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總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的總經(jīng)辦助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項目開展商務(wù)洽談、應(yīng)酬及公關(guān)工作,維護公司對外公共關(guān)系;
2、輔助總經(jīng)辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設(shè)及管理,上傳下達(dá),各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào),掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;
4、負(fù)責(zé)各項目相關(guān)文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
5、負(fù)責(zé)做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時事務(wù)工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)2
1、公司層面對于各類項目的支持,重點為國際類項目的支持,內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào);
2、公司層面會議的參與,會議紀(jì)要及決議事項的'落實執(zhí)行情況的跟進、監(jiān)督及協(xié)調(diào);
3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的起草,企業(yè)文化建設(shè)的參與;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對各部門日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)及處理;
5、總經(jīng)辦安排的其他事項;
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的`工作;
3、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達(dá)上級的各項指令;
6、做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作。
7、公司管理人員出差機票、酒店預(yù)定、行程安排,費用報銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。
9、處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)4
文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;
收集相關(guān)信息,準(zhǔn)備各種報告、報表和資料;
安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預(yù)定等;
安排市場經(jīng)理的日常行程及會議,并組織排定其他商務(wù)活動。
負(fù)責(zé)市場經(jīng)理的費用報銷;
協(xié)助準(zhǔn)備餐廳經(jīng)理年會;
提供其他日常行政支持。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
4、與集團各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的推進落實;
5、負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的`撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)外出進行商務(wù)談判,并安排行程;
2、負(fù)責(zé)對所對接的工作進行落實與跟進,并及時匯報;
3、做好公司對外及對內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)公司一應(yīng)日常行政事務(wù)的'處理;
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告及其他材料;
6、完成公司安排的其他工作事項。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助相關(guān)部門完成商務(wù)事宜;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)相關(guān)文件資料的歸類、管理工作;
3、根據(jù)公司項目需要,協(xié)助開展招投標(biāo)工作;
4、整理投標(biāo)材料,并參加各項目的報名、投標(biāo)工作;
5、負(fù)責(zé)跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;
6、協(xié)助配合編寫項目類相關(guān)文檔;
7、完成交待的'其他相關(guān)工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)公司文件,信件,函電的'接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、資料準(zhǔn)備。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)9
1、傳達(dá)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;
2、撰寫領(lǐng)導(dǎo)的`相關(guān)演講稿、報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作事項;
3、負(fù)責(zé)組織安排公司合作伙伴、領(lǐng)導(dǎo)等商務(wù)接待,陪同公司領(lǐng)導(dǎo)一起出席商務(wù)會議;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的各類行程、差旅安排、會議安排;
5、配合上級日常工作,高效完成總經(jīng)辦交辦的其它工作事項。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;
2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;
3、負(fù)責(zé)項目的會議組織及會議紀(jì)要的記錄及跟進;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦與其他部門的.日常工作對接;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)11
1、協(xié)助店長辦處理公司內(nèi)部管理事務(wù)。
2、協(xié)助店長辦完成商場內(nèi)各品牌專柜管理工作,并對管理提出改善方案。
3、對外協(xié)助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。
4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)12
1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
4、與集團各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的推進落實;
5、負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的`撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的'存檔保管;
2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;
3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調(diào)處理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結(jié)果輸出。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析經(jīng)營報表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報、下發(fā)等。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件;
2、負(fù)責(zé)對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達(dá)總經(jīng)理各項指示;
3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)會議的組織、召集與安排,負(fù)責(zé)會前籌備、會中跟進,編寫會議紀(jì)要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;
5、及時關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時上傳下達(dá)各項信息,促進相關(guān)工作推進;
6、負(fù)責(zé)督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯報進度;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務(wù)隨行;
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的'日常工作時間和行程;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)15
1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與各部門進行溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá)、內(nèi)協(xié)外聯(lián),并推進落實相關(guān)事宜;
2、 負(fù)責(zé)組織會議,并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀(jì)要的'整理等會務(wù)工作;
3、 落實公司相關(guān)會議決議及制度和流程,做好流程把控和執(zhí)行;
4、 負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行保密職責(zé);
5、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)日程安排,出差申請、請款、費用報銷等工作;
6、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成運營數(shù)據(jù)分析等各類工作;
7、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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