  最后,預(yù)祝在20xx年我們西北假期的業(yè)績更上一層樓!

旅行社計調(diào)工作總結(jié)3

  計調(diào)是為落實接待計劃所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息,并將本旅行社的資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化成收益,并且提供全程旅游跟蹤服務(wù)的總和。因此,計調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn):

  1、整理地接線報價,并整理完善地接成本價格對比表

  2、整理現(xiàn)階段公司切位資源,和掌握外部機票價格趨勢,制作機票資源對比分析表

  3、整理競爭對手線路售賣體系和資源信息,并做好價格,線路對比表

  4、根據(jù)以上整理信息,設(shè)計和包裝好自己的主推產(chǎn)品,主打產(chǎn)品,特色產(chǎn)品。

  5、通過微信、QQ、電話等途徑將自己的產(chǎn)品,推送到組團(tuán)社。并了解和處理好與客戶的'關(guān)

  系。了解客戶對自己產(chǎn)品的觀感,其他對手的產(chǎn)品比較,推薦該線路的熱情度。

  6、及時回復(fù)、回饋、分析組團(tuán)社的詢價邀約,準(zhǔn)確,快速,高效的回復(fù)組團(tuán)社。并及時跟 團(tuán),了解組團(tuán)社的狀況直至成單。如果失單,分析失單原因并書面記錄,提交人力資源 部整理、并反思成經(jīng)驗總結(jié),避免同事再犯同樣的錯誤。

  7、通過卓越的服務(wù),整合地接和機票資源,和組團(tuán)社溝通,以最合適價格成交。并及時和 組團(tuán)社做好確認(rèn)單,根據(jù)組團(tuán)社情況收取押金、預(yù)付款等相關(guān)款項。

  8、組團(tuán)社成單,高效完成機票資源的合理使用,做好機票切位庫存預(yù)案并提請機票部決策。 出票過程中務(wù)必做出準(zhǔn)確、合理、及時的出票確認(rèn)。

  9、出票之后,及時準(zhǔn)確地將團(tuán)隊計劃發(fā)給地接社,并要求確認(rèn)回傳。

  10、出團(tuán)之前,及時發(fā)送出團(tuán)通知書給組團(tuán)社,并提醒及時送達(dá)客人手中。

  11、出發(fā)前一天,主動聯(lián)系客人,并告知客人出發(fā)日期、航班信息、相關(guān)旅游注意事項、 溫馨提示、良好祝愿和告知客人如果有問題及時聯(lián)系您解決。

  12、客人出發(fā)后,根據(jù)航班抵達(dá)參考時間,給客人回訪電話,安撫客人對陌生地的焦慮, 并落實導(dǎo)游接機和酒店入住客人滿意度。

  13、客人游覽途中,不定時給客人回訪信息,及時獲知客人狀況、及時處理客人的不良情 緒和解答客人的疑問、了解客人對導(dǎo)游和司機的真實感受并改良客人旅游體驗。

  14、客人游覽結(jié)束,預(yù)計客人航班起飛之前,給客人發(fā)的旅游服務(wù)體驗感謝短信,并提醒

  客人出發(fā)地的天氣狀況。

  15、根據(jù)客人航班落地預(yù)估時間,發(fā)送安全到達(dá)落實短信,并發(fā)出再次游覽云南邀約。

  16、客人游覽結(jié)束后,根據(jù)客人反饋信息,通知組團(tuán)社客人良好旅游體驗,增加組團(tuán)社粘度。更重要的是告訴客人對再次游覽云南邀約的信息回饋。大約什么時候,是否推薦給其他朋友、還想再次去云南哪個地方旅游。催款提醒并發(fā)送賬單給組團(tuán)社。了解發(fā)票是否需要,及時催款并確保散客一周內(nèi)結(jié)清,團(tuán)隊半個月內(nèi)結(jié)清。

旅行社計調(diào)工作總結(jié)4

  走到20xx年,再看20xx年,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。對我而言,這半年年的工作是難忘、印記最深的半年。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,壓力帶來了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的快樂。在辦公室各位的支持配合幫助下,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它工作,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:

  一、工作情況

  (一)旅游的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們在工作上取得一定的進(jìn)步,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為各部門校稿的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身在文字材料上有所提高。

  (二)嚴(yán)于律已,做好個人工作計劃,不斷加強作風(fēng)建設(shè)。一年來我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作;堅持做到不利于機關(guān)形象的事不做,不利于機關(guān)形象的話不說,積極維護(hù)機關(guān)的良好形象。

  (三)強化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務(wù)水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們?nèi)w人員團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的.心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。

  二、工作中的不足與今后的努力方向

  一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  (一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對督查事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

  (二)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

  (三)當(dāng)好助手。對各項決策和出現(xiàn)的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。

旅行社計調(diào)工作總結(jié)5

  首先非常榮幸能夠加入“北大荒”這個團(tuán)隊,更感謝公司提供的平臺及信任!從三月份入職公司擔(dān)任計調(diào)工作至今,已有9個月,參與組織旅游項目多個、與多個地接社、車隊建立了良好的關(guān)系,在這9個月的工作中對公司業(yè)務(wù)對象和崗位職責(zé)也有了一定了解,在這里我簡要的總結(jié)一下這一段時間中的工作情況。

  在2013年,我操作過的路線主要有:知青回訪團(tuán)、夏令營、太湖休閑游等,現(xiàn)階段主要著力于2014年“北大荒知青號”專列及“冬令營”的線路策劃工作。

