展會(huì)策劃[優(yōu)選]

展會(huì)策劃 篇1

　　一、確定舉辦目的

　　舉辦一場展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)�；顒�(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設(shè)在競爭對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

　　四、參展安排

　�。ㄒ唬�、展前準(zhǔn)備：

　　1.參展主題的確定；

　　2.展位的確定；

　　3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

　　明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

　　大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

　　在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

　　展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

　　①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。

　�、跍�(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　�。ǘ�）、展中促銷

　　1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

　　當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2．展中的.注意事項(xiàng)

　　細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

　�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

　�、谥鲃�(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

　�、壅箷�(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

　　行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

　　9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

　　11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

　　17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

　　18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

　　4．展示會(huì)中的接待步驟

　　1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

　　2、現(xiàn)場演示

　　3、介紹公司及產(chǎn)品背景

　　4、展示其他樣機(jī)

　　5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

　　6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發(fā)放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

　　5．媒體報(bào)導(dǎo)：

　�、俟�司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

　�、谏钲�、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

　�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

　　6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

　　展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競爭對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

　�。ㄈ�）、展后

　　1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

　　2．把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

　　3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

展會(huì)策劃 篇2

　　一、活動(dòng)背景：

　　書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優(yōu)秀文化，通過其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展，構(gòu)成了一種獨(dú)一無二的民族文化。然而，隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，緊張的生活節(jié)奏……使得人們對(duì)這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對(duì)于這一切，我們該行動(dòng)起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

　　二、活動(dòng)內(nèi)容及目的：

　　本次活動(dòng)已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的`孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí)，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實(shí)水平的作品！這里面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實(shí)無華，日積月累的勤奮，向社會(huì)展示他們的勞動(dòng)成果。并喚起社會(huì)各界人士對(duì)書法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對(duì)于作品本身，我們不能用專業(yè)的眼光批判，因?yàn)閷W(xué)無止境，現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品，然后自然有很多地方需要改進(jìn)，更需要他們今后加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實(shí)實(shí)的付出，總會(huì)有回報(bào)。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！

　　三、活動(dòng)策略：

　　社會(huì)策略：邀請各界人士通過展覽對(duì)這些孩子們的作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并通過各方宣傳，掀起對(duì)書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)的重視，了解書法，熱愛書法，并對(duì)書法感興趣，成為社會(huì)化的一種大文化現(xiàn)象。

　　政策策略：通過此次展覽，使社會(huì)各部門，然后尤其是教育部門對(duì)中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對(duì)書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵(lì)作用。

　　媒介策略：通過對(duì)本次展覽的報(bào)道，以點(diǎn)帶面，以蘭州為起點(diǎn)，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品，然后又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對(duì)于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果！

　　四、活動(dòng)細(xì)則：

　　活動(dòng)時(shí)間：7月中旬

　　活動(dòng)地點(diǎn)：蘭州市博物館

　　舉辦單位：

　　策展人：鄒甦

　　主辦方：（征集中……）

　　宣傳贊助：（征集中……）

　　媒體贊助：（征集中……）

　　承辦方：蘭州市博物館

　　協(xié)辦單位：（征集中……）

展會(huì)策劃 篇3

　　一、活動(dòng)背景

　　為豐富大學(xué)生的校園文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進(jìn)大學(xué)生之間的交流，提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養(yǎng)大學(xué)生積極主動(dòng)的參加校園活動(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會(huì)，特舉辦此次《為青春奮斗，展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動(dòng)，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

　　二、活動(dòng)意義

　　豐富大家的校園生活，展現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng)，分享大學(xué)生的藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也是為了加強(qiáng)周圍高校的`相互交流與合作，擴(kuò)大來自不同學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍，增加各校間的友誼互動(dòng)。

　　三、活動(dòng)主題

　　青春使命書畫展（即“五四巡回書畫展”）

　　四、活動(dòng)單位：

　　主辦的單位：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會(huì)

　　承辦的單位：安徽師范大學(xué)赭麓書畫社

　　安徽工程大學(xué)書法協(xié)會(huì)

