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怎樣寫個(gè)人工作總結(jié)
不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧過去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結(jié)哦。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編整理的怎樣寫個(gè)人工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
標(biāo)題的寫法有三種形式:
由單位、時(shí)限、事由、文種四項(xiàng)構(gòu)成。如《源興商貿(mào)公司1999年財(cái)務(wù)工作總結(jié)》
由單位、事由、文種三項(xiàng)構(gòu)成。如《源興商貿(mào)公司財(cái)務(wù)工作總結(jié)》。
標(biāo)題直接敘說總結(jié)內(nèi)容。如《為進(jìn)一步搞好促銷工作而努力》。上述三種標(biāo)題的寫法,其第一種是用的公文式,第二種用的省略式,即省去時(shí)限,而將時(shí)限放在正文中述出。第三種則是用的文章式標(biāo)題。
正文
正文包括前言、主體、結(jié)尾三部分
前言。也稱序言,它在全文中起總領(lǐng)作用。這部分應(yīng)以簡括的語言將總結(jié)的根據(jù)、對(duì)象、時(shí)段、目的、基本經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)予以交待。
主體。這是總結(jié)的重點(diǎn)所在。這部分應(yīng)寫清具體做法、基本成績或效果、主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等三個(gè)方面。主體部分如果內(nèi)容多、篇幅長,可采用小標(biāo)題形式,或用數(shù)碼標(biāo)示。用數(shù)碼標(biāo)示時(shí),可于每大段的起始幾句將此段要點(diǎn)概括出來,即采用所謂“段頭撮要”的方法述出。以上兩種方法都可使總結(jié)內(nèi)容眉目清晰,條理井然。
結(jié)尾。這一部分應(yīng)在概括全文的基礎(chǔ)上闡明今后的努力方向。內(nèi)容不必重復(fù)前文,而應(yīng)當(dāng)有一個(gè)高度,使總結(jié)的主旨得到深化。有的總結(jié)在主體部分結(jié)束之后不再另寫結(jié)尾段,而是自然收尾,這也是可以的。
落款
落款包括具名和日期。具名寫上總結(jié)的單位名稱,如果標(biāo)題中已出現(xiàn)總結(jié)單位名稱,文尾可不再具名。日期一般寫于正文末尾的右下方,具名之下,標(biāo)明年、月、日。
工作總結(jié)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行寫作:
1、 工作內(nèi)容和完成情況:首先要介紹自己的工作內(nèi)容,對(duì)照工作計(jì)劃或任務(wù)書,說明自己的工作完成情況,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
2、 工作收獲和成就:對(duì)完成好的工作任務(wù),應(yīng)該總結(jié)自己有哪些收獲和成就,包括技能、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的提升,對(duì)公司或部門貢獻(xiàn)的體現(xiàn)等等。
3、 工作中存在的問題和難點(diǎn):在工作中,可能會(huì)遇到許多問題和難點(diǎn),要詳細(xì)分析這些問題和難點(diǎn),分析原因,提出解決辦法和建議,以便更好地提高自己的工作能力和水平。
4、 自我評(píng)價(jià)和改進(jìn):自我評(píng)價(jià)是工作總結(jié)必不可少的一部分,要客觀地評(píng)價(jià)自己的工作表現(xiàn),并總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn),列出今后改進(jìn)的計(jì)劃和措施。
5、 同事和上級(jí)的意見和反饋:在工作總結(jié)中,也可以借此機(jī)會(huì)了解同事和上級(jí)對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)和反饋,有利于更好地改進(jìn)自己的工作,并提高工作效率和質(zhì)量。