  一、知青回訪團(tuán)

  “知青”一詞在入職公司之前對我來說是非常陌生的兩個字,通過操作知青回訪團(tuán)及聯(lián)絡(luò)處各位領(lǐng)導(dǎo)的講述和分享,讓我對“知青”這一特殊群體有了一定的了解,2013年累計操作知青回訪團(tuán)10個,累計人數(shù)300余人,大大豐富了關(guān)于黑龍江及墾區(qū)的業(yè)務(wù)知識為下一年的工作奠定了基礎(chǔ),2013回訪工作總體來看比較成功,但也有許多不足之處有待加強。

  1.全陪導(dǎo)游的問題:

  導(dǎo)游是旅游計劃的具體實施者與執(zhí)行者,掌握團(tuán)隊的第一手信息,一定程度上決定著旅游團(tuán)的成功與失敗,代表并且影響公司的形象和業(yè)務(wù)能力甚至公司的發(fā)展,一個合格的職業(yè)導(dǎo)游員能和客人打成一片并融入其中,能與地接導(dǎo)游(全陪導(dǎo)游)及司機建立默契的合作和暢通的溝通,預(yù)見可能出現(xiàn)的問題并且做好預(yù)防或補救措施,及時向公司匯報并安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服務(wù)品質(zhì)提升和延伸及利益的長遠(yuǎn)化和最大化。但我公司今年派出的導(dǎo)游員多以未經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn)、毫無經(jīng)驗的業(yè)余人員為主,給今年的回訪工作帶來了一些被動的局面,問題主要體現(xiàn)在:

 。1)不具備業(yè)務(wù)知識

 。2)不能預(yù)見可能出現(xiàn)的問題并預(yù)防

 。3)遇到問題不能及時妥善處理

 。4)服務(wù)意識差

  綜上原因,業(yè)余人員帶團(tuán)無形中給公司的形象造成了一定的負(fù)面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒能及時指出問題的嚴(yán)重性有不可推卸的責(zé)任,因此在以后的工作中一定引以為戒。也建議公司在明年的導(dǎo)游員安排上選擇具有一定專業(yè)知識、經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強、服務(wù)意識強的導(dǎo)游員,為公司贏得更多的應(yīng)得的積極影響。

  2.計調(diào)操作的問題

  計調(diào)是旅行社的基礎(chǔ)崗位,也是核心崗位,如果說旅行社是串聯(lián)旅游各行業(yè)資源的一個中心的話,那么計調(diào)則是串聯(lián)旅行社各部門的一個中心,計調(diào)人員的素質(zhì)決定了旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤和服務(wù)質(zhì)量。一個合格的計調(diào)除了掌握“5定”要素(定房、定票、定車、定導(dǎo)游員、定餐)以外,還要做到對行程細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確掌握(如:團(tuán)隊自然信息、動態(tài)、團(tuán)內(nèi)有無回民、有無需要特殊照顧的客人等)并以書面形式交代給導(dǎo)游員,切記馬虎大意。除此以外還要考察合作社的業(yè)務(wù)水平、接待實力及行業(yè)信譽等,以確保團(tuán)隊游覽順利,出現(xiàn)問題能夠及時有效的得到解決,把風(fēng)險和損失降到最低點,我從08年進(jìn)入旅游行業(yè)至今已有5個年頭,對導(dǎo)游及計調(diào)操作有一定的經(jīng)驗和了解,但不足之處很多,總結(jié)出的問題主要有:

 。1)粗心大意:

  計調(diào)工作本身就是事務(wù)繁雜繚亂的工作,每一個環(huán)節(jié)都有可能影響到團(tuán)隊的順利游覽和客人的滿意與否,因此操作人員必須要心細(xì)如絲才能把團(tuán)做好把問題規(guī)避在發(fā)生之前,這點我個人欠缺的比較多,在13年的操作過程中出現(xiàn)很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點門票、購買機票輸錯旅客信息、行程制作不夠細(xì)致等。

 。2)掌握的信息、知識不夠:

  計調(diào)人員即要具有常規(guī)的作業(yè)手段,還要善于學(xué)習(xí),肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平,肯下功夫?qū)W習(xí)新的工作方法,以求更快、更準(zhǔn)。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動的價位;海陸空交通信息及常識,本地景點及線路的情況,只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料,才能更好的完成計調(diào)工作。

 。3)對在外的團(tuán)隊動態(tài)沒能隨時掌握:

  旺季的時候經(jīng)常會有幾個團(tuán)同時在外面走行程的情況,此時的操作人員應(yīng)該掌握每一個團(tuán)隊的時時狀態(tài),如:團(tuán)隊行走到哪一地?游覽哪些景點?下榻哪家酒店?是否有問題產(chǎn)生?等等,只有第一時間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數(shù)防范于未然。今年的回訪團(tuán)就發(fā)生了團(tuán)隊動態(tài)沒有時時掌握出現(xiàn)問題現(xiàn)問導(dǎo)游的情況,這就導(dǎo)致問題沒能得到預(yù)防,造成被動的結(jié)果。如:全陪導(dǎo)游與地接導(dǎo)游鬧矛盾、行程調(diào)整未得到通知等。如果掌握了團(tuán)隊的時時狀態(tài)這些問題就可以盡早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。

 。4)整體利潤偏低:

