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聚會策劃

時間:2024-01-11 08:23:58 策劃 我要投稿

聚會策劃(通用4篇)

聚會策劃 篇1

  一聚會目的:

聚會策劃(通用4篇)

  同學情師生愛交流溝通分享

  加深同學間的聯(lián)系分享20_年來人生經(jīng)歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。

  20_年,歲月荏苒,每個同學都已經(jīng)不再時代青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20_年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

  二聚會原則:

  少花錢辦好事,可以通過合理的支出恰當?shù)陌才,在一天的短暫時間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。20_年大家湊在一起很不簡單,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!

  1堅持自愿的原則。

  2聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經(jīng)濟條件好的同學贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些(計劃5月9日前完畢),碰個場(我估量也是大多數(shù)的.一個意愿大多數(shù)捧人場)同學們告知一下,給我反饋。

  3堅持財務(wù)公開原則。

  4堅持一切從儉原則。

  三聚會安排:

  1聚會時間擬定于20_年5月16日。

  2聚會地點:_賓館

  3為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立組委會:

  組委會人員:

  具體人員工作安排:

  籌備宣傳:單景龍負責整體統(tǒng)籌安排與會人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。

  聯(lián)絡(luò)財務(wù):_x負責聯(lián)絡(luò)每位同學,老師搜集每個同學目前的生活照,邀請大家參加聚會活動,財務(wù)監(jiān)管把控。經(jīng)費收支領(lǐng)批采購統(tǒng)計公布等。

  活動策劃:張寶元負責聚會LOGO的設(shè)計紀念品的制作聚會背景板的制作場地布置活動策劃方案的撰寫。

  現(xiàn)場統(tǒng)籌:楊占琴負責聚會的場地的布置餐飲打算一些活動物資(簽字筆膠帶雙面膠聚會橫幅相機氣球)現(xiàn)場指揮安全等。

  4參加人員:_屆_班的全體同學

  5聚會經(jīng)費:

  5月16日當天午餐費用,需住宿的費用,晚上就餐的費用購買物資的費用購置禮品等費用。

  四聚會要求:

  1安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或就近的合作拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間夜間安排住宿周日22日早晨結(jié)束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領(lǐng)導。

  2健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應(yīng)該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情堅定反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行要喝好不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20_年見一面,清茶淡水也是情。

  3文明:每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避開斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)活潑熱烈融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業(yè)二十年后的第一次聚會,期望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼加深了解促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.

  4我們要把盡量多的同學(_級三班_x班主任其他任課老師)聯(lián)系起來參加,期望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發(fā)給我,都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節(jié)目游戲歌曲等等。

  五活動安排

  主題:深情相擁,真情溝通

  上午:布置會場等相關(guān)事情

  下午

  13:00----14:00寶坻賓館報到領(lǐng)取紀念品

  14:00----17:00同學聯(lián)誼茶話會(組委會主持并組織)

  活動內(nèi)容1班主任講話

  2同學上臺發(fā)言(盡量每個同學都要上臺發(fā)言)

  3游戲活動

  4唱歌才藝表演(要求同學都打算節(jié)目賓館有KTV)

  5大家集體合影或分別自行組合留影。

  17:00----晚餐

  19:00----尾聲:

  不著急回家的晚上再小聚一下,把來不及說的掏心窩話好好說說。

  溫馨提示:結(jié)束活動:距離遠的同學安排住宿,近的可以回家,回家到里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。

  六其他事項:

  僅安排已聯(lián)系上的且在本地的同學,供參考,如有資源的同學可主動申請,為本次活動為本班同學熱忱服務(wù)。

聚會策劃 篇2

  本次聚會準備時間短,人員也不一定邀全,加之春節(jié)期間大家都很忙,故只能是小范圍的。方式也只能是以座談會的方式,待本次聚會時商討一些相關(guān)事宜、找齊所有同學后,或是每年一次、或是兩年一次,或是每次一天、或是每次兩天,或是座談會、或是燒烤、或是自駕游、或是遠足等再行商定。