以上是工作總結(jié)中應(yīng)該從哪幾個(gè)方面進(jìn)行寫作,希望對(duì)您有所幫助。
技巧:
1、扣政策
我們寫作總結(jié),往往要對(duì)前段作進(jìn)全、審慎的回顧,即對(duì)前段作在貫徹執(zhí)黨和國家的針政策、依法政和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的情況進(jìn)審視。所謂扣政策,具體地講,是有違法、違背中央指精神、違背客觀規(guī)律、侵犯群眾利益的
政為被作為經(jīng)驗(yàn)在總結(jié);是理論上的提法是否符合黨報(bào)黨刊中的輿論向和跟新提法;三是引的政策法規(guī)是否得當(dāng)。如果政策使不當(dāng),或有錯(cuò)誤,那么,總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)也是不正確的;如果推,則是有害益的,甚會(huì)造成惡劣影響。
例如,××省疾病控制中為原免疫規(guī)劃所所長×××發(fā)求情,這單位發(fā)及系列為貪官求情的作,即使經(jīng)周折、勞神費(fèi),也不宜寫進(jìn)作總結(jié)之中。
2、抓特
所謂“特”,是指事物所表現(xiàn)的獨(dú)特彩和風(fēng)格。就份總結(jié),是指內(nèi)容上的獨(dú)特風(fēng)格。有的秘書寫總結(jié),喜歡套模式,平鋪直敘,記“流賬”,連重點(diǎn)也不突出,就更談不有什么特了。單位或部門的作總結(jié),要突出“你我有,你有我優(yōu),你優(yōu)我神”的作成績,寫作的重應(yīng)當(dāng)是反映當(dāng)?shù)刈髦杏歇?dú)特性和創(chuàng)造性的東西。要寫出“這個(gè)”的特,要唱好“地戲”和“拿戲”。對(duì)于那些照抄照轉(zhuǎn)般化的作情況,年年可套、家家可的“常規(guī)性武器”,各級(jí)各地乃全國都適的“普通話”,就沒有必要寫總結(jié)之中。那樣的材料即使報(bào)上去也不會(huì)有多處。在
當(dāng)今“快餐化”的時(shí)代,活、作節(jié)奏已不斷加快,閱者總是希望在最短的時(shí)間內(nèi)閱讀盡量多的字,獲取盡可能多的信息。因此,只有突出章的特,盡量縮短章的篇幅,才能達(dá)到閱者的要求。
是指在形式上要突出特。作總結(jié)的標(biāo)題要突出全作總的特,章各個(gè)部分要緊扣主旨突出各個(gè)的特,每段的開頭也要概括本段要旨。前流種將具體事實(shí)與數(shù)據(jù)體標(biāo)出作為標(biāo)題,讓閱者在兩分鐘內(nèi)就能讀完份經(jīng)驗(yàn)材料主的做法,值得借鑒。
3、找典型
典型的作巨,效果明顯,個(gè)好的典型就是鮮明的旗幟,對(duì)于群眾是種,F(xiàn)實(shí)、直觀的教育和引導(dǎo),般的說教更具說服和感召。份總結(jié)是否有,同其所反映的內(nèi)容與事跡的典型程度有很的關(guān)系。有的單位或部門的作總結(jié),東拼西湊找材料,有成績,就是通篇難找個(gè)有定分量的典型,這樣的總結(jié)對(duì)作有何益呢?領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)性講話離不開條條活的典型經(jīng)驗(yàn),辦公室主任最感興趣的是下級(jí)總結(jié)中的典型材料,秘書則往往為得到個(gè)典型事例.更是打爛了電話,甚“踏破鐵鞋”。
那么,怎樣才能尋找到典型呢?除了平時(shí)在作中要注意培養(yǎng)典型外,還可以從效果、做法、認(rèn)識(shí)等三個(gè)去發(fā)現(xiàn)典型。
先是從效果上找典型。某項(xiàng)作產(chǎn)了最佳效果,取得了顯著成績,才能引起們的關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)的重視。對(duì)于本地區(qū)本單位實(shí)踐中創(chuàng)造出來的、能夠解決們最關(guān)的問題優(yōu)于別處的最佳處置案及作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)當(dāng)敏銳地抓住并及時(shí)地撰寫。模范集體和先進(jìn)個(gè)都有科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)值得推。