  任何一家公司的成立都是以盈利為目的的,旅行社也不例外,作為一家經(jīng)營性的公司保證必要的利潤比例是無可厚非的,更是切實的需要,但13年回訪團(tuán)的利潤整體偏低,平均單人利潤200多元,不到百分之十的利潤點,這樣的結(jié)果造成了公司和個人的收入都受到了影響。之所以有這樣的結(jié)果,原因主要有三點:

  1.之前報價過高客戶流失導(dǎo)致之后報價心里存在擔(dān)憂;

  2.核算成本不夠細(xì)致;

  3.與客戶溝通不足,沒能把產(chǎn)品價值解說清楚;

  在下一年度的報價過程中一定要以此為鑒,首先做到核算細(xì)致、報價精準(zhǔn),既不能高更不能低,產(chǎn)片價值解說到位,充分體現(xiàn)出產(chǎn)品的價值所在。

  二、夏令營

  2013年接待夏令營6個批次,其中重慶方面4批、建三江方面1批、密山方面1批總計人數(shù)300余人。整體行程客戶基本滿意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問題及校史館的參觀問題,雖然有些是未在行程內(nèi)的'及不合理且不可能實現(xiàn)的要求,但從客戶的角度考慮也不為過,畢竟客戶的目的是想把活動作的順利、圓滿、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來說,首先要客觀面對、認(rèn)真思考,客戶之所以提出意見要求,那么從某種意義上來說我們的產(chǎn)品還是有缺陷、有需要改進(jìn)的地方的,多聽不同方面的意見對我們自身的成長是有一定幫助的。另外的問題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現(xiàn)在團(tuán)款的結(jié)算上,這一點我們做的是合情合理,并且表達(dá)了合作的誠意了的,雖然過程曲折跌宕但結(jié)果還是比較成功的。

  三、太湖休閑游的問題

  2013年操作過的太湖及華東地區(qū)的團(tuán)隊合計6批次,總計人數(shù)約200余人,行程及形式多樣,有以太湖療養(yǎng)院方面為中心并負(fù)責(zé)全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來看交由地接或者辦事處接待的團(tuán)反應(yīng)比較好,原因很簡單他們更專業(yè)、經(jīng)驗及資源更加豐富,行程路線的設(shè)

  置也做了大幅的調(diào)整,調(diào)整后的行程路線更加合理內(nèi)容更加豐富,太湖療養(yǎng)院方面接待的團(tuán)隊問題主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)不夠熟練、服務(wù)意識不夠強、餐飲部門與接待部的配合不到位等,這些需要改進(jìn)或變換方式,但療養(yǎng)院與地方接待社對比也有不可取代的優(yōu)勢:優(yōu)勢

  1.硬件設(shè)施比較到位;

  2.療養(yǎng)院環(huán)境優(yōu)美、空氣清新,是個休閑度假的好地方;

  3.很適合老年人:

  劣勢

  1.療養(yǎng)院方面對景區(qū)門票沒有優(yōu)勢,價格高出旅行社協(xié)議價格;

  2.導(dǎo)游業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè)、熟練,講解不到位;

  3.餐廳及軟件需要加強

  綜上對比建議明年‘太湖游’計劃重新整合優(yōu)勢;線路、景點、導(dǎo)游、用車、用餐(療養(yǎng)院內(nèi)除外)交由地方接待社操作,療養(yǎng)院方面負(fù)責(zé)在院內(nèi)的住宿、用餐及相關(guān)活動的安排,這樣優(yōu)勢互補可以提高行程的品質(zhì)和質(zhì)量。

  以上是2013年工作總結(jié),總結(jié)的目的是發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、為以后的工作規(guī)避問題,我也將以2013為鑒吸收教訓(xùn)努力提高,為2014更好的展開工作加油!

旅行社計調(diào)工作總結(jié)6

  計調(diào)工作對從業(yè)人員有十分嚴(yán)格的要求。對于初次從事計調(diào)工作的人員來說,總有一些工作不到位,即便是一些老計調(diào),也容易犯一些常識性錯誤。以下是筆者總結(jié)出的旅行社計調(diào)工作八大禁忌。

  1、口頭確認(rèn)或不明確確認(rèn)。計調(diào)在與相關(guān)合作單位確定吃、住、行、游、購、娛等方面的接待事宜時,必須要以接收到對方蓋有公章或者業(yè)務(wù)專用章的確認(rèn)函、或者對方蓋有公章或者業(yè)務(wù)專用章的傳真確認(rèn)件為準(zhǔn),并加以核實,不能接受對方的口頭確認(rèn)或者網(wǎng)絡(luò)聊天確認(rèn),即使對方是很熟的合作對象也不可以。

  2、工作無條理。計調(diào)需要處理各種各樣的日;蛘咄话l(fā)事件,也需要與各種各樣的人打交道,這就要求計調(diào)人員做事要有條理、有計劃,要分清輕重緩急,更要準(zhǔn)備好各種情況下的處理預(yù)案。計調(diào)要對每一個運行團(tuán)隊的基本情況爛熟于心,并適時進(jìn)行雙向的信息溝通。

  3、延誤回復(fù)。計調(diào)人員對每一項需要回復(fù)的要求都應(yīng)予以重視,絕對不能拖延或者應(yīng)付。否則,就會誤事,或是失去客戶。比如,對方要求你提供一個產(chǎn)品的報價,或者一條旅游線路設(shè)計,你必須盡快從自己的資料庫中提取相關(guān)信息,進(jìn)行加工潤色之后,在3—5分鐘之內(nèi)回復(fù)。

