商務(wù)信函的寫法范文 -范文

信函是公司的臉面，它對(duì)于公司樹立良好的形象有著極為重要的意義，

商務(wù)信函的寫法范文

。典型商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾點(diǎn)：
　　信頭：一般來講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。
　　信內(nèi)地址：寫在信紙的左上角，編號(hào)和日期下方。順序是從小到大：
　　公司名稱或收信人姓名、職務(wù)
　　房屋或大樓名稱
　　大樓號(hào)碼及所在街道或路的名稱
　　省市名稱及郵編
　　國(guó)家名稱
　　稱呼敬語(yǔ)：如知道對(duì)方姓名，就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對(duì)方姓名，可用dear sir, dear madam, 也可用：to whom if may concern，

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《商務(wù)信函的寫法范文》(http://www.shangyepx.com)。如對(duì)方職務(wù)較高，則最好用其職務(wù)名稱，如： dear prof. smith, dear dr. henson等。 稱呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen。
　　正文
　　結(jié)束敬語(yǔ)：如稱呼用dear sir/dear sirs/dear madam", 結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yours faithfully。如稱呼用dear mr. john/dear mr. smith, 結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yours sincerely。
　　署名
　　英文信函中講究五c原則，也就是要求做到正確(correctness)、清晰( clearness )、簡(jiǎn)明( conciseness )、完整( completeness )和禮貌( courtesy )。 信函的語(yǔ)調(diào)也是同樣重要的，它表達(dá)了你對(duì)收信人的態(tài)度，適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)將會(huì)給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛。

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