部門助理的崗位職責(zé)

　　隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編為大家整理的部門助理的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

部門助理的崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)查詢到款，審核發(fā)貨單，及時發(fā)貨；

　　2、負責(zé)及時解決代理商客戶臨時需求工作；

　　3、負責(zé)幫助客戶查詢物流情況，及時回復(fù)；

　　4、負責(zé)部門發(fā)貨數(shù)據(jù)與客戶資料整理與更新；

　　5、負責(zé)和公司各部門的協(xié)作與溝通；

　　6、協(xié)助招商經(jīng)理對代理商客戶的管理；

　　7、部門的其它臨時性工作

部門助理的'崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述：

　　1、在上級的指導(dǎo)下，協(xié)作業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品詢問工作；

　　2、在上級的指導(dǎo)下，共同參加區(qū)域產(chǎn)品管理工作，包括負責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等；

　　3、在上級的指導(dǎo)下，完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作，包括月報、半年報和年報；

　　4、在上級的指導(dǎo)下，協(xié)作業(yè)務(wù)一起完成產(chǎn)品推舉工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，英語四級以上，有一年以上相關(guān)工作閱歷，其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)閱歷者優(yōu)先；

　　2、熟識運用EXCEL、PPT等軟件；

　　3、思路清楚，有責(zé)任心，執(zhí)行力強，具有較強的'溝通協(xié)調(diào)力量、規(guī)律分析力量和肯定的抗壓力量。

部門助理的崗位職責(zé)3

　　1、幫助部門經(jīng)理進行內(nèi)部管理，做好上傳下達的溝通；

　　2、負責(zé)部門會務(wù)支配，做好會前支配、會議記錄、會后工作；

　　3、每月初統(tǒng)計營運部門數(shù)據(jù)，協(xié)作做好各項投標項目管理工作；

　　4、幫助部門經(jīng)理統(tǒng)計完成業(yè)務(wù)指標進度，并進行分析；

　　5、依據(jù)部門的業(yè)務(wù)進行相關(guān)的.合同起草、修改、訂立；

　　6、客戶的維護，定期對客戶進行訪問、節(jié)日的慰問等；

　　7、部門日常的后勤工作；

　　8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

部門助理的崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理制定并完善研發(fā)部門日常工作流程，并跟進各研發(fā)組的進度和過程。

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門績效考核細則，并進行績效數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理完成研發(fā)部門內(nèi)部相關(guān)事項跟進和人員工作協(xié)調(diào)；

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門整體規(guī)劃和介紹，并組織相關(guān)宣貫和培訓(xùn)工作。

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理跟進各具體研發(fā)組的成本估算、成本費用統(tǒng)計和成本核算分析工作；

　　6、負責(zé)完成研發(fā)部門文檔相關(guān)文檔的編制和管理工作。

部門助理的.崗位職責(zé)5

　　1、幫助部門經(jīng)理管理日常工作，包括業(yè)務(wù)開拓、項目跟進實施、商務(wù)談判、合同簽訂及售后服務(wù)等，并針對重點項目和重要客戶、廠家進行跟蹤和維護；

　　2、參加組織部門體制和人事編制，各辦事處職員的任免、獎懲、培訓(xùn)，建立健全事業(yè)部統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；

　　3、幫助部門經(jīng)理建立事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)范、流程、內(nèi)部管理制度等，并對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

　　4、幫助部門經(jīng)理進行年度經(jīng)營目標方案的.整體管理，包括業(yè)務(wù)拓展方案的制定、跟進業(yè)務(wù)拓展進度、費用預(yù)算的掌握以及運維服務(wù)的質(zhì)量管理；

　　5、幫助部門經(jīng)理做好部門人才隊伍的建設(shè)工作；

　　6、幫助部門經(jīng)理與山東石化等重要客戶做好協(xié)調(diào)工作；

　　7、幫助部門經(jīng)理共同完成年度經(jīng)營目標方案；

　　8、負責(zé)公司所需資質(zhì)的申辦、認證和報批管理工作。

部門助理的崗位職責(zé)6

　　職責(zé)描述：

　　1、在上級的指導(dǎo)下，配合業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢工作；

　　2、在上級的'指導(dǎo)下，共同參與區(qū)域產(chǎn)品管理工作，包括負責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等；

　　3、在上級的指導(dǎo)下，完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作，包括月報、半年報和年報；

　　4、在上級的指導(dǎo)下，配合業(yè)務(wù)一起完成產(chǎn)品推薦工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，英語四級以上，有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、熟悉運用EXCEL、PPT等軟件；

　　3、思路清晰，有責(zé)任心，執(zhí)行力強，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。

部門助理的崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)商戶品牌檔案的建立、維護與管理。

　　2、協(xié)助招商、物業(yè)對商戶租金/物業(yè)費用的.催繳工作。

　　3、起草跟進部門OA、PM等系統(tǒng)流程工作

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，品貌端正。

　　2、有較強的語言表達能力及文字處理水平。

　　3、善于溝通協(xié)調(diào)，思維能力強，服務(wù)意識強，具有良好的職業(yè)素質(zhì)。

部門助理的崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)部門處理日常工作和部門內(nèi)務(wù)，以及按時完成上級交待的`任務(wù)；