  4、濫用通訊設(shè)備。計調(diào)人員對打出或打入的電話都應(yīng)該言簡意賅,快捷明了,不能閑扯過多的無關(guān)話題。同時,計調(diào)必須24小時開機,保證聯(lián)系暢通。目前旅游從業(yè)者的年輕化愈發(fā)明顯,年輕人間有比較多的話題,有些人經(jīng)常以工作名義互相聊天、套近乎,從而達(dá)到籠絡(luò)客戶的目的。但是,這種既浪費時間又浪費資源的方法是不可取的,把你與對方互相恭維的時間,用在如何把團(tuán)隊做好上,你會得到更多的客戶。充分利用好通訊設(shè)備,也是一個作為合格計調(diào)的必要素質(zhì)。

  5、作業(yè)不精心。計調(diào)人員要縝密嚴(yán)謹(jǐn),心細(xì)如發(fā),目光如電,能夠發(fā)現(xiàn)接待計劃中的細(xì)微變動,要對特殊要求仔細(xì)研究,要有重復(fù)檢查及細(xì)節(jié)檢查的意識。把每一項需要向接待人員交代的注意事項落實到書面上,不能只是在腦子里過一下或者臨時現(xiàn)想。

  6、行程安排不合理。計調(diào)要對本接待區(qū)域的吃、住、行、游、購、娛等事項全面了解并實地查看,還要掌握這些事項的最新變化,要以最優(yōu)化的組合,妥善安排旅游接待計劃。對于一些諸如看日出、觀潮汐、進(jìn)場館看比賽等活動,要嚴(yán)格掌握時間、地點、規(guī)則、禁忌、路線等等。要適時與有關(guān)接待人員進(jìn)行信息溝通,虛心聽取他們的意見建議。

  7、與外聯(lián)人員缺乏溝通。計調(diào)在安排團(tuán)隊接待計劃及接待人員時一定要聯(lián)系本團(tuán)的外聯(lián)人員,向他詳細(xì)了解團(tuán)隊的有關(guān)信息及特殊要求,并據(jù)此作出有針對性的接待計劃。只有加強溝通,增進(jìn)了解,才能給游客提供更舒心的服務(wù)。

  8、對合作社缺乏了解。計調(diào)在聯(lián)系合作旅行社時要對其進(jìn)行深入了解,諸如規(guī)模、行業(yè)信用度、團(tuán)量等信息是必須要掌握的,是否“黑社”或者部門更要從嚴(yán)核實。

 。ㄒ唬┖玫膱髢r取決于作業(yè)質(zhì)量

  首先是書面質(zhì)量

  旅行社報價以行業(yè)專有的格式作出,有別于公文寫作,允許省略標(biāo)題、事由、抄報抄送等無關(guān)項目;疽螅

 。1)臺頭格式一定要醒目、規(guī)范、講究,要與企業(yè)的CI系統(tǒng)一致,特別要正確表達(dá)商號、品牌以及回復(fù)、更改等主要指征;

 。2)文本必須清晰,有利閱讀(如果是傳真件,與打印機、傳真機質(zhì)量關(guān));

 。3)字體、字號選擇恰當(dāng)。

  這幾點看上去簡單,實際運用時,有人只考慮節(jié)約版面,將眾多的內(nèi)容擠在一起,搞得面目“滄!,不堪卒讀;有人只根據(jù)自己的好惡選擇字體、字號,搞得對方要隨著你的心情閱讀文本。筆者在作業(yè)時,曾就選擇字體幾度揣摩:大多數(shù)認(rèn)可宋體;境外(華人OP)接受魏體;也有鐘意黑體。為此,我為那些長期客戶設(shè)立了專門的字體模板,專伺其味。

  其次是文字質(zhì)量

  報價的文字質(zhì)量體現(xiàn)OP的技術(shù)“等級”和“含量”。其文字表達(dá)必須符合行業(yè)(或約定俗成)的表達(dá)規(guī)范;報價行文中,在致敬啟者之后,最先概括報價依據(jù)(人數(shù)、國籍、用房、用車等);然后按照日程、行程、特殊安排、報價(或單列)、聯(lián)絡(luò)方式的順序一一作出,文字要求精練、表達(dá)準(zhǔn)確,特別是景點描述,要與產(chǎn)品宣傳有所區(qū)別。

  第三是作業(yè)速度

  國際間過去的規(guī)范是24小時回執(zhí),隨著資訊發(fā)達(dá)和競爭日益加劇,今天的回饋速度從8小時縮短到2小時,甚至10分鐘。個人體會,對方將會不自覺的從回執(zhí)速度上判斷報價方的業(yè)務(wù)熟練程度,從中拿捏交付團(tuán)隊的分寸。有靈氣的OP吃的就是這一口,快速、精到、準(zhǔn)確、無可挑剔。碰上這樣的計調(diào),省心、省力、省時,事半功倍。

  第四是電話聯(lián)絡(luò)(或電話答疑)

  當(dāng)對方收到報價,如有擴展問詢,或差異核對,電話交流成為必然。接聽(回復(fù))電話是再基礎(chǔ)不過的基礎(chǔ)。原則上,誰報價誰接聽。要求:禮貌熱情、使用普通話、話音清晰,回答問詢準(zhǔn)確、果斷。忌諱有四,一忌記錯對方稱謂,胡答亂對,既失禮又失信;二忌“半自動”普通話,音調(diào)失準(zhǔn),貽笑大方;三忌答對含混,如“可能”、“應(yīng)該”,拖泥帶水,令對方不知所云;四忌業(yè)務(wù)不熟,如“稍等,我查一下”等,讓對方心疼電話費。

