公司行政主管崗位職責(zé)15篇
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的公司行政主管崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
公司行政主管崗位職責(zé)1
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的'擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、
公司行政主管崗位職責(zé)2
1、制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的`采購和管理,做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和成本管控工作;
4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項(xiàng)接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
公司行政主管崗位職責(zé)3
1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;
2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,加強(qiáng)人力資源的.預(yù)測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;
3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實(shí)施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項(xiàng)人事行政政策與制度,并有效實(shí)施與監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開展工作。
7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)
公司行政主管崗位職責(zé)4
1、組織制定、修改、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理?xiàng)l例對各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實(shí),每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項(xiàng)指令、計(jì)劃的有效執(zhí)行。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項(xiàng)目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護(hù)公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運(yùn)營的良好環(huán)境。
4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項(xiàng)管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本,對公司的'各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善
7、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績效考評。
9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé)5
1、團(tuán)隊(duì)管理,推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度;
2、工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;
3、日常事物管理,對瑣碎的`日常事物規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息發(fā)布,文檔保存;
4、公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;
5、總務(wù)后勤保障,落實(shí)員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。
公司行政主管崗位職責(zé)6
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的'日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度
公司行政主管崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;
3.負(fù)責(zé)員工錄用、退工、辦理等工作;
4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;
5.人力資源管理檔案和員工檔案的.建立和管理;
6.根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計(jì)劃,并做好崗位編制和崗位職責(zé)描述。制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選。
7.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。
8.員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
9.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
10.完成公司交派的其它工作。
公司行政主管崗位職責(zé)8
建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;
負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作;
負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;包括公司的`檔案管理;各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的管理;
組織管理公司的后勤保障工作。
完成公司各項(xiàng)年檢事務(wù)
公司行政主管崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日;顒雍屯獬龌顒拥'安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)人力資源管理的六大模塊;
2、日常事務(wù)的'管理監(jiān)督,負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制定、執(zhí)行及控制;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建立和宣傳,增強(qiáng)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)行政工作日常管理事宜;
5、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的事情。
公司行政主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司的`行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;
2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀(jì)要;
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;
5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項(xiàng)目。
公司行政主管崗位職責(zé)12
1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計(jì)劃及工作流程;
2.組織開展集團(tuán)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作;
3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;
4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;
5.做好安全生產(chǎn)考核及獎懲工作;
6.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)及宣貫工作;
7.負(fù)責(zé)上級單位及屬地管轄單位的各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作匯報(bào)和檢查工作;
8.安全生產(chǎn)日常管理工作.
公司行政主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費(fèi);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及各項(xiàng)用品的采購、管理、發(fā)放等工作;
4、負(fù)責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項(xiàng)目的`日常管理工作,確保后勤保障;
5、負(fù)責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、停車費(fèi)等);
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計(jì)、維修、保養(yǎng)等);
7、負(fù)責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作;
8、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)員工活動及公司年會活動;
9、完成上級交辦的其他工作。
公司行政主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施集團(tuán)和公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;
3、負(fù)責(zé)對公司行政規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的`行政管理體系。
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保障體系的設(shè)計(jì)與完善,建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。
7、負(fù)責(zé)公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準(zhǔn)備工作,落實(shí)各項(xiàng)會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的會議安排及落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。
9、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。
公司行政主管崗位職責(zé)15
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的'重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);
7、制訂部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算。
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