  為了確保本次聚會 讓同學們都能夠在短暫的聚會時光中盡情回味當年美妙的如夢幻般的歲月,盡情的分享人生經(jīng)歷,交流彼此對人生的感悟,暢談美好的未來,特訂本方案。因是第一次聚會,相關(guān)責任人并未指定而是以待定標注,還希望大家能積極參予到其中,自己認為自己能承擔這一項的主動在責任人后面加注自己的姓名。同時,希望同學們莫忘我們成長的歷程莫忘同窗情誼,推掉大小事務(wù)準時參加。

  方案如下:

  一、聚會目的

  時間真的很匆匆,生命亦是如此,我們能做的只是拾起那些曾經(jīng)飄零但不憂傷的落英。曾幾何時,我們總怨時間過得太慢,下課鈴聲來得太晚;曾幾何時,我們“愁緒滿懷”:寫不完的作業(yè)考不完的試。莫然回首,時光已過二十余年,在如今這個真正嘗遍愁滋味的年齡,我們卻強顏歡笑。真的好懷念!

  懷念三五成群的騎著單車到處游蕩和月夜空蕩的操場;懷念教室旁小山坡上的青草味;懷念下課鈴響起向食堂百米沖剌的步伐;懷念食堂前因插隊而擁擠的場景,發(fā)黃的饅頭和米飯還有那躲在一起抽過的江南煙;懷念課間追逐打鬧的歡笑和小虎隊的歌聲; 懷念想起就有著幾許羞澀幾許甜蜜的青澀的`初戀(暗戀); 懷念老師的諄諄教誨,懷念那時的幼稚、單純、懵懂、困惑與迷茫,懷念那時沒有錢權(quán)、名利、生活的無奈與艱辛;懷念……!

  太多,太多值得我們眷戀的記憶!雖然說歲月可以改變山河時間可以沖淡一切,雖然畢業(yè)后我們各奔東西疏于聯(lián)系鮮于見面,但那份情依在,一個個熟悉的身影爽朗的笑聲永遠埋在記憶的最深處!來吧各位同學,讓我們忘掉薪酬設(shè)定、績效考核;讓我們忘掉考察調(diào)研、開會討論;讓我們忘掉加班加點、忘掉油鹽柴米醬醋、忘掉沒喂的豬和沒種的地,忘掉一切,一起來品味那塵封已久的記憶,一起回到那個無拘無束的年代!人生幾何?!何妨任性一次?!何妨“擬把疏狂圖一醉”?!來吧各位親愛的同學讓我們一起致我們失去的青春,找回我們失去的純真!

  二、時間

  暫定于20xx年2月22日(正月初四)周日 上午9:00時 (8:30分簽到 9:00點準時開始 具體流程見方案第八條)

  三、地點

  待定(找一初四開業(yè)的酒店 門頭顯示屏打出“熱烈歡迎參加xx初中xx屆初三xx班同學會的老師同學們” 租一小型會議室擺成圓桌 桌面放置水果 茶點 鮮花) 責任人:

  四、廣宣

  每一位同學都有義務(wù)聯(lián)系每一位能聯(lián)系上的同學和老師,待具體地址確定以后相互轉(zhuǎn)告。指定一到兩位同學具體負責,并負責會前簽到、會中紀錄、攝像、拍照、會后負責整理紀錄、同學通信錄(通信錄上必須有電話 QQ E-mail等)并將電子檔和視頻、照片一起上傳到群共享和微信群。

  責任人:

  五、物料準備和會場布置

  購買物料:簽到本(一本)筆記本(二本) 鮮花(不要也可) 水果 茶點(水果茶點份量以二十到三十人計) 備餐(三桌 標準800/桌 具體桌數(shù)以當天到場人數(shù)確定)酒水(白酒一箱/桌 紅酒兩瓶/桌 飲料兩瓶/桌 ) 會場可安排酒店工作人員布置 橫幅一條懸于會場 內(nèi)容為:天堂初中92屆初三(二)班同學會(不要也可)

  責任人:

  六、財務(wù)