 。ǘ┖玫膱髢r取決于完整的信息

  有了漂亮、整潔、工整的書面功夫,就需要可供表達(dá)報價的實際內(nèi)容。實踐中,完整的報價必須向詢價方傳達(dá)出以下信息:

  1.充分的業(yè)務(wù)信息

  一個承擔(dān)報價工作的OP非有500個團(tuán)的操作經(jīng)驗,否則無法接近“優(yōu)秀”。在長期的磨練中,OP的成長是與個人掌握的業(yè)務(wù)信息不斷加和、控團(tuán)經(jīng)驗不斷積累并行的。衡量一個合格的OP,其善于獲得業(yè)務(wù)信息并有效地加以運用是首要標(biāo)準(zhǔn)。對實施報價的OP而言,業(yè)務(wù)信息是指對所報價地區(qū)的所有與旅游相關(guān)資源的認(rèn)識和把握。如對酒店,不僅要明確所有不同時期的價格,還需要掌握區(qū)域、社情、房況、保安、車位、早(正)餐等等細(xì)節(jié)。對用車,不僅要明確價格,更要通曉車型、配置、車況、駕駛員自然情況以及偏遠(yuǎn)線路的停過費用、準(zhǔn)確的移動里程等等細(xì)節(jié)。同理,還包括餐飲、景點(門票)、導(dǎo)游等重要要素。在以上要素中,信息動態(tài)的掌控最為關(guān)鍵。因為以上諸要素經(jīng)常隨淡旺季節(jié)、重大活動、政府行為等影響發(fā)生變化,所以要求從事報價的人員,對動態(tài)信息必須刻意跟蹤“如影相隨”。

  2.熟練的操控能力

  OP熟練的操控能力是取得對方信任的關(guān)鍵。首先是熟練的對應(yīng)。境外不同國家(地區(qū)),以及國內(nèi)廣東、北京、華東、上海、西安等地區(qū)的詢價方式各不相同,“討價還價”也有很大差別。OP要有“見人下菜碟”的本事,既要熟悉不同國家、地區(qū)的詢價特征,又要了解對方OP處事的個性,還要有針對性的實施不同的報價策略。其次,熟練的操控還表現(xiàn)在:快速瀏覽詢價——快速捕捉詢價要點——快速表達(dá)報價特色——快速形成報價文本——快速傳遞報價信息。關(guān)鍵是快,反應(yīng)快、應(yīng)對快、行文快、且流暢,決不因微小的失誤導(dǎo)致“信任”的丟失;第三是應(yīng)變自如。面對詢價中形色不同的要求,需要OP在報價中向?qū)Ψ教峁┒鄻踊倪x擇。比如同樣線路多樣的變化,不同星級住宿的組合,各種交通方式的遴選以及以降低直觀價格為目的的.報價組合等。

  3.合理的行程配置

  報價中的行程敘述是僅次于價格表達(dá)的另一大重點。行程敘述在早先的(現(xiàn)在有些對境外報價仍采用)報價中,分為三部分:

  A、日程——每天游覽景點、?奎c、用餐地點等;

  B、行程——每天移動距離、交通工具、抵離時刻、購物點、下榻酒店等;

  C、特殊安排——風(fēng)味餐、娛樂項目、語言導(dǎo)游、另類標(biāo)準(zhǔn)、特殊細(xì)節(jié)等;

  從中不難看出,行(日)程(現(xiàn)如今業(yè)已合并表達(dá),無妨)在報價中的地位。實踐中經(jīng)常聽到這樣的抱怨:為什么對方總嫌我的價格高,而不仔細(xì)看看我的行程呢?原因大多在于,沒有對所報價的行程做認(rèn)真的再創(chuàng)作,或忽視了行程配置的文字表達(dá)。通常,盡量詳盡的行程是推導(dǎo)出最終價格的關(guān)鍵,組團(tuán)社中成熟的OP僅憑地接社的行程敘述,可以概要的獲取N多信息,同時給予地接社的報價以客觀的認(rèn)同。盡管編排行程(即使組團(tuán)社反報行程,也要再創(chuàng)作)有N多規(guī)律可供遵循,但動腦子與不動腦子是有很大差別的。因此,如果說學(xué)會打電話是作計調(diào)的基本功,那么,學(xué)會排行程則是作好報價的首要條件。千萬不要忽視這一環(huán)節(jié),更不要“蘿卜快了不洗泥”或干脆在對方的詢價上手寫報價傳過去。這是個專業(yè)素質(zhì)問題。

  4.切實的價格水平

  報價的態(tài)度要謙恭,體現(xiàn)在價格上要謹(jǐn)慎、切實。價格是報價諸要素中最為核心的要素。通常,旅行社報價的價格構(gòu)成采用“加成定價法”,但在規(guī)則之外又有許多變數(shù)(各莊都有許多高招)。關(guān)鍵要把握以上闡述的內(nèi)容,把盡可能多的信息、資源、同行價位、市面行情以及相關(guān)的函數(shù)關(guān)系加以整合,核算出“貼心”的價位,從而反映出地接社總體報價業(yè)務(wù)的水平。說者容易,做起來恐怕要有幾年的修煉。

  5.優(yōu)惠的結(jié)付辦法

  在報價后注明結(jié)算辦法,是吸引對方的重要細(xì)節(jié)。通常,組團(tuán)社在出團(tuán)前的平均收款都在90%以上。要求組團(tuán)社全額現(xiàn)付,原本是再正常不過的事情,但時下需要區(qū)別以下幾種情況:

