如何寫個人總結(jié)
總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編為大家整理的如何寫個人總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
學(xué)習(xí)總結(jié)的寫法
我們工作、學(xué)習(xí)了一個階段后,回顧、檢查一下前一階段的情況,看看有哪些成績,哪些缺點,把經(jīng)驗和教訓(xùn)找出來,以便今后改進(jìn),將這些寫成書面文字,就是“總結(jié)”。
總結(jié)的應(yīng)用很廣泛,種類也較多。按內(nèi)容分,有“工作總結(jié)”“學(xué)習(xí)總結(jié)”“生產(chǎn)總結(jié)”等;按時間分,有“年度總結(jié)”“季度總結(jié)”“月份總結(jié)”“階段總結(jié)”等;按性質(zhì)分,有“全面總結(jié)”“專題總結(jié)”等;按范圍分,有“單位總結(jié)”“個人總結(jié)”等。寫總結(jié)時,有些種類往往是結(jié)合起來的,如一個單位年度的全面的工作總結(jié)。
寫總結(jié),一般包括以下四個部分:
一、情況概述。簡要地交代一下工作或?qū)W習(xí)的時間、背景、大體過程和成績、效果等。
二、主要做法、經(jīng)驗和體會。這部分是總結(jié)的重點,可以先講做法,后講體會、經(jīng)驗;也可以根據(jù)內(nèi)容分成幾個問題,一個一個地寫,每個問題既有做法,又有體會;還可以把工作或?qū)W習(xí)分成幾個階段,按時間順序來介紹情況,談體會。
三、存在的問題和教訓(xùn)。問題要提得準(zhǔn)確,以便今后去解決;教訓(xùn)則側(cè)重今后要注意避免和克服的方面。
四、今后的努力方向。努力方向要寫明確,對下一步工作或?qū)W習(xí)的設(shè)想、安排意見要提得切實可行。
寫總結(jié)不必非要遵循固定的格式,以上幾個部分也不必一一都寫到每篇總結(jié)里。有的可以合并,有的可以突出,有的還可以省略,這要根據(jù)總結(jié)的寫作目的和要求來確定,靈活安排。
個人總結(jié)寫法
第一部分,總結(jié)的開頭語(概述)
這一部分就是對去年工作進(jìn)行一個全面的總結(jié),引出下文。例如,回顧20xx年的工作,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,今年是我快速成長的一年。工作圍繞設(shè)備點巡檢和基礎(chǔ)管理展開,取得了設(shè)備故障率較20xx年降低10%的業(yè)績,個人也取得了不小的收獲與感受。下面我就將這一年來的工作匯報如下。
第二部,正文
正文主要圍繞你的核心工作展開,如果你是搞銷售的,那么主要圍繞銷售業(yè)績來講;如果你是設(shè)備維護(hù)的,統(tǒng)計完成了多少臺設(shè)備檢修,故障率如何;如果你是設(shè)計人員,匯報完成多少設(shè)計項目,取得多大效益。
主要是回顧年初單位給定的目標(biāo),完成了沒有,如果完成,則完成了多少,最好用數(shù)據(jù)說話。
目標(biāo)完成了,概括性講講完成目標(biāo)的思路,整個過程有哪些經(jīng)驗可以固化,哪些需要整改?傊敲髂旯ぷ髦笇(dǎo)的事情。
輸入描述
如果公司年度目標(biāo)不清怎么辦?
目標(biāo)不清或是完成不好,無法說清的情況下,就得往一些“虛指標(biāo)”上靠。例如完成了多少培訓(xùn),提升了人員素質(zhì);組織多少團隊活動,凝聚了團隊?wèi)?zhàn)斗力等等。
業(yè)績做出,如何直觀地展示業(yè)績呢?
展示業(yè)績最好的方法就是比較法,可以橫向比,可以縱向比,和去年比,和歷史最高比,和同行業(yè)比,和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)比,總有一個指標(biāo)是完成的。
比較最直觀的方法是數(shù)據(jù)圖表、柱狀圖或是折線圖等,從這些圖表中能很直觀的總結(jié)出結(jié)果。
通過以上這些分析總結(jié),看看哪些地方不足,需要改進(jìn)。針對這些不足的地方,提出建設(shè)性的意見,未來解決問題,做的更好。
正文總得來說就是,你做了幾件大事,怎么做的,結(jié)果怎么樣,過程存在哪些問題,來年咋樣改正。做是想的基礎(chǔ),想是做的升華。
工作總結(jié)當(dāng)中有哪些雷區(qū)是不能觸碰的?