　　皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社

　　蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會(huì)

　　安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會(huì)

　　蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院

　　五、活動(dòng)時(shí)間

　�。ㄒ唬┣捌谧髌氛骷瘯r(shí)間：

　　xx年4月23日—xx年4月29日（各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集）

　　評(píng)選優(yōu)秀作品時(shí)間：

　　1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方（時(shí)間暫定，根據(jù)各校的情況可另行更改）；

　　2、xx年5月1日—5月3日請老師評(píng)選出優(yōu)秀的書畫作品；

　　3、xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書；

　　展出時(shí)間：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽簽的順序展覽出來）

　　五、活動(dòng)地點(diǎn)

　　各校向院團(tuán)委申請地點(diǎn)安排展出

　　六、活動(dòng)內(nèi)容

　�。ㄒ唬┣捌诓邉潨�(zhǔn)備：

　　1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；

　　2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書，并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人；

　　3、安排時(shí)間，各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題；

　　活動(dòng)進(jìn)程：

　　1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動(dòng)；

　　2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方；

　　3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業(yè)老師評(píng)選優(yōu)秀作品；

　　4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書（地點(diǎn)：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院），并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；

　　5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。

　�。ㄈ�）活動(dòng)作品要求：

　　1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

　　2、作品要積極向上，有想法，有藝術(shù)感；

　　3、書法水彩畫等作品建議框裱起來；

　　4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級(jí)系部、聯(lián)系方式；

　�。ㄋ模┗顒�(dòng)宣傳方式：

　　1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào)，海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì)；

　　2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào)，并用展板進(jìn)行宣傳；

　　3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳

　　七、活動(dòng)注意事項(xiàng)

　　1、防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償；

　　2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校，對(duì)于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接；

　　3、具體的人員安排，每個(gè)人的工作要落到實(shí)處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責(zé)；

展會(huì)策劃 篇4

　　一、展會(huì)簡介

　　蘇州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì)，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會(huì)已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。

　　住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點(diǎn)，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

　　二、市場環(huán)境分析

　　20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺(tái)，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。

　　商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

　　三、展會(huì)基本框架

　　1．展會(huì)名稱: 20xx蘇州秋季住房博覽會(huì)

　　2．展會(huì)場館:蘇州國際博覽中心

　　3、展會(huì)地點(diǎn):蘇州

　　4、辦展機(jī)構(gòu)

　　主辦單位：

　　蘇州國際博覽中心

　　蘇州廣播電視總臺(tái)

　　承辦單位：

　　蘇州國華展覽有限公司

　　蘇州比斯曼展覽工程有限公司

　　協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時(shí)間 :20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會(huì)日程報(bào)到：20xx年9月27日 13:30-17:00

　　布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

　　展 覽：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

　　撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:00

　　6、展品范圍

　　不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目，拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

　　7、辦展頻率

　　展會(huì)周期1年2屆

　　8、展會(huì)規(guī)模

　　觀眾數(shù)：15000

　　本屆展會(huì)面積：30000

　　標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

　　9、展會(huì)定位

　　本屆展會(huì)將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級(jí)購物中心、主題商場，寫字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。

　　四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

　　現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

　　VIP展區(qū)： 1200元/ m2

　　海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

　　住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè).

　　五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

　　做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作；

　　客服聯(lián)系參展商；

　　觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會(huì)展的秩序；

　　提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

　　六、招展計(jì)劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對(duì)重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對(duì)性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計(jì)劃

　　確立目標(biāo)；

　　廣泛收集資料；

　　制定各類招商計(jì)劃；

　　比較確定最終計(jì)劃；

　　方案的實(shí)施。

　　八、宣傳推廣計(jì)劃

　　展會(huì)通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會(huì)的消息，達(dá)到深入人心的效果。

　　九、籌備進(jìn)度

　　略

　　十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃

　　開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的'事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤�果和一些紀(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。

　　十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

　　展會(huì)期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，

　　請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

　　十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃

　　對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

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