  A、對方做一級銷售,直接向(團(tuán)體)直客收取費用;

  B、對方做一級銷售,直接向(散客)直客收取費用;

  C、對方做批發(fā)銷售,直接向零售商收取費用;

  D、對方做異地二級銷售,直接向異地一級銷售收取費用。

  實踐中,在向?qū)Ψ缴昝鹘Y(jié)算辦法時,一定要注意針對不同的客戶組,提出不同的、有利于雙方的結(jié)算辦法。如:對于A/B類,原則上要求全額現(xiàn)付,如果是協(xié)議單位,則要根據(jù)批量大小、淡旺季節(jié)以及自身的墊付能力等情況,在堅守協(xié)議的基礎(chǔ)上做出適當(dāng)讓步。對于C/D類,原則上要求全額現(xiàn)付,但要注意,一定要體諒對方也有一個結(jié)算周期?梢砸髮Ψ浆F(xiàn)付或預(yù)付“大交通”或定額百分比費用,余款待“團(tuán)后結(jié)清”。操作中,除了要把握以上原則,還要注意區(qū)別對方是否系列團(tuán)/專列(包機)團(tuán)等情況,待確認(rèn)后,再提出進(jìn)一步的優(yōu)惠辦法。一般來講,影響組團(tuán)社現(xiàn)付團(tuán)款有幾種原因:A、擔(dān)心接待質(zhì)量;B、需要以該團(tuán)款用于周轉(zhuǎn);C、財務(wù)關(guān)系復(fù)雜(機構(gòu)龐大、運轉(zhuǎn)效率低)等。因此,地接社應(yīng)多從組團(tuán)社立場出發(fā),盡量體諒和寬容對方的難處(不討論`惡意`問題)。誠然,對于地接社來說,收款(到款率)既是衡量業(yè)務(wù)部門的硬指標(biāo),同時又是降低財務(wù)風(fēng)險、確保企業(yè)利益的重中之重,因此,把握一個令雙方都能接受的結(jié)算辦法,看似簡單,實則包含了業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心,反映了一家旅行社應(yīng)變市場的能力和自身的(墊付)實力。

  6.完備的應(yīng)急聯(lián)絡(luò)

  一份完備的報價中,在最后部分應(yīng)特別注明應(yīng)急聯(lián)絡(luò),它包括:A、辦公通訊方式;B、24小時不間斷應(yīng)急方式;C、必要時提供報價中所列下榻酒店、餐廳、景點聯(lián)絡(luò)方式等。打個比方,一旦雙方形成詢、報價關(guān)系,就如同鐵鏈拴住了兩頭,如果拴住兩頭的不是鐵鏈而是線頭,如下班、關(guān)機(可能是電池)那就慘了。其實,很少有人會故意犯這種低級錯誤。我有一個北京朋友,從業(yè)15年,從來不乘地鐵,她耽心“暫時無法接通”。一個好的、稱職的OP,恨不得把手機芯片植入大腦,他(她)們把隨身攜帶的通訊錄看的僅次于生命。請相信,“暫時無法接通”、“暫時無人接聽”,一般都是意外。因此,在作業(yè)中交代完備的應(yīng)急聯(lián)絡(luò),不僅是程序要求,更是取得對方信任、令對方感到“可靠”的前提。其實,作團(tuán)與做人的原則是一樣一樣的。

 。ㄈ┖玫膱髢r取決于內(nèi)涵表達(dá)

  編制一份好的報價,除了必須具備以上基本要素,還要在內(nèi)涵上作刻意的表達(dá),這種表達(dá)可以是廣義的報價:

  1、細(xì)節(jié)表達(dá)。

  一份好報價可以水靈靈的站起來。同樣的Word文本,簡潔又不失完備,豐滿又不乏靈性,全面又不至臃塞,嚴(yán)謹(jǐn)又飽含親切,字里行間透著關(guān)懷、體貼!斑@樣的要求算不算太高”?高,不僅高而且太“渺”。但仔細(xì)想想,人類文明的延展是由人類自身的溝通成就的,在PC和Internet之前靠的就是書信往來。試想,將你原本娓娓道來的感覺放在紙上,把那些枯燥的行程敘述用“走過;攀上;穿越;觀賞;享用;然后于.入夢”串起來,相信,你的詢價方起碼會說:哇,你的報價好有意思耶。話又說回來,我們不能以此作為要求,可能不切實際,更不能作為衡量作業(yè)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)(何況忙的時候有忙時的心境)。但是,具備精益求精、不斷創(chuàng)意的職業(yè)心態(tài)絕對是必要的。

  按照這樣的要求約束自己的作業(yè),至少要比過去做的出“彩”。細(xì)節(jié)體現(xiàn)關(guān)懷,不僅是文字的修飾,還包括:根據(jù)客源地的風(fēng)俗安排餐飲;根據(jù)團(tuán)型調(diào)整觀光時間和移動距離等?傊,體現(xiàn)用功、在意、貼心、細(xì)致,首先在紙上折射接待水平。