1)、可以適當(dāng)吹牛,不要不切實際
領(lǐng)導(dǎo)有一個職責(zé),就是掌握員工動態(tài),所以他對你的工作是十分了解的。你在領(lǐng)導(dǎo)面前炫耀成績,無異于關(guān)公面前耍大刀。
2)、不要下結(jié)論,只要客觀擺事實即可
站位不同,所得出結(jié)論也不同,所以有些事我們認(rèn)為做的好,但領(lǐng)導(dǎo)不這么認(rèn)為,因此我們實事求是把事說清即可,不用下結(jié)論。
3)總結(jié)中避免出現(xiàn)模棱兩可的詞匯
總結(jié)就是要準(zhǔn)確,不能用左右、差不多、上下、還可以、前后等詞。
4)總結(jié)中不能用人名
有時比較數(shù)據(jù),絕對不能和個人比較,更不能加入人名。
5)升職加薪的事別出現(xiàn)在總結(jié)中
總結(jié)是分析過去,總結(jié)經(jīng)驗,不是升職加薪的申請書
6)總結(jié)中不能有負(fù)面情緒
實事求是的總結(jié)工作,千萬不能將工作中的怨氣帶入總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)感受到你的抱怨,對方會是什么感受。
7)別把總結(jié)當(dāng)成小報告
總結(jié)上交是書面形式,不解釋了,自己想
8)簡單羅列事情,沒有分析
總結(jié)是要分析出結(jié)果,為明年指明方向,如果只羅列事情,沒有分析,說明對于明年的計劃沒有想明白。
寫好個人總結(jié)方法
避免總結(jié)年年寫,工作卻總在原地踏步
為什么有些人的總結(jié)年年寫、次次交,但工作總在原地踏步、甚至還把自己養(yǎng)成了“老油條”?筆者認(rèn)為,主要原因是態(tài)度不端正,認(rèn)為每年的總結(jié)是例牌動作,東抄西抄,甚至把往年的稿件改下時間數(shù)據(jù)交就差了事、蒙混過關(guān)。如此總結(jié)要不得。如何把總結(jié)當(dāng)成自己人生的“推進(jìn)器”、“加油站”?方法非常多。筆者認(rèn)為,該對自己“狠”一點,讓總結(jié)多點辣味。具體來說,可以在成績部分挑選一兩個亮點、得意之作,但更多筆墨應(yīng)該放在認(rèn)真分析存在問題和不足上,把自己的問題寫真、寫細(xì)、寫透,如此總結(jié)才能吸取教訓(xùn)、改進(jìn)不足。態(tài)度端正了,總結(jié)才能到點,寫總結(jié)的目的和意義才能實現(xiàn)。
寫總結(jié)和計劃要對自己負(fù)責(zé)
每到年底,總是最忙碌的時候。對于個人,也需進(jìn)行盤點和清算,梳理個人的學(xué)習(xí)、工作和生活,總結(jié)自己一年來的所作所為及其得失,汲取失敗教訓(xùn),尤其是發(fā)現(xiàn)自己存在的問題和不足,以備整改提高,回顧過去為的是查漏補缺、取長補短;同時,還需從個人實際出發(fā),緊緊圍繞個人理想追求、心靈訴求和目標(biāo)要求,為自己擬訂新一年的行動綱領(lǐng),明確奮斗進(jìn)取的路線圖、時間表,科學(xué)理性地分配利用好自己的時間,展望未來為的是找準(zhǔn)方向、奮力沖刺。如此,多反躬自省,多自我剖析,才能更好地回歸自我、認(rèn)識自我、完善自我和塑造自我,做到對自己負(fù)責(zé),實現(xiàn)自己的人生價值。
少曬成績,讓總結(jié)回歸務(wù)實
有的人總結(jié)時“翻新”往年數(shù)據(jù),微調(diào)部分內(nèi)容,“年年總結(jié)年年似”;還有的人將總結(jié)變成成績單,對存在問題點到為止,對取得成績極盡吹噓……這樣的總結(jié)既不務(wù)實,也無創(chuàng)新,難怪會讓不少人為此抓破頭皮,大罵搞形式主義。一篇總結(jié)不外乎兩個部分,回顧過去和展望未來,前者需要審慎,后者更需用心。好的總結(jié),不僅能幫助撰寫者反省自身,發(fā)現(xiàn)問題,而且還能給來年制定新目標(biāo)提供依據(jù)。這么說來,即使上級不要求,自己也應(yīng)寫一寫。那么怎么寫出一篇好的個人總結(jié)?竊以為,必須“不湊分量、講究質(zhì)量”,既講成績更談問題。當(dāng)前正值全面深化改革之時,要端正黨風(fēng)政風(fēng),改變“干得好不如說得好”的怪現(xiàn)象,從總結(jié)入手,吹糠見米,才是終南捷徑。
做好總結(jié)計劃,讓前行腳步更篤定
