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行政人事部部門崗位職責(zé)

時間:2023-11-03 17:56:16 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政人事部部門崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政人事部部門崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政人事部部門崗位職責(zé)

行政人事部部門崗位職責(zé)1

  一、制度管理

  1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。

  2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

  3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

  二、行政后勤管理

  1.負責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理;

  2.負責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;

  3.負責(zé)公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;

  4.進行公共關(guān)系的維護;

  5.負責(zé)對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;

  6.負責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);

  7.負責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。

  三、人力資源管理

  1. 草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓(xùn)計劃,經(jīng)公司審批后負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;

  2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調(diào)動、配置、離職管理;提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析;

  3.人力資源開發(fā):骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng),指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;

  4.勞動關(guān)系管理:人事檔案、勞動合同及員工關(guān)系管理;定期進行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能;

  5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本;核定、發(fā)放工資;

  6.培訓(xùn)發(fā)展管理:監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作;開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程;

  7.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;

  8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。

  四、策劃管理

  1. 負責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè),企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業(yè)文化的`建設(shè);

  2. 社區(qū)文化活動策劃與督導(dǎo)。

  行政人事部部門崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  ◆負責(zé)起草公司行政公文,負責(zé)擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設(shè)性意見;

  ◆負責(zé)各部門績效考核方案的制定、修改、完善;

  ◆負責(zé)做好大型會議的準備、主持工作;

  ◆擬訂公司人力資源管理制度,負責(zé)對公司人力資源進行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫;

  ◆負責(zé)公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊伍。;

  ◆負責(zé)公司勞動關(guān)系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理;

  ◆負責(zé)公司員工進出、異動手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;

  ◆負責(zé)制定和實施公司長短期的員工培訓(xùn)計劃,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員

  ◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人事部部門崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;

  2、負責(zé)建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;

  3、負責(zé)牽頭設(shè)計公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置,建立并完善職級體系和薪酬體系;

  4、負責(zé)建立和優(yōu)化績效管理體系,指導(dǎo)公司各部門的績效管理工作;

  5、負責(zé)組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

  6、負責(zé)組織培訓(xùn)需求調(diào)查,編制年度培訓(xùn)計劃,并負責(zé)組織實施;

  7、負責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;

  8、負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作、信息化建設(shè);

  9、負責(zé)會務(wù)的組織與協(xié)調(diào),做好會議紀要及重要決策的督辦、協(xié)調(diào)和落實;

  10、負責(zé)印章、文書、檔案、接待和會務(wù)的管理。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,勞動經(jīng)濟學(xué)、人力資源管理、管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè);

  2、了解融資租賃相關(guān)行業(yè)背景知識;6年以上人事行政工作經(jīng)驗,含2年以上管理經(jīng)驗;

  3、具有較強的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協(xié)調(diào)與溝通能力,具有良好的全局意識;

  4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關(guān)的法律法規(guī)及政策;

  5、熟悉企業(yè)行政管理知識,具備解決突發(fā)事件的能力、較強的時間管理能力、文字和語言表達能力;

  6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;

  7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的.敬業(yè)精神和職業(yè)操守;

  8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感,良好的團隊合作精神;

  9、能夠承受較大的工作壓力。

行政人事部部門崗位職責(zé)3

  1.負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  2.人力資源管理與發(fā)展

 。1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

  (2)招聘使用:

  提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配置。

 。3)工作報酬:

  制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

  (4)培訓(xùn)開發(fā):

  現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

 。5)人員考核:

  主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

  3.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。

  運用剛?cè)岵墓芾砟J剑贫ㄒ惶追掀髽I(yè)自身的管理制度,運用組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

  4.負責(zé)總務(wù)管理

  沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

  5.安全保衛(wèi)

  加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

  6.強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

  企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的',就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  7.塑造企業(yè)形象

  (1)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

  (2)、企業(yè)環(huán)境形象

  因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

 。3)、企業(yè)員工形象

  制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行政人事部部門崗位職責(zé)4

  1、認真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。

  2、全面負責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

  3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。

  4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè)。

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

  7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核,負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的'審核。

  8、負責(zé)對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

  9、負責(zé)定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

  10、制定酒店培訓(xùn)計劃方案和部門預(yù)算。

  11、組織與實施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。

  12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

  13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準,負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  14、按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。

  15、負責(zé)人事檔案的管理工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

  16、完成上級交給的其他各項工作。

行政人事部部門崗位職責(zé)5

  (1)負責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;

 。2)負責(zé)公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;

  熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧;

 。3)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

 。4)公司日常行政事務(wù)的處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;

 。5)完成上級交辦的`其它事項以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

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