  2、謹(jǐn)慎承諾

  謹(jǐn)慎承諾不是小心翼翼、慎之又慎,而是實事求是的放膽承諾。通常,由于旅行社在產(chǎn)業(yè)鏈中的位置,決定了企業(yè)必然受到上游或下游行業(yè)的制約。特別對于地接社,在提供6大要素的保障中,因為N多因素的影響,任意環(huán)節(jié)都可能是薄弱的、致命的。因此,在給予組團(tuán)社的承諾時,既要實事求是的講明如:“旺季”、“調(diào)價”、“不可預(yù)見”等情況,同時又要“明目張膽”的承諾。例如火車(機、船)票務(wù)保障,事實上,“票”本身并不會因為企業(yè)的規(guī)模大小或青睞有加,或偶然惠顧,“從來確保萬無一失”只是旅行社的一個“夢”。誰都會有“走麥城”或“走過麥城”的時候。關(guān)鍵時刻,拼的是處置能力,是出了問題敢于負(fù)責(zé),是“賠的起”膽色和實力。承諾,恐怕還不足以在報價中(紙面上)表達(dá)。這部分還需要通過語音(甚至零距離)與對方作完整的交流。當(dāng)然最重要的是,承諾的可信度要靠平時的誠信積分來奠定。所謂承諾,就要兌現(xiàn),失信則如“剝了皮的狗”。因此,承諾要謹(jǐn)慎,但要放膽。此為切切。

  3、合作誠意

  在報價的通篇中,付諸合作誠意,令對方看到你“捧出的心”,是報價的終極目的。當(dāng)今旅行社業(yè)的合作早就不再囿于團(tuán)來團(tuán)往、帳款兩清的商業(yè)交際。旅行社的不同在于“信任”,在于“交給你可以放心睡覺”(雖然不是商場特例,但十分突出)。報價中反映的“合作誠意”,傳達(dá)給對方大約有兩層含義:一是“我誠心誠意的要做你的團(tuán)”,因為我要“養(yǎng)家糊口”;二是“我誠心誠意的要讓你掙錢”,因為沒你就沒我。具體表達(dá)中,一忌“亂開價”,一定要留給組團(tuán)社利潤空間;二忌“沒商量”,一定要設(shè)身處地為組團(tuán)社著想;三忌“不作為”,一定要用心呵護(hù)對方的詢價。作為組團(tuán)社,應(yīng)該尊重地接社的“合作誠意”,不要錯把對方的委婉、呵護(hù)、禮遇和退讓當(dāng)作砍價的薄弱環(huán)節(jié),反之,時間長了,會讓雙方都感到“好棘手”,變成一種施乞關(guān)系就可悲了!昂献鳌钡哪康氖请p贏,但不僅僅意味著雙方只為眼前利益!罢\意”是尊重,對對方,對前景,對共同謀生的職業(yè)!昂献髡\意”實際是一種追求共生的境界。

  報價單需要地接社做的文章是很多的。

  1、往返大交通還是區(qū)間交通,甚至包括景點間的交通,在行程上最好標(biāo)明班次、出發(fā)和抵達(dá)時間;交通的票價最好有所體現(xiàn),如果能做到列出不同鋪位的價格最好。

  2、景點上標(biāo)明價格,包括對內(nèi)對外價格,以及景區(qū)中需自費的小景點的票價,還要標(biāo)明景點游覽時間,至于具體的游覽路線也最好要有體現(xiàn)。而象上海東方明珠、海南博鰲水城這樣的觀外景的景點也要注明景點價格為好。

  3、用餐上一般沒有多少可說的,但需要針對的不同地方的游客設(shè)計不同口味的菜式,這一點報價單在也要有所體現(xiàn)。

  4、住宿中,除了一本正經(jīng)的說明房差之外,每晚住宿的位置、星級或賓館新舊應(yīng)該體現(xiàn)出來。

  5、線路的綜合推介,地接社設(shè)計的每條線路,都應(yīng)有所指向或特色,把這些在報價單上特別宣傳,說明設(shè)計主旨。

  6、標(biāo)明該線路價格的有效時間。

  7、做為地接報價單,建議引入承諾制,尤其是組團(tuán)社關(guān)心的旅游質(zhì)量的承諾,諸如:承諾日均進(jìn)店不超1個;承諾無強制消費等

旅行社計調(diào)工作總結(jié)7

  我已經(jīng)在公司工作兩年多了。我參與組織了許多旅游項目,與許多景點、餐廳、酒店和車隊建立了良好的信息渠道關(guān)系,培養(yǎng)了密切關(guān)注行業(yè)趨勢和發(fā)展的工作態(tài)度。在這么長的工作中,我也對這個立場有一些了解: 計劃調(diào)度是旅行社完成本地聯(lián)系和實施調(diào)度計劃的總體調(diào)度和設(shè)計。它具有很強的專業(yè)性、自主性和靈活性,就像廚師為客人準(zhǔn)備菜肴一樣,該計劃還為銷售人員調(diào)節(jié)不同的“酸、甜、苦、辣、咸”口味,以滿足不同團(tuán)隊的“口味”。在接下來的一年里,我將總結(jié)我的四項主要任務(wù)。

  一、質(zhì)量監(jiān)督:

  1、通過全程陪同和導(dǎo)游報銷質(zhì)量反饋表了解整個流程的細(xì)節(jié),通過當(dāng)?shù)嘏阃私馊膛阃,通過業(yè)務(wù)員了解全程陪同導(dǎo)游

  2、接收質(zhì)量情況及時反饋給資源供應(yīng)單位。如果有質(zhì)量問題的警告,必須扣除相應(yīng)的包干費用

  3.及時記錄和歸檔。每次制定計劃時,應(yīng)根據(jù)資源質(zhì)量文件對計劃進(jìn)行審核。審查沒有問題后,應(yīng)當(dāng)發(fā)給推銷員和導(dǎo)游。