年終總結(jié)和年度計劃重在引導(dǎo)職工發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中存在的問題,并提出解決問題的思路和方法。但是在歷年的年終總結(jié)和年度計劃當(dāng)中,我們不難發(fā)現(xiàn)這樣一些怪狀,如一些部門把年終總結(jié)淪為評優(yōu)秀、評先進(jìn)的表彰大會,并且每年的評先進(jìn)活動更像是“分豬肉”,人人有份;有些人以敷衍應(yīng)付的態(tài)度對待年終總結(jié)和年度計劃,將網(wǎng)上一些范文大段大段地進(jìn)行復(fù)制粘貼,包裝成一篇文采斐然的“總結(jié)”或“計劃”。這些頗具形式主義色彩的總結(jié)和計劃,顯然與其初衷相背離。與其浪費心思在包裝、應(yīng)付上面,還不如踏踏實實地做好總結(jié)和計劃工作,讓我們的腳步在新的一年里走得更穩(wěn)更遠(yuǎn),
辭舊迎新要算好自己“人生賬”
歲末年初,在這辭舊迎新的時刻,宜面對自我、正視自我,為自己算好“人生賬”。從物質(zhì)的方面來講,宜算好經(jīng)濟賬,重視柴米油鹽,重視日常起居,清算個人財富,做到量入為出、開源節(jié)流、科學(xué)理財;從精神的方面來講,宜算好心靈賬,走進(jìn)真實自我,反思個人言行,做到心中有夢、為夢而行、追夢不懈。從社會關(guān)系來講,宜算好親情賬、愛情賬和友情賬,關(guān)心愛我的人和我愛的人;從獨立個體來講,宜算好健康賬、事業(yè)賬和名譽賬,關(guān)愛自我、雕琢自我、實現(xiàn)自我?傊,每一個人都要為自己建立一本賬本,以更好地掌控自己的人生,留下生命的足跡和精彩。
年終總結(jié)是自我提升重要節(jié)點
有人認(rèn)為寫年終總結(jié)純粹是形式主義,甚至抱怨為什么每年要搞這些沒用的繁文縟節(jié)。其實這種觀點是錯誤的。筆者認(rèn)為,撰寫年終總結(jié)很有必要。農(nóng)村有句俗話:在什么季節(jié)就干什么活,春播秋收隨時節(jié)而行事。寫好一份個人、單位的總結(jié)就是年終要干的重要事情之一。
年終總結(jié)是個人自我修正提升的重要節(jié)點。如果只是抱著隨隨便便的心態(tài)寫年終總結(jié),自然收獲不大。撰寫年終總結(jié)要總結(jié)今年做的哪些工作是對單位、個人收益大的,做的哪些工作對單位和個人收益是負(fù)面的,成功的經(jīng)驗在哪里,失敗的教訓(xùn)在哪里?這些都要在總結(jié)里體現(xiàn)。寫總結(jié)除了盤點今年的工作外,也是為了明年更好地工作。如何借鑒今年取得的成功經(jīng)驗,如何避免今年的失敗,這些也要在年終總結(jié)中體現(xiàn)。
計劃是工作的延續(xù)與起點
俗話說,“成功者找方法”。想必這“方法”應(yīng)當(dāng)包括計劃與總結(jié)。事實上,一年的工作的確有許多東西值得總結(jié)與思考。中肯地總結(jié)過去一年的得與失、經(jīng)驗與教訓(xùn),查找工作中存在的問題,不僅能起到一個警醒、鞭策的作用,還對新一年的工作有著促進(jìn)、指向的益處。當(dāng)然,僅僅總結(jié)過去還不行,更重要的是要謀劃未來。
計劃是工作的延續(xù)與起點,是遠(yuǎn)方目標(biāo)的航燈。結(jié)合過去一年來未能完成或未能很好完成的工作任務(wù),制定切實可行、行之有效的計劃,把不足和教訓(xùn)融入計劃,變教訓(xùn)為經(jīng)驗,化不足為措施,采取有力的舉措積極推動各項措施的落實,并在執(zhí)行中根據(jù)實際情況靈活應(yīng)變,適時適宜調(diào)整完善,必將能實現(xiàn)年初制定的目標(biāo)。
年終總結(jié)照見個人成長軌跡
一個成功的人必然是個善于總結(jié)的人。至于總結(jié)的內(nèi)容,則無需太過局限,生活、工作、思想上的都可做一次深刻的總結(jié)。人總不能一味地麻木或者糊里糊涂地過,人只有不斷地總結(jié),才能時刻保持清醒,才能免于在忙碌而喧囂的城市中隨波逐流。
在筆者看來,一份總結(jié)其實就是一面鏡子,我們可以通過這面鏡子照見自己過往生活、工作、思想中的得與失、對與錯、優(yōu)與劣。筆者認(rèn)為,個人年終總結(jié)可以對照年初時的計劃進(jìn)行;而下一年的計劃則應(yīng)基于這一年的年終總結(jié)來展開,如此環(huán)環(huán)相扣,計劃總結(jié)遙相呼應(yīng),才能有條理,有對比,形成系統(tǒng),呈現(xiàn)自己的成長軌跡。
好的總結(jié)是成功的開始
在年底對自己進(jìn)行全方位的總結(jié)分析,很有必要,也很重要。一是收割自己的勞動所得,暢享成功果實,為自己鼓勁、增添信心;二是直面過去的言行舉止,正視失敗、坎坷和困難,挖掘自身的短處,以警醒自己;三是科學(xué)謀劃未來,正所謂“凡事預(yù)則立”,早計劃早安排就早主動,使自己在新一年有了方向,行動起來就更暢順。
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