其次是從做法上找典型。某作能取得實(shí)效,然離不開科學(xué)的管理和先進(jìn)的做法。但如果某項(xiàng)作略見成效或效果暫時(shí)不明顯,也可總結(jié)以前有所改過、別先進(jìn),特別是有創(chuàng)意的典型做法。
再次是從認(rèn)識(shí)上找典型。思想是動(dòng)的先導(dǎo),認(rèn)識(shí)的深化、觀點(diǎn)的亮化和主題的升華,寫進(jìn)總結(jié)中,仍然不乏深刻的典型意義。
4、清材料
材料是章的基本要件,論理論材料還是事實(shí)材料,都要做到真實(shí)、新穎、貼切、有,所引政策法規(guī)、名名、領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾評(píng)價(jià)等都必須準(zhǔn)確誤,不能斷章取義、拼湊曲解,更不能“想當(dāng)然”。
總結(jié)中常見的些所謂的“群眾評(píng)價(jià)”,不像群眾的吻,倒像秘書的杜撰;所引政策法規(guī)條有些已經(jīng)過時(shí)或不夠貼切。事實(shí)材料就更有講究。要真實(shí),就不能虛構(gòu)杜撰,過去那些“村騙鄉(xiāng),鄉(xiāng)騙縣,直騙到國務(wù)院”的統(tǒng)計(jì)數(shù)字害不淺。同時(shí),材料定要新,要選擇最新的事實(shí)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),今年的材料可謂新,去年的材料還算新,前年的材料也許就是“陳芝”了。
要貼切,就要根紅線貫串所有的材料,即圍繞中來精選擇材料。在修改和審核時(shí),對(duì)于那些虛假的、過時(shí)的、“外圍”的材料,要毫不吝惜、堅(jiān)決擯棄。
5、理思路
寫得好的總結(jié),思路往往是很清晰的,猶如位出的導(dǎo)游,預(yù)先設(shè)計(jì)好路線,將你有順序地引到個(gè)個(gè)游覽景點(diǎn)樣,看完所有的景點(diǎn)程絲毫不亂。
我們寫作總結(jié),般是按照“基本情況——主要做法——成績及經(jīng)驗(yàn)——存在問題及教訓(xùn)——下步打算”的思路來結(jié)構(gòu)章;還是采“橫式結(jié)構(gòu)",分別按照各個(gè)的作來寫,邊寫做法、成績、經(jīng)驗(yàn),邊寫存在的問題及教訓(xùn)和打算。
具體總結(jié)某的作時(shí),是先寫做了什么作,談重要性,次寫做法與效果,后典型集體和個(gè)的事例來予以說明,按照“做了什么——怎樣做的(情況與做法)——做得怎樣(成績和經(jīng)驗(yàn))”來構(gòu)思;還是只寫“做了什么”與“做得怎樣”,略去“怎樣做的”這部分呢?即使在段話中,上下旬之間也存在個(gè)思路途接的問題。
6、刪冗
梁實(shí)秋先說:“學(xué)作品不崇尚簡練,簡練乃切古典藝術(shù)之美的極則!边@同樣也是我們寫總結(jié)所追求的最佳境界。簡練就是簡要精練,就是“少精”?偨Y(jié)要簡練,就要講究意精辟,結(jié)構(gòu)精巧,材料精確,敘議精當(dāng),筆精悍?磥硪獙懗鲑|(zhì)量的總結(jié),還真須下番功夫不可。當(dāng)然,“簡潔”是相對(duì),不是越短越好,也不是切總結(jié)皆作短。
譬如,全國黨代會(huì)的報(bào)告,萬余字便是“少”了。個(gè)企業(yè)的年度作忠結(jié),萬字便太多了。1992年北京市好公評(píng)選中,膺選等獎(jiǎng)的鋼總公司的年度作總結(jié),只了1900余字。之有物,短長看;之物,長短看。有的同志熱衷于“做章”,可謂“妙筆花”,觀點(diǎn)精提煉,內(nèi)容苦剪裁,字刻意潤。既有“四六旬”,也有百分;既有上概括,也有典型事例。念起來朗朗上,聽起來熱熱鬧鬧,內(nèi)容卻是空空蕩蕩。你去審視它的每句話,會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),有的句寥寥,整個(gè)章除了耽誤聽眾(讀者)的時(shí)間以外,毫實(shí)際意義。
要使章精練,—個(gè)之有效的法就是要提章的含量,刪去切冗,爭取在盡量少的字中含有最的信息量。份作總結(jié)能夠在最短的篇幅內(nèi)傳達(dá)最的信息量,往往給以單位領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)練、辦公室辦事果斷、信息來源泛、秘書知識(shí)豐富的良好印象;既能對(duì)作作出客觀的評(píng)價(jià),能使在愉快之中受到啟迪。
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