  4.試著選擇一個熟悉的供應(yīng)商(如果你認(rèn)識這個供應(yīng)商,你可以提前做好準(zhǔn)備以防問題變得嚴(yán)重)

  二、成本控制:

  1、首先,你必須熟悉成本法,尤其是汽車價格,你可以第一時間快速計算

  2、建立完整的EXCEL文件范圍(景點、汽車、酒店、餐廳等)。) 3.首先了解旅游元素的各種優(yōu)惠活動(景點聯(lián)票、免費人員、景點住宿、免費餐飲等)。)

  三、提高效率

  1、能夠隨時響應(yīng),隨時掌握供應(yīng)資源的轉(zhuǎn)移和更換,尤其是熱門線路,手機信息必須全面準(zhǔn)確

  2.俗話說,好的記憶不如壞的筆好。你必須記錄所有的購買信息。我們需要每天檢查一下,看看我們是否忘了買的東西。

  3.采購訂單項目的設(shè)計應(yīng)全面合理,不得遺漏任何可能的項目(采購訂單應(yīng)定期更新并不斷改進(jìn))

  4、首次完成咨詢-運行-采購-變更-確定-記錄

  5.熟悉日常線路,特別是短期代表團(tuán)的日期、價格和當(dāng)?shù)芈?lián)系,以便在采購前準(zhǔn)確回答業(yè)務(wù)人員的訂購問題。

  6.有固定的旅游計劃,并及時發(fā)送給相關(guān)人員(如有需要,應(yīng)分別為客人、導(dǎo)游和銷售人員制作三個版本)

  7、及時收集網(wǎng)上采購訂單,不得造成統(tǒng)計滯后和錯誤

  四、結(jié)算控制

  1、對等定期結(jié)算和單個集團(tuán)業(yè)務(wù)結(jié)算,要有不同的結(jié)算控制

  2、逐步建立與供應(yīng)商的定期結(jié)算制度

  3.單組單計算業(yè)務(wù):盡量保持預(yù)付款的低水平,避免在離開集團(tuán)前全額支付,一般根據(jù)不同的連接情況控制支付節(jié)奏。

  4、面對提醒要有獨特的反應(yīng)能力

  5、嚴(yán)格審核導(dǎo)游報銷,敏銳洞察導(dǎo)游在游覽過程中可能敷衍塞責(zé)的質(zhì)量增加報銷的低劣行為

  6、從集團(tuán)儲備基金中提前收到喜歡的財務(wù)報告,提前方便財務(wù)準(zhǔn)備,以免臨時需要大量資金造成手忙腳亂的局面

  這些都是我的工作內(nèi)容,還有很多不足之處。因此,在2020年,我將提出以下幾點,重點是提高效率:

  1.人性化:說話和接聽電話時要有禮貌,養(yǎng)成“馬上做”、“請放心”、“多合作”等“謙虛”的習(xí)慣。每一條信息、每一次確認(rèn)、每一次詢問和每一次解釋都應(yīng)該充滿感情,以顯示合作的誠意和旅行社的實力。

  2.組織:必須仔細(xì)閱讀計劃,關(guān)鍵是人數(shù)、房間數(shù)量、是否有自然單人房、孩子是否占用床等。將驗證中發(fā)現(xiàn)的任何問題通知另一方,并立即進(jìn)行更改。如果人數(shù)增加或減少,應(yīng)及時更換車輛。組織是標(biāo)準(zhǔn)化的核心,標(biāo)準(zhǔn)化的前奏,程序的基礎(chǔ)。

  3.深思熟慮:盡管事情復(fù)雜而令人困惑,但頭腦必須始終清晰,并逐項實施。耐心和體貼,回答推銷員的問題,用肯定的話,好不好,“好”怎么辦?“不”怎么樣?不能含糊不清,似是而非。

  4.多元化:組建一個團(tuán)隊并不容易。價格往往更低,質(zhì)量更好。調(diào)整經(jīng)常在其中扮演重要角色。因此,調(diào)度人員應(yīng)該為旅游線路準(zhǔn)備幾套不同的價格方案,以滿足不同游客的需求,同時留出合理的利潤空間。只有當(dāng)有更多、更詳細(xì)、更完整的計劃時,你才能“抵御敵人的.進(jìn)攻,有辦法抵御敵人的進(jìn)攻”。

  5.知識:即要有正規(guī)的專業(yè)知識。他們還應(yīng)該善于學(xué)習(xí),愿意學(xué)習(xí)和及時掌握不斷變化的新趨勢和新信息,以提高自己的專業(yè)水平。他們應(yīng)該愿意努力學(xué)習(xí)新的工作方法,不斷進(jìn)行“自我充電”,以達(dá)到更高、更快、更準(zhǔn)確和更強的效果。如果你想掌握酒店和餐館的價格波動;海、空、陸價格調(diào)整,航班變化;當(dāng)?shù)匦戮包c和新路線的情況不能依靠“聽取人民意見”。它需要電話詢問和現(xiàn)場調(diào)查。只有掌握詳細(xì)準(zhǔn)確的第一手材料,才能平靜地應(yīng)對挑戰(zhàn),像流水一樣回答問題。

  我希望在新的一年里,同事們能提出更合理、更科學(xué)的建議來改進(jìn)我的工作內(nèi)容,從而最大限度地達(dá)到為銷售員做物流工作的目的。謝謝大家!

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