  聚會費用原則上AA制(統(tǒng)一收繳 統(tǒng)籌安排 但不反對個人要求買單的舉動)本次聚會男生200元/人 女生100元/人指定專人收繳(可設(shè)一賬號,參加人員最晚不得晚于臘月二十九匯入)會中商討成立同學會或是基金會什么的,本次多余的錢可交其保管做為下次聚會費用,平時有條件有能力的也可捐錢進入,以備資助需資助的同學或是做統(tǒng)一活動費用(每次活動費用做好記錄 公開用度)。本次可指定一責任人收繳。 責任人:

  七、要求

  1、本次聚會敘情為主,飲酒為輔。二十幾年不相見,到時小酌幾杯再所難免,為安全計,建議飲酒者出發(fā)時就不要騎(駕)車輛 。同時奉勸想借酒后亂性為借口,意與初戀再續(xù)前緣者稱早打消念頭;

  2、本次聚會是致我們失去的青春和追憶當年的純真,嚴禁一切有關(guān)炫富、顯權(quán)、攀比的言行,請照顧如我等大多數(shù)在社會低層掙扎人士的感受;

  3、本次聚會為免節(jié)外生枝造成家庭不和諧(但不得因此條而誤認為可以舊情復燃),不得攜帶家屬,但忠年和劉萍不受此條約束,同時請二人做好準備:座談會時暢談一下怎樣背著老師和同學偷偷摸摸的從相識、相知到相愛的過程;

  4、因正月事多建議本次聚會晚上就不安排K歌桑拿打麻將,如未盡興者請自行組織;

  5、本次聚會,自愿原則,風險自擔,如有舊情復燃再續(xù)前緣影響家庭安定和酒后駕駛等一切涉及感情上和身體上不安全的行為皆與本次聚會無關(guān);

  6、參會者即視為同意以上各項。

  八、主持人:

  九、流程(內(nèi)容)

  1、簽到 (暖場音樂可選《青蘋果樂園》《童年》《愛》等當年的老哥 8:00—900

  2、座談會開始 主持人開場白 9:00—9:05

  3、老師代表講話 9:05—9:10

  4、參會同學暢談人生經(jīng)歷 共敘同窗情誼 互送美好祝福 9:10—11:30

  5、商討成立同學聯(lián)誼會并選出組織成員和制定行動大綱并明確下一次聚會的時間地點方式等 11:30—11:50

  6、商討成立愛心基金會并選出組織成員和制定行動大綱 11:50—12:20

  7、主持人結(jié)束語 12:20—12:30

  8、聚餐 12:30—14:30

  9、本次聚會到此結(jié)束 互別 (如未盡興者可自行組織)14:30

聚會策劃 篇3

同學們:

  光陰似箭,歲月如梭。恰同學少年,憶今夕何在!那廣袤的校園,飄落的黃葉歷歷在目,無法褪去我們的校園情結(jié)。依稀記得你們的趣事逸聞。想起那過去,不禁感慨萬千,夢牽魂繞;提提起您那熟悉的名字,頓時倍感親切,心涌熱潮!賽場獲勝的驕傲,成績優(yōu)異的自豪,課間追逐的打鬧,偶爾的誤會爭吵,那悠揚深遠的鈴聲,那塵土飛揚的跑道····

  那年夏天,實在令人留戀,畢竟其中鐫刻了太多的憧憬和歷練,F(xiàn)在無論你身在何處,我們期盼著年年的相聚,不談期間的榮辱,只想在彼此身上找回往事的回憶!

  “一年音信兩茫茫,不思量,自難忘!毕嘧R是杯香醇的.酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的時光,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀·

  因此,我聯(lián)合班長孫品、文藝委員王路恒等眾多同學在此發(fā)出倡議,邀大家在20xx前的最后一個夏天再聚校園,重覓當年的腳印,重拾當年的情景,重敘當年純情。來吧!親愛的同學們,等待著你們!熱忱歡迎大家參加

  聚會目的

  1. 增進同學情誼,促進同學間的交流與溝通

  2. 講講大家的奇聞逸事,讓大家更加了解彼此、

  3. 探討初涉社會的人生感悟,為將來的事業(yè)好好規(guī)劃、

  聚會時間及地點

  暫定為八月初(可根據(jù)大多數(shù)人的情況酌情處理,到時候會用飛信、QQ即時通知)

