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學(xué)院檔案館上半年的工作總結(jié)
檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的代管下，圍繞學(xué)校中心工作，立足檔案館本職工作，以檔案館工作職責(zé)和《xxxx年檔案館目標(biāo)管理考核指標(biāo)體系》為依據(jù)，積極開展工作，具體如下。
一、工作情況（完成或進(jìn)展情況與工作成效）
�。ㄒ唬┚C合檔案
1。完成了xxxx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn)，提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。
2。改革指導(dǎo)方式，深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo)，共計(jì)xxx次，并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3。完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進(jìn)館xxx卷，xxx件。
4。完成對(duì)接收進(jìn)館的xxx卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核，案卷封面填寫，編檔號(hào)，貼標(biāo)簽等整理工作。
5。完成了學(xué)校各類檔案的利用，共查閱xxx人次，xxx卷；借閱xxx人次，xxx卷；復(fù)印xxx頁(yè)。
6。完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新。
7。檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行，完成了xxxx年xx類和xx類文書檔案的的全文掃描。
8。按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9。完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查，確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全。
�。ǘ┤耸聶n案
1。完成了對(duì)xxxx—xxxx年以來(lái)積存且整理完畢的人事檔案（共計(jì) xxxx份）的接收入庫(kù)，并進(jìn)行安全保管。
2。完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
�。ㄈ⿲W(xué)生檔案
1。完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案xxxx份的安全有序地發(fā)放。
2。規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理。
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
二、存在的問題
�。ㄒ唬╇娮訖n案意識(shí)淡薄。多數(shù)單位（部門）對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
（二）歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng)，同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重，導(dǎo)致其單位（部門）的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
（三）檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范，依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張，導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
�。ㄋ模┹o導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí)，教師不帶隊(duì)，由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取，由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況，同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到，為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩，同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
（五）畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí)，出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案，未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況，故到畢業(yè)時(shí)，有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案，在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
（六）人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由xx人專職對(duì)其進(jìn)行管理，但由于學(xué)校在檔案館、人事處，組織部都沒有設(shè)專人對(duì)其進(jìn)行管理，導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無(wú)法持續(xù)。
（七）檔案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫(kù)房在一樓，閱文室在二樓，庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患，同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率。
�。ò耍n案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[xxxx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神，檔案館x個(gè)編制，到目前為止，我館仍然只有xx個(gè)編制，一直缺編制x人，給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
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