　　2、負責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作，以及傳達通知、通告等文件；

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護；

　　4、配合部門領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作；

　　5、部門領(lǐng)導(dǎo)時間的安排、行程提醒。

部門助理的崗位職責(zé)9

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)現(xiàn)場營運部的行政工作，跟蹤數(shù)據(jù)，管理商業(yè)活動安排，根據(jù)預(yù)先流程為現(xiàn)場營運經(jīng)理及客戶經(jīng)理提供數(shù)據(jù)支持。

　　2、向銷售專員提供所需的MDW數(shù)據(jù)的周報和月報表。 3、衡量管理郵報回饋流程和顧客信息更新。

　　4、管理顧客狀況、是否封鎖，更新顧客明細(每天查看250部門變化和批準的)。

　　5、根據(jù)每周銷售專員和客戶經(jīng)理的拜訪計劃(標準格式)，提供行政方面的支持。

　　6、分析核心客戶數(shù)據(jù)，并高度關(guān)注MDW個人客戶是否有良好發(fā)展或差的表現(xiàn)。

　　7、遵循流程，確保在限定時間內(nèi)完成公司各種報表。 8、完成上級交辦的其他事項。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。優(yōu)秀的中、英文書面和口頭表達能力

　　2、熟練運用各種辦公軟件，如Excel，PPT等

　　3、較強的數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)處理能力，出色的`溝通技巧和時間管理能力，能獨立工作

　　4、工作積極主動，認真負責(zé)，以客戶服務(wù)和結(jié)果為導(dǎo)向

　　5、良好的團隊合作精神和服務(wù)意識，以及與不同部門合作的能力

部門助理的崗位職責(zé)10

　　1協(xié)助xx部經(jīng)理完成公司xx事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常xx工作的組織與管理

　　3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4參與公司績效管理、考勤等工作

　　5獎懲辦法的執(zhí)行

　　6協(xié)助xx部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　7會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8負責(zé)公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞

　　9參與公司xx、采購事務(wù)管理

　　10負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

部門助理的崗位職責(zé)11

　　1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)作工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。

　　2、幫助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報表，并負責(zé)詳細的檢查落實工作。

　　3、負責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度狀況的詳細工作。

　　4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作方案，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。

　　5、負責(zé)工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。

　　6、負責(zé)工程施工預(yù)備階段項目施工方案及施工任務(wù)書的`編制工作。

　　7、負責(zé)各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的詳細指導(dǎo)工作。

　　8、負責(zé)根據(jù)方案對全部工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、平安文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等狀況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。

　　9、工程竣工階段負責(zé)指導(dǎo)項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作

　　10、負責(zé)幫助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。

　　11、負責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。

　　12、負責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

　　13、負責(zé)指導(dǎo)工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。

　　14、幫助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門助理的崗位職責(zé)12

　　1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新

　　2、按照門店的招聘需求進行簡歷的篩選和初試人員的約見和選拔

　　3、負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)店和調(diào)崗等相關(guān)工作

　　4、按時保質(zhì)的`實施招聘、員工培訓(xùn)、績效評估等工作，且及時上報相關(guān)結(jié)果

　　5、每月做好薪酬核算，并分析總結(jié)數(shù)據(jù)上報領(lǐng)導(dǎo)

　　6、相關(guān)數(shù)據(jù)報表的制作匯總

　　7、協(xié)調(diào)好各部門人員的相關(guān)工作

　　任職要求

　　1、大專以上學(xué)歷，有零售相關(guān)的人事工作優(yōu)先

　　2、熟練掌握人力資源事務(wù)性工作，熟練制作各種報表

　　3、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力

部門助理的崗位職責(zé)13

　　1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，努力作好部門經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，仔細做到全方位服務(wù)。

　　2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)詳細管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行狀況。

　　3、幫助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行狀況。

　　4、負責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、幫助部門經(jīng)理調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出處理意見或建議，供部門經(jīng)理決策。

　　6、做好部門經(jīng)理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。做好決議、打算等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，準時處理、匯報。

　　10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

部門助理的崗位職責(zé)14

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的'各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康�、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

部門助理的崗位職責(zé)15

　　1、協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作；

　　2、負責(zé)運營部門的考勤和人員行政管理；

　　3、負責(zé)處理老板交付的數(shù)據(jù)報表；

　　4、會議通知、安排及會議記錄、歸檔工作；

　　5、協(xié)助安排出差行程相關(guān)機票及酒店安排事宜；

　　6、協(xié)助處理老板的'簽證，居留許可等各類證件；

　　7、老板交付的其他任務(wù)。

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