  聚會的活動流程

  1. 重溫母校

  同學們在母校集合、填寫到會人員聯(lián)系表、然后重游母校,合影留念、

  2. 聚餐

  在中午一起吃個飯,飯間可以盡情敘舊、談?wù)勥@一年的感想及以后的規(guī)劃

  3. k歌大賽(一人一首成名曲)

  4. 3+1籃球賽

  5. 晚餐

  6. 廣場漫步(聊天、輪滑、電玩)

  7. 住宿及其他安排(以上僅僅作為參考,實際一多數(shù)人為準)

  經(jīng)費的籌措

  由于大家大部分為無業(yè)游民,因此本次聚會按人頭AA酌情分攤,在聚會當天收取。

  其他事宜

  1. 報名及咨詢:可以通過電話、短信、飛信、人人、請人代報以及QQ等多種途徑報名/現(xiàn)在開始接受報名

  2. 本次活動名為班級活動,但不限制各位帶家屬

  3. 如對上述安排有好的建議,支持各位通知,我們會踴躍采納

  4. 聯(lián)系方式:

聚會策劃 篇4

  一、成立組委會

  組織一場完美的同學聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立最好在同學會時間確定前2個月左右較妥!由于同學性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關(guān)同學會活動的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。

  二、籌委會分工:

  1)決策工作:負責活動總體策劃和相關(guān)設(shè)計的把關(guān),與服務(wù)人員聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等等。

  2)聯(lián)系工作:負責聯(lián)系同學,邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關(guān)信息。

  3)財務(wù)工作:負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。

  4)統(tǒng)籌工作:負責統(tǒng)籌每項工作的進展,協(xié)調(diào)處理同學間的相關(guān)事務(wù),并在適當?shù)臅r候,告知同學!

  三、同學聚會積極性

  同學聚會組織者最擔心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學參加積極性的問題可從參考以下方式:

  1)吸引力的主題:成功的同學聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認,也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。

  2)預(yù)熱故事海報:分享一些同學為主角的故事海報,勾引起當年的回憶!分享一些其他班級同學聚會的照片和現(xiàn)場活動照片;以及一些關(guān)于同學會正能量的資料和同學友誼的文章。

  四、聚會時間

  由于同學會籌備期較長,同時同學們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反復,建議要預(yù)留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張,根據(jù)實際情況來確定。同學聚會最終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時間等細節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會最終決定。但是,充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚會活動的各項事宜。

  建議確定一個備選時間,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。

  五、聚會場地預(yù)訂

  一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學們帶來良好的體驗感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節(jié)問題多次征求全體同學的意見,最終在全班同學討論的.基礎(chǔ)上由籌委會最終定奪。建議確定2個備選地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,臨時做出調(diào)整,給同學帶來不好的體驗感,同時可根據(jù)您對同學會的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風景優(yōu)美、學校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會。

  六、聚會行程

  同學聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學聚會,同學聚會可以視情況延長,不宜超過三天或更長。

  行程規(guī)劃建議:

  1)可以選擇第一天下午或晚上報到,第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學即可陸續(xù)返程。

  2)同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間,并根據(jù)同學聚會主題策劃相關(guān)的活動。

  七、聚會預(yù)算

  同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費用會較高。按照AA制每個同學預(yù)算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——20xx元/人左右,當然,即使是同學聚會預(yù)算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。

  組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目;同時可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目,由做出初步預(yù)算表,建議收取的聚會費用適當高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費最終會根據(jù)活動總費用的實際情況實報實銷,多退少補。

  在大致預(yù)算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議組委會設(shè)立一個公共賬戶。此外,同學會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動結(jié)束后向同學們公布。

  八、注意事項

  1.同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗提出如下建議:

  ①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。

 、诓唤ㄗh攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。

 、鄄黄淳、不勸酒

  聚會喝點小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強人所難地勸酒。

 、懿粏柟ぷ、收入、婚姻等隱私問題

  誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。

 、輨e搶著買單

  建議同學聚會AA制,錢不多,每個人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調(diào)。

 、薇苊忪鸥磺闆r的出現(xiàn)

  為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺,千彩聚會建議籌委會人員在通知同學參會時強調(diào)參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。

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