函的格式及范文
函是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。以下是小編為大家整理的函的格式及范文，供大家參考。
一、針對(duì)公務(wù)人員/單位邀請(qǐng)函：
邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱(chēng)請(qǐng)?zhí)�，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信，它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1、格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。
稱(chēng)謂即被請(qǐng)者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
二、針對(duì)商務(wù)或個(gè)人：
邀請(qǐng)信（邀請(qǐng)書(shū)）
邀請(qǐng)信：邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的信函。
格式：
1、稱(chēng)謂。
2、開(kāi)頭：向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候。
3、交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?/p>
4、參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5、聯(lián)系人、電話(huà)、地址、落款、日期。
范文：
xxx（單位名稱(chēng)）：
xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包，你單位多年來(lái)從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。
隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后，如同意，望于20xx年x月x日上午x時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副1號(hào)，火車(chē)站前）領(lǐng)取“投標(biāo)文件”，并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位：xx省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址：省交通廳二樓209號(hào)
聯(lián)系人：xxx
電話(huà)：xxxxxxx
20xx年x月x日
三、特點(diǎn)介紹
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公文函函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
�。ǘ╈`活性
表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦�？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。
（三）單一性
函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。
四、注意問(wèn)題
公文函函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
“函”的寫(xiě)法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫(xiě)“函”。
(二)“函”的內(nèi)容必須專(zhuān)一、集中。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。
(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。
(四)“函”的寫(xiě)法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫(xiě)清楚就行。
(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的，或商洽工作，或詢(xún)問(wèn)題，或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此，要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí)，語(yǔ)氣要懇切，態(tài)度要謙遜。
(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)，有時